Het opstellen van een campagnebeschrijving helpt bij het vaststellen van de basisrichtlijnen van uw campagne. De brief is een duurzame troef die fungeert als referentie voor iedereen om snel op de hoogte te zijn van waar de campagne over gaat, terwijl iedereen wordt ondergedompeld in de kernprioriteiten van de campagne om een cultuur van betrokken campagneleden te creëren die gericht zijn op het bereiken van een gemeenschappelijk doel. De opdracht is waar de campagnedoelstellingen en kernboodschappen op één centrale plek samenkomen, waardoor campagnemanagers kunnen communiceren wat ze hopen te bereiken. Briefs zijn ook intern even belangrijk om bedrijfscommunicatoren te helpen afstemming te krijgen tussen verschillende belanghebbenden en het doel en de reikwijdte van een campagne vast te stellen. U kunt vooraf ingevulde doelstellingen en belangrijke berichten in de vooraf gemaakte campagnes bekijken.
Campagneoverzichten bevatten twee hoofdsecties:
Tip
De campagnebrief is bedoeld als een levend document dat het werk van het campagneteam begeleidt en aanvult bij het bouwen van de campagne. Zorg ervoor dat u de briefing up-to-date houdt naarmate de campagne vordert. Als u uw campagnebriefing met anderen wilt delen, nodigt u hen gewoon uit voor de campagne.
Wanneer moet ik een campagnebriefing gebruiken?
Wanneer u een nieuw idee voor een campagne krijgt, kan het verleidelijk zijn om door te gaan zonder eerst de basis te leggen. Het opzetten van een campagne vereist echter een duidelijk plan en gedefinieerde doelstellingen voordat het werk begint. Gebruik de korte sjabloon voor de Viva Amplify-campagne als startpunt wanneer u een proactieve en gestructureerde aanpak wilt volgen bij het bouwen van uw campagne om het gewenste resultaat te bereiken. Een campagnebriefing moet u helpen uw denkproces te sturen bij het in kaart brengen van hoe uw campagne eruit zal zien, voor wie de campagne bedoeld is en hoe succes eruit zal zien. Het is ook aan te raden om een briefing te maken als u een grote campagne bouwt of met meerdere belanghebbenden werkt.
Doelstellingen en kernboodschappen vaststellen
Maak een Microsoft Viva Amplify-campagne.
Selecteer op de landingspagina van de campagne het tabblad Campagnebeschrijving op de navigatiebalk of selecteer de actiekaart Campagnebrief om aan de slag te gaan.
Compose je doelstelling(en) in het daarvoor bestemde lege canvas. Voeg indien nodig een of meer campagnedoelstellingen toe. Doelstellingen zijn de eerste onderdelen van een campagnestrategie die de belangrijkste uitkomst(en) beschrijven die u met uw campagne voor uw organisatie wilt bereiken.
Objectieve details bevatten meestal een titel en een beschrijving.
Voorbeelden van campagnedoelstellingen- $ 100.000 inzamelen voor een specifiek goed doel
- Verhoog de werknemersparticipatie met 30% voor een specifiek vrijwilligersevenement
- Bewustzijn creëren voor een aanstaande productlancering
Nadat u de campagnedoelstellingen heeft ingevuld, slaat u uw wijzigingen op. U kunt er ook voor kiezen om eventuele wijzigingen te negeren.
Als je meer wijzigingen wilt aanbrengen, selecteer je Bewerken om het canvas in de bewerkingsmodus te openen. Zorg ervoor dat u uw wijzigingen opslaat.
Compose je belangrijkste bericht(en) in het daarvoor bestemde lege canvas. Een kernboodschap is het belangrijkste idee dat een communicator via een campagne wil verspreiden. Het dient als richtlijn voor wat een communicator wil dat zijn groep belanghebbenden of publiek horen, begrijpen en onthouden. Een belangrijke boodschap kan de doelgroep ook vragen om specifieke acties uit te voeren.
Belangrijke boodschappen bevatten meestal
Titel van de kernboodschap
Beschrijving
Toon
Een overzicht van de doelgroep waarop deze kernboodschap is gericht
Opmerking
Als u meerdere doelgroepen hebt, moet u ervoor zorgen dat u uw belangrijkste boodschap op elke afzonderlijke groep afstemt.
Nadat u de belangrijke berichten hebt ingevuld, slaat u uw wijzigingen op. U kunt er ook voor kiezen om uw wijzigingen te negeren als dat nodig is.
Voor eventuele aanvullende wijzigingen selecteert u Bewerken om het canvas te openen in de bewerkingsmodus. Zorg ervoor dat u uw wijzigingen opslaat.
Een doelstelling of kernboodschap opmaken in het campagnebriefing
Er zijn verschillende opties voor doelstellingen en kernboodschappen.
Zodra u de campagnebriefsjabloon hebt gevonden en begint met het opstellen van uw campagnedoelstellingen en kernboodschappen, zijn opmaakopties beschikbaar voor u. Selecteer de tekst die u wilt opmaken in de uitgevouwen weergave en kies vervolgens of u de tekst vet of cursief wilt maken, of deze wilt onderstrepen, cursief maken of doorhalen.
Aanvullende opmaakopties ondersteunen lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten en het toevoegen van een externe of interne koppeling.
Campagnedoelen
Campagnedoelen zijn essentieel voor een succesvolle campagne. Doelen geven richting en doel aan het campagneteam, waardoor een uniform begrip ontstaat van wat de campagne beoogt te bereiken. Met goed gedefinieerde doelen kunt u het succes van uw inspanningen meten. Door specifieke doelen in te stellen, kunt u de voortgang bijhouden en bepalen of de campagne voor alle distributiekanalen voldoet aan de doelstellingen. Met campagnedoelen kun je weloverwogen beslissingen nemen en aanpassingen maken als dat nodig is tijdens de campagne.
Momenteel ondersteunt Viva Amplify het bijhouden van doelen voor het rapportagesignaal Unieke kijkers. Meer informatie over het rapporteren van signalen.
| Signaal | Definitie |
|---|---|
| Unieke kijkers | Het aantal personen dat een publicatie in een campagne heeft geopend. |
Uw campagnedoel instellen en beheren
Navigeer naar het campagneoverzicht om uw campagnedoel in te stellen.
Voer een numerieke waarde tussen 1 en 99,9 in om het percentage mogelijke unieke kijkers weer te geven dat u met uw campagne wilt bereiken.
Opmerking
Viva Amplify biedt geen ondersteuning voor doelen van 100% om de privacy van gebruikers te behouden.
Selecteer het vinkje om uw wijzigingen op te slaan en de voortgang naar uw doel bij te houden.
Wanneer een campagne zich in de conceptstatus bevindt, wordt het doel weergegeven in de voortgangstracker zonder gegevens. Zodra de campagne live is, worden er gegevens ingevuld en kunt u de voortgang van uw campagne ten opzichte van uw doel bekijken. Meer informatie over hoe de gebruikerssignalen in de doeltracker worden verzameld en berekend.Als u een doel opgeeft, is dit van toepassing op elk distributiekanaal. Een algemeen doel van 50% voor een campagne betekent bijvoorbeeld dat de doelstellingen van alle distributiekanalen zijn ingesteld op 50%. Alle distributiekanalen moeten dus ten minste 50% unieke kijkers bereiken om het algemene doel te bereiken.
Opmerking
Wanneer ten minste één campagnepublicatie wordt gepubliceerd naar een hele organisatie, via een openbare SharePoint-site of een Viva Engage-verhaallijn, blijft de tracker voor de voortgang van doelen leeg totdat het percentage unieke kijkers 5% bereikt.
Als u meer details wilt weergeven over de voortgang naar uw doel, selecteert u Details in rapportage weergeven om naar het tabblad Rapportage te navigeren voor meer inzichten.
Opmerking
Met het campagnedoel meet en volgt u het doel voor alle publicaties in uw campagne. Dit betekent dat als een doel is ingesteld op 50%, dit van toepassing is op alle publicaties binnen de campagne en hun respectievelijke unieke doelgroepen, ongeacht de geselecteerde kanalen. Als een campagne bijvoorbeeld drie publicaties bevat, die elk naar zes personen zijn verzonden, zijn er 18 mogelijke weergaven voor uw campagne.
Doelstellingen per publicatie worden nog niet ondersteund.
Leidraad schrijven
Zodra uw campagnebriefing is opgeslagen, kunnen uw campagneleden deze als referentie gebruiken bij het schrijven van hun campagnepublicaties. De campagnedoelstellingen en de kernboodschap worden weergegeven in het deelvenster met richtlijnen voor het schrijven van ontwerpen. Dit panel helpt auteurs gefocust te blijven op de campagnedoelen en de inhoud aan te passen om deze doelen effectief te bereiken.
