Met Amplify vanuit SharePoint kan een auteur van SharePoint-nieuws zijn of haar nieuwsbericht promoten via e-mail, Engage-artikelen, Teams-kanaalberichten en aanvullende SharePoint-sites als nieuws.
Door uw nieuwsbericht te versterken, krijgt u zichtbaarheid voor uw communicatie zonder dat u uw inhoud naar verschillende kanalen hoeft te kopiëren, plakken of opnieuw opmaken. U krijgt hiermee ook geavanceerde analyses rechtstreeks in SharePoint op de bestaande pagina met nieuwsanalyses. U ziet hoe doelgroepen het nieuwsbericht bekijken en erop reageren in alle kanalen, rechtstreeks in SharePoint.
Elke auteur van SharePoint-nieuws waaraan een Amplify-licentie is toegewezen, kan deze mogelijkheid gebruiken.
Amplify een nieuwsbericht
- Een SharePoint-nieuwsbericht schrijven en publiceren.
- Selecteer de knop Amplify op de werkbalk.
- Selecteer in het deelvenster Amplify met welke distributiekanalen u nieuws wilt delen. U kunt kiezen uit Outlook, Teams, Engage en andere SharePoint-sites.
- Selecteer Volgende om te zien hoe uw nieuwsbericht wordt weergegeven voor elk distributiekanaal waarnaar u het bericht verzendt.
- Kies uw doelgroepen en berichtopties voor elk kanaal waarnaar u uw nieuwsbericht versterkt.
- Selecteer Amplify om uw nieuwsbericht naar alle gekozen distributiekanalen te verzenden.
De analyses weergeven
- Als iemand die de mogelijkheid heeft om een nieuwsbericht te bewerken, opent u een nieuwsbericht dat al is versterkt.
- Selecteer de knop Analyse op de werkbalk.
- U ziet nieuwe geavanceerde analyses voor uw nieuwsbericht, waaronder: weergaven per kanaal, gemiddelde tijdsbesteding, promoties, mensen die op een koppeling hebben geklikt en reacties.
Amplify opnieuw
U kunt uw nieuwsbericht zo vaak versterken als nodig is. Er wordt een nieuw e-mailbericht/bericht gemaakt in de gewenste distributiekanalen. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de inhoud die u eerder hebt versterkt, brengt u uw wijzigingen rechtstreeks aan op de eindpunten van het distributiekanaal.
Daarnaast kunt u een geschiedenis van uw versterkingen bekijken:
- Selecteer de knop Amplify op de werkbalk.
- Selecteer Geschiedenis van Amplify weergeven.
- Wijzig de datumvervolgkeuzelijst om de verschillende versterkingsacties te zien en welke distributiekanalen zijn gebruikt.
Wie kan Amplify gebruiken vanuit SharePoint?
Amplify from SharePoint volgt dezelfde regels en configuraties die organisaties hebben ingesteld voor het verzenden van e-mailberichten, Teams-kanaalberichten, Engage-berichten en SharePoint-nieuws. Amplify biedt een gebruiker geen extra mogelijkheden om naar deze locaties of naar doelgroepen te sturen buiten wat ze al handmatig kunnen doen in elk van deze toepassingen.
Om Amplify te kunnen gebruiken, moet een gebruiker nieuws kunnen schrijven of bewerken op een SharePoint-site en moet de Amplify-licentie aan hem of haar zijn toegewezen. Amplify van SharePoint is een superkrachtige versie van de bestaande mogelijkheid om te promoveren in SharePoint-nieuws, waarmee alle auteurs/redacteuren hun nieuws één voor één kunnen promoten op andere locaties. Amplify biedt de extra mogelijkheid om auteurs in staat te stellen tegelijkertijd naar meerdere kanalen te promoveren en de analyses van die kanalen terug te krijgen.