In Excel worden gegevens automatisch geconverteerd wanneer u gegevens toevoegt aan een werkmap, bijvoorbeeld wanneer u een .csv bestand opent of gegevens in een celbereik plakt. U kunt deze automatische gegevensconversies echter aanpassen aan uw eigen voorkeuren door naar Opties in Excel voor Windows te gaan
- Kies op het tabblad Bestand>de optie Opties.
- Selecteer het tabblad Gegevens en ga naar Automatische gegevensconversie.
Voor voorkeuren in Excel voor Mac
- Selecteer Excel en kies Voorkeuren.
- Selecteer het tabblad Bewerken en ga naar Automatische gegevensconversie.
en kiest u de conversie(s) die u wilt uitschakelen. Als u bijvoorbeeld numerieke gegevens met voorloopnullen optelt, zoals 00123, worden deze standaard geconverteerd naar het getal 123. Maar mogelijk wilt u dit standaardgedrag wijzigen om de gegevens als tekst te behouden en de voorloopnullen te behouden.
U kunt de volgende opties voor automatische gegevensconversie wijzigen in Excel voor Windows en Excel voor Mac:
- Voorloopnullen verwijderen uit numerieke tekst en deze converteren naar een getal.
- Numerieke gegevens afkappen tot 15 cijfers voor precisie en converteren naar een getal dat wordt weergegeven in wetenschappelijke notatie.
- Numerieke gegevens rond de letter 'E' converteren naar wetenschappelijke notatie.
- Een onderbroken reeks letters en cijfers converteren naar een datum.
Inzicht in automatische gegevensconversies
Automatische gegevensconversies kunnen op de volgende manieren plaatsvinden: een .csv of .txt bestand openen, gegevens invoeren of typen, kopieer- en plakbewerkingen uit externe bronnen, zoek- en vervangbewerkingen en gebruik van de wizard Converteren naar tekst naar kolommen. Laten we elke optie voor automatische gegevensconversie in meer detail bekijken.
Opmerking
Deze opties voor automatische gegevensconversie hebben geen directe invloed op gegevens die worden geïmporteerd met behulp van Power Query, dat andere manieren biedt om een gegevensindeling op te geven. Zie de Help bij Power Query voor Excel voor meer informatie.
Voorloopnullen verwijderen en converteren naar getal
Als u deze optie uitschakelt, worden numerieke gegevens met voorloopnullen als tekst opgeslagen en blijven de voorloopnullen behouden in plaats van dat ze naar een getal worden geconverteerd en dat de voorloopnullen verloren gaan. Zo blijft 00123 in tekst 00123 en wordt dit niet geconverteerd naar het getal 123.
Opmerking
Numerieke gegevens die zijn opgeslagen als tekst, kunt u mogelijk niet gebruiken in wiskundige bewerkingen. Gebruik een aangepaste celopmaak als u de voorloopnullen wilt behouden tijdens het converteren naar een getal. Zie Voorloopnullen en grote getallen behouden voor meer informatie.
De eerste 15 cijfers van lange getallen behouden en deze indien nodig in wetenschappelijke notatie weergeven
Als u deze optie uitschakelt, worden numerieke gegevens met 16 of meer cijfers als tekst opgeslagen en blijven alle cijfers behouden in plaats van alleen de eerste 15 cijfers te behouden en deze te converteren naar een getal dat in wetenschappelijke notatie kan worden weergegeven. Zo blijft 12345678901234567890 als 12345678901234567890 in tekst en wordt het niet geconverteerd naar het getal 12345678901234500000 of in wetenschappelijke notatie weergegeven als 1,23457E+19. Een veelvoorkomende reden is een creditcardnummer, dat vaak uit 16 cijfers bestaat. U wilt deze niet afkappen. Zie Getallen weergeven als creditcardnummers voor meer informatie.
Opmerking
Numerieke gegevens die zijn opgeslagen als tekst, kunt u mogelijk niet gebruiken in wiskundige bewerkingen. Bovendien kapt conversie naar een numerieke notatie (zoals Valuta) de gegevens altijd af tot 15 significante cijfers.
De cijfers rond de letter 'E' converteren naar een getal in de wetenschappelijke notatie
Als u deze optie uitschakelt, worden numerieke gegevens rond de letter 'E' als tekst opgeslagen, in plaats van deze te converteren naar een getal in wetenschappelijke notatie. Zo blijft 123E5 in tekst 123E5 en wordt het niet geconverteerd naar het getal 1,23E+07 in de wetenschappelijke notatie.
Opmerking
Numerieke gegevens die zijn opgeslagen als tekst, kunt u mogelijk niet gebruiken in wiskundige bewerkingen. Zie Getallen weergeven in wetenschappelijke (exponentiële) notatie voor meer informatie.
Datumachtige combinaties van doorlopende letters en cijfers converteren naar een datum
Als u deze optie uitschakelt, worden datumachtige waarden met doorlopende letters en cijfers als tekst opgeslagen in plaats van naar een datum te converteren. Zo blijft JAN1 in tekst JAN1 en wordt dit niet geconverteerd naar de datum 1 januari. Waarden die een spatie of andere tekens bevatten, zoals 1 januari of 1 januari, kunnen echter nog steeds als datums worden beschouwd.
Zie ook
Beschikbare getalnotaties in Excel