Behandle bedriftens økonomi

Det første du bør gjøre er å utforske de mange malalternativene for økonomiske planer, rapporter, budsjetter og mer.

IYou kan bruke en av disse malene til å bygge den typen arbeidsbok du trenger for bedriften. Faktisk er det sannsynlig at du trenger mer enn én for å spore alt eller kombinere alt i flere regneark.

1. Åpne Excel.

2. Skriv inn hvilken type mal du søker etter, for eksempel «forretningsbudsjett» eller «salgssporing».

3. Velg et av resultatene for å forhåndsvise hvordan malen ser ut.

4. Velg Opprett , så åpnes malen.

5. Erstatt alle data som er i malen, med reelle data fra bedriften, for eksempel elementnavn, kostnader og totalt solgt.

6. Lagre malen og del den med andre i bedriften.

Noen ganger vil du bare holde oversikt over innkommende inntekter fra salg og utgående utgifter. Slik gjør du det:

1. Åpne en ny arbeidsbok i Excel.

2. Opprett et sett med overskrifter som du vil holde oversikt over, for eksempel salgs-ID, salgssum og mer. Du kan velge å holde inntekter og utgifter atskilt, eller du kan holde dem samlet. Som en bankkontohovedbok som viser innskudd og transaksjoner.

3. Når du har lagt til noen rader med data, bør du gjøre dataene om til en tabell. Merk en celle innenfor dataområdet, og velg deretter Formater som tabell.

4. Velg en tabellstil du liker.

5. Tabellutforming vises på båndet. Velg den.

6. Velg Totalrad i inndelingen Alternativer for tabellstil og en rad som automatisk summerer ting som utgifter eller salgsdata.

Trenger du litt hjelp? Gå til Formater en Excel-tabell for å finne ut mer.

Excel kan automatisk opprette en prognose for bedriftens inntekter og utgifter basert på en enkel logg for hver av dem.

1. Legg til en liste over inntekter i Excel. Opprett en «Dato»-overskrift i én kolonne og «Omsetning» i den andre. Du kan gjøre informasjonen så detaljert som du vil, fra daglig til ukentlig til til og med årlig.

2. Velg data > prognoseark.

3. Velg Prognoseslutt. Du kan også gå til Alternativer og angi mer detaljert informasjon.

4. Det opprettes et nytt regneark med prognoser for lavere og øvre konfidens for omsetningen. Dette inkluderer også et diagram.

Trenger du litt hjelp? Lær hvordan du oppretter en prognose i Excel for Windows.