Functie
Met Copilot in SharePoint kunt u kolommen maken in een SharePoint-documentbibliotheek op basis van bestandsinhoud.
Deze kolommen kunnen worden gebruikt om bestanden in de bibliotheek te filteren, te groepeeren of te beheren.
Wijze van gebruik
- Ga naar de SharePoint-documentbibliotheek die u wilt organiseren.
- Open Copilot in SharePoint met behulp van de zwevende knop.
- Selecteer Kolommen voor automatisch invullen maken.
- Bekijk de voorgestelde kolommen of vraag een kolom aan.
- Pas de wijzigingen toe op de bibliotheek.
Wat u kunt verwachten
- Kolomsuggesties zijn gebaseerd op de inhoud die door Copilot in SharePoint wordt geanalyseerd.
- Files niet worden verplaatst, hernoemd of verwijderd.
- Bestaande machtigingen en toegangsbeheer blijven van toepassing.
Verwerkingsstatus controleren
Nadat u wijzigingen hebt toegepast, heeft Copilot in SharePoint mogelijk tijd nodig om bestanden in de bibliotheek te verwerken.
U kunt de verwerkingsstatus controleren om te zien of bestanden nog worden verwerkt of dat de verwerking is voltooid.
Zie Voor meer informatie: Copilot in SharePoint-bestandsverwerkingsstatus (Microsoft Learn)
Meer informatie
Zie Voor gedetailleerde instructies en voorbeelden: Kolommen voor automatisch invullen maken (Microsoft Learn)