Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i Word

I dette emnet

• Sett inn en tabell ved å angi dimensjoner

• Sett inn en tabell ved å velge fra innebygde formater

• Legge til kolonner eller rader

• Slette kolonner, rader eller hele tabellen

Sett inn en tabell ved å angi dimensjoner

Du kan angi målene for en tabell, for eksempel antall kolonner og rader, og høyden og bredden deres. Word setter inn en grunnleggende rutenetttabell til bruk.

1. Gå til plasseringen i dokumentet der du vil sette inn den nye tabellen.

2. Trykk på ALT+N, T, I for å åpne dialogboksen Sett inn tabell .

3. Hvis du vil angi antall kolonner i tabellen, trykker du ALT+C, og deretter skriver du inn antallet kolonner du vil bruke.

4. Hvis du vil angi antall rader, trykker du ALT+R og skriver så inn ønsket antall rader.

5. Hvis du vil bruke disse dimensjonene på nytt i fremtiden, trykker du på ALT+S for å merke av for Husk dimensjoner for nye tabeller .

6. Hvis du vil lukke dialogboksen Sett inn tabell , trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du enter. Word legger til tabellen i dokumentet.

7. Hvis du vil kontrollere at en overskriftsrad er konfigurert, gjør du følgende:

   1. Gå til tabellen i dokumentet, og flytt til en hvilken som helst celle. Trykk på ALT+J, T for å åpne Tabellutforming-fanen .

   2. Trykk tab-tasten til du hører «Overskriftsrad». Hvis skjermleseren sier at overskriftsradalternativet ikke er valgt, trykker du på MELLOMROM for å velge det. Fokuset flyttes til tabellen.

8. Skriv inn informasjon i cellene. Du hører hvilken kolonne og rad som er valgt. Skjermleseren leser også opp hvilke celler som er overskriftsceller. Bruk piltastene til å flytte i tabellen.

Sett inn en tabell ved å velge fra innebygde formater

Hvis du vil la Word gjøre formateringen for deg, velger du ett av de innebygde formatene for tabeller.

1. Gå til plasseringen i dokumentet der du vil sette inn den nye tabellen.

2. Hvis du vil velge blant innebygde tabellformater, trykker du ALT+N, T, T for å åpne Hurtigtabeller-menyen .

3. Bruk PIL OPP og PIL NED for å bla gjennom listen over tabellformater. Trykk enter for å velge tabellen du vil bruke.

   Word setter den valgte tabellen inn i dokumentet og plasserer fokus øverst i den innsatte tabellen.

4. Skriv inn informasjon i cellene. Bruk piltastene til å flytte i tabellen.

Legge til kolonner eller rader

Du kan raskt utvide tabellen ved å legge til flere rader eller kolonner.

1. Gå til plasseringen i tabellen der du vil legge til en ny kolonne eller rad.

2. Hvis du vil gå til Oppsett-fanen , trykker du ALT+J, L og gjør deretter ett av følgende:

   • Hvis du vil legge til en ny rad ovenfor, trykker du på A.

   • Hvis du vil legge til en ny rad nedenfor, trykker du B, E.

   • Hvis du vil legge til en ny kolonne til venstre, trykker du på L.

   • Hvis du vil legge til en ny kolonne til høyre, trykker du på R.

Slette kolonner, rader eller hele tabellen

Hvis en kolonne, rad eller hele tabellen ikke lenger er nødvendig, sletter du den fra dokumentet.

1. Åpne dokumentet, og gå deretter til tabellen, kolonnen eller raden du vil slette. Når fokuset er i tabellen, hører du bekreftelse, for eksempel «Skriv inn tabell 1». Når du flytter fokus vekk fra tabellen, hører du at du har gått ut av tabellen.

2. Hvis du vil åpne menyelementet Slett på Oppsett-fanen , trykker du ALT+J, L, D og gjør deretter ett av følgende:

   • Hvis du vil slette hele tabellen, trykker du på T.

   • Hvis du vil slette gjeldende kolonne, trykker du C.

   • Hvis du vil slette gjeldende rad, trykker du på R.

Tabellen, kolonnen eller raden slettes, og fokuset går tilbake til dokumentet.

Se også

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Word

Bruke en skjermleser til å opprette diagrammer i Word

Hurtigtaster i Word

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

I dette emnet

• Sette inn en tabell

• Legge til kolonner eller rader

• Slette kolonner, rader eller hele tabellen

• Redigere tabellegenskaper

• Konvertere tekst til en tabell

Sette inn en tabell

Du kan angi dimensjonene for en tabell med antall kolonner og rader. Word for Mac setter deretter inn en grunnleggende rutenetttabell til bruk. Hvis du vil la Word for Mac gjøre formateringen for deg, velger du ett av de innebygde formatene for tabeller.

Legge til kolonner eller rader

Du kan raskt utvide tabellen ved å legge til flere rader eller kolonner.

1. Kontroller at fokuset er et sted i tabellen, og bruk deretter CTRL+TILVALG og piltastene til å navigere i tabellen for å finne stedet der du vil legge til en ny rad eller kolonne.

2. Trykk på F6 til du hører den valgte fanen, for eksempel «Tabellutforming, valgt, fane», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+PIL HØYRE til du hører: «Oppsett, fane.»

3. Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne Oppsett-fanen.

4. Trykk TAB til du hører ett av følgende:

   • «Sett inn over, knapp» legger til en rad over den gjeldende raden.

   • «Sett inn under, knapp» legger til en rad under den gjeldende raden.

   • «Sett inn venstre, knapp» legger til en kolonne til venstre for gjeldende kolonne.

   • «Sett inn høyre, knapp» legger til en kolonne til høyre for gjeldende kolonne.

5. Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å sette inn det valgte elementet i tabellen.

Slette kolonner, rader eller hele tabellen

Hvis en kolonne, rad eller hele tabellen ikke lenger er nødvendig, sletter du den fra dokumentet.

1. Kontroller at fokuset er et sted i tabellen, kolonnen eller raden du vil slette.

2. Trykk på F6 til du hører «Tabellutforming, valgt, fane» eller «Oppsett, valgt, fane».

   Word husker hvilken fane du sist brukte når du arbeidet med tabeller. Hvis du havner på Tabellutforming-fanen , trykker du på CTRL+TILVALG+PIL HØYRE én gang, og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne Oppsett-fanen .

3. Trykk på TAB på Oppsett-fanen til du hører «Slett, menyknapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

4. Trykk på PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

Tabellen, kolonnen eller raden slettes, og fokuset går tilbake til dokumentet.

Redigere tabellegenskaper

I tillegg til å bruke innebygde formater kan du endre tabellens egenskaper enkeltvis. Du kan for eksempel definere tekstjustering, radhøyde, kolonnebredde eller skrive inn alternativ tekst, for å gjøre tabellen mer tilgjengelig for skjermlesere.

1. Kontroller at fokuset er et sted i tabellen du vil redigere.

2. Trykk på F6 til du hører «Tabellutforming, valgt, fane» eller «Oppsett, valgt, fane».

   Word husker hvilken fane du sist brukte når du arbeidet med tabeller. Hvis du havner på Tabellutforming-fanen , trykker du på CTRL+TILVALG+PIL HØYRE én gang, og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne Oppsett-fanen .

3. På Oppsett-fanen trykker du TAB-tasten til du hører «Egenskaper, knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

4. Dialogboksen Tabellegenskaper har fem faner:

   • Tabell

   • Rad

   • Kolonne

   • Celle

   • Alternativ tekst

   Bruk PIL HØYRE og PIL VENSTRE til å finne fanen du vil bruke, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne fanen.

5. Trykk tab-tasten for å bla gjennom alternativene på den valgte fanen. VoiceOver forteller deg hvordan du får tilgang til hvert alternativ. Du kan for eksempel definere tekstjustering for hele tabellen på Tabell-fanen.

6. Hvis du vil bytte til en annen fane, trykker du på TAB til du hører navnet på den gjeldende fanen på nytt, og deretter bruker du PIL HØYRE og PIL VENSTRE for å finne fanen du vil bruke, og trykker på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge.

7. Hvis du vil lukke dialogboksen Egenskaper for tabell, trykker du tab-tasten til du hører «OK, standard, knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Hvis du ikke endret noen innstillinger, eller hvis du ikke vil lagre endringene, trykker du esc for å avslutte dialogboksen.

   Fokuset går tilbake til tabellen.

Konvertere tekst til en tabell

Du kan opprette en tabell ved å konvertere normal tekst til en tabell. Du kan for eksempel ha tekst som var en tabell i et annet program, men mistet formateringen da teksten ble kopiert til Word for Mac.

1. Merk teksten du vil konvertere.

   Obs!: For best resultat bør teksten ha kolonner atskilt med TAB-tasten og rader atskilt med Retur.

2. Trykk på F6 til du hører den valgte fanen, og trykk på CTRL+TILVALG+PIL VENSTRE eller PIL HØYRE for å gå til Sett inn-fanen , og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

3. Trykk på TAB til du hører «Tabell, menyknapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

4. Trykk på PIL NED til du hører «Konverter tekst til tabell», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

   Dialogboksen Konverter tekst til tabell åpnes.

5. Bruk TABULATOR-tasten til å bla gjennom alternativene i dialogboksen. Word gir deg antall kolonner og rader som passer best til den merkede teksten, men du kan endre verdiene enkeltvis. VoiceOver forteller deg hvordan du får tilgang til hvert alternativ.

6. Hvis du vil lukke dialogboksen Konverter tekst til tabell, trykker du på TAB til du hører «OK, standard, knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

   Fokuset går tilbake til dokumentet, og den konverterte tabellen er valgt.

Se også

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Word

Bruke en skjermleser til å opprette diagrammer i Word

Hurtigtaster i Word

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

I dette emnet

• Sette inn en tabell

• Legge til kolonner eller rader

• Slette kolonner, rader eller hele tabellen

Sette inn en tabell 

1. Når du redigerer Word dokumentet, plasserer du innsettingspunktet der du vil sette inn tabellen.

2. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre, sveip til høyre til du hører: «Vis bånd, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører den valgte fanen, for eksempel «Hjem-fane».

3. Dobbelttrykk på skjermen. Fane-menyen åpnes. Sveip til høyre eller venstre til du hører: «Sett inn-fane». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Sett inn-fane.»

4. Sveip mot høyre til du hører: «Tabell-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. En standardtabell med tre kolonner og tre rader settes inn i dokumentet. Fokuset er i den nye tabellen.

5. Hvis du vil konfigurere en overskriftsrad, skyver du én finger over den nederste halvdelen av skjermen til du hører: «Stilalternativer-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. VoiceOver leser opp om alternativet Overskriftsrad er valgt. Hvis du hører «Overskriftsrad, knapp», dobbelttrykker du på skjermen for å velge den.

6. Hvis du vil lukke fanemenyen, sveiper du til venstre til du hører: «Skjul bånd, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Skjermtastaturet åpnes.

7. Hvis du vil flytte innenfor tabellen, skyver du én finger over skjermen til du hører cellen du vil bruke. 

8. Når fokuset er inne i tabellen, sveiper du til venstre eller høyre for å navigere i tabellen. Hvis du vil legge til tekst eller tall i en celle, dobbelttrykker du på skjermen og bruker skjermtastaturet til å skrive inn innholdet.

Legge til kolonner eller rader

Du kan raskt utvide tabellen ved å legge til flere rader eller kolonner.

1. Skyv én finger over skjermen i dokumentet til du hører «Angitt i en tabell», etterfulgt av tabell- og celledetaljene.

2. Dobbelttrykk på skjermen for å gå inn i redigeringsmodus.

3. Skyv én finger over venstre kant av skjermen til du hører alternativet du vil bruke, for eksempel «Sett inn til høyre, knapp» eller «Sett inn nedenfor, knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Slette kolonner, rader eller hele tabellen

Hvis en kolonne, rad eller hele tabellen ikke lenger er nødvendig, sletter du den fra dokumentet.

1. Skyv én finger over skjermen i dokumentet til du hører «Angitt i en tabell», etterfulgt av tabell- og celledetaljene.

2. Dobbelttrykk på skjermen for å gå inn i redigeringsmodus.

3. Skyv én finger over venstre kant av skjermen til du hører : «Slett-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Skyv én finger over bunnen av skjermen til du hører alternativet du vil slette, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Word

Hurtigtaster i Word

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

I dette emnet

• Sette inn en tabell

• Legge til kolonner eller rader

• Legge til alternativ tekst i en tabell

• Slette kolonner, rader eller hele tabellen

Sette inn en tabell

1. Når du redigerer Word dokumentet, plasserer du innsettingspunktet der du vil sette inn tabellen.

2. Sveip til venstre til du hører: «Flere alternativer-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører den valgte fanen, for eksempel «Hjem-fane». Dobbelttrykk på skjermen, sveip til høyre eller venstre til du hører: «Sett inn-fane». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Sett inn-fanen åpnes.

3. Sveip mot høyre til du hører: «Tabell-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

   En standardtabell med tre rader og tre kolonner settes inn i dokumentet. Fokuset er på Tabell-fanen .

4. Hvis du vil konfigurere en overskriftsrad, sveiper du til høyre til du hører: «Stilalternativer-meny». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Sveip til høyre til du hører «Overskriftsrad, bytt». TalkBack sier om alternativet Overskriftsrad er valgt. Hvis overskriftsraden ikke er valgt, dobbelttrykker du på skjermen for å velge den.

5. Hvis du vil lukke Stilalternativer-menyen , sveiper du til venstre til du hører: «Avmerket, Flere alternativer, bytt». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

6. Hvis du vil flytte fokus inn i den nye tabellen, skyver du én finger over skjermen til TalkBack leser opp en celle i tabellen.

7. Når fokuset er inne i tabellen, sveiper du til venstre eller høyre for å navigere i tabellen. Hvis du vil legge til tekst eller tall i en celle, dobbelttrykker du på skjermen og bruker skjermtastaturet til å skrive inn innholdet.

Legge til kolonner eller rader

Du kan raskt utvide tabellen ved å legge til flere rader eller kolonner.

1. Skyv én finger over skjermen i dokumentet til du hører «Skriv inn tabell», etterfulgt av tabell- og celledetaljene.

2. Skyv én finger over venstre kant av skjermen til du hører alternativet du vil bruke, for eksempel «Sett inn til høyre, knapp» eller «Sett inn nedenfor, knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Legge til alternativ tekst i en tabell

Hvis du vil gjøre en tabell tilgjengelig for et bredere publikum, kan du legge til alternativ tekst i den.

1. Flytt til tabellen der du vil legge til den alternative teksten.

2. Skyv én finger nederst til høyre på skjermen til du hører: «Ikke avmerket, Flere alternativer, bytt». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Fanemeny, tabell, valgt.»

3. Sveip til høyre til du hører: «Alternativ tekst-meny». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Sveip til høyre til du hører«Redigeringsboks for, beskriv dette objektet for noen som er blind», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn alternativ tekst for tabellen. Hvis du vil lukke skjermtastaturet, sveiper du ned og deretter til venstre.

5. Hvis du vil gå tilbake til tabellfanemenyen, sveiper du ned og deretter til venstre.

Slette kolonner, rader eller hele tabellen

Hvis en kolonne, rad eller hele tabellen ikke lenger er nødvendig, sletter du den fra dokumentet.

1. Skyv én finger over skjermen i dokumentet til du hører «Skriv inn tabell», etterfulgt av tabell- og celledetaljene. Hvis du vil slette en rad eller kolonne, går du til kolonnen eller raden du vil slette.

2. Skyv én finger over bunnen av skjermen til du hører :«Slett meny». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Sveip til høyre til du hører alternativet du vil slette, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Word

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

I dette emnet

• Sette inn en tabell

• Legge til kolonner eller rader

• Formatere en tabell ved hjelp av en innebygd tabellstil

• Legge til alternativ tekst i en tabell

• Slette kolonner, rader eller hele tabellen

Sette inn en tabell

1. Flytt til plasseringen i dokumentet der du vil sette inn den nye tabellen.

2. Trykk alt+Windows-logotasten+N, N, T for å åpne Tabell-menyen .

3. Hvis du vil angi og velge antall kolonner og rader i tabellen, trykker du skift+piltaster. Du hører antall merkede rader og kolonner.

4. Hvis du vil sette inn tabellen med de valgte dimensjonene, trykker du enter.

5. Hvis du vil konfigurere en overskriftsrad, går du til en hvilken som helst celle i tabellen. Trykk på ALT+Windows-logotasten+J, J, T, og trykk deretter på O for å åpne menyelementet Stilalternativer. Du hører «Overskriftsrad», og om den er valgt. Hvis overskriftsraden ikke er valgt, trykker du på MELLOMROM for å velge. 

   Hvis skjermleseren sier at alternativet Overskriftsrad allerede er valgt, kan du fortsette å redigere tabellen.

6. Fokuset flyttes til den nye tabellen. Bruk piltastene til å flytte i brødteksten i tabellen.

7. Skriv inn informasjon i cellene. Du hører hvilken kolonne og rad som er merket, og hvilke celler som er overskriftsceller.

Legge til kolonner eller rader

Du kan raskt utvide tabellen ved å legge til flere rader eller kolonner.

1. Flytt inn i tabellen, og bruk deretter piltastene til å navigere i tabellen for å finne stedet der du vil legge til en ny rad eller kolonne.

2. Trykk alt+Windows-logotasten+J, J, T, I. Menyelementet Sett inn åpnes.

3. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil legge til en rad over gjeldende rad, trykker du på A.

   • Hvis du vil legge til en rad under gjeldende rad, trykker du B, E.

   • Hvis du vil legge til en kolonne til venstre for gjeldende kolonne, trykker du på L.

   • Hvis du vil legge til en kolonne til høyre for gjeldende kolonne, trykker du på R.

   Fokuset flyttes til dokumentteksten i tabellen.

Formatere en tabell ved hjelp av en innebygd tabellstil

Hvis du vil la Word for nettet gjøre tabellformateringen for deg, velger du en av de innebygde stilene for tabeller.

1. Flytt til en celle i tabellen du vil formatere.

2. Trykk alt+Windows-logotasten+J, J, T, S for å åpne Tabellstiler-menyen

3. Bruk piltastene til å bla gjennom stilene. Skjermleseren leser opp navnet på hver stil etter hvert som du lander på den.

4. Trykk på ENTER for å velge og bruke en innebygd tabellstil. Fokuset flyttes til dokumentteksten i tabellen.

Legge til alternativ tekst i en tabell

Hvis du vil gjøre en tabell tilgjengelig for et bredere publikum, kan du legge til alternativ tekst i den.

1. Flytt til en celle i tabellen der du vil legge til alternativ tekst.

2. Trykk på ALT+Windows-logotasten+J, J, T, E. Dialogboksen Alternativ tekst åpnes. Fokuset er på titteltekstfeltet .

3. Skriv inn en beskrivende tittel for tabellen.

4. Trykk på TAB. Fokuset flyttes til tekstfeltet Beskrivelse .

5. Skriv inn en beskrivelse av tabellen.

6. Når du er ferdig, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp». Med Skjermleser og NVDA trykker du ENTER for å lukke dialogboksen. Med JAWS trykker du mellomromstasten.

Slette kolonner, rader eller hele tabellen

Hvis en kolonne, rad eller hele tabellen ikke lenger er nødvendig, sletter du den fra dokumentet.

1. Gå til tabellen, kolonnen eller raden du vil slette.

2. Hvis du vil åpne slett menyelementet på Tabell-fanen, trykker du alt+Windows-logotasten+J, J, T, D, og gjør deretter ett av følgende:

   • Hvis du vil slette hele tabellen, trykker du D, T. 

   • Hvis du vil slette gjeldende kolonne, trykker du D, C. 

   • Hvis du vil slette gjeldende rad, trykker du D, R. 

Tabellen, kolonnen eller raden slettes, og fokuset går tilbake til dokumentet.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Word

Hurtigtaster i Word

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word