Samhandle med agenter i SharePoint

Det du trenger

Hvis du vil samhandle med agenter i SharePoint, trenger du:

Noen eksempler

Samhandling med agenter i SharePoint effektiviserer intuitiv samhandling med området, sider og filer, noe som forbedrer samarbeidet med teammedlemmene. Her er noen eksempler:

  • En rekrutteringsspesialist ved Personaldepartementet ønsker raskt å screene kandidater til en lærerstilling etter skolen. De kan be agenten om å opprette en tabell basert på CV-ene de har i dokumentbiblioteket. Denne tabellen kan vise informasjon om hver kandidat, for eksempel navn, erfaringer, utdanning, ferdigheter og kontaktinformasjon. De kan også stille bestemte spørsmål om disse dokumentene, for eksempel:
    Among these candidates, who has worked in school settings?
  • En salgssjef kan dra nytte av produktforslagene og ytelsesoversiktene for bedre å forstå produktene og kommunisere fordelene med potensielle kunder:
    Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
  • En instruksjonsdesigner for organisasjonens profesjonelle læring og utvikling kan opprette en kursdisposisjon basert på filene om et produkt:
    Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

La oss prøve det:

  1. Logg på SharePoint-nettstedet med jobb- eller skolekontoen din.

  2. Åpne agentchatruten: På et SharePoint-nettsted, en side eller et dokumentbibliotek velger du agentikonet i det globale navigasjonsfeltet (øverst til høyre). Chatruten åpnes på høyre side av skjermen med hovedagenten for dette området, valgt av eieren av nettstedet. Dette er enten den ferdige agenten eller en tilpasset agent. Den klargjorte agenten vil bli oppkalt etter nettstedet eller, for leietakere i offentlig forhåndsversjon av Copilot i SharePoint, kalt Copilot.

    Skjermbilde som viser sideruten for å samhandle med agenter på et SharePoint-område

  3. Begynn å stille spørsmål: Begynn å stille spørsmål om nettstedet eller dokumenter ved å velge fra de foreslåtte ledetekstene eller skrive dine egne. Du kan be agenten om å oppsummere dokumentene, gi deg kontaktpunktet for et prosjekt og fortelle deg de nyeste oppdateringene. Still oppfølgingsspørsmål om nødvendig.

Referer til spesifikke filer i chat

Når du samhandler med agenter, kan du referere til spesifikke filer på to måter:

  • Når bestemte filer er valgt fra et dokumentbibliotek, kan du stille spørsmål om dem:

Skjermbilde av valg av filer fra dokumentbiblioteket for chat

  • Velg en fil ved å klikke på +-ikonet eller bruke velgeren i/ chatten:

Skjermbilde av valg av filer med filvelger under Copilot-chat

Administrere chatteloggen din

Bare du kan se chatten med agenter. Du kan gi nytt navn til et element i chatteloggen. Når du velger en chattelogg, bytter den gjeldende agenten til agenten som brukes i chatteloggen.

Du kan slette chatteloggen fra chatruten. Du kan velge å slette chatteloggen for en bestemt samtale, eller du kan slette chatteloggen for alle chatter.

Filtyper som støttes

For øyeblikket kan du chatte med agenter i SharePoint om filer i følgende filtyper:

  • Office-dokumenter: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Nye Microsoft 365 formater: FLUID, LOOP
  • Universelle formater: PDF, TXT, RTF
  • Webfiler: ASPX, HTM, HTML
  • OpenDocument-formater: ODT, ODP

Støtte for følgende filformater kommer snart:

  • Bilder
  • Møteopptak og andre videoer
  • OneNote notatblokker

Agenter i SharePoint støtter også valg av sider eller lister. Fra filvelgeren kan du velge bestemte ASPX-sider fra biblioteket Nettstedssider. På samme måte vil det være en pivot i velgervinduet for å velge bestemte lister fra det nettstedet.

Obs!

  • Agenter svarer bare på spørsmålene dine ved hjelp av informasjon fra nettsteder, sider og filer som du allerede har tilgang til og er inkludert som agentens kilder. På grunn av dette kan svaret ditt fra agenten noen ganger være begrenset. Hvis du trenger mer tilgang, kan du kontakte områdeadministratoren.
  • Når et SharePoint-hubområde er inkludert som kilde for agenten, inkluderer det automatisk de tilknyttede områdene. Agenten din bruker informasjon fra både hubområdet og tilknyttede nettsteder til å svare.

Vanlige spørsmål og databehandling

Hvis du vil vite mer om agenter, kan du se Vanlige spørsmål.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan Microsoft 365 Copilot fungerer, kan du se Data, personvern og sikkerhet for Microsoft 365 Copilot.