Opprett en hub for teamet ditt for å samarbeide

Microsoft Teams har en enkel organisasjonsstruktur. Hvert team består av én eller flere kanaler. Du kan organisere Teams på alle måter som passer til arbeidsflyten. 

• Noen bedrifter oppretter en gruppe for hvert prosjekt, og andre kan opprette en gruppe for hvert produkt- eller tjenesteområde. Det er nyttig å tenke på hvordan du vil organisere teamene dine før du begynner å opprette en.

  Tips!

  Gjør det enkelt. Det er enkelt å legge til flere Teams eller flere kanaler senere hvis du finner ut at du trenger dem. Det er også enkelt å slette en.

• Teamet kan ha én kanal eller mange kanaler, avhengig av hvordan du vil organisere den. Tenk på dem som separate fokusområder i firmaet Hver kanal har sitt eget delte filbibliotek, noe som gir et enkelt sted for alle å finne og jobbe med filene knyttet til den kanalen.

• Et team som er opprettet for å administrere åpning av en ny plassering for bedriften, kan for eksempel ha en kanal for klargjøring av det nye området, en kanal for fysisk flytting til det nye området, og en kanal for å få ordet ut ved å organisere markedsføring og PR.

• Teams består av to typer kanaler – standard (tilgjengelige og synlige for alle) og private (fokuserte, private samtaler med en bestemt målgruppe). Hver kanal bygges opp rundt ett tema, som “Temahendelser”, et avdelingsnavn, eller kun for moro. Kanalene er de stedene du holder møtene, har samtalene og samarbeider om filene.

• Fanene øverst i hver kanal har kobling til favorittfilene,-appene og-tjenestene dine.

1. Velg Teams på venstre side av appen, velg + øverst på teamlisten, og velg deretter Opprett team.

2. Velg Fra grunnen av , eller velg fra én av de mange malene.

3. Bestem hva slags team du vil at dette skal være:

   • Hvis du vil begrense innhold og diskusjon til et bestemt sett med personer, velger du Privat.

   • Hvis du vil at alle i organisasjonen kan bli med i et fellesskap eller emne, velger du Offentlig.

     Viktig!

     Et offentlig team er bare offentlig i bedriften din. Folk utenfor bedriften, for eksempel kunder, kan bare se den hvis du legger dem til som gjester.

4. Gi gruppen et navn, og vi anbefaler at du legger til en valgfri beskrivelse.

5. Når du er ferdig, velger du Opprett.

Når teamet er opprettet, kan du legge til medlemmer i det. Du kan til og med legge til gjester, for eksempel kunder, i et team.

Opprett en kanal i Microsoft Teams for å fokusere samtaler på et bestemt emne, prosjekt eller avdeling.

Bruk en Generelt-kanal for å dele kunngjøringer og nyheter som alle trenger. Hvert team har en Generelt-kanal som standard.

Hvis du vil opprette en ny kanal,

1. Velg Flere alternativer (...) > Legg til kanal.

2. Legg til et navn og beskrivelse.

3. Velg et personvernnivå: Standard eller Privat.

4. Velg å vise kanalen automatisk i alles kanalliste.

5. Når du er klar, velger du Legg til og kanalen vises i teamets kanalliste.

1. Gå til et team du vil opprette en kanal for, og velg Flere alternativer > Legg til kanal.

2. Skriv et navn og beskrivelse

3. Velg pil ned under Personvern, og velg Privat – bestemte teammedlemmer har tilgang.

4. Velg Opprett.

5. Skriv inn navnene på hvem du vil invitere, inkludert gjester.

   Obs!

   Du kan bare invitere personer som allerede er medlemmer eller gjester i teamet, til å bli med i en privat kanal.

6. Velg Legg til, endre noens rolle om nødvendig, og velg Ferdig.

   Folk du har lagt til, vises den i kanallisten med en lås ved siden av navnet. Hvis du vil legge til personer, se gjeldende medlemmer og vise oppdateringer for private kanaler, velger du Åpne personer-ruten .

Kanaler er der teamsamtaler skjer:

• Standardkanaler er tilgjengelige for alle teammedlemmer.

• Private kanaler er for bestemte personer som er blitt invitert til dem.

Hold et møte i en kanal

1. Velg teamet du vil planlegge et møte i, i Teams .

2. Ved siden av Møt nå velger du rullegardinpilen.

3. Velg Planlegg et møte  .

4. Legg til andre deltakere som er utenfor teamet.

5. Velg Send.

   Obs!

   • Når du har et møte i en kanal, kan alle i teamet se det og delta på det i denne kanalen. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i private kanaler.

   • Inviterte utenfor organisasjonen har ikke tilgang til kanalkalenderen.

   Alle i teamet du planla møtet for, mottar en personlig invitasjon.

Du kan også invitere en kanal til et vanlig møte ved å skrive inn kanalnavnet i Legg til kanal-feltet . Kanaler kan ikke redigeres eller legges til når invitasjonen er sendt. Du må sende en ny invitasjon med den oppdaterte kanalen.

Arbeide med meldinger i en kanal

Teammedlemmer legger ut meldinger og svar under Innlegg-fanen i en kanal. Du kan gjøre følgende: 

• Velg ved siden av en melding for å vise at du liker den.

• Velg Flere kanaler (...) > Rediger for å redigere en melding.

• Velg Flere alternativer (...) > Slett for å slette den.

Start en ny samtale og få noens oppmerksomhet i en kanal

Hvis du vil opprette et innlegg i en kanal, velger du Ny samtale. Når du arbeider med innlegget, kan du

• skrive inn foran navnet på et teammedlem for å inkludere dem i samtalen

• skrive inn foran et team- eller kanalnavn for å inkludere hele teamet eller kanalen

  Obs!

  Du kan bare @omtale et team eller en kanal hvis administratoren har aktivert det.

Se hvor du har blitt omtalt

Se etter den røde sirkelen til venstre ved siden av forskjellige kanalnavn for å se hvor mange ganger navnet ditt er nevnt i en samtale. 

Feste og løsne en kanal

Fest en kanal til teamlisten for rask tilgang.

• På ønsket kanal velger du Flere alternativer (...) > Fest.

• For å løsne den velger du Fler alternativer (...) > Løsne.

Vis og skjul kanaler

Vis og skjul kanaler i Microsoft Teams for å holde tritt med viktige kanaler og skjule de du ikke trenger å se så ofte.

• Når kanalen er valgt, velger du Flere alternativer > Skjul.

• Hvis du vil vise kanalen, finner du kanalen i skjulte kanaler, velger den og velger Vis.