Automatiser arbeidsflyter i et bibliotek

Hva den gjør

Copilot i SharePoint kan hjelpe deg med å automatisere handlinger i et SharePoint-dokumentbibliotek ved hjelp av informasjon avledet fra filinnhold.

Dette gjør det mulig for arbeidsflyter å bruke filinnhold som en del av betingelsene eller handlingene.

Hvordan bruke den

  1. Gå til SharePoint-dokumentbiblioteket der du vil automatisere handlinger.
  2. Åpne Copilot i SharePoint ved hjelp av den flytende knappen.
  3. Bruk Copilot i SharePoint til å opprette eller fylle ut kolonner basert på filinnhold.
  4. Bruk disse kolonnene når du konfigurerer regler eller arbeidsflyter i biblioteket.
  5. Lagre og bruk arbeidsflyten.

Dette kan du forvente

  • Automatisering er basert på metadata som er tilgjengelige i biblioteket.
  • Copilot i SharePoint kjører ikke arbeidsflyter alene.
  • Files ikke flyttes, får nytt navn eller slettes med mindre en arbeidsflyt er konfigurert til å gjøre det.
  • Eksisterende tillatelser og tilgangskontroller fortsetter å gjelde.

Finn ut mer

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner og støttede scenarioer, kan du se: Automatiser arbeidsflyter i et bibliotek (Microsoft Learn)