Malen for opplærings- og utviklingsgruppen i SharePoint er et gruppeområde som er utformet for å fungere som en intern hjemmeside for opplærings- og utviklingsteamet. Del nyheter, vis ofte brukte verktøy og filer, og samarbeid på delte ressurser.
I denne artikkelen skal vi dele elementene som er på nettstedsmalen for SharePoint-gruppen for opplæring og utvikling og diskutere hvordan du kan tilpasse nettstedet for å gjøre det til ditt eget.
Funksjoner på nettstedet
- Tilpassbart nettsted som leveres med forhåndsutfylt med bilder, nettdeler og innhold som er ment å inspirere nettstedredaktører når de gjør tilpasninger for å dekke behovene til teamet ditt.
- Vurder å pare nettstedsmalen for opplæring og utvikling med læringssentralen og nettstedsmalene for opplæring og kurs .
Obs!
- Noen funksjoner innføres gradvis for organisasjoner som har valgt å delta i Målrettede versjoner-ordningen. Dette betyr at du ikke kan se denne funksjonen, eller den kan se annerledes ut enn det som beskrives i hjelpeartiklene.
- Når du bruker en mal på et eksisterende nettsted, flettes ikke innholdet automatisk sammen med den nye malen. I stedet lagres eksisterende innhold som en duplisert side i Nettstedsinnhold.
Trinn 1: Legg til nettstedsmalen for opplærings- og utviklingsgruppen
Først følger du instruksjonene om hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-nettsted.
Obs!
Du må ha tillatelse til å opprette et nettsted for å legge til denne malen på nettstedet.
Trinn 2: Se gjennom forhåndsutfylt områdeinnhold
Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og avgjør hvilke tilpasninger av nettstedet som er nødvendige for å samsvare med organisasjonens merkeidentitet, stemme og overordnede forretningsmål.
Forhåndsutfylte nettstedsider:
- Hjemmeside – gir seerne et landingssted for å engasjere seg i utviklingsteamet og ressurser.
- Samtaler – Kobler til et delt teamalias og en delt gruppekalender i Outlook. Koble dette området til en Microsoft 365-gruppe for å legge til sanntidschat i Microsoft Teams.
- Notatblokk – Kobler til en delt OneNote.
- Sider – Lagrer områdesider og sidemalinnhold.
- Papirkurv – gir tilgang til nylig forkastet teaminnhold.
Trinn 3: Tilpasse nettstedet
Når du har lagt til nettstedsmalen for opplærings- og utviklingsgruppen, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen.
Obs!
Hvis du vil redigere et SharePoint-område, må du være områdeeier eller områdemedlem.
|
|
|---|
Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer til behovene til seerne og organisasjonen. Når du gjør tilpasninger, må du kontrollere at området er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som en kladd, eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seerne.
1. Bruk nettdelen for hovedbanner til å utheve læringsmål og organisatoriske ressurser
- Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger
. - Deretter velger du lag - og flisalternativene som best passer organisasjonens behov.
Mer informasjon om redigering av nettdelen for hovedbanner.
2. Bruke nettdelen for hendelser til å vise viktige datoer
- Begynn med å velge Hendelser-nettdelen, og velg Rediger .
- Begynn med å velge kilden som hendelsene skal komme fra, listen over hendelser og hendelseskategorien.
- Velg deretter datoområdet som skal vises på nettstedet.
- Deretter velger du oppsettet for visning av hendelsene på nettstedet.
- Velg Maksimalt antall elementer som skal være oppført i denne nettdelen.
Mer informasjon om hvordan du redigerer nettdelen for hendelser.
3. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi tilgang til ressurser du bruker ofte
- Begynn med å velge nettdelen for hurtigkoblinger, og velg .
- Velg deretter oppsettet som best passer organisasjonens behov.
Mer informasjon om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.
4. Bruke nettdelen for dokumentbibliotek til å gi tilgang til dokumenter
- Hvis du vil endre visningen eller mappekilden for nettdelen for dokumentbiblioteket, velger du .
- Hvis du vil redigere dokumentbibliotekmapper, etiketter og innhold, navigerer du til bibliotek i områdeinnhold, gjør endringene, og deretter ser du at innholdet oppdateres i nettdelen.
Mer informasjon om hvordan du redigerer nettdelen for dokumentbibliotek.
5. Bruk nettdelen for nedtellingstidtaker til å utheve kommende hendelser
- Begynn med å velge nettdelen for nedtellingstidtaker, og velg .
- Legg til dato og klokkeslett for hendelsen.
- Velg formatet tidtakeren skal vises som.
- Legg til en handlingsoppfordring ved å endre den overordnede teksten og legge til en kobling.
- Tilpass bakgrunnsbildet for nettdelen ved å velge Endre, velge en bildekilde og velge Sett inn.
Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for nedtelling.
6. Bruke nettdelen for nyheter til å vise relevante oppdateringer for gruppemedlemmene
- Begynn med å velge Nyheter-nettdelen, og velg Rediger .
- Velg deretter nyhetskilden som inneholder informasjonen du vil vise.
- Velg oppsettet, visningsalternativene og filteret som best viser medlemmene av organisasjonens team.
- Bestem rekkefølgen nyhetene skal vises i, under Organiser-delen .
Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for nyheter.
Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen
Før du deler nettstedet med andre, må du legge siste hånd på verket ved å sikre at brukerne kan finne nettstedet, enkelt navigere gjennom koblinger og sider og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.
- Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.
- Rediger og tilpass områdenavigasjon.
- Endre utseendet på nettstedet ditt ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.
- Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å gi plass til eksisterende innhold.
- Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigasjon på et hubområde om nødvendig.
Trinn 4: Dele nettstedet med andre
Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet.
- Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.
- Velg deretter Inviter personer , og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen og deretter Legg til for å gi full tilgang til innholdet på gruppeområdet, delte ressurser som Outlook-kalenderen for teamet og redigeringsrettigheter til området.
- Velg deretter Inviter personer og deretter Bare nettsted.Deretter lagrer du for å dele nettstedet, men ikke delte ressurser eller redigeringsrettigheter for området.
Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.
Trinn 5: Vedlikeholde nettstedet
Når du har opprettet og lansert nettstedet, er den neste viktige fasen å vedlikeholde innholdet på nettstedet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert.
Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:
- Plan for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for å gjennomgå områdeinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fremdeles er nøyaktig og relevant.
- Legg ut nyheter regelmessig – distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen. Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppeområde eller kommunikasjonsområde, og vis andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
- Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter den fulle verdien av nettstedet.
- Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
- Se gjennom innstillingene for området regelmessig – Når du har opprettet et område i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for området.
Flere tilpasningsressurser
Mer informasjon om planlegging, bygging og vedlikehold av SharePoint-områder.
Se flere maler for SharePoint-område.