Als u alle gegevens kunt analyseren, kunt u betere zakelijke beslissingen nemen. Maar soms is het moeilijk om te weten waar u moet beginnen, vooral wanneer u veel gegevens hebt die buiten Excel zijn opgeslagen, zoals in een Microsoft Access- of Microsoft SQL Server-database of in een OLAP-kubusbestand (Online Analytical Processing). In dat geval maakt u verbinding met de externe gegevensbron en maakt u vervolgens een draaitabel om die gegevens samen te vatten, te analyseren, te verkennen en te presenteren.

U kunt als volgende een draaitabel maken met behulp van een bestaande externe gegevensverbinding:

  1. Klik op een cel in het werkblad.

  2. Klik op Invoegen > Draaitabel.

    De knop Draaitabel op het tabblad Invoegen

  3. Klik in het dialoogvenster Draaitabel maken onder Selecteer de gegevens die u wilt analyseren op Een externe gegevensbron gebruiken.

    Het dialoogvenster Draaitabel maken waarin Een externe gegevensbron gebruiken is geselecteerd

  4. Klik op Verbinding kiezen.

  5. Houd op het tabblad Verbindingen in het vak Weergeven alle verbindingen geselecteerd of kies de verbindingscategorie met de gegevensbron met wie u verbinding wilt maken.

Als u een bestaande verbinding opnieuw wilt gebruiken of delen, gebruikt u een verbinding vanuit Verbindingen in deze werkmap.

  1. Selecteer in de lijst met verbindingen de juiste verbinding en klik vervolgens op Openen.

  2. Kies onder Kiezen waar u het draaitabelrapportwilt plaatsen een locatie.

    • Als u de draaitabel in een nieuw werkblad wilt plaatsen vanaf cel A1, kiest u Nieuw werkblad.

    • Als u de draaitabel in het actieve werkblad wilt plaatsen, kiest u Bestaand werkblad entypt u in het vak Locatie de cel waarin u de draaitabel wilt starten.

  3. Klik op OK.

    Excel wordt een lege draaitabel toegevoegd en wordt de lijst met velden weergegeven, zodat u de velden kunt laten zien die u wilt en deze opnieuw kunt rangschikten om uw eigen indeling te maken.

    Veldenlijst met velden voor externe gegevens

  4. In de sectie Lijst met velden selectievakje het selectievakje naast een veldnaam om het veld in een standaardgebied van de gebiedensectie van de lijst met velden te plaatsen.

    Meestal worden niet-numerieke velden toegevoegd aan het gebied Rijen, worden numerieke velden toegevoegd aan het gebied Waarden en worden datum- en tijdvelden toegevoegd aan het gebied Kolommen. U kunt velden naar een ander gebied verplaatsen als dat nodig is.

    Tip: U kunt ook met de rechtermuisknop op een veldnaam klikken en vervolgens Toevoegen aan rapportfilter,Toevoegen aan kolomlabels,Toevoegen aan rijlabels of Toevoegen aan waarden om het veld in dat gebied van de sectie gebieden te plaatsen, of een veld van de veldsectie naar een gebied in de sectie gebieden slepen.

    Gebruik de lijst met velden om de indeling en notatie van een draaitabel verder te ontwerpen door met de rechtermuisknop op de velden in de sectie gebieden te klikken en vervolgens het juiste gebied te selecteren of door de velden tussen de gebieden in de sectie gebieden te slepen.

Verbinding maken naar een nieuwe externe gegevensbron

Ga als volgt te werk als u een nieuwe externe gegevensverbinding wilt maken SQL Server gegevens in Excel als tabel of draaitabel wilt importeren:

  1. Klik op Gegevens > uit andere bronnen.

De knop Van andere bronnen op het tabblad Gegevens

  1. Klik op de beste verbinding.

    • Klik op SQL Server om een verbinding te maken met een SQL Server tabel.

    • Klik op Van Analysis Services om een verbinding te maken met een SQL Server Analysis cube.

  2. Voltooi in de wizard Gegevensverbindingde stappen om de verbinding tot stand te brengen.

    • Voer op pagina 1 de databaseserver in en geef op hoe u zich wilt aanmelden bij de server.

    • Voer op pagina 2 de database, tabel of query in met de persoonsgegevens die u wilt gebruiken.

    • Voer op pagina 3 het verbindingsbestand in dat u wilt maken.

Ga als volgt te werk als u een nieuwe verbinding wilt maken met een Access-database en gegevens wilt importeren in Excel tabel of draaitabel:

  1. Klik op Gegevens > Van Access.

De knop Van Access op het tabblad Gegevens

  1. Zoek in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren de database met wie u verbinding wilt maken en klik op Openen.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Tabel selecteren de beste tabel en klik vervolgens op OK.

Als er meerdere tabellen zijn, schakel dan het selectievakje Selectie van meerdere tabellen inschakelen in, zodat u de selectievakjes van de tabellen kunt inschakelen en vervolgens op OK kunt klikken.

  1. Selecteer in het dialoogvenster Gegevens importeren de manier waarop u de gegevens in de werkmap wilt weergeven en waar u deze wilt plaatsen en klik vervolgens op OK.

De tabellen worden automatisch toegevoegd aan het gegevensmodelen de Access-database wordt toegevoegd aan uw werkmapverbindingen.

Meer informatie over draaitabellen

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×