Met Microsoft Lijsten kunt u de informatie die u belangrijk vindt organiseren, samenwerken en delen.
U kunt lijsten maken en delen waarmee u problemen, assets, routines, contactpersonen, voorraad en nog veel meer kunt bijhouden. Begin met de app Microsoft Lijsten, Microsoft Teams of SharePoint met behulp van een sjabloon, Excel-bestand of helemaal opnieuw.
In dit artikel worden de lijstsjablonen besproken die zijn opgenomen in Microsoft 365. Lees hier hoe u een lijst maakt op basis van een sjabloon.
Lijstsjablonen
Met sjablonen kunt u lijsten maken met vooraf geconfigureerde indelingen die kolommen, kleuropmaak en gegevensstructuur bevatten. U kunt elke lijst aanpassen aan uw situatie door de opmaak te wijzigen om belangrijke gegevens te markeren, formulieren te configureren om in één oogopslag meer te zien en herinneringen in te stellen om u en uw team op de hoogte te houden van wat er gebeurt.
Wanneer u een lijst hebt gemaakt op basis van een sjabloon voor Microsoft Lijsten, hebt u opties om deze aan te passen aan de specifieke behoeften van uw organisatie. Meer informatie over het bewerken van lijsten, het aanpassen van de kolommen en het wijzigen van de kolomvolgorde. Zie Lijstitems toevoegen, bewerken of verwijderen voor meer informatie over lijstitems.
Selecteer een van de onderstaande lijstsjablonen voor meer informatie over de kolommen voor de nieuwe lijst die u hebt gemaakt.
Vermogensbeheerder
De sjabloon Activabeheer helpt je bij te houden welke fysieke activa je team gebruikt, zodat je weet wie welk activum heeft, welke activa in reparatie zijn en wat de in- en uitcheckdatums voor elk zijn.
Lijst met voorbeelden
Details van lijstkolom
| Lijstkolom | Beschrijving | Kolomtype |
|---|---|---|
| Activalabel | Identificatienummer van het activum | Tekst van één regel |
| Status | Kies uit beschikbaar, gereserveerd, in gebruik, in reparatie of buiten gebruik gesteld | Keuze |
| Fabrikant | Fabrikant van het activum | Keuze |
| Model | Model/merk van het apparaat | Tekst van één regel |
| Type activa | Het type asset kiezen | Keuze |
| Kleur | Kies de kleur van het object | Keuze |
| Serienummer | Het serienummer dat is gekoppeld aan het activum | Tekst van één regel |
| Aankoopdatum | Voer een datum in waarop het activum is gekocht | Datum en tijd |
| Aankoopprijs | De aanschaffingsprijs van het activum | Valuta |
| Bestelnummer | Order- of factuurnummer voor het activum | Tekst van één regel |
| Huidige eigenaar | Naam of e-mailadres van persoon die de asset momenteel gebruikt | Persoon |
| Vorige eigenaar | Naam of e-mailadres van de persoon die de asset het laatst heeft gebruikt | Persoon |
| Einddatum | De datum waarop het activum wordt geretourneerd | Datum en tijd |
| Opmerkingen bij de voorwaarde | Opmerkingen over de huidige staat van het activum | Meerregelige tekst |
| Bijlagen | Een bestand invoegen dat is gerelateerd aan het activum | Extern bestand |
Inhoudsplanner
De sjabloon Inhoudsplanner helpt u bij het plannen en beheren van uw inhoudsstrategie. Filter op de items die binnenkort moeten worden voltooid of ontvang meldingen wanneer auteurs hun concepten inchecken.
Lijst met voorbeelden
Details van lijstkolom
| Lijstkolom | Beschrijving | Kolomtype |
|---|---|---|
| Titel van inhoud | Naam voor de inhoud | Tekst van één regel |
| Beschrijving | Beschrijving van de inhoud | Meerregelige tekst |
| Auteur | Maker van inhoud | Persoon |
| Status | Kies uit gepland, toegewezen, concept moet worden goedgekeurd, klaar om te publiceren, publiceren | Keuze |
| Concept verschuldigd uiterlijk | De einddatum waarop de inhoud moet worden verzonden | Datum en tijd |
| Publiceren op | Datum waarop de inhoud moet worden gepubliceerd | Datum en tijd |
| Inhoudstype | Kies uit een Help-artikel, blogbericht, video of bericht op sociale media | Keuze |
| Gepubliceerde koppeling | Koppeling maken naar de gepubliceerde inhoud | Hyperlink |
| Afbeelding van inhoud | Inhoud kopiëren | Afbeelding |
| Inhoudsbestanden | Bijlage bij inhoudskopie, indien opgeslagen in een bestand | Extern bestand |
Onboarding van werknemers
De sjabloon voor onboarding van medewerkers maakt het gemakkelijk om het onboardingproces van je nieuwe medewerker te beheren en hen door relevante contacten en bronnen te leiden.
Lijst met voorbeelden
Details van lijstkolom
| Lijstkolom | Beschrijving | Kolomtype |
|---|---|---|
| Werk | Naam van werkitem | Tekst van één regel |
| Beschrijving | Samenvatting van het werkitem | Meerregelige tekst |
| Voltooien op | Vervaldatum waarop het werk moet zijn voltooid | Datum en tijd |
| Volledig | Markeren wanneer het werk is voltooid | Ja/nee |
| Voltooid op | Datum waarop het werk is voltooid op | Datum en tijd |
| Mentor | Contactpunt voor hulp bij het werkitem | Persoon |
| Bijbehorende link | Koppeling naar ondersteuning van het werkitem | Hyperlink |
| Relevante bestanden | Bestand ter ondersteuning van het werkitem | Extern bestand |
Routebeschrijving van het evenement
Met de sjabloon Evenementenschema kun je alle belangrijke details van evenementen op één plek organiseren, zodat alles soepel verloopt. Door naar de agendaweergave te schakelen, krijgt u een duidelijk beeld van de gebeurtenisactiviteiten in de loop van de tijd (dag, week, maand).
Lijst met voorbeelden
Details van lijstkolom
| Lijstkolom | Beschrijving | Kolomtype |
|---|---|---|
| Sessienaam | Naam van de gebeurtenis | Tekst van één regel |
| Sessiecode | Id die is gekoppeld aan de gebeurtenis | Tekst van één regel |
| Spreker(s) | Naam (namen) van de spreker(s) van de gebeurtenis | Persoon |
| Sessietype | Type gebeurtenis | Tekst van één regel |
| Beschrijving | Beschrijving van de gebeurtenis | Meerregelige tekst |
| Begindatum en -tijd | Datum en tijd waarop de gebeurtenis begint | Datum en tijd |
| Einddatum en -tijd | Datum en tijd waarop de gebeurtenis eindigt | Datum en tijd |
| Duur | Duur van gebeurtenis | Tekst van één regel |
| Capaciteit | Maximum aantal personen | Getal |
| Locatie | Locatie van het evenement | Tekst van één regel |
| Notities | Informatie met betrekking tot de gebeurtenis | Meerregelige tekst |
Probleemtracker
De sjabloon voor het bijhouden van problemen helpt u problemen bij te houden, te beheren en af te ronden door er een
Eenvoudig prioriteiten stellen in de statuskolom en meldingen sturen naar teamleden wanneer er zich problemen voordoen.
Lijst met voorbeelden
Details van lijstkolom
| Lijstkolom | Beschrijving | Kolomtype |
|---|---|---|
| Probleem | Naam van het probleem | Tekst van één regel |
| Beschrijving van probleem | Beschrijving van het probleem | Tekst met meerdere regels (RTF-editor) |
| Prioriteit | Kies kritiek, hoog, normaal of laag | Keuze |
| Status | Kies geblokkeerd, wordt uitgevoerd, voltooid, dupliceren, volgens ontwerp, wordt niet opgelost, nieuw | Keuze |
| Toegewezen aan | Naam van persoon of groep waaraan het probleem is toegewezen | Persoon |
| Gekoppelde bestanden | Files associated to the issue | Bijlagen |
| Gerelateerd probleem | Maak een keuze uit andere items in de lijst die u als gerelateerd wilt markeren | Opzoeken |
Aangepaste opmaak
Opmerking
Als u de kolomkeuzen Status bijwerkt, wordt de aangepaste opmaak verwijderd. U kunt naar een andere lijst verwijzen om de JSON bij te werken en de volgende richtlijnen volgen: Gebruik kolomopmaak om SharePoint aan te passen.
Gebruik een aangepast bijschrift om snel wijzigingen aan te brengen in de probleemstatus door op de pilwaarde te klikken. U kunt ook de normale rasterweergave gebruiken of het formulier bewerken om items bij te werken.
Geautomatiseerde regels
Deze sjabloon bevat twee vooraf gedefinieerde regels voor het verzenden van e-mail naar de toegewezen persoon. U kunt op elk gewenst moment meer regels toevoegen of bewerken of verwijderen door naar de vervolgkeuzelijst Automatiseren te gaan en Regels beheren te selecteren.
Rekruteringstracker
De sjabloon voor wervingstracker helpt je bij het volgen en beheren van de wervingspijplijn in je organisatie of team, zodat je de feedback van alle kandidaten op de hoogte houdt.
Lijst met voorbeelden
Details van lijstkolom
| Lijstkolom | Beschrijving | Kolomtype |
|---|---|---|
| Naam van kandidaat | Naam van de kandidaat | Tekst van één regel |
| Positie | Functie waarop de kandidaat solliciteert | Keuze |
| Voortgang | Plaats in het wervingsproces | Keuze |
| Recruiter | Naam van de persoon die de werving beheert | Persoon |
| Datum van aanmelding | Datum van indiening van de aanvraag | Datum en tijd |
| Details van telefoonscherm | Datum van het telefoonscherm | Datum en tijd |
| Telefoonscreener | Persoon die kandidaat screent | Persoon |
| Datum van sollicitatiegesprek | Datum en tijd van het interview | Datum en tijd |
| Interviewer(s) | Namen van personen die een interview met de kandidaat zullen voeren | Persoon |
| Notities | Opmerkingen over de kandidaat en/of de functie | Meerregelige tekst |
| LinkedIn-profiel | Link naar het LinkedIn-profiel van de kandidaat | Hyperlink |
| Resume or CV | Bijlage bij het cv of curriculum vitae van de kandidaat | Extern bestand |
Reisaanvragen
De sjabloon Reisaanvragen helpt je bij het beheren van al je reisaanvragen en het in de gaten houden van budgetten.
Lijst met voorbeelden
Details van lijstkolom
| Lijstkolom | Beschrijving | Kolomtype |
|---|---|---|
| Titel van reis | Naam van de reisaanvraag | Tekst van één regel |
| Reden voor reizen | Reden van de reisaanvraag | Tekst met meerdere regels (RTF-editor) |
| Aanvrager | Naam van de persoon die de reis aanvraagt | Persoon |
| Bestemming | Locatie waar de persoon naartoe reist | Locatie |
| Begindatum van de reis | Datum waarop de reis begint | Datum en tijd |
| Einddatum van de reis | Datum waarop de reis eindigt | Datum en tijd |
| Reisduur | Aantal dagen dat de reis plaatsvindt | Getal |
| Luchtvaartmaatschappij | Kies de naam van de luchtvaartmaatschappij | Keuze |
| Geschatte vliegtickets | De kosten van het vliegticket schatten | Valuta |
| Hotel | Naam van het hotel voor de reiziger | Tekst van één regel |
| Geschatte hotelkosten | Schat de kosten van het hotel | Valuta |
| Goedgekeurd | Is de reisaanvraag goedgekeurd | Ja/nee |
Werktracker
De sjabloon voor werktracker helpt je prioriteiten en voortgang bij te houden terwijl je werkt aan het leveren van producten en services.
Lijst met voorbeelden
Details van lijstkolom
| Lijstkolom | Beschrijving | Kolomtype |
|---|---|---|
| Werkitem | Naam van uit te voeren werkzaamheden | Tekst van één regel |
| Beschrijving | Beschrijving van werkitem | Meerregelige tekst |
| Categorie | Kies planning, ontwerp, engineering, marketing | Keuze |
| Voortgang | Kies Niet gestart, In uitvoering, Voltooid, Geblokkeerd, Achter | Keuze |
| Prioriteit | Kies kritiek, hoog, gemiddeld, laag | Keuze |
| Begindatum | Datum waarop het werkitem is begonnen op | Datum en tijd |
| Einddatum | Datum waarop het werkitem moet zijn voltooid | Datum en tijd |
| Toegewezen aan | Persoon of groep waaraan het werkitem is toegewezen | Persoon |
| Notities | Notities toevoegen die specifiek zijn voor het werkitem | Meerregelige tekst |
| Belangrijkste belanghebbenden | Voeg personen toe om op de hoogte te blijven van de voortgang | Persoon |
Geautomatiseerde regels
Deze sjabloon bevat twee vooraf gedefinieerde regels voor het verzenden van e-mail op basis van de velden Prioriteit en Voortgang. U kunt op elk gewenst moment meer regels toevoegen of bewerken of verwijderen door naar de vervolgkeuzelijst Automatiseren te gaan en Regels beheren te selecteren.
Opmerking
- Microsoft Lijsten kunnen worden geïntegreerd met Power Automate om u te helpen algemene taken tussen SharePoint en andere Microsoft 365-services en services van derden te automatiseren. Zie Aan de slag met Power Automate voor meer informatie.
- U kunt uw lijsten aanpassen met behulp van Microsoft Power Apps, een omgeving voor de ontwikkeling van toepassingen, waarmee u aangepaste apps kunt ontwikkelen voor uw bedrijf. Nadat u een nieuwe lijst hebt gemaakt, opent u het formulier Nieuw item en selecteert u Formulier> bewerkenAanpassen met Power Apps. Zie Een Power App maken voor een lijst in SharePoint voor meer informatie.