In Excel worden gegevens automatisch geconverteerd wanneer u gegevens toevoegt aan een werkmap, bijvoorbeeld wanneer u een .csv bestand opent of gegevens in een celbereik plakt. U kunt deze automatische gegevensconversies echter aanpassen aan uw eigen voorkeuren door naar Opties in Excel voor Windows te gaan
- Kies op het tabblad Bestand de optie Opties.
- Selecteer het tabblad Gegevens en ga naar Automatische gegevensconversie.
Voor voorkeuren in Excel voor Mac
- Selecteer Excel en kies Voorkeuren.
- Selecteer het tabblad Bewerken en ga naar Automatische gegevensconversie.
en kiest u de conversie(s) die u wilt uitschakelen. Als u bijvoorbeeld numerieke gegevens met voorloopnullen optelt, zoals 00123, worden deze standaard geconverteerd naar het getal 123. Maar mogelijk wilt u dit standaardgedrag wijzigen om de gegevens als tekst te behouden en de voorloopnullen te behouden.
U kunt de volgende opties voor automatische gegevensconversie wijzigen in Excel voor Windows en Excel voor Mac:
- Voorloopnullen verwijderen uit numerieke tekst en converteren naar een getal.
- De eerste 15 cijfers van lange getallen behouden en deze weergeven in wetenschappelijke notatie.
- De cijfers rond de letter 'E' converteren naar een getal in de wetenschappelijke notatie.
- Doorlopende letters en cijfers converteren naar een datum.
Inzicht in automatische gegevensconversies
Automatische gegevensconversies kunnen op de volgende manieren plaatsvinden: een .csv of .txt bestand openen, gegevens invoeren of typen, kopieer- en plakbewerkingen uit externe bronnen, zoek- en vervangbewerkingen en gebruik van de wizard Converteren naar tekst naar kolommen. Laten we elke optie voor automatische gegevensconversie in meer detail bekijken.
Opmerking
Deze opties voor automatische gegevensconversie hebben geen directe invloed op gegevens die worden geïmporteerd met behulp van Power Query, dat andere manieren biedt om een gegevensindeling op te geven. Zie de Help bij Power Query voor Excel voor meer informatie.
Voorloopnullen verwijderen en converteren naar getal
Schakel deze optie uit om numerieke gegevens met voorloopnullen als tekst op te slaan en de voorloopnullen te behouden in plaats van te converteren naar een getal en de voorloopnullen kwijt te raken. Zo blijft 00123 in tekst 00123 en wordt dit niet geconverteerd naar het getal 123.
Opmerking
Numerieke gegevens die zijn opgeslagen als tekst, kunt u mogelijk niet gebruiken in wiskundige bewerkingen. Gebruik een aangepaste celopmaak als u de voorloopnullen wilt behouden tijdens het converteren naar een getal. Zie Voorloopnullen en grote getallen behouden voor meer informatie.
De eerste 15 cijfers van lange getallen behouden en deze indien nodig in wetenschappelijke notatie weergeven
Schakel deze optie uit om numerieke gegevens met 16 of meer cijfers als tekst op te slaan en alle cijfers te behouden in plaats van alleen de eerste 15 cijfers te bewaren en deze te converteren naar een getal dat in wetenschappelijke notatie kan worden weergegeven. Zo blijft 12345678901234567890 als 12345678901234567890 in tekst en wordt het niet geconverteerd naar het getal 12345678901234500000 of in wetenschappelijke notatie weergegeven als 1,23457E+19. Een veelvoorkomende reden is een creditcardnummer, dat vaak uit 16 cijfers bestaat. U wilt deze niet afkappen. Zie Getallen weergeven als creditcardnummers voor meer informatie.
Opmerking
Numerieke gegevens die zijn opgeslagen als tekst, kunt u mogelijk niet gebruiken in wiskundige bewerkingen. Bovendien kapt conversie naar een numerieke notatie (zoals Valuta) de gegevens altijd af tot 15 significante cijfers.
De cijfers rond de letter 'E' converteren naar een getal in de wetenschappelijke notatie
Schakel deze optie uit om numerieke gegevens rond de letter 'E' als tekst op te slaan in plaats van deze te converteren naar een getal in wetenschappelijke notatie. Zo blijft 123E5 in tekst 123E5 en wordt het niet geconverteerd naar het getal 1,23E+07 in de wetenschappelijke notatie.
Opmerking
Numerieke gegevens die zijn opgeslagen als tekst, kunt u mogelijk niet gebruiken in wiskundige bewerkingen. Zie Getallen weergeven in wetenschappelijke (exponentiële) notatie voor meer informatie.
Doorlopende letters en cijfers converteren naar een datum
Schakel deze optie uit om datumachtige waarden met doorlopende letters en cijfers op te slaan als tekst in plaats van naar een datum te converteren. Zo blijft JAN1 in tekst JAN1 en wordt dit niet geconverteerd naar de datum 1 januari. Gegevens die een spatie of andere tekens bevatten, zoals 1 januari of 1 januari, kunnen nog steeds als datums worden beschouwd.
Zie ook
Beschikbare getalnotaties in Excel
Als tekst opgeslagen getallen converteren naar getallen in Excel