Opprett kolonner med automatisk utfylling

Hva den gjør

Copilot i SharePoint kan hjelpe deg med å opprette kolonner i et SharePoint-dokumentbibliotek basert på filinnhold.

Disse kolonnene kan brukes til å filtrere, gruppere eller behandle filer i biblioteket.

Hvordan bruke den

  1. Gå til SharePoint-dokumentbiblioteket du vil organisere.
  2. Åpne Copilot i SharePoint ved hjelp av den flytende knappen.
  3. Velg Opprett autofyllkolonner.
  4. Se gjennom de foreslåtte kolonnene eller be om en kolonne.
  5. Bruk endringene i biblioteket.

Dette kan du forvente

  • Kolonneforslag er basert på innholdet som analyseres av Copilot i SharePoint.
  • Files flyttes ikke, får nytt navn eller slettes.
  • Eksisterende tillatelser og tilgangskontroller fortsetter å gjelde.

Kontroller behandlingsstatus

Når du har brukt endringer, kan copilot i SharePoint trenge tid til å behandle filer i biblioteket.

Du kan kontrollere behandlingsstatusen for å se om filene fremdeles behandles eller om behandlingen er fullført.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Copilot i filbehandlingsstatus for SharePoint (Microsoft Learn)

Finn ut mer

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner og eksempler, kan du se: Opprette autofyllkolonner (Microsoft Learn)