Een gekoppelde tabel is een Excel-tabel die een koppeling naar een tabel in een gegevensmodel bevat. Het voordeel van het maken en onderhouden van de gegevens in een Excel-tabel, in plaats van de gegevens uit een bestand te importeren, is dat u de waarden in het Excel-werkblad kunt blijven bewerken terwijl u de gekoppelde tabel in een gegevensmodel gebruikt als basis voor een draaitabel- of draaigrafiekrapport.
Het toevoegen van een gekoppelde tabel is in feite net zo gemakkelijk als het selecteren van een bereik en klikken op Toevoegen aan gegevensmodel. Het is ook handig om het bereik als een tabel op te maken en hier een geschikte naam aan te geven. Het is zoveel gemakkelijker om berekeningen uit te voeren en relaties te beheren met behulp van benoemde, gekoppelde tabellen.
Volg deze stappen om gegevens aan een tabel te koppelen:
Selecteer het bereik met rijen en kolommen die u in de gekoppelde tabel wilt gebruiken.
Maak de rijen en kolommen als een tabel op:
- Klik op Start>Opmaken als tabel en selecteer een tabelstijl. U kunt elke stijl kiezen, maar selecteer altijd De tabel bevat veldnamen. Als de tabel geen veldnamen heeft, kunt u die nu definiëren. Als u dat niet doet, worden er in Excel aan de velden willekeurige namen (kolom1, kolom2, enzovoort) gegeven die geen zinvolle informatie over de inhoud van de kolom geven.
- Geef de tabel een naam. Klik in het Excel-venster op Hulpmiddelen voor tabellen - Ontwerpen. Typ een nieuwe naam voor de tabel in de groep Eigenschappen.
Plaats de cursor op een cel in de tabel.
Klik op Power Pivot>:Toevoegen aan gegevensmodel om de gekoppelde tabel te maken. In het Power Pivot-venster ziet u een tabel met een koppelingspictogram dat aangeeft dat de tabel is gekoppeld aan een brontabel in Excel:
Als het model al tabellen bevat, rest er nog maar één stap. U moet een relatie tussen de nieuwe tabel die u zojuist hebt toegevoegd en de andere tabellen in het model maken. Zie Een relatie tussen twee tabellen maken of Relaties maken in de diagramweergave voor instructies.
Bevatte de werkmap eerder nog geen gegevensmodel, dan beschikt deze nu over een gegevensmodel. Een model wordt automatisch gemaakt wanneer u een relatie tussen twee tabellen maakt of klikt op Toevoegen aan gegevensmodel in Power Pivot. Zie Een gegevensmodel maken in Excel voor meer informatie.
Nu u een gekoppelde tabel hebt, kunt u een willekeurige cel in het werkblad bewerken, en kunt u rijen en kolommen toevoegen en verwijderen. Het gegevensmodel in Power Pivot wordt onmiddellijk gesynchroniseerd.
Tabelnamen vormen een uitzondering. Als u de naam van een tabel in Excel wijzigt, moet u handmatig de naam van de tabel in Power Pivot bijwerken.
Tip
Als u een zelfstudie wilt doornemen voor meer informatie over gekoppelde tabellen, raadpleegt u Zelfstudie: Gegevens importeren in Excel en een gegevensmodel maken.
Wijzigingen tussen tabel en model synchroniseren
Een gekoppelde tabel is standaard een actieve verbinding tussen het bereik of de benoemde tabel met de gegevenswaarden en het gegevensmodel dat het rapport aanstuurt. Als u gegevens toevoegt of verwijdert of de namen van kolommen en tabellen wijzigt, wordt het gegevensmodel automatisch bijgewerkt.
In sommige gevallen wilt u mogelijk controle houden over het updategedrag. Schakel over naar de modus voor handmatig bijwerken met behulp van de invoegtoepassing Power Pivot.
Volg deze stappen om over te schakelen naar de modus voor handmatig bijwerken:
- Zorg ervoor dat de werkmap die de gekoppelde tabel bevat, is geopend in Excel.
- Open het Power Pivot-venster.
- Klik op de tabbladen onder in het venster op de gekoppelde tabel. Elke gekoppelde tabel is te herkennen aan een klein koppelingspictogram naast de tabelnaam.
- Klik op het lint boven in het venster op Gekoppelde tabel.
- Kies in de bijwerkmodus de optie Handmatig of Automatisch. De standaardinstelling is Automatisch. Als u de optie Handmatig kiest, wordt er alleen bijgewerkt wanneer u de opdracht Alles bijwerken of Selectie bijwerken op het lint Gekoppelde tabel in het Power Pivot-venster kiest of als u de opdracht Alles bijwerken op het Power Pivot-lint in Excel kiest.