Med Copilot i SharePoint kan du velge inntil fem filer og sammenligne forskjellene uten å måtte åpne og lese gjennom utallige filer på SharePoint-området.
AIs nye filsammenligningsfunksjon lar brukere analysere opptil 5 valgte filer samtidig. Dette kraftige verktøyet gir rask og effektiv identifikasjon av forskjeller og likheter på tvers av flere dokumenter.
Nøkkelfordeler og scenarier
- Kontraktsanalyse – Sammenlign ulike versjoner av kontrakter eller avtaler for å finne endringer, og sikre at alle parter er oppdatert.
- Gjennomgang av jobbsøknader – Sammenlign enkelt flere CV-er eller søknader for å identifisere kandidater som skiller seg ut.
- Versjonskontroll av dokumenter – Spor endringer på tvers av ulike utkast av et dokument, og gjør samarbeids- og revisjonsprosesser enklere.
- Gjennomgang av juridiske dokumenter – Identifiser avvik mellom relaterte juridiske dokumenter eller på tvers av jurisdiksjoner.
- Analyse av økonomirapporter – Sammenlign økonomirapporter fra ulike perioder eller enheter for å oppdage trender og avvik.
- Sammenligne tilbud – Sammenlign tilbud fra ulike leverandører for å forstå kompromisser som kostnader og tid å fullføre.
Bruk kunstig intelligens til å sammenligne filer i SharePoint
- Gå til SharePoint og logg på med jobb- eller skolekontoen eller den personlige kontoen din.
- Velg inntil fem filer du vil sammenligne. Hvis du vil aktivere kunstig intelligens, kan du gjøre én av følgende:
- Klikk på KI-knappen på kommandolinjen, og velg Sammenlign filer.
- Velg inntil fem filer, og klikk på menyen >Flere handlinger (...), Copilot > Sammenlign filer.
- AI-panelet vises, og du kan velge å fortsette chatten for å stille flere spørsmål.
Det genererte svaret varierer avhengig av innholdet i filene. Funksjonen for sammenligning av filer kan registrere forskjeller mellom filer som for eksempel dato, tittel, forfatter, sist endret av, siste endringstidspunkt, innholdssammendrag, plassering, nøkkeldeltakere osv.