Een OneNote-notitieblok delen

Belangrijk:

We hebben de mogelijkheid om afzonderlijke pagina's met notities te delen, verwijderd. Lees hieronder voor meer informatie over het afschaffen van deze functie en andere manieren om een pagina te delen.
Als u een koppeling naar een sectie van uw notitieblok deelt, kunnen personen met wie u het hele notitieblok hebt gedeeld, zien. Zorg ervoor dat u de inhoud hebt gecontroleerd voordat u de koppeling deelt. Als u van gedachten verandert, kunt u machtigingen wijzigen of het delen van uw notitieblok stoppen.

Personen uitnodigen voor uw OneNote-notitieblok

U kunt personen uitnodigen voor uw notitieblok via een e-mailbericht dat wordt verstuurd vanuit OneNote. Alleen personen die worden uitgenodigd, kunnen uw notitieblok openen.

Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens Hele notitieblok delen.

Tip: Als u een OneNote-notitieblok wilt delen, moet het worden opgeslagen in OneDrive of een SharePoint-site. Als u 'Upload uw notitieblok uploaden om het te delen' ziet, kiest u een account waaruit u wilt delen.
Typ in het vak de namen of e-mailadressen van personen of groepen waarmee u uw notitieblok wilt delen.
Kies in de vervolgkeuzelijst naast de namen of de geadresseerden uw notitieblok kunnen bewerken of weergeven .

Tip: U kunt hier ook de machtigingen voor delen van bestaande leden wijzigen. Selecteer naast de lijst met personen die al zijn uitgenodigd.
Voeg desgewenst een persoonlijke notitie toe en selecteer Verzenden. De personen die u hebt uitgenodigd, krijgen per e-mail een uitnodiging om uw notitieblok te openen.

Opmerking: Als u van gedachten verandert, kunt u machtigingen wijzigen of het delen van uw notitieblok stoppen.

Een koppeling voor delen naar uw OneNote-notitieblok ophalen

U kunt een koppeling naar uw notitieblok genereren, zodat anderen het notitieblok kunnen bekijken of bewerken. Als iemand de koppeling naar iemand anders doorstuurt, kan die persoon uw notitieblok ook bekijken.

Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens Koppeling naar notitieblok kopiëren.
Tips:
- Als u nog steeds OneNote voor Windows 10 gebruikt, selecteert u Delen.
- Als u een OneNote-notitieblok wilt delen, moet het worden opgeslagen in OneDrive of een SharePoint-site. Als u 'Upload uw notitieblok uploaden om het te delen' ziet, kiest u een account waaruit u wilt delen.
Kies Koppeling kopiëren.

Tip: Selecteer Koppelingsinstellingen om de toegang tot de koppeling te beheren. Als u van gedachten verandert, kunt u machtigingen wijzigen of het delen van uw notitieblok stoppen.

OneNote voor Mac biedt verschillende mogelijkheden voor het delen van notities, afhankelijk van of u wilt dat anderen met u kunnen samenwerken, of dat anderen uw notities alleen kunnen lezen.

Personen uitnodigen voor uw notitieblok

Klik op de menubalk op Bestand, wijs Delen aan en voer een van de volgende handelingen uit:

Klik op Personen uitnodigen voor notitieblok als u voor het huidige notitieblok een uitnodiging wilt maken die u naar de personen kunt verzenden die u selecteert. Voer de e-mailadressen van de beoogde geadresseerden in en schakel het selectievakje Kan bewerken in als deze personen ook wijzigingen in uw notitieblok moeten kunnen aanbrengen. Wanneer u op Delen klikt, wordt de uitnodiging verzonden met uw standaard-app voor e-mail.
Klik op Koppeling voor weergeven en bewerken van notitieblok kopiëren om een koppeling voor delen te maken die u in een willekeurig bericht, document of bestand kunt plakken. Personen die op deze koppeling klikken, kunnen uw notities weergeven en bewerken.

Tip: Als u een OneNote-notitieblok wilt delen, moet het worden opgeslagen in OneDrive of een SharePoint-site. Als u 'Upload uw notitieblok uploaden om het te delen' ziet, kiest u een account waaruit u wilt delen.

Notities delen zodat anderen deze kunnen lezen

Klik op de menubalk op Bestand, wijs Delen aan en voer een van de volgende handelingen uit:

Klik op Alleen-lezen koppeling naar notitieblok kopiëren als u een koppeling voor delen wilt maken die u in een willekeurig document of bestand kunt plakken. Personen die op deze koppeling klikken, kunnen uw notities weergeven, maar niet bewerken.
Klik op Pagina verzenden als Email bericht om een e-mailbericht te maken met een momentopname van de huidige pagina in uw notitieblok.
Klik op PDF Pagina Verzenden als u een Adobe PDF (Portable Document Format) bestandssnapshot wilt maken van de huidige pagina in uw notitieblok. Dit bestand wordt als alleen-lezen e-mailbijlage verzonden naar de personen die u selecteert. Geadresseerden van het bestand kunnen dit bekijken en lezen op elke gewenste computer en elk gewenst mobiel apparaat.

In OneNote voor iPad of iPhone kunt u per e-mail een pagina met notities verzenden of een heel notitieblok delen.

Tik op het pictogram Delen in de rechterbovenhoek van het notitieblok dat u wilt delen.
Kies of u personen wilt uitnodigen of de koppeling naar het notitieblok wilt kopiëren.
- Mensen uitnodigen voor Notitieblok: typ namen of e-mailadressen, kies of geadresseerden het notitieblok kunnen bewerken en tik op Verzenden. Alleen personen aan wie de e-mail is gericht, kunnen toegang krijgen tot uw notitieblok.
- Koppeling naar notitieblok kopiëren: kies Alleen weergeven of Weergeven en bewerken. U kunt de koppeling nu in een e-mail plakken. Iedereen met deze koppeling kan toegang krijgen tot uw notitieblok.

U kunt geen notitieblok delen vanuit Android, maar u kunt wel een PDF-versie van één OneNote-pagina verzenden als e-mailbijlage.

Als u een notitieblok wilt delen, opent u uw OneNote op pc, Mac of web.

Anderen uitnodigen om een notitieblok te bekijken of er als medeauteur aan te werken

Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens Hele notitieblok delen.
Typ in het vak de namen of e-mailadressen van personen of groepen waarmee u uw notitieblok wilt delen.
Kies in de vervolgkeuzelijst naast de namen of de geadresseerden uw notitieblok kunnen bewerken of weergeven .

Tip: U kunt hier ook de machtigingen voor delen van bestaande leden wijzigen. Selecteer naast de lijst met personen die al zijn uitgenodigd.
Voeg desgewenst een persoonlijke notitie toe en selecteer Verzenden. De personen die u hebt uitgenodigd, krijgen per e-mail een uitnodiging om uw notitieblok te openen. Als u van gedachten verandert, kunt u machtigingen wijzigen of het delen van uw notitieblok stoppen.

Een koppeling voor delen naar uw OneNote-notitieblok ophalen

Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens Koppeling naar notitieblok kopiëren.

Tip: Selecteer Instellingen om toegang tot koppelingen te beheren. Als u van gedachten verandert, kunt u machtigingen wijzigen of het delen van uw notitieblok stoppen.
Kopieer en plak deze koppeling op een plaats waar uw doelgroep (bijvoorbeeld uw bloglezers) deze kan zien en erop kan klikken om toegang tot uw notitieblok te krijgen.

Opmerking: Iedereen met het adres van de koppeling kan het notitieblok zien. Zorg ervoor dat u de inhoud hebt gecontroleerd voordat u de koppeling deelt.

We hebben de mogelijkheid om één pagina met notities te delen uit persoonlijke notitieblokken die zijn opgeslagen op OneDrive, verwijderd. Lees hieronder voor meer informatie over het stopzetten van deze functie en de technische redenen hiervoor.

Hoe deze functie werkte

Als uw notitieblok was opgeslagen in uw persoonlijke OneDrive-account, kon u één pagina met notities delen die anderen konden bekijken, maar niet bewerken. Hiervoor is in OneNote een anonieme openbare koppeling gemaakt naar een webversie van de geselecteerde pagina.

Een aantal van onze klanten gebruikte deze functie om een alleen-lezen weergave van één pagina met notities te delen met hun familie, vrienden, collega's en medewerkers, zonder dat anderen toegang kregen tot het volledige notitieblok waarin de pagina was opgeslagen.

Waarom we delen met één pagina hebben uitgeschakeld

Onze klanten hebben herhaaldelijk gevraagd om de mogelijkheid om één pagina met notities te delen van alle versies van OneNote en op alle platforms, waaronder Windows, Mac, iOS, Android en Web. We hebben ook geweldige feedback ontvangen van klanten die de mogelijkheid willen hebben om volledige bewerkingsrechten voor afzonderlijke pagina's te verlenen en ondersteuning te bieden voor het delen van afzonderlijke pagina's vanuit notitieblokken die zijn opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven-accounts en in SharePoint, niet alleen in persoonlijke OneDrive-accounts zoals voorheen.

De vorige implementatie van het delen van afzonderlijke pagina's vanuit persoonlijke OneDrive-notitieblokken was onze eerste poging om de grotere functieset uit te bouwen. Deze eerste stap voldeed echter niet aan de behoeften van onze klanten en vergeleken met het volledig delen van notitieblokken werd de functie voor het beperkt delen van pagina's heel weinig gebruikt. Voor het technische pad dat we moeten volgen om de volledige OneNote-functie voor het delen van pagina's uit te breiden, moeten we eerst de vorige functionaliteit stopzetten totdat de uitgebreide werkzaamheden aan deze functieverbeteringen kan worden voltooid.

Wat gebeurt er met paginakoppelingen die ik al met andere personen heb gedeeld?

Alle eerder gedeelde koppelingen naar afzonderlijke pagina's met notities zijn nu verlopen. Geadresseerden van gedeelde paginakoppelingen kunnen deze pagina's niet meer bekijken, tenzij een geadresseerde toegang heeft gekregen tot het volledige notitieblok met een pagina die eerder is gedeeld.

Eigenaars van notitieblokken kunnen de toegang naar pagina's die eerder zijn gedeeld, herstellen door nu het volledige notitieblok met medewerkers te delen.

Onze excuses voor het ongemak die deze afschaffing van de functie kan veroorzaken.

Opmerking: Als u uw ervaringen met het delen van notities in OneNote wilt delen, kunt u uw feedback rechtstreeks verzenden naar ons productteam. Selecteer het pictogram Feedback of > Instellingen > Feedback

Hoewel u niet langer één pagina met notities uit notitieblokken kunt delen, zijn er enkele alternatieve manieren om een deel van uw notities te delen.

Met OneNote voor Windows kunt u het volgende doen:

Een statische kopie delen. Als u een statische kopie van een pagina in uw notitieblok wilt delen, raadpleegt u Een momentopname van een OneNote-pagina per e-mail verzenden met OneNote voor Windows.
Wachtwoordbeveiliging. Als u een aantal pagina's in uw notitieblok hebt die u niet met iedereen wilt delen, leest u hoe u uw notities met een wachtwoord kunt beveiligen met OneNote voor Windows.

OneNote voor Windows, Mac of web gebruiken:

Maak een nieuw notitieblok. Door een nieuw notitieblok te maken om alleen te delen, kunt u de toegang tot uw notities beheren. Maak een nieuw notitieblok, verplaats of kopieer de pagina die u wilt delen naar het notitieblok en deel vervolgens het nieuwe notitieblok.