Er zijn twee manieren om gegevens uit een tekstbestand te importeren met Excel: u kunt het bestand openen in Excel of u kunt het importeren als een extern gegevensbereik. Als u gegevens van Excel naar een tekstbestand wilt exporteren, gebruikt u de opdracht Opslaan als en wijzigt u het bestandstype in de vervolgkeuzelijst.
Er zijn twee veelgebruikte tekstbestandsindelingen:
- Tekstbestanden met scheidingstekens (.txt), waarin elk veld met tekst meestal wordt gescheiden door het tabteken (ASCII-tekencode 009).
- Tekstbestanden met door komma's gescheiden waarden (.csv), waarin velden met tekst worden gescheiden door het kommateken (,).
U kunt het scheidingsteken wijzigen dat wordt gebruikt in beide typen tekstbestanden. Dit kan nodig zijn om ervoor te zorgen dat de import- of exportbewerking op de gewenste manier wordt uitgevoerd.
Opmerking
U kunt maximaal 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen importeren of exporteren.
Een tekstbestand importeren door dit te openen in Excel
U kunt een tekstbestand dat u in een ander programma hebt gemaakt als een Excel-werkmap openen met de opdracht Openen . Wanneer u een tekstbestand opent in Excel, wordt de indeling van het bestand niet gewijzigd. U kunt dit zien in de titelbalk van Excel, waar de naam van het bestand de extensie voor een tekstbestand behoudt (bijvoorbeeld .txt of .csv).
Ga naar Bestand>openen en blader naar de locatie waar het tekstbestand zich bevindt.
Selecteer Text Files in de vervolgkeuzelijst bestandstype in het dialoogvenster Openen.
Zoek naar het tekstbestand dat u wilt openen en dubbelklik hierop.
Als het bestand een tekstbestand (.txt) is, wordt Excel gestart met de wizard Tekst importeren. Wanneer u klaar bent met de stappen, klikt u op Voltooien om het importeren te voltooien. Zie de wizard Tekst importeren voor meer informatie over scheidingstekens en geavanceerde opties.
Als het bestand een CSV-bestand is, wordt het tekstbestand automatisch geopend en worden de gegevens weergegeven in een nieuwe werkmap.
Opmerking
Wanneer Excel een .csv-bestand opent, worden de huidige standaardinstellingen voor gegevensindelingen gebruikt om te bepalen hoe elke kolom met gegevens moet worden geïmporteerd. Als u meer flexibiliteit wilt bij het converteren van kolommen naar verschillende gegevensindelingen, kunt u de wizard Tekst importeren gebruiken. Stel dat de indeling van een gegevenskolom in het .csv bestand MDY is, terwijl de standaardindeling van Excel YMD is. Of u wilt een kolom met getallen met voorloopnullen converteren naar tekst zodat u de voorloopnullen kunt behouden. Als u Excel wilt dwingen de wizard Tekst importeren uit te voeren, kunt u de bestandsnaamextensie wijzigen van .csv in .txt voordat u het bestand opent of u kunt een tekstbestand importeren door er verbinding mee te maken (zie de volgende sectie voor meer informatie).
Een tekstbestand importeren door hiermee verbinding te maken
U kunt gegevens uit een tekstbestand importeren in een bestaand werkblad.
Klik op de cel waarin u de gegevens uit het tekstbestand wilt plaatsen.
Klik op het tabblad Gegevens in de groep Gegevens ophalen & transformeren op Van tekst/CSV.
Zoek in het dialoogvenster Gegevens importeren het tekstbestand dat u wilt importeren, dubbelklik erop en klik op Importeren.
Volg de instructies in de wizard Tekst importeren. Klik op de afbeelding van de
op een pagina van de wizard Tekst importeren voor meer informatie over het gebruik van de wizard. Wanneer u klaar bent met de stappen in de wizard, klikt u op Voltooien om het importeren te voltooien.Nadat u de tabel hebt geselecteerd, selecteert u Laden > laden naar om op te geven waar u de gegevens wilt plaatsen. Voer in het dialoogvenster Gegevens importeren de volgende handelingen uit:
- Selecteer een van de opties in het dialoogvenster Gegevens importeren .
- Klik op OK.
Het externe gegevensbereik wordt op de geselecteerde locatie geplaatst.
Als een kolom met gegevens niet naar de gewenste indeling wordt geconverteerd, kunt u de gegevens converteren nadat u deze hebt geïmporteerd. Zie Tekstnotatie van getallen converteren naar getalnotatie en Tekstnotatie van datums converteren naar datumnotatie voor meer informatie.
Gegevens exporteren naar een tekstbestand door deze op te slaan
U kunt een Excel-werkblad converteren naar een tekstbestand met de opdracht Opslaan als.
Ga naar Bestand>opslaan als.
Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergeven.
Kies in het vak Opslaan als de gewenste tekstbestandsindeling voor het werkblad.
- Klik bijvoorbeeld op Tekst (door tabs gescheiden) of CSV (door komma's gescheiden).
-
Opmerking
De verschillende indelingen ondersteunen verschillende functiesets. Zie Bestandsindelingen die in Excel worden ondersteund voor meer informatie over de functiesets die worden ondersteund door de verschillende tekstbestandsindelingen.
Blader naar de locatie waarop u het nieuwe tekstbestand wilt opslaan en klik op Opslaan.
In een dialoogvenster wordt aangegeven dat alleen het huidige werkblad wordt opgeslagen in het nieuwe bestand. Als u zeker weet dat u het huidige werkblad wilt opslaan als tekstbestand, klikt u op OK. U kunt andere werkbladen opslaan als afzonderlijke bestanden door deze procedure voor elk werkblad te herhalen.
In een tweede dialoogvenster wordt aangegeven dat uw werkblad mogelijk functies bevat die niet worden ondersteund door tekstbestandsindelingen. Als u alleen de werkbladgegevens wilt opslaan in het nieuwe tekstbestand, klikt u op Ja. Als u het niet zeker weet en meer wilt weten over de Excel-functies die niet worden ondersteund door tekstbestandsindelingen, klikt u op Help voor meer informatie.
Zie Een werkmap opslaan in een andere bestandsindeling voor meer informatie over het opslaan van bestanden in andere indelingen.
Het scheidingsteken wijzigen dat wordt gebruikt bij het importeren van een tekstbestand
De manier waarop u het scheidingsteken wijzigt tijdens het importeren, is afhankelijk van de manier waarop u de tekst importeert.
- Als u Gegevens > ophalen & transformeren van tekst/CSV gebruikt en op Importeren hebt geklikt, kiest u een teken in de lijst onder Scheidingsteken, nadat u het tekstbestand hebt gekozen en op Importeren hebt geklikt. U kunt het effect van uw nieuwe keuze direct zien in het gegevensvoorbeeld, zodat u zeker weet dat u de gewenste keuze maakt voordat u verdergaat.
- Als u een tekstbestand importeert met de wizard Tekst importeren, kunt u het scheidingsteken wijzigen dat wordt gebruikt voor de importbewerking in stap 2 van de wizard Tekst importeren. Tijdens deze stap kunt u ook de manier wijzigen waarop opeenvolgende scheidingstekens, zoals opeenvolgende aanhalingstekens, worden verwerkt.
Zie de wizard Tekst importeren voor meer informatie over scheidingstekens en geavanceerde opties.
Het standaardlijstscheidingsteken wijzigen voor het opslaan van bestanden als tekst (.csv) in Excel
Als u een puntkomma wilt gebruiken als standaardlijstscheidingsteken wanneer u opslaat als .csv, maar de wijziging wilt beperken tot Excel, kunt u overwegen het standaard decimaalteken te wijzigen in een komma. Hierdoor wordt een puntkomma gebruikt voor het lijstscheidingsteken. Uiteraard zal dit ook de manier veranderen waarop decimale getallen worden weergegeven, dus overweeg ook het scheidingsteken voor duizendtallen te wijzigen om verwarring te voorkomen.
- Excel-opties> wissenGeavanceerde>bewerkingsopties>Scheidingstekens gebruiken.
- Stel het decimaalteken in op , (een komma).
- Stel het scheidingsteken voor duizendtallen in op . (een punt).
Het standaardlijstscheidingsteken voor nieuwe tekstbestanden wijzigen (geldt voor alle programma's)
Wanneer u een werkmap als een .csv-bestand opslaat, is het standaardlijstscheidingsteken (scheidingsteken) een komma. U kunt dit wijzigen in een ander scheidingsteken met behulp van de regio-instellingen van Windows.
Let op
Als u de Windows-instelling wijzigt, wordt een algemene wijziging op uw computer veroorzaakt die van invloed is op alle toepassingen. Als u alleen het scheidingsteken voor Excel wilt wijzigen, raadpleegt u Het standaardlijstscheidingsteken wijzigen voor het opslaan van bestanden als tekst (.csv) in Excel.
- Selecteer in Microsoft Windows 11 de zoekbalk en typ Regio-instellingen.
- Selecteer Instellingen voor administratieve talen.
- Selecteer op het tabblad Indelingende optie Aanvullende instellingen.
- Typ in het dialoogvenster Indeling aanpassen op het tabblad Getallen het teken dat u wilt gebruiken als het nieuwe scheidingsteken in het vak Lijstscheidingsteken .
- Selecteer OK tweemaal.
Opmerking
Nadat u het lijstscheidingsteken voor uw computer hebt gewijzigd, wordt het nieuwe teken in alle programma's gebruikt als lijstscheidingsteken. U kunt het teken weer in het standaardteken wijzigen met behulp van dezelfde procedure.
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in Community's.
Zie ook
Gegevens uit externe gegevensbronnen importeren (Power Query)