Functie
Copilot in SharePoint kan helpen bij het automatiseren van acties in een SharePoint-documentbibliotheek met behulp van informatie die is afgeleid van bestandsinhoud.
Hierdoor kunnen werkstromen bestandsinhoud gebruiken als onderdeel van hun voorwaarden of acties.
Wijze van gebruik
- Ga naar de SharePoint-documentbibliotheek waar u acties wilt automatiseren.
- Open Copilot in SharePoint met behulp van de zwevende knop.
- Gebruik Copilot in SharePoint om kolommen te maken of te vullen op basis van bestandsinhoud.
- Gebruik deze kolommen bij het instellen van regels of werkstromen in de bibliotheek.
- Sla de werkstroom op en pas deze toe.
Wat u kunt verwachten
- Automatisering is gebaseerd op metagegevens die beschikbaar zijn in de bibliotheek.
- Met Copilot in SharePoint worden werkstromen niet op zichzelf uitgevoerd.
- Files worden niet verplaatst, hernoemd of verwijderd, tenzij een werkstroom hiervoor is geconfigureerd.
- Bestaande machtigingen en toegangsbeheer blijven van toepassing.
Meer informatie
Zie Voor gedetailleerde instructies en ondersteunde scenario's: Werkstromen automatiseren in een bibliotheek (Microsoft Learn)