Video: Aanwezigheidsopties instellen in Skype voor Bedrijven

Met Skype voor Bedrijven kunt u zien of uw collega's beschikbaar zijn of uw eigen status wijzigen.

• Klik op de pijltjes naast uw naam om uw aanwezigheid of locatie handmatig in te stellen.

• De drie populairste aanwezigheidsindicatoren zijn:

  • Beschikbare
  • Bezet
  • Weg

• Andere veelgebruikte aanwezigheidsindicatoren zijn:

  • Niet storen
  • Offline

• Er wordt een paarse punt naast de naam van een contactpersoon weergegeven als deze niet aanwezig is .

  • U kunt nog steeds chatberichten naar de contactpersoon sturen; zij ontvangen het bericht als Gemist gesprek in hun e-mail, of wanneer ze online en weer beschikbaar zijn in Skype voor Bedrijven.

Wilt u meer weten?

Uw aanwezigheidsstatus in Skype voor Bedrijven wijzigen

Toegang tot uw aanwezigheidsgegevens instellen

Training voor Excel

Training voor Outlook

Met Skype voor Bedrijven kunt u zien of uw collega's beschikbaar zijn of uw eigen status wijzigen.

De drie meest gebruikte statusindicatoren zijn groen, rood en geel. Deze staan voor Beschikbaar, Bezet en Afwezig.

In Skype voor Bedrijven worden deze indicatoren gewijzigd op basis van uw activiteit en Outlook-agenda.

Omdat Bonnie beschikbaar is, kunt u haar een chatbericht sturen. Als u de cursor over haar afbeelding beweegt, worden deze knoppen weergegeven. Klik op de eerste knop om het chatgesprek te beginnen.

U kunt hier naast hun naam vaak meer informatie zien. Zo te zien zit Kari in een telefonische vergadering en is Rob de hele dag afwezig.

Twee andere indicators zijn Niet storen en Offline.

In Skype voor Bedrijven wordt uw aanwezigheid automatisch ingesteld op Niet storen als u presenteert, zodat uw presentatie niet door chatberichten of telefoongesprekken wordt onderbroken.

Als u zich afmeldt bij Skype voor Bedrijven, wordt u weergegeven als Offline.

U kunt uw aanwezigheid handmatig instellen door op deze pijl-omlaag te klikken. Dit is handig als u bezet bent, niet wilt dat mensen zien dat u aanwezig bent of niet wilt worden gestoord.

Klik hier om uw locatie toe te voegen of uw locatie aan anderen te laten zien.

Of klik onder de titelbalk om uw eigen tekst of meer informatie over uw status toe te voegen.

Mogelijk wordt er een paarse punt naast de naam van een contactpersoon weergegeven om aan te geven dat hij of zij Niet aanwezig is.

U kunt nog steeds chatberichten naar hen sturen; zij ontvangen het bericht als Gemist gesprek in hun e-mail,

of wanneer ze online en weer beschikbaar zijn in Skype voor Bedrijven.

De aanwezigheidsindicatoren in Skype voor Bedrijven laten iedereen weten wanneer u beschikbaar bent om contact te maken.