Als je vertrouwelijke vergaderingen niet wilt opnemen of transcriberen in Teams, kun je nog steeds contact opnemen met Copilot wanneer deze is ingesteld op Alleen tijdens de vergadering in je Vergaderingsopties.
Wanneer je deelneemt aan een vergadering, selecteer je Copilot om deze aan de rechterkant van de vergaderingsweergave te openen. Copilot kan notities genereren, taken vermelden en nog veel meer. En vergeet niet dat andere personen in de vergadering je gesprek met Copilot niet kunnen zien.
Na de vergadering is Copilot niet beschikbaar op het tabblad Samenvatting van de vergadering.
Tip: Als er inhoud is die je wilt opslaan uit je gesprek met Copilot, kopieer en plak je deze op een andere plaats voordat de vergadering eindigt.
Als iemand transcriptie of opname inschakelt tijdens de vergadering, blijft Copilot beschikbaar en is de inhoud van je gesprek met Copilot beschikbaar op het tabblad Samenvatting van de vergadering, vanaf het moment dat transcriptie is ingeschakeld.
Meer informatie over Copilot in Teams-vergaderingen.
Copilot instellen zonder transcriptie
Als organisator van de vergadering
-
Ga vóór een geplande vergadering naar uw Teams Agenda
-
Selecteer Opties
-
Schuif omlaag naar Copilot en selecteer 'Alleen tijdens de vergadering' in de vervolgkeuzelijst.
Opmerking: Als je deze optie niet ziet, neem je contact op met je IT-beheerder.
4. Selecteer Opslaan
Veelgestelde vragen
Als Copilot is ingesteld op 'Alleen tijdens de vergadering', wordt Copilot dan gestart zodra de vergadering begint?
Nee. Deelnemers moeten Copilot selecteren in het bovenste menu om Copilot voor de vergadering te starten.
Zodra Copilot wordt gestart, kan ik deze dan uitschakelen?
Zodra Copilot wordt gestart, is deze ingeschakeld voor de duur van de vergadering.
Als Copilot is ingesteld op Alleen tijdens de vergadering, kan ik Copilot dan nog steeds gebruiken als de transcriptie wordt ingeschakeld?
Ja, Copilot werkt nog steeds. Alle interacties met Copilot tijdens de vergadering bevatten informatie uit de tijdelijke en standaardtranscriptie. Nadat de vergadering is beëindigd, is alleen informatie beschikbaar vanaf het punt dat de transcriptie was ingeschakeld in Copilot.
Als iemand te laat deelneemt aan de vergadering, kan deze persoon Copilot dan gebruiken om toegang te krijgen tot informatie van eerder in de vergadering?
Ja, deelnemers aan de vergadering hebben toegang tot alle inhoud vanaf het moment dat Copilot zonder transcriptie is geïnitieerd.
Volgens het beleid mag ik geen transcriptie of opname starten. Kan ik Copilot nog steeds alleen tijdens de vergadering gebruiken?
Ja, bestaande beleidsregels zijn van toepassing op de wijze waarop de transcriptie wordt opgeslagen.
Waar wordt de tijdelijke transcriptie opgeslagen? Zouden gegevens EUDB verlaten voor verwerking?
Tijdens de vergadering wordt een tijdelijke transcriptie opgeslagen door MAS in CosmosDB. MAS volgt dezelfde nalevingsstandaarden voor tijdelijke en standaardtranscripties. Zodra de vergadering is beëindigd, wordt de tijdelijke transcriptie verwijderd.
Hoe kan Copilot alleen tijdens de vergadering werken?
Er is een tijdelijke transcriptie gemaakt voor de duur van de vergadering.
Is er een auditlogboek met prompts en antwoorden?
Nee, er is geen auditlogboek.
Wat zijn de plannen voor eDiscovery?
Omdat transcripties en prompts na de vergadering niet blijven bestaan, zijn ze niet beschikbaar voor eDiscovery.
Waarom is de persoonlijke interactie van een deelnemer niet beschikbaar tijdens en na de vergadering?
De interactiegeschiedenis van een deelnemer aan de vergadering blijft niet bestaan vanwege privacyproblemen.
Waarom is de vergaderoptie voor het gebruik van Copilot zichtbaar voor alle leden van een organisatie, ongeacht of ze een licentie hebben of geen licentie hebben?
Dit zorgt ervoor dat organisatoren van vergaderingen kunnen instellen hoe Copilot in hun vergaderingen wordt gebruikt, zelfs als ze zelf geen licentie hebben.
Waarom zie ik deze nieuwe Copilot-vergaderoptie niet voor mijn vergaderingen?
Nieuwe vergaderopties, zoals het inschakelen van Copilot zonder transcriptie, zijn niet zichtbaar voor oudere vergaderingen die zijn gepland vóór de release van de nieuwe optie. Probeer deze tijdelijke oplossing terwijl we aan dit bekende probleem werken: een nieuwe vergadering plannen.
Hebben externe deelnemers alleen toegang tot Copilot tijdens de vergadering?
Nee. Als een externe deelnemer met een licentie deelneemt aan een vergadering met deze vergaderoptie ingeschakeld, kan deze niet communiceren met Copilot. Copilot heeft geen toegang tot externe transcripties. Dit geldt voor kanaalvergaderingen en privévergaderingen.
Kunnen personen in een organisatie met meerdere tenants (MTO) alleen tijdens de vergadering toegang krijgen tot Copilot wanneer ze deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door een andere organisatie in de MTO?
Nee. MTO-gebruikers worden voor dit scenario behandeld als externe gebruikers.
Als mijn organisatie transcriptie uitschakelt voor alle bedrijfsvergaderingen en iemand die Copilot voor Microsoft 365 Copilot alleen tijdens de vergadering inschakelt, kan die persoon Dan Copilot gebruiken tijdens de vergadering?
Ja. Als alle opties voor 'Transcriptie starten' zijn uitgeschakeld voor vergaderingen en iemand Copilot alleen tijdens de vergadering inschakelt, kan de gebruiker met een Copilot-licentie Copilot gebruiken tijdens de vergadering.
Verwante onderwerpen
Aan de slag met Copilot in Microsoft Teams-vergaderingen
