Nyheter i nye Outlook for Windows

Opprette nyhetsbrev i en fei

Nyhetsbrev i Outlook bidrar til å opprette, distribuere og spore suksess for interne nyhetsbrev via e-post. Nyhetsbrev i Outlook – Microsoft Kundestøtte

Lag dine egne toner

Bruk egendefinerte lyder for varsler om nye e-postmeldinger eller kalenderpåminnelser.

Gå til en hvilken som helst del av innboksen

Gå til en annen del av meldingslisten ved hjelp av Sorter etter-knappen øverst i meldingslisten. Sorter for eksempel etter dato og hopp til Forrige måned, eller sorter etter Fra og hopp til en avsender.

Hurtigtrinn

Få hurtigtrinn når du leser e-postmeldinger i vinduer som vises. Hvis du ennå ikke har prøvd denne funksjonen, kan du utføre flere handlinger samtidig i e-postmeldinger, for eksempel feste en melding og merke den som ulest. Automatiser vanlige eller gjentakende oppgaver med hurtigtrinn i Outlook – Microsoft Kundestøtte

Åpne vedlegg mens du er frakoblet

Åpne og lagre vedlegg fra den synkroniserte e-postmeldingen uten en Internett-tilkobling. Åpne, lagre og redigere vedlegg som er mottatt i Outlook.

Enkel tilgang til delt postboks

Nå er det enklere å administrere delte og delegerte postbokser fra mapperuten og den nye siden med innstillinger for Delt med meg. Vise, skjule eller fjerne delte postbokser eller delte mapper i Outlook.

Finne tekst med CTRL+F

Finn tekst i en e-postmelding med denne kjente snarveien.

Svar på-alternativet i sendte e-postmeldinger

Legg til én eller flere adresser som skal brukes som mottakere for eventuelle svar i en e-postmelding du skriver. 

Vedleggssammendrag av Copilot

Se raskt gjennom vedlegg du mottar i Outlook ved hjelp av ai-sammendrag. Copilot kan oppsummere en vedlagt Word-, PowerPoint- eller PDF-fil direkte i leseruten, slik at du ikke trenger å bytte apper. 

Organisere mapper når du er frakoblet

Hold deg organisert selv når du er frakoblet – nå kan du opprette og slette mapper eller omorganisere dem uten en Internett-tilkobling.

Vis kontakter fra PST-filer

Når du viser en e-postmelding som er lagret i en PST-fil, kan du nå velge en avsender eller mottaker for å vise kontaktinformasjonen deres. 

Dele Copilot i Outlook

Når du er logget på Outlook med en konto som har tilgang til Copilot Pro- eller AI-kreditter gjennom et Microsoft 365 Personal- eller Familieabonnement, vil Copilot-funksjoner være tilgjengelige for alle tilkoblede e-postkontoer. Dette omfatter Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com og tredjepartsleverandører som Gmail, Yahoo og iCloud, så lenge de er logget på Outlook på samme enhet. Mer informasjon ved å gå til Deling Copilot i Outlook.

Få e-post coaching med Copilot

Har du en viktig e-postmelding du må skrive, og vil være trygg på at den fremstiller det du ønsker å si på en god måte? Med Copilot i Outlook kan du få nyttige forslag til hvordan du justerer tonen, klarheten og lesersentimentet før du trykker send. Mer informasjon ved å gå til Få e-post coaching med Copilot i Outlook.

Svare og videresende e-postmeldinger i en PST-fil

Med denne oppdateringen av støtte for PST-filer (også kjent som Outlook-datafil) i nye Outlook for Windows, kan brukere svare på og videresende e-postmeldinger i en PST-fil. Fremtidige versjoner av nye Outlook utvider støtten for PST-filfunksjoner.

Flytte e-postmeldinger mellom kontoer

Forbrukerbrukere kan nå sømløst flytte e-postmeldinger mellom sine personlige kontoer, noe som effektiviserer organisasjonen og produktiviteten.

For enterprise-brukere er denne funksjonen deaktivert som standard og kontrolleres av en policy som administreres av administratorer. Ved å aktivere denne policyen kan administratorer gi brukerne muligheten til å flytte e-postmeldinger mellom kontoer på en måte som samsvarer med organisasjonens behov og policyer.

Frakoblet dager med e-post som skal lagres, utvidet til 30 dager

Standardvinduet for e-postsynkronisering i frakoblet modus er utvidet fra 7 dager til 30 dager.

Frakoblede søkemapper

Søkemapper, som hjelper brukere med å gruppere e-postmeldinger basert på bestemte kriterier, er nå tilgjengelige når de er frakoblet.

Angre sending mens du er frakoblet

Muligheten til å avbryte en e-postmelding etter at du har valgt Send, støttes nå frakoblet.

Legge til delte mapper i Favoritter

Vi er glade for å kunne si at du nå kan legge til delte mapper i Favoritter. Denne forbedringen gir økt fleksibilitet og brukervennlighet, noe som gir enkel tilgang til viktig delt innhold direkte fra Favoritter-listen.

Ekstern kode i kontaktforslag

En ekstern kode legges til i kontaktforslag som vises i rullegardinlisten når du skriver inn kontakter i skjemaet for oppretting av e-post.

Deaktiver Copilot i Outlook

Hvis du vil deaktivere Copilot, åpner du Innstillinger-vinduet og går til Copilot > Copilot-kontrollsiden. Derfra kan du slå på Copilot-kontrollen .

Gruppere meldinger som en samtale for PST-filer

Nå kan du gruppere meldinger som en samtale for e-postmeldinger i PST-filer.

Lagre e-postmeldinger som . MSG

Nå kan du lagre e-postmeldinger som .msg filer ved å høyreklikke dem (i meldingslisten) og velge Lagre som > Lagre som MSG.

Dele en e-postmelding til Teams

Du kan dele en e-postmelding (inkludert vedlegg) fra Outlook til en hvilken som helst chat eller kanal i Teams. Mer informasjon Del en e-postmelding til Teams. 

Kategoribehandling for representanter

Representanter kan nå opprette nye kategorier på vegne av personen som ga dem tillatelser. De kan også bruke nevnte kategorier i kalenderen til den samme personen som ga dem tillatelser.

Representanter kan vise listen over delegatens kategorier ved å gå til siden Kontoer > kategorier i Innstillinger-vinduet og velge delegatkontoen fra rullegardinlisten. Mer informasjon ved å gå til nye Outlook-tips for ledere og representanter.

Hendelsesvarsler for bakgrunnskalender

Du kan nå motta varsler om kalenderhendelser mens nye Outlook ikke startes/åpnes.

Hvis du vil aktivere denne funksjonen, må brukerne utføre alle tre trinnene:

1. Aktiver Send varsler når Outlook er lukket i den nye Outlook.

2. Tillat at de nye Outlook-tillatelsene kjøres i bakgrunnen i Windows 11 Innstillinger.

3. Aktiver også innstillingen Vis varslingsbannere i Windows.

Du kan også se disse varslene på låseskjermen hvis du aktiverer Windows-innstillingen Vis varsler på låseskjermen.

Nyhetsbrev i Outlook (forhåndsvisning)

Nyhetsbrev i Outlook lar deg opprette og sende strukturerte, profesjonelle nyhetsbrev raskt. Denne funksjonen hjelper deg med å holde teamet informert og engasjert. Når du er i forhåndsvisning, kan administratorer aktivere det for noen eller alle brukere i en organisasjon. Mer informasjon her. 

Starte Teams-chatter fra en e-post

I alle e-postmeldinger kan du starte en individuell Teams-chatøkt med avsenderen eller en Teams-gruppechat med alle mottakere. Mer informasjon her. 

Meldingsgruppe

Grupper er grupper med kort i brukerens varslingsrute atskilt med emne. Elementer fra samme e-posttråd, dokument, ark osv. grupperes i én enkelt bunke.

Slette invitasjoner fra innboksen etter å ha svart

Du kan aktivere/deaktivere dette nye møteinvitasjonsalternativet ved å gå til kalender -> hendelser og invitasjoner > invitasjoner fra andre personer-delen i Innstillinger-vinduet.

Organisere og endre rekkefølgen på mappene

Nå kan du ordne mappene i ønsket rekkefølge ved å dra og slippe dem i ønsket posisjon.

Fest favoritter

Få enkel tilgang til de mest brukte mappene ved å feste dem til toppen av venstre navigasjonsfelt. Denne funksjonen effektiviserer navigasjonen, slik at de viktige mappene alltid er innen rekkevidde.

Mappeikonfarger

Vi introduserer muligheten til å tilpasse mappeikonfarger i nye Outlook. Med denne funksjonen kan du endre fargen på mappeikoner, noe som gjør det enklere å skille mellom og tilpasse mappene visuelt.

Fargekategorien Ingen for E-post og Kalender

Denne oppdateringen gir mer fleksibilitet og tilpasning ved kategorisering av e-postmeldinger og kalenderhendelser. Ved å velge «Ingen»-alternativet kan brukere nå velge å ha elementer uten en angitt farge, noe som gir renere organisering og mer kontroll over hvilke elementer som skiller seg ut visuelt.

Støtte for S/MIME-kryptering

S/MIME (secure/multipurpose Internet Mail extensions) signering og kryptering støttes nå. Alle nye og eksisterende S/MIME-konfigurasjoner vil fungere uten noen eksplisitt handling fra systemansvarlig(e).

Konfigurere Outlook til å bruke S/MIME-kryptering

Behandle e-postmeldinger i PST-filer

Flytt, kopier, slett, flagg /fjern flagg, merk som lest/ulest, og angi kategorier for e-postmeldinger i PST-filer. Du kan også opprette, slette, flytte og gi nytt navn til mapper i PST-filer.

Hvis du vil legge til PST-filer i nye Outlook, kan du gå til siden Generelle > Outlook-datafiler i Innstillinger(⚙️)-vinduet.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook på nettet.

Flytte e-postmeldinger mellom postboksen og PST-filen

Flytt (dra og slipp) e-postmeldinger fra en PST-fil til en postboks, og omvendt.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook på nettet.

Egendefinert mapperekkefølge

Brukere kan ordne mapper i ønsket rekkefølge ved å dra og slippe mappene i ønsket posisjon.

For å komme i gang må du kontrollere at mapperuten > alternativet Sorter mapper > egendefinert mapperekkefølge er valgt i Visning-fanen på båndet.

Dra nytte av fordelene med Microsoft 365- eller Copilot Pro-abonnementene i Outlook

Aktiver abonnementer fra kontoer som ikke har en Microsoft-postboks – enten personlige Microsoft-kontoer konfigurert med en ikke-Microsoft-e-postadresse (Gmail, Yahoo osv.) eller kontoer som leveres av jobb- eller skoleadministratoren. Mer informasjon ved å gå til Koble et Microsoft-abonnement til Outlook.

Gå til Kontoer -> Konto-siden i Innstillinger(⚙️)-vinduet for å komme i gang.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook på nettet.

Motta kalendervarsler selv når Outlook lukkes

Du kan nå motta kalendervarsler på skrivebordet når Outlook ikke startes. Deretter kan du klikke på varselet for å åpne kalenderhendelsesdetaljene.

Hvis du vil aktivere denne funksjonen, må du kontrollere at du har fullført følgende trinn:

1. Åpne Varslinger-siden i Innstillinger-vinduet i Outlook (⚙️ ny), > utvide varslinger i Outlook-delen > aktivere Send varsler når Outlook lukkes.

2. Utvid Kalender-delen under Varsle meg om, > velg Skrivebord > klikk Lagre.

3. Gå til System > Varsler> velg Outlook (ny) > aktivere Vis varslingsbannere i Windows 11 Innstillinger.

4. Åpne Apper > Installerte apper i Windows 11 Innstillinger, og søk etter Outlook (ny). Velg menyen med tre prikker ved siden av Outlook (ny) > velg Avanserte alternativer > La denne appen kjøre i bakgrunnen > Alltid.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook på nettet.

Sortere og søke etter deltakere

I hendelsessporingsruten kan du sortere deltakere i alfabetisk rekkefølge eller søke etter en deltaker etter visningsnavn.

Kopiere og laste ned deltakere

I hendelsessporingsruten kan du kopiere eller laste ned listen over deltakere fra kalenderhendelsen.

Kort for møtedetaljer for delte og delegerte kalenderinvitasjoner

Representanter vil kunne se detaljene for den delte kalenderhendelsen, inkludert hovedkalenderen, i møtedetaljerkortet på møteinvitasjonsmeldinger.

Lese e-postmeldinger automatisk med Skjermleser

Nå kan du bruke skjermleserverktøyet i Windows Skjermleser til å lese meldingene dine høyt automatisk etter at du har åpnet en e-postmelding.

Du kan aktivere denne funksjonen ved hjelp av CTRL+WindowsKey+ENTER-hurtigtasten. Skjermleserverktøyet brukes automatisk når du åpner en e-postmelding.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook på nettet.

Sveip i meldingslisten

Meldingslisten støtter nå sveip fra venstre og sveip fra høyre handlinger (for enheter med berøringsskjerm). Derfor har det også vært noen mindre organisasjonsendringer for de pekerfølsomme handlingene (med markøren).

Du kan tilpasse sveipehandlingene ved å gå til Sveip-delen av E - > Tilpass handlinger-siden i Innstillinger-vinduet  .

Skjul fullførte/tidligere hendelser i Min dag-ruten

Når «Dagens» hendelser er fullført, skjules de nå fra Agenda-visningen i Min dag-ruten .
 

Endring av OS-tidssone oppdaget

Når du bytter tidssone, vises nå en ledetekst som lar deg starte Outlook på nytt og oppdatere tidssonen.

Nye moderne temaer

Vi har lagt til fire nye moderne temaer, som gir innboksen mer tilpassing og ekspressivitet. Velg Innstillinger   > Generelt > utseende > moderne temaer for å få tilgang til temaer.
​​​​​​​

Lukk individuelle eller alle varsler i Varslinger-ruten

Lukk ett enkelt varsel ved å holde pekeren over det og velge Lukk , eller lukk alle varslinger i ruten ved hjelp av Lukk alt øverst.
 

Aktiver/deaktiver varsler for bestemte kontoer på enheten

Nå kan du angi hvilke kontoer som skal motta varsler og lyder på enheten når du har mer enn én konto konfigurert. Hvis du vil ha tilgang til varslingsinnstillingene, velger du Innstillinger > Generelle > Varsler. Velg Utvid for å se flere innstillinger.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook på nettet.

​​​​​​​

Kopiere samtaler mens du er frakoblet

Kopier meldings- og kopier samtalehandlinger kan nå utføres når du ikke er koblet til Internett, og du kan bli med i andre tilgjengelige frakoblede funksjoner som er beskrevet her: Arbeide frakoblet i Outlook.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook på nettet.

Søkeforslag for omfang til bestemte enheter

Nå kan du begrense søkeforslagene til bestemte enheter, for eksempel Filer, Folk, E-post osv. for å sortere gjennom forslagene dine på en enklere måte. Du kan navigere direkte fra forslaget til enhetsfanen i søkeresultatene.

Send oppdateringer bare til deltakere som er lagt til eller fjernet

Når du oppdaterer møtedeltakere, blir arrangører bedt om å sende oppdateringer bare til deltakere som er lagt til eller fjernet, eller sende oppdateringer til alle deltakerne.

Mer informasjon i Planlegge et møte eller en hendelse i Outlook.

Oppsummering av møter og møteartefakter

Kort tid etter at et møte avsluttes, får møtedeltakerne automatisk et sett med alle møteartefaktene i kalenderen. Disse inkluderer:

• Inngangspunkt til siden for oppsummering av møter

• Avskrift

• Innspilling

• Alle delte filer

For brukere med tilgang til intelligent møteoppsummering vil de også se følgende høydepunkter direkte i Outlook:

• Antall høyttalere

• Antall navneantaler

• Foreslåtte aktiviteter

Mer informasjon i møteoppsummering med Outlook.

Forbedret lesbarhet og en kombinert tilgjengelighetsvisning i planleggingsassistenten

Planleggingsassistentvisningen er oppgradert for å gi deg bedre lesbarhet. Vi har forbedret rutenettlinjene, tilgjengelighetsvisningen og mye mer. Vi har også lagt til en kombinert tilgjengelighetslinje.

Navigere i kalenderrutenettet via tastaturpiltastene

Når du fokuserer på kalenderrutenettet, kan du navigere i tidslukene i kalenderen via pil venstre/høyre/pil ned i dag-, uke- og arbeidsukevisninger.

Ny policy for å sikre at primærkontoen samsvarer med Windows-påloggingsidentitet

Denne nye policyen gjør Windows-påloggingsidentiteten til den primære kontoen. Dette forenkler konfigurasjonsprosessen for nye administrerte enheter og garanterer at firmapolicyer alltid respekteres.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook på nettet.

Dele lokale filer Word, Excel og PowerPoint 

Når du er i Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-apper, og du vil dele en fil som lagres lokalt på enheten (ikke lagret i en skyplassering), vises nye Outlook for Windows som et delingsmål, og du kan enkelt dele filen via e-post.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook på nettet.

Åpne vedlegg i skrivebordsapper

Åpne vedlegg av alle typer i deres respektive skrivebordsprogram ved å dobbeltklikke dem.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook på nettet.

Forbedringer for sortering og filtrering

Sorter og filtrer vil nå være separate knapper i meldingslisten. Dette gjør det enklere å endre sortert etter og filtrert etter verdier separat.

Hvis du vil ha mer informasjon om sortering, kan du se Sortere e-postmeldinger i Outlook.

Møtedetaljer i leseruten

Når en samtale i E-post er en del av et møte, får leseruten et nytt og forbedret kort for møtedetaljer for en mer effektiv og moderne RSVP-flyt.

Snarveien «Gå til mappe»

Når du fokuserer på mapperuten, kan du nå trykke CTRL + Y for raskt å navigere til en mappe. Bare trykk på den første bokstaven i mappenavnet for å flytte fokus direkte til den mappen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hurtigtaster for Outlook.

Bruk ALT-tasten til å hente frem tastetips

Bruk ALT-tasten for å få frem tastetips når du bruker tastaturnavigasjon. Denne virkemåten var tidligere Win + ALT.

Støtte for e-post, kalender og innstillinger i frakoblet modus

Det første settet med funksjoner i frakoblet modus i nye Outlook for Windows er nå tilgjengelig, slik at du kan være produktiv selv når du ikke er koblet til Internett. E-post, kalenderhendelser, kontakter og innstillinger lagres på enheten, slik at du kan vise dem selv når du er frakoblet. I tillegg kan du utføre viktige handlinger på e-posten, for eksempel flagge, flytte, slette og skrive meldinger.

Mer informasjon i Arbeid frakoblet i Outlook.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook på nettet.

Kopier (CTRL+C) og lim inn (CTRL+V) e-postmeldinger mellom mapper ved hjelp av snarveier

Du kan raskt overføre e-postmeldinger til ønsket mappe ved hjelp av hurtigtastene CTRL+C og CTRL+V . Dette gjør at du kan effektivisere arbeidsflyten og forbedre produktiviteten.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hurtigtaster for Outlook.

Følg møtene dine

Følg er et nytt alternativ for møtesvar (RSVP) som går utover de tradisjonelle valgene Godta, Foreløpig og Avslå. Den er rettet mot personer med høy møtebelastning og motstridende møter hver dag. Følg er det ideelle RSVP-alternativet for møter du ikke kan delta på, men likevel ønsker å holde deg engasjert og motta informasjon om. Andre deltakere vil kunne se om du følger et møte.

Mer informasjon i Følg et møte i Outlook.

Søkemapper for Folk og kategorier

Søkemapper er virtuelle mapper som gir en visning av alle e-postelementer som samsvarer med bestemte søkekriterier. Vi har introdusert to nye søkemapper:

• Kategoriserte søkemapper for e-post lar deg enkelt filtrere e-postmeldinger etter tilordnede kategorier, noe som forbedrer innboksorganisasjonen.

• E-post fra bestemte personsøkemapper lar deg automatisk samle inn og organisere e-postmeldinger fra angitte avsendere eller kontakter.

Lær om søk i Bruk søkemapper for å finne meldinger eller andre Outlook-elementer.