Forbered RFP enklere som et team
Applies To
Microsoft TeamsUtarbeide en forespørsel om et forslag (RFP), krever å bringe inn en rekke ressurser og referanser, samtidig som du holder deg innenfor budsjettforpliktelsene dine. Du trenger en sentral plassering for å tilordne oppgaver, se gjennom dokumenter og sikre at RFP-tidsfristene oppfylles, for å skape et vinnende forslag.
Detaljer
Opprett en Microsoft Teams-kanal for å samarbeide om RFP-prosessen. Du kan ha samtaler om prosjektstyring, leveringsforslag og budsjettet. Du kan også laste opp dokumenter rett inn i samtalen for å medforfatte sammen med kolleger, og ha til referanse senere. Du kan bruke @omtaler for å varsle gruppemedlemmer om at du trenger dem til å evaluere innholdet.
Legg til Planner i Teams-kanalen, tilordne oppgaver til gruppemedlemmer, og spor fremdriften deres. Følg opp forespørsler med chat, video eller lyd samtaler uten å måtte forlate Teams. Du kan også bruke Teams-mobilappen til å jobbe, mens du er på farten, fra hvilken som helst enhet.
Høydepunkter
-
Samle prosjektledelsen, forslag som kan leveres og budsjettaktiviteter på ett sted.
-
Last opp RFP-støttede dokumenter, direkte inn i samtalen.
-
Spor og tilordne oppgaver for å administrere fremdriften.