Sjablonen voor lijsten in Microsoft 365

Microsoft Lijsten u helpen bij het organiseren, samenwerken en delen van de informatie die u belangrijk vindt.

U kunt lijsten maken en delen waarmee u problemen, assets, routines, contactpersonen, inventaris en meer kunt bijhouden. Begin vanuit de Microsoft Lijsten-app, Microsoft Teams of SharePoint met behulp van een sjabloon, Excel-bestand of helemaal opnieuw.

In dit artikel worden de lijstsjablonen besproken die zijn opgenomen in Microsoft 365. Meer informatie over het maken van een lijst op basis van een sjabloon.

Lijstsjablonen

Met sjablonen kunt u lijsten maken met vooraf geconfigureerde indelingen die kolommen, kleuropmaak en gegevensstructuur bevatten. U kunt elke lijst aanpassen aan uw situatie door de opmaak te wijzigen om belangrijke gegevens te markeren, formulieren te configureren om meer in één oogopslag te zien en herinneringen in te stellen om u en uw team op de hoogte te houden van wat er gebeurt.

Zodra u een lijst hebt gemaakt op basis van een Microsoft Lijsten sjabloon, hebt u opties om deze aan te passen aan de specifieke behoeften van uw organisatie. Meer informatie over het bewerken van lijsten, het aanpassen van de kolommen en het wijzigen van de kolomvolgorde. Zie Lijstitems toevoegen, bewerken of verwijderen voor meer informatie over lijstitems.

Selecteer een van de lijstsjablonen hieronder voor meer informatie over de kolommen voor de nieuwe lijst die u hebt gemaakt.

Asset manager

De Asset Manager-sjabloon helpt u bij het bijhouden van fysieke assets die uw team gebruikt, zodat u weet wie welke asset heeft, welke activa in reparatie zijn en wat de in- en uitcheckdatums zijn voor elk item.

Voorbeeldlijst

Kolomdetails weergeven

Lijstkolom	Beschrijving	Kolomtype
Assettag	Identificatienummer van de asset	Tekst met één regel
Status	Kies uit beschikbaar, gereserveerd, in gebruik, in reparatie of buiten gebruik gesteld	Keuze
Fabrikant	Fabrikant van het activum	Keuze
Model	Model/merk van het apparaat	Tekst met één regel
Assettype	Kies het type asset	Keuze
Kleur	De kleur van de asset kiezen	Keuze
Serienummer	Serienummer dat is gekoppeld aan de asset	Tekst met één regel
Aankoopdatum	Voer een datum in waarop het activum is gekocht op	Datum en tijd
Aankoopprijs	De aankoopprijs van het activum	Valuta
Bestelnummer	Order- of factuurnummer voor het activum	Tekst met één regel
Huidige eigenaar	Naam of e-mailadres van de persoon die de asset momenteel gebruikt	Persoon
Vorige eigenaar	Naam of e-mailadres van de persoon die de asset het laatst heeft gebruikt	Persoon
Einddatum	Datum waarop de asset wordt geretourneerd op	Datum en tijd
Voorwaardenotities	Opmerkingen over de huidige toestand van de asset	Tekst met meerdere regels
Bijlagen	Een bestand invoegen dat is gerelateerd aan de asset	Extern bestand

Inhoudsplanner

Met de sjabloon Content scheduler kunt u uw inhoudsstrategie plannen en beheren. Filter op de items die binnenkort moeten worden uitgevoerd of ontvang meldingen wanneer auteurs hun concepten inchecken.

Voorbeeldlijst

Kolomdetails weergeven

Lijstkolom	Beschrijving	Kolomtype
Titel van inhoud	Naam voor de inhoud	Tekst met één regel
Beschrijving	Beschrijving van de inhoud	Tekst met meerdere regels
Auteur	Inhoudsmaker	Persoon
Status	Kiezen uit gepland, toegewezen, concept moet worden goedgekeurd, klaar om te publiceren, te publiceren	Keuze
Concept met einddatum per	Datum waarop de inhoud moet worden voltooid	Datum en tijd
Publiceren op	Datum waarop de inhoud moet worden gepubliceerd	Datum en tijd
Inhoudstype	Kiezen uit Help-artikel, blogbericht, video of bericht op sociale media	Keuze
Gepubliceerde koppeling	Koppeling naar de gepubliceerde inhoud	Hyperlink
Inhoudsafbeelding	Inhoud kopiëren	Afbeelding
Inhoudsbestanden	Bijlage bij inhoudskopie, indien opgeslagen in een bestand	Extern bestand

Onboarding van werknemers

Met de sjabloon Voor onboarding van werknemers kunt u het onboardingproces van uw nieuwe werknemer eenvoudig beheren en hen door relevante contacten en resources leiden.

Voorbeeldlijst

Kolomdetails weergeven

Lijstkolom	Beschrijving	Kolomtype
Werk	Naam van werkitem	Tekst met één regel
Beschrijving	Samenvatting van het werkitem	Tekst met meerdere regels
Voltooien door	Einddatum waarop het werk moet zijn voltooid	Datum en tijd
Volledig	Markeren wanneer het werk is voltooid	Ja/nee
Voltooid op	Datum waarop het werk is voltooid op	Datum en tijd
Mentor	Contactpersoon voor hulp bij het werkitem	Persoon
Relevante koppeling	Koppeling ter ondersteuning van het werkitem	Hyperlink
Relevante bestanden	Bestand ter ondersteuning van het werkitem	Extern bestand

Reisschema van het evenement

Met de sjabloon Gebeurtenisschema kunt u al uw belangrijke gebeurtenisdetails op één plek organiseren, zodat alles probleemloos verloopt. Door naar de agendaweergave te gaan, krijgt u een duidelijk beeld van gebeurtenisactiviteiten in de loop van de tijd (dag, week, maand).

Voorbeeldlijst

Kolomdetails weergeven

Lijstkolom	Beschrijving	Kolomtype
Sessienaam	Naam van de gebeurtenis	Tekst met één regel
Sessiecode	Id die is gekoppeld aan de gebeurtenis	Tekst met één regel
Spreker(s)	Namen van gebeurtenisspreker(s)	Persoon
Sessietype	Type gebeurtenis	Tekst met één regel
Beschrijving	Beschrijving van de gebeurtenis	Tekst met meerdere regels
Begindatum en -tijd	Datum en tijd waarop de gebeurtenis begint	Datum en tijd
Einddatum en tijd	Datum en tijd waarop de gebeurtenis eindigt	Datum en tijd
Duur	Lengte van gebeurtenis	Tekst met één regel
Capaciteit	Maximum aantal personen	Getal
Locatie	Locatie van de gebeurtenis	Tekst met één regel
Notities	Informatie met betrekking tot de gebeurtenis	Tekst met meerdere regels

Problemen bijhouden

Met de sjabloon Probleemtracering kunt u problemen bijhouden, beheren en afsluiten door deze te maken
Eenvoudig prioriteiten instellen in de statuskolom en meldingen verzenden naar teamleden wanneer zich problemen voordoen.

Voorbeeldlijst

Kolomdetails weergeven

Lijstkolom	Beschrijving	Kolomtype
Probleem	Naam van het probleem	Tekst met één regel
Beschrijving van probleem	Beschrijving van het probleem	Tekst met meerdere regels (rtf-teksteditor)
Prioriteit	Kies kritiek, hoog, normaal of laag	Keuze
Status	Kies geblokkeerd, wordt uitgevoerd, voltooid, dupliceren, per ontwerp, wordt niet opgelost, nieuw	Keuze
Toegewezen aan	Naam van de persoon of groep waaraan het probleem is toegewezen	Persoon
Gekoppelde bestanden	Files die zijn gekoppeld aan het probleem	Bijlagen
Gerelateerd probleem	Kies uit andere items in de lijst om te markeren als gerelateerd	Opzoeken

Aangepaste opmaak

Gebruik een aangepast bijschrift om snel wijzigingen aan te brengen in de status van het probleem door op de pilwaarde te klikken. U kunt ook de normale rasterweergave of formulierervaring bewerken gebruiken om items bij te werken.

Geautomatiseerde regels

Deze sjabloon wordt geleverd met twee vooraf gemaakte regels om e-mail te verzenden naar de toegewezen persoon. U kunt op elk gewenst moment meer regels toevoegen, bewerken of verwijderen door naar de vervolgkeuzelijst Automatiseren te gaan en Regels beheren te selecteren.

Rekruteringstracker

Met de sjabloon Wervingstracker kunt u de wervingspijplijn in uw organisatie of team bijhouden en beheren, zodat u de feedback voor alle kandidaten kunt bijhouden.

Voorbeeldlijst

Kolomdetails weergeven

Lijstkolom	Beschrijving	Kolomtype
Naam van kandidaat	Naam van de kandidaat	Tekst met één regel
Positie	Functie waar de kandidaat op aan het solliciteren is	Keuze
Voortgang	Plaats in het wervingsproces	Keuze
Recruiter	Naam van de persoon die de werving beheert	Persoon
Toepassingsdatum	Datum waarop de aanvraag is ingediend	Datum en tijd
Details van telefoonscherm	Datum van het telefoonscherm	Datum en tijd
Telefoon screener	Persoon die kandidaat screent	Persoon
Gespreksdatum	Datum en tijd van het interview	Datum en tijd
Interviewer(s)	Namen van personen die de kandidaat zullen interviewen	Persoon
Notities	Notities over de kandidaat en/of de functie	Tekst met meerdere regels
LinkedIn-profiel	Koppeling naar het LinkedIn-profiel van de kandidaat	Hyperlink
Cv of CV	Bijlage bij het cv of curriculum vitae van de kandidaat	Extern bestand

Reisaanvragen

Met de sjabloon Reisaanvragen kunt u al uw reisaanvragen beheren en budgetten in de gaten houden.

Voorbeeldlijst

Kolomdetails weergeven

Lijstkolom	Beschrijving	Kolomtype
Reistitel	Naam van de reisaanvraag	Tekst met één regel
Reden van reizen	Reden voor de reisaanvraag	Tekst met meerdere regels (rtf-teksteditor)
Aanvrager	Naam van de persoon die een reis aanvraagt	Persoon
Bestemming	Locatie waar de persoon naartoe reist	Locatie
Begindatum van reis	Datum waarop de reis begint	Datum en tijd
Einddatum van reis	Datum waarop de reis eindigt	Datum en tijd
Reisduur	Aantal dagen dat de reis plaatsvindt	Getal
Luchtvaartmaatschappij	Kies de naam van de luchtvaartmaatschappij	Keuze
Geschatte vliegtickets	De kosten van de vliegtickets schatten	Valuta
Hotel	Naam van het hotel voor de reiziger	Tekst met één regel
Geschatte hotelkosten	De kosten van het hotel schatten	Valuta
Goedgekeurd	Is de reisaanvraag goedgekeurd	Ja/nee

Werktracker

Met de sjabloon Werktracker kunt u prioriteiten en voortgang bijhouden terwijl u producten en services levert.

Voorbeeldlijst

Kolomdetails weergeven

Lijstkolom	Beschrijving	Kolomtype
Werkitem	Naam van het werk dat moet worden uitgevoerd	Tekst met één regel
Beschrijving	Beschrijving van werkitem	Tekst met meerdere regels
Categorie	Kies planning, ontwerp, engineering, marketing	Keuze
Voortgang	Kies niet gestart, wordt uitgevoerd, voltooid, geblokkeerd, achter	Keuze
Prioriteit	Kies kritiek, hoog, gemiddeld, laag	Keuze
Begindatum	Datum waarop het werkitem is gestart op	Datum en tijd
Einddatum	Datum waarop het werkitem moet worden voltooid op	Datum en tijd
Toegewezen aan	Persoon of groep waaraan het werkitem is toegewezen	Persoon
Notities	Notities toevoegen die specifiek zijn voor het werkitem	Tekst met meerdere regels
Belangrijkste belanghebbenden	Personen toevoegen om op de hoogte te blijven van de voortgang	Persoon

Geautomatiseerde regels

Deze sjabloon wordt geleverd met twee vooraf gemaakte regels voor het verzenden van e-mail op basis van de velden Prioriteit en Voortgang. U kunt op elk gewenst moment meer regels toevoegen, bewerken of verwijderen door naar de vervolgkeuzelijst Automatiseren te gaan en Regels beheren te selecteren.

Meer informatie

Microsoft Lijsten Resource Center