Måter å telle verdier på i et regneark

Video: Telle celler ved bruk av statuslinjen i Excel

Se følgende video for å lære hvordan du viser antall på statuslinjen.

Bruke Autosummer

Bruk Autosummer ved å merke et celleområde som inneholder minst én numerisk verdi. Klikk deretter Autosummer > Antall tall på Fanen Formler.

Excel returnerer antallet numeriske verdier i området i en celle tilstøtende til området du valgte. Dette resultatet vises vanligvis i en celle til høyre for et vannrett område eller i en celle under for et loddrett område.

Til toppen av siden

Legge til en delsumrad

Du kan legge til en delsumrad i Excel-dataene. Klikk hvor som helst i dataene, og klikk deretter Data > Delsum.

Se også følgende artikler:

• Lage en disposisjon for (gruppere) data i et regneark

• Sette inn delsummer i en liste med data i et regneark

Til toppen av siden

Telle celler i en liste eller en Excel-tabellkolonne ved bruk av funksjonen DELSUM

Bruk DELSUM-funksjonen til å telle antall verdier i en Excel-tabell eller et celleområde. Hvis tabellen eller området inneholder skjulte celler, kan du bruke DELSUM til å inkludere eller utelate disse skjulte cellene, og dette er den største forskjellen mellom FUNKSJONENE SUMMER og DELSUM.

Syntaksen for DELSUM går slik:

DELSUM(funksjon;ref1;[ref2]; ...)

Hvis du vil inkludere skjulte verdier i området, bør du angi argumentet function_num til 2.

Hvis du vil utelate skjulte verdier i området, angir du argumentet function_num til 102.

Til toppen av siden

Video: Bruke funksjonene ANTALL, ANTALL.HVIS og ANTALLA

Se følgende video for å se hvordan du bruker ANTALL-funksjonen, og hvordan du bruker ANTALL.HVIS- og ANTALLA-funksjonene til bare å telle celler som oppfyller de vilkårene du angir.

Til toppen av siden

Telle celler i et område ved bruk av ANTALL-funksjonen

Bruk ANTALL-funksjonen i en formel til å telle antall numeriske verdier i et område.

I eksemplet ovenfor er A2, A3 og A6 de eneste cellene som inneholder numeriske verdier i området, og dermed er utdataene 3.

Til toppen av siden

Telle celler i et område basert på ett vilkår ved bruk av ANTALL.HVIS-funksjonen

Bruk funksjonen ANTALL.HVIS til å telle hvor mange ganger en bestemt verdi vises i et celleområde.

Til toppen av siden

Telle celler i en kolonne basert på én eller flere betingelser ved bruk av funksjonen DANTALL

DANTALL-funksjonen teller cellene som inneholder tall i et felt (kolonne) med poster i en liste eller database som oppfyller vilkårene du angir.

I eksemplet nedenfor vil du finne antall måneder inkludert eller senere enn mars 2016 som hadde mer enn 400 solgte enheter. Den første tabellen i regnearket, fra A1 til B7, inneholder salgsdataene.

DANTALL bruker betingelser til å bestemme hvor verdiene skal returneres fra. Betingelser legges vanligvis inn i celler i selve regnearket, og du refererer deretter til disse cellene i vilkårsargumentet . I dette eksemplet inneholder celle A10 og B10 to betingelser – én som angir at returverdien må være større enn 400, og den andre som angir at sluttmåneden skal være lik eller større enn 31. mars 2016.

Du bør bruke følgende syntaks:

=DANTALL(A1:B7;"Måned slutter";A9:B10)

DANTALL kontrollerer dataene i området A1 til B7, bruker betingelsene som er angitt i A10 og B10, og returnerer 2, det totale antallet rader som oppfyller begge betingelsene (rad 5 og 7).

Til toppen av siden

Telle celler i et område basert på flere betingelser ved hjelp av ANTALL.HVIS.SETT-funksjonen

ANTALL.HVIS.SETT-funksjonen ligner på ANTALL.HVIS-funksjonen, med ett viktig unntak: Med ANTALL.HVIS.SETT kan du bruke vilkår på flere celleområder og telle antall ganger alle vilkårene oppfylles. Du kan bruke opptil 127 område-/vilkårpar med funksjonen ANTALL.HVIS.SETT.

Syntaksen for ANTALL.HVIS.SETT er:

ANTALL.HVIS.SETT(kriterieområde1; kriterium1; [kriterieområde2; kriterium2] …)

Se følgende eksempel:

Til toppen av siden

Telle basert på kriterier ved hjelp av ANTALL- og HVIS-funksjonen

La oss si at du må finne ut hvor mange selgere som solgte en bestemt vare i et bestemt område, eller du vil vite hvor mange salg over en bestemt verdi som ble gjort av en bestemt selger. Du kan bruke HVIS- og ANTALL-funksjonene sammen. det vil si at du først bruker HVIS-funksjonen til å teste en betingelse, og deretter, bare hvis resultatet av HVIS-funksjonen er Sann, bruker du ANTALL-funksjonen til å telle celler.

Til toppen av siden

Telle hvor ofte flere tekst- eller tallverdier forekommer ved å bruke SUMMER- og HVIS-funksjonen sammen

I de følgende eksemplene bruker vi HVIS- og SUMMER-funksjonen sammen. HVIS-funksjonen tester først verdiene i enkelte celler, og hvis resultatet av testen er Sant, legger SUMMER sammen verdiene som består testen.

Eksempel 1

Funksjonen ovenfor forteller oss at hvis C2:C7 inneholder verdiene Simonsen og Kollerud, må SUMMER-funksjonen vise summen av poster der betingelsen er oppfylt. Formelen finner tre oppføringer for Simonsen og én for Kollerud i det angitte området, og viser 4.

Eksempel 2

Funksjonen ovenfor forteller oss at hvis D2:D7 inneholder verdier som er mindre enn kr 70 000 eller kr 150 000, må SUMMER vise summen av alle postene der betingelsen er oppfylt. Formelen finner to poster for D3 og D5 med verdier som er mindre enn kr 70 000, og deretter D4 og D6 med verdier over kr 150 000, og viser 4.

Eksempel 3

Funksjonen ovenfor sier at hvis D2:D7 har fakturaer for Buchanan for mindre enn KR 9 000, skal SUMMER vise summen av poster der betingelsen er oppfylt. Formelen finner at C6 oppfyller betingelsen, og viser 1.

Se følgende Knowledge Base-artikler for flere tips:

• XL: Ved bruk av SUMMER(HVIS()) som en matrisefunksjon i stedet for ANTALL.HVIS() med OG

• XL: Hvordan telle forekomster av et tall eller en tekst i et område

Til toppen av siden

Telle celler i en kolonne eller rad i en pivottabell

En pivottabell oppsummerer dataene og hjelper deg med å analysere og drille ned i dataene ved å la deg velge kategoriene du vil vise dataene på.

Du kan raskt opprette en pivottabell ved å merke en celle i et område av data eller Excel-tabell og deretter velge Sett inn-fanen, velge Tabeller-gruppen og klikke Pivottabell.

La oss se en eksempelsituasjoner av et regneark for salg, der du kan telle hvor mange salgsverdier det finnes for Golf og Tennis for bestemte kvartaler.

1. Opprett følgende data i et Excel-regneark.

   

2. Velg A2:C8

3. Klikk på Sett inn > Pivottabell.

4. Klikk på Velg en tabell eller et område i dialogboksen Opprett pivottabell. Klikk på Nytt regneark, og klikk deretter på OK.

   En tom pivottabell opprettes i et nytt ark.

5. Gjør ett av følgende på Pivottabellfelt-fanen:

   1. Dra Sport til Rader-området.

   2. Dra Kvartal til Kolonner-området.

   3. Dra Salg til Verdier-området.

   4. Gjenta trinn C.

      Feltnavnet vises som SumofSales2 både i pivottabellen og Verdier-området.

      På dette tidspunktet ser Pivottabellfelt-ruten slik ut:

      

   5. Klikk på rullegardinlisten ved siden av SumofSales2 i Verdier-området, og velg Innstillinger av verdifelt.

   6. I dialogboksen Innstillinger av verdifelt gjør du følgende:

      1. Velg Antall i inndelingen Lag sammendrag av verdifelt etter.

      2. Endre navnet til Antall i Egendefinert navn-feltet.

         

      3. Klikk på OK.

   Pivottabellen viser antall oppføringer for Golf og Tennis i 3. og 4. kvartal, sammen med salgstallene.

   

Til toppen av siden

Telle ikke-tomme celler i et område ved bruk av funksjonen ANTALLA

Bruk FUNKSJONEN ANTALLA til å telle bare celler i et område som inneholder verdier.

Når du teller cellene vil du noen ganger ønske å ignorere alle tomme celler fordi kun celler med verdier er meningsfulle for deg. Du vil for eksempel telle det totale antallet selgere som foregjorde et salg (kolonne D).

ANTALLA ignorerer de tomme verdiene i D3, D4, D8 og D11, og teller bare cellene som inneholder verdier i kolonne D. Funksjonen finner seks celler i kolonne D som inneholder verdier, og viser 6 som utdata.

Til toppen av siden

Telle ikke-tomme celler i en liste med bestemte betingelser ved hjelp av DANTALLA-funksjonen

Bruke DANTALLA til å telle celler i en kolonne med poster i en liste eller database som oppfyller vilkårene du angir.

Følgende eksempel bruker DANTALLA-funksjonen til å telle antall poster i databasen som finnes i området A1:B7 som oppfyller vilkårene som er angitt i vilkårsområdet A9:B10. Disse betingelsene er at produkt-ID-verdien må være større enn eller lik 2000, og rangeringsverdien må være større enn eller lik 50.

DANTALLA finner to rader som oppfyller betingelsene– rad 2 og 4, og viser verdien 2 som utdata.

Til toppen av siden

Telle tomme celler i et sammenhengende område ved bruk av TELLBLANKE-funksjonen

Bruk funksjonen TELLBLANKE til å returnere antall tomme celler i et sammenhengende område (cellene er sammenhengende hvis alle er koblet sammen i en ubrutt sekvens). Hvis en celle inneholder en formel som returnerer tom tekst («»), telles den cellen.

Når du teller celler, kan det være tilfeller der du vil inkludere tomme celler fordi de er meningsfulle for deg. I eksemplet nedenfor på et regneark for dagligvaresalg. la oss si at du vil finne ut hvor mange celler som ikke har de nevnte salgstallene.

Til toppen av siden

Telle tomme celler i et usammenhengende område ved bruk av en kombinasjon av SUMMER- og HVIS-funksjonene

Bruke en kombinasjon av SUMMER- og HVIS- funksjonen. Generelt sett gjør du dette ved å bruke HVIS-funksjonen i en matriseformel til å bestemme om hver refererte celle inneholder en verdi, og deretter summere antall USANN-verdier som returneres av formelen.

Se noen eksempler på SUMMER- og HVIS-funksjonskombinasjoner i en tidligere del Telle hvor ofte flere tekst- eller tallverdier forekommer ved hjelp av SUMMER- og HVIS-funksjonene sammen i dette emnet.

Til toppen av siden

Telle antall unike verdier i en listekolonne ved bruk av Avansert filter

Bruk dialogboksen Avansert filter til å finne de unike verdiene i en datakolonne. Du kan enten filtrere verdiene på stedet eller du kan ekstrahere og lime dem inn på en ny plassering. Deretter kan du bruke RAD-funksjonen til å telle antallet elementer i det nye området.

Hvis du vil bruke Avansert filter, klikker du fanen Data, og deretter klikker du Avansert i gruppen Sorter & Filter.

Figuren nedenfor viser hvordan du bruker Avansert filter til bare å kopiere unike poster til en ny plassering i regnearket.

I illustrasjonen nedenfor inneholder kolonne E verdiene som ble kopiert fra området i kolonne D.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Filtrere ved hjelp av avanserte kriterier

Til toppen av siden

Telle antall unike verdier i et område som oppfyller én eller flere betingelser ved hjelp av funksjonene HVIS, SUMMER, FREKVENS, SAMMENLIGNE og LENGDE

Bruke forskjellige kombinasjoner av funksjonene HVIS, SUMMER, FREKVENS, SAMSVAR og LENGDE.

Hvis du vil ha mer informasjon og eksempler, kan du se delen «Telle antall unike verdier ved hjelp av funksjoner» i artikkelen Telle unike verdier blant duplikater.

Til toppen av siden

Telle totalt antall celler i et område ved bruk av RAD- og KOLONNE-funksjoner

La oss si at du vil bestemme størrelsen på et stort regneark for å avgjøre om du vil bruke manuell eller automatisk beregning i arbeidsboken. Hvis du vil telle alle cellene i et område, bruker du en formel som multipliserer returverdiene ved hjelp av funksjonene RADER og KOLONNER . Se følgende bilde for et eksempel:

Til toppen av siden

Telle ord i et område ved hjelp av en kombinasjon av funksjonene SUMMER, HVIS, LENGDE, TRIMME og BYTT.UT

Du kan bruke en kombinasjon av funksjonene SUMMER, HVIS, LENGDE, TRIMME og BYTT.UT i en matriseformel. Følgende eksempel viser resultatet av å bruke en nestet formel til å finne antall ord i et område på 7 celler (hvorav tre er tomme). Noen av cellene inneholder innledende eller etterfølgende mellomrom – TRIMME- og BYTT.UT-funksjonene fjerner disse ekstra mellomrommene før tellingen begynner. Se følgende eksempel:

Hvis formelen ovenfor skal fungere riktig, må du gjøre dette til en matriseformel, ellers returnerer formelen #VALUE! -feil. Hvis du vil gjøre dette, klikker du på cellen som inneholder formelen, og deretter trykker du CTRL+SKIFT+ENTER på formellinjen. Excel legger til en klammeparentes i begynnelsen og slutten av formelen, slik at den blir en matriseformel.

Hvis du vil ha mer informasjon om matriseformler, kan du se Oversikt over formler i Excel og Opprette en matriseformel.

Til toppen av siden