Weergaven maken in een bibliotheek of lijst

Functie

Copilot in SharePoint kan u helpen bij het maken van weergaven in een SharePoint-documentbibliotheek of -lijst met behulp van gegevens die zijn afgeleid van bestandsinhoud of metagegevens van items.

Met weergaven kunt u dezelfde bestanden op verschillende manieren zien door te filteren, te groeperen of te sorteren op basis van beschikbare kolommen.

Wijze van gebruik

  1. Ga naar de SharePoint-documentbibliotheek of -lijst waar u een weergave wilt maken.
  2. Open Copilot in SharePoint met behulp van de zwevende knop.
  3. Gebruik Copilot in SharePoint om kolommen te maken of te vullen op basis van bestandsinhoud in bibliotheken of metagegevens van items in lijsten.
  4. Maak een nieuwe weergave waarin deze kolommen worden gebruikt.
  5. Sla de weergave op.

Wat u kunt verwachten

  • In weergaven worden bestanden of items niet gedupliceerd of verplaatst.
  • Weergaven wijzigen alleen de weergave van bestanden of items.
  • U kunt op elk gewenst moment schakelen tussen weergaven.
  • Bestaande machtigingen en toegangsbeheer blijven van toepassing

Meer informatie

Zie Voor gedetailleerde instructies en voorbeelden: Weergaven maken in een bibliotheek (Microsoft Learn)