Legg til kundene dine som gjester i Microsoft Teams

Begrepsmessige bilder

I Microsoft Teams kan du legge til kundene dine som gjester i et team. Når du legger dem til som en gruppe, kan du dele filer sammen, kommunisere i delte kanaler og holde kontakten mens du samarbeider på et prosjekt. Det er en fantastisk måte å holde all kommunikasjon og filer på ett enkelt sted hvor alle har tilgang til det.

Hva lærer jeg?

Slik oppretter du et team i Teams
Slik legger du til gjester i teamet

Hva trenger jeg?

Microsoft Teams
5 minutter

Hvis du ikke har en eksisterende Microsoft 365 gruppe eller team, begynner du med et rent ark, og du får velge hvordan teamet er organisert og konfigurert.

Når gruppen er opprettet, får du et tilsvarende SharePoint-nettsted og OneNote.

Obs!

Organisasjonen kan begrense hvem som kan opprette team. Hvis du ikke kan opprette et team eller trenger å deaktivere oppretting av team, kan du ta kontakt med IT-administratoren.

Opprett et team fra grunnen av:

Velg Teams på venstre side av appen, og velg deretter Bli med i, eller opprett et team nederst på teamlisten.
Hold pekeren over opprett et teamkort, og velg Opprett team.
Velg fra grunnen av.
Bestem hva slags team du vil at dette skal være:

• Hvis du vil begrense innhold og samtaler til et bestemt sett med personer, velger du Privat.

• Velg Offentlig for et fellesskap eller emne som alle i organisasjonen kan bli med i.
Gi teamet et navn, og legg til en valgfri beskrivelse.
Når du er ferdig, velger du Opprett.

Viktig!

Hvis du er global administrator, ser du et alternativ for å opprette et team for hele organisasjonen. Disse er flotte for situasjoner når du vil legge til alle de ansatte i organisasjonen automatisk.

Gjester må ha en Jobb- eller skolekonto for Microsoft 365. Hvis gjesten ennå ikke har en Microsoft-konto tilknyttet e-postadressen sin, blir vedkommende bedt om å opprette en gratis.

Obs!

Når du har lagt til en gjest i et team, kan det ta noen timer før de har tilgang. Gjester utenfor organisasjonen får en e-postmelding med en invitasjon om å bli med i teamet, og kan bare få tilgang til teamet etter å ha godtatt invitasjonen.

Slik legger du til en gjest i teamet ditt i Teams:

Velg Teams , og gå til teamet i teamlisten.
Velg Flere alternativer > Legg til medlem.
Skriv inn gjestens e-postadresse. Alle med en bedrifts- eller forbruker-e-postkonto, for eksempel Outlook, Gmail eller andre, kan bli med i teamet som gjest.

Viktig!
Hvis du får feilmeldingen «Vi finner ingen treff» når du prøver å legge til en gjest, tillater ikke bedriften gjester. Kom i kontakt med personen som administrerer firmaets Microsoft 365-abonnement, for eksempel IT-støtte.
Legg til gjestens navn. Velg Rediger gjesteinformasjon , og skriv inn et egendefinert navn for dem. Pass på at du tar deg tid til å gjøre dette nå – du trenger hjelp fra en IT-administrator til å gjøre det senere.
Velg Legg til. Gjester vil motta en velkomst-e-postinvitasjon som inneholder litt informasjon om å bli med i Teams og hvordan gjesteopplevelsen er.

Obs!

Når du legger til en gjest, blir bare navnet lagt til i profilkortet. Hvis du vil legge til eller endre annen informasjon (for eksempel telefonnummer eller tittel), må du kontakte IT-administratoren.