Fillagring for bedriften

Når du fortsetter å konfigurere bedriften på Microsoft 365, er det viktig å forstå alternativene du har for hvor filene skal lagres.

En av de beste måtene å konfigurere fillagring og -deling for bedriften på, er å bruke OneDrive for personlige filer du vil kontrollere deling med, og SharePoint og Teams for filene som alle eller de fleste skal ha tilgang til.

OneDrive er en skylagringsplattform der du kan lagre individuelle eller personlige filer. OneDrive er tett integrert med apper som Word, Excel og PowerPoint, noe som gjør det til et praktisk sted å lagre og få sikker tilgang til sensitive dokumenter.

Bruk OneDrive når du vil opprette et dokument som bare er ditt, for eksempel når du arbeider med svært sensitiv eller privat informasjon.

Hvis du vil komme i gang med OneDrive, logger du på for å laste ned og installere OneDrive-skrivebordsprogrammet. Følg deretter instruksjonene for å logge på og velge mappene du vil synkronisere til skyen. 

• Hvis du vil opprette en ny fil i OneDrive, klikker du bare ny-knappen og velger filtypen du vil opprette, for eksempel et Word dokument eller Excel-regneark.

• Hvis du vil behandle filer i OneDrive, høyreklikker du på en fil og velger Gi nytt navn for å gi den et mer beskrivende navn, eller dra og slipp filer til forskjellige mapper for bedre organisering.

• Hvis du vil dele filer med OneDrive , klikker du på Del-knappen og skriver inn e-postadressene til personene du vil dele filen med. Mer informasjon om hvordan du administrerer filer i OneDrive.

SharePoint er et samarbeidsverktøy som brukes til å behandle og dele filer og informasjon på tvers av en organisasjon. Med SharePoint kan flere brukere samarbeide på ett sentralt sted.

Bruk SharePoint når du trenger å opprette et dokument som skal skrives og administreres av en gruppe personer, eller når det må deles bredt. Du kan for eksempel bruke den som en sentralisert plassering for gruppemedlemmer for å vise tidslinjer, oppgaver og milepæler for prosjektet. Dette gjør det mulig for team å spore fremdrift, holde tidsplanen og samarbeide mer effektivt.

• Hvis du vil opprette en ny fil i SharePoint, går du til dokumentbiblioteket der du vil opprette filen, og klikker ny-knappen .

• Hvis du vil behandle filer, sjekker du ut en fil for å gjøre endringer i den, og deretter sjekker du filen inn igjen når du er ferdig.

• Hvis du vil dele filer, klikker du på filen og velger Del. Du kan også samarbeide i sanntid ved å åpne filen i riktig program, for eksempel Word eller Excel, og aktivere samtidig redigering. Hvis du vil vise tidligere versjoner av en fil, klikker du på filen og velger Versjonslogg. Mer informasjon om hvordan du behandler filer i SharePoint.