Hva er en oppbevaringspolicy?
Oppbevaringspolicyer opprettes av et firma eller en organisasjon og bestemmer hvor lenge data lagres i Microsoft-appene du bruker. I Teams dikterer disse policyene hvor lenge meldinger vises i en chat eller kanal, og til og med hvor lenge en fil lagres i Teams, OneDrive og SharePoint.
Alle organisasjoner kan angi ulike lengder på datalagring, så hvis du vil finne ut hvor lang organisasjonens policy for oppbevaring er, kan du kontakte IT-administratoren.
Hvis organisasjonen – eller en organisasjon som du samhandler med via Teams – angir en utløpsdato for meldinger, erstatter en systemmelding de som ble slettet av en organisasjons oppbevaringspolicy, inkludert meldinger som du har festet eller lagret. Hvis det opprinnelige innlegget i en kanalsamtale utløper, slettes bare innlegget. Alle svar som fremdeles er innenfor oppbevaringsperioden, blir beholdt.
Når du har en-til-en-chatter eller gruppechatter med personer utenfor organisasjonen, kan oppbevaringspolicyene deres føre til sletting av meldinger fra Teams-appen. Meldinger slettes for alle medlemmer av samtalen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Meldinger i Teams- og Yammer-appene slettes uventet av oppbevaringspolicyer.
Obs!
Meldinger som er slettet av en oppbevaringspolicy, kan ikke gjenopprettes.
Files som deles via en chat- eller kanalmelding, kan ha sin egen oppbevaringspolicy med en egen utløpsdato fra meldingen. I slike tilfeller kan meldingen og forhåndsvisningen av filen fortsatt vises i Teams, men hvis du prøver å åpne filen, får du en feilmelding som sier «Finner ikke filen».
Hvis du vil vite mer om hvordan organisasjoner oppretter oppbevaringspolicyer, kan du gå til dette tekniske dokumentet for IT-administratorer: Opprette og konfigurere oppbevaringspolicyer
Hvordan sletter jeg meldinger før utløpsdatoen?
Hvis du vil slette en melding før oppbevaringspolicyen gjør det, holder du ganske enkelt pekeren over meldingen og velger Flere alternativer
> for flere alternativerSlett.
Obs!
Du kan bare slette meldinger du har sendt, slik at du og andre i Teams ikke lenger ser disse meldingene. En organisasjon kan imidlertid ha konfigurert en oppbevaringspolicy for å beholde en kopi av hensyn til samsvar.