Opprette visninger i et bibliotek eller en liste

Hva den gjør

AI i SharePoint kan hjelpe deg med å opprette visninger i et SharePoint-dokumentbibliotek eller en SharePoint-liste ved hjelp av informasjon avledet fra filinnhold eller elementmetadata.

Visninger lar deg se de samme filene på forskjellige måter ved å filtrere, gruppere eller sortere basert på tilgjengelige kolonner.

Hvordan bruke den

1. Gå til SharePoint-dokumentbiblioteket eller -listen der du vil opprette en visning.

2. Åpne KUNSTIG INTELLIGENS i SharePoint ved hjelp av den flytende knappen.

3. Bruk KUNSTIG intelligens i SharePoint til å opprette eller fylle ut kolonner – basert på filinnhold i biblioteker eller elementmetadata i lister.

4. Opprett en ny visning som bruker disse kolonnene.

5. Lagre visningen.

Dette kan du forvente

• Visninger dupliserer eller flytter ikke filer eller elementer.

• Visninger endrer bare hvordan filer eller elementer vises.

• Du kan bytte mellom visninger når som helst.

• Eksisterende tillatelser og tilgangskontroller fortsetter å gjelde

Finn ut mer

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner og eksempler, kan du se: Opprette visninger i et bibliotek (Microsoft Learn)