U kunt lijsten maken en delen waarmee u problemen, assets, routines, contactpersonen, inventaris en meer kunt bijhouden. Begin met een sjabloon, Excel-bestand of helemaal opnieuw. Als u in Microsoft Teams werkt, raadpleegt u Aan de slag met Lijsten in Teams.
Een lijst maken
-
Selecteer in de Lijsten-app in Microsoft 365 de optie +Nieuwe lijst. (Als u de Lijsten-app wilt openen, selecteert u boven aan een pagina het startprogramma voor microsoft 365-apps
Selecteer op de startpagina van uw SharePoint-site of de pagina Site-inhoud de optie + Nieuw > Lijst.
-
Selecteer op de pagina Creatie een lijst een van de volgende opties:
Notities:
-
Visuele updates voor lijsten worden geleidelijk wereldwijd geïmplementeerd, wat betekent dat uw ervaring kan afwijken van wat in dit artikel wordt beschreven.
-
2.000 lijsten en bibliotheken gecombineerd per siteverzameling is de limiet (inclusief hoofdsite en eventuele subsites) waarna u de fout krijgt: Er is iets misgegaan. De poging tot bewerking is verboden omdat deze de drempelwaarde voor lijstweergave overschrijdt. Zie SharePoint-limieten.
-
Lege lijst: kies ervoor om een volledig nieuwe lijst te starten. Voeg een lijstnaam en beschrijving toe (optioneel) en selecteer of u de lijst wilt weergeven in de linkernavigatiesite. Wanneer u klaar bent met het selecteren van opties, selecteert u Creatie.
-
Vanuit Excel: kies deze optie om een lijst te maken op basis van een Excel-spreadsheet.
-
Uit bestaande lijst: kies deze optie om tijd te besparen en een nieuwe lijst te maken op basis van de kolommen in een andere lijst. De nieuwe lijst begint met dezelfde kolommen, maar bevat geen gegevens uit de oorspronkelijke lijst.
-
Sjablonen: selecteer een sjabloon, bijvoorbeeld Problementracker, om te zien welke kolommen de sjabloon bevat en blader door voorbeeldgegevens om te zien hoe deze eruitziet. Als u een sjabloon vindt die u bevalt, selecteert u Sjabloon gebruiken. Als u niets ziet, selecteert u Terug om terug te gaan naar de Creatie een lijstpagina. Meer informatie over het maken van een lijst op basis van een sjabloon of over de lijstsjablonen in Microsoft 365.
-
-
Wanneer de lijst wordt geopend, voegt u een item toe aan de lijst door + Nieuw of Bewerken te selecteren in de rasterweergave. (Met de rasterweergave kunt u vrijelijk informatie toevoegen aan verschillende rijen of kolommen.)
Als u verschillende typen gegevens aan de lijst wilt toevoegen, selecteert u + Kolom toevoegen. Zie een kolom in een lijst of bibliotheek Creatie voor meer informatie.
Tip: Als u de naam van de lijst wilt wijzigen, selecteert u de titel, typt u een nieuwe naam en selecteert u opslaan. U kunt ook op de startpagina van Lijsten op de tegel van uw lijst de optie Acties openen (...) selecteren en vervolgens Aanpassen selecteren.
Als u lijsteigenschappen wilt wijzigen, verwijdert u de lijst, voegt u machtigingen toe, beheert u kolommen en andere updates, selecteert u Instellingen 
een lijst Creatie op een klassiekeSharePoint of eenSharePoint Server 2019-site
-
Selecteer Instellingen
-
Selecteer + Nieuw en selecteer vervolgens Lijst.
-
Voer een Naam in voor de lijst en eventueel een Beschrijving.
De naam wordt boven aan de lijst weergegeven en kan worden weergegeven in sitenavigatie om anderen te helpen deze te vinden.
-
Selecteer Maken.
-
Wanneer de lijst wordt geopend, selecteert u + of + Kolom toevoegen om ruimte voor meer typen informatie aan de lijst toe te voegen.
Zie een kolom in een SharePoint-lijst of -bibliotheek Creatie voor meer informatie over het toevoegen van kolommen.
Als u eigenschappen wilt wijzigen, verwijdert u de lijst, voegt u machtigingen toe, beheert u kolommen en een aantal andere updates, selecteert u Instellingen
Lijsten maken op basis van andere typen lijstsjablonen
U kunt SharePoint Server 2019 lijsten gebruiken voor meer dan een eenvoudige lijst. U kunt kiezen uit lijstsjablonen zoals Koppelingen, Agenda, Enquête, Problemen bijhouden, Aankondigingen en meer.
Voorbeeld van agenda-app
-
In dit voorbeeld hebben we agenda gebruikt en de ingebouwde agenda-app gekozen voor SharePoint. U ziet mogelijk andere agenda's die zijn gemaakt binnen uw bedrijf of die zijn ontwikkeld door een externe partij.
-
Voer een naam in voor de app die u hebt gekozen, zoals gebeurteniskalender, julitaken of bedrijfscontactpersonen.
De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.
-
SharePoint retourneert u naar de pagina Site-inhoud . Zoek de app die u zojuist hebt gemaakt in de lijst Site-inhoud en open deze. SharePoint maakt een standaardversie van de app, agenda, takenlijst of een andere app die u hebt gemaakt.
-
U kunt beginnen met het invoeren van gegevens via +nieuwe taak, deze lijst bewerken, Toevoegen of een andere manier die voor de specifieke app wordt ondersteund om gegevens toe te voegen.
Opmerking: Sommige op lijsten gebaseerde apps worden alleen weergegeven in de klassieke omgeving.
Afhankelijk van het type app dat u kiest, selecteert u op het lint bovenaan de pagina Lijstinstellingen of het tabblad Lijst om de instellingen van de app te wijzigen. Zie Lijstinstellingen bewerken in SharePoint voor meer informatie over instellingen.
-
Selecteer Instellingen
-
Voer het gewenste type lijstsjabloon (aangepast, taak, agenda, enzovoort) in het zoekvak in en selecteer Search
-
Selecteer de lijstsjabloon-app die u wilt gebruiken.
-
Voer een naam in (vereist).
De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.
Als u een optionele beschrijving en aanvullende informatie wilt opgeven, selecteert u Geavanceerde opties, afhankelijk van de specifieke lijst-app. Geavanceerde opties.
-
Selecteer OK.
-
Selecteer Pagina op de pagina waaraan u de lijst of bibliotheek wilt toevoegen en selecteer vervolgens Bewerken. Als u het tabblad Pagina niet ziet, selecteert u Instellingen
Opmerking: Als de opdracht Bewerken is uitgeschakeld of niet wordt weergegeven, bent u mogelijk niet gemachtigd om de pagina te bewerken.
-
Selecteer de plaats op de pagina waar u de lijst of bibliotheek wilt weergeven, selecteer Invoegen en selecteer vervolgens App-onderdeel.
-
Selecteer voor de lijst of bibliotheek het app-onderdeel en selecteer vervolgens Toevoegen. In Apps toevoegen moeten alle lijsten die u hebt gemaakt, worden weergegeven.
-
Wanneer u klaar bent met het bewerken van de pagina, selecteert u het tabblad Pagina en selecteert u vervolgens Opslaan. In bepaalde gevallen kunt u ook Opslaan als concept of Opslaan en publiceren kiezen.
Belangrijk: Sommige pagina's kunnen niet worden bewerkt, zoals de pagina Site-inhoud .
Aan de hand van de vorige stappen ziet u hier een voorbeeld van een lijst die is toegevoegd aan een pagina.
-
Op de pagina waarop u de lijst of bibliotheek wilt minimaliseren of herstellen, selecteert u Pagina en selecteert u vervolgens Bewerken.
-
Wijs de lijst of bibliotheek aan, selecteer de pijl-omlaag en selecteer Minimaliseren of Herstellen afhankelijk van de huidige positie van de lijst of bibliotheek en selecteer vervolgens OK.
-
Wanneer u klaar bent met het bewerken van de pagina, selecteert u Opslaan. In bepaalde gevallen kunt u ook Opslaan als concept of Opslaan en publiceren kiezen.
-
Tik op de startpagina van Lijsten op Nieuw.
-
Tik onder Creatie Nieuw op Lege lijst om een volledig nieuwe lijst te starten of selecteer een optie onder Sjablonen.
-
Lege lijst start een volledig nieuwe lijst.
-
Sjablonen zijn vooraf gedefinieerde, op doel gebaseerde opties waarvoor kolommen al voor u zijn gedefinieerd. Selecteer er een om te zien wat het heeft en of het geschikt is voor u. U kunt de kolommen aanpassen aan uw behoeften.
-
Uw lege lijst starten
-
Tik op Lege lijst en geef deze een naam en een beschrijving.
-
Kies een kleur en een pictogram.
-
Kies of u deze wilt opslaan onder Mijn Lijsten of op een specifieke SharePoint-site.
-
Tik op Creatie.
Er wordt een lege lijst geopend met een standaardkolom 'Titel' aan de linkerkant.
-
Als u een kolom wilt toevoegen, tikt u op Meer en vervolgens op Nieuwe kolom toevoegen.
-
Kies het gewenste type kolomgegevens en definieer vervolgens de kolommeninstellingen. Tik op het vinkje om de kolominstellingen op te slaan.
-
Herhaal stap 5 en 6 totdat u al uw kolommen hebt gedefinieerd.
-
Als u een item wilt toevoegen aan uw lijst, tikt u op Nieuw en voert u de gegevens voor elke kolom in. Schakel het selectievakje in om het item op te slaan (of tik op de × om de itemgegevens te verwijderen zonder op te slaan).
Een lijst op basis van een sjabloon starten
-
Nadat u op een van de sjablonen hebt getikt, wordt deze geopend, zodat u de kolommen en voorbeeldgegevens erin kunt zien.
-
Blader door de sjabloon om te zien of deze geschikt is voor u.
Terwijl u horizontaal schuift, blijven de meest linkse kolomgegevens zichtbaar, zodat de gerelateerde gegevens in de context blijven.
-
Wanneer u de gewenste sjabloon hebt gevonden, tikt u op Deze sjabloon gebruiken.
De nieuwe lijst wordt geopend met alle vooraf gedefinieerde kolommen uit de sjabloon.
-
Als u een kolom wilt toevoegen, tikt u op Meer en vervolgens op Nieuwe kolom toevoegen.
-
Kies het gewenste type kolomgegevens en definieer vervolgens de kolommeninstellingen. Tik op het vinkje om de kolominstellingen op te slaan.
-
Herhaal stap 4 en 5 totdat u de gewenste extra kolommen hebt gedefinieerd.
-
Als u een bestaande kolom wilt verwijderen, tikt u op de kolomkop, schuift u naar de onderkant van de instellingen en tikt u op Kolom verwijderen.
-
Als u een item wilt toevoegen aan uw lijst, tikt u op Nieuw en voert u de gegevens voor elke kolom in. Schakel het selectievakje in om het item op te slaan (of tik op de × om de itemgegevens te verwijderen zonder op te slaan).
-
Tik op de startpagina van Lijsten op Nieuw.
-
Tik onder Creatie Nieuw op Lege lijst om een volledig nieuwe lijst te starten of selecteer een optie onder Sjablonen.
-
Lege lijst start een volledig nieuwe lijst.
-
Sjablonen zijn vooraf gedefinieerde, op doel gebaseerde opties waarvoor kolommen al voor u zijn gedefinieerd. Selecteer er een om te zien wat het heeft en of het geschikt is voor u. U kunt de kolommen aanpassen aan uw behoeften.
-
Uw lege lijst starten
-
Tik op Lege lijst en geef deze een naam en een beschrijving.
-
Kies een kleur en een pictogram.
-
Kies of u deze wilt opslaan onder Mijn lijsten of op een specifieke SharePoint-site.
-
Tik op Creatie.
Er wordt een lege lijst geopend met een standaardkolom 'Titel' aan de linkerkant.
-
Als u een kolom wilt toevoegen, tikt u op Meer en vervolgens op Kolom toevoegen.
-
Kies het gewenste type kolomgegevens en definieer vervolgens de kolommeninstellingen. Tik op het vinkje om de kolominstellingen op te slaan.
-
Herhaal stap 5 en 6 totdat u al uw kolommen hebt gedefinieerd.
-
Als u een item wilt toevoegen aan uw lijst, tikt u op Nieuw en voert u de gegevens voor elke kolom in. Schakel het selectievakje in om het item op te slaan (of tik op de × om de itemgegevens te verwijderen zonder op te slaan).
Een lijst op basis van een sjabloon starten
-
Nadat u op een van de sjablonen hebt getikt, wordt deze geopend, zodat u de kolommen en voorbeeldgegevens erin kunt zien.
-
Blader door de sjabloon om te zien of deze geschikt is voor u.
Terwijl u horizontaal schuift, blijven de meest linkse kolomgegevens zichtbaar, zodat de gerelateerde gegevens in de context blijven.
-
Wanneer u de gewenste sjabloon hebt gevonden, tikt u op Deze sjabloon gebruiken.
De nieuwe lijst wordt geopend met alle vooraf gedefinieerde kolommen uit de sjabloon.
-
Als u een kolom wilt toevoegen, tikt u op Meer en vervolgens op Kolom toevoegen.
-
Kies het gewenste type kolomgegevens en definieer vervolgens de kolommeninstellingen. Tik op het vinkje om de kolominstellingen op te slaan.
-
Herhaal stap 4 en 5 totdat u de gewenste extra kolommen hebt gedefinieerd.
-
Als u een bestaande kolom wilt verwijderen, tikt u op de kolomkop, schuift u naar de onderkant van de instellingen en tikt u op Kolom verwijderen.
-
Als u een item wilt toevoegen aan uw lijst, tikt u op Nieuw en voert u de gegevens voor elke kolom in. Schakel het selectievakje in om het item op te slaan (of tik op de × om de itemgegevens te verwijderen zonder op te slaan).
Wilt u hetzelfde doen met bibliotheken?
Zie een documentbibliotheek Creatie als u een bibliotheek wilt maken.
Volgende stappen met lijsten
Kolommen Configureer welk type gegevens een lijst bevat door kolommen toe te voegen en te verwijderen. Zie een kolom in een lijst of bibliotheek Creatie voor meer informatie.
Weergaven Wijzigen hoe een lijst wordt weergegeven door weergaven te maken. Zie een weergave van een lijst of bibliotheek Creatie, wijzigen of verwijderen voor meer informatie.
Mappen Voeg een submap toe aan een lijst. Zie een map in een lijst Creatie voor meer informatie.
