Maak uw Sway-ontwerp toegankelijk voor personen met een handicap

Maak uw Sway-ontwerp toegankelijk voor personen met een handicap

Dit onderwerp bevat stapsgewijze instructies om uw Sway inhoud toegankelijk te maken voor mensen met een beperking.

De weergave van Sway-verhaallijn

Sway-inhoud is doorgaans zeer visueel en personen die blind of slechtziend zijn, kunnen het eenvoudiger maken om het Sway te maken met toegankelijkheid.

Aanbevolen procedures om uw Sway toegankelijk te maken

De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures voor het maken van Sway inhoud die toegankelijk is voor mensen met een beperking.

Wat moet ik toegankelijk maken?

Waar bevindt het zich?

Waarom moet ik dit toegankelijk maken?

Hoe toegankelijk maken

Gebruik voldoende contrast voor tekst en achtergrondkleuren.

Gebruik toegankelijkheidscontroleom te zoeken naar onvoldoende kleurcontrast.

U kunt ook zoeken naar tekst en andere elementen in uw Sway die moeilijk te lezen of te onderscheiden zijn van de achtergrond.

Gebruik een scherp contrast tussen tekst en achtergrond, zodat personen met verminderd gezichtsvermogen de inhoud ook kunnen lezen en gebruiken. Gebruik zwarte tekst op een witte of andere lichte achtergrond, of gebruik witte tekst op een donkere achtergrond.

Met zwart-witschema's zijn tekst en vormen eveneens gemakkelijker te onderscheiden voor personen die kleurenblind zijn.

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Ingebouwde koppen gebruiken.

Als u koppen wilt zoeken die niet in een logische volgorde worden weergegeven, gebruikt u de functie Toegankelijkheidscontrole.

Gebruik een logische volgorde van koppen en maak gebruik van de koppen in het Sway om de tabvolgorde te behouden en het gemakkelijker te maken voor schermlezers om uw documenten te lezen.

U kunt bijvoorbeeld koppen organiseren in de voorgeschreven logische volgorde. Gebruik kop 1, kop 2 en vervolgens kop 3, in plaats van kop 3, kop 1 en dan Kop 2. En de gegevens in uw documenten organiseren in kleine segmenten. In het ideale geval staan onder elke kop slechts enkele alinea's.

Om inhoudsgebieden van elkaar te onderscheiden voor mensen die uw Sway horen in plaats van zien, maakt u de titels en koppen uniek.

Ingebouwde kopstijlen gebruiken

Standaardtekststijl gebruiken.

Als u wilt zoeken naar items met een accent gecursiefe tekst, kunt u uw document visueel scannen.

Mensen met een lees beperking hebben mogelijk problemen met cursief, woorden met een hoofdletter en onderstrepingstekens.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Duidelijke tekst voor hyperlinks toevoegen

Voer een visuele controle van het document uit om te beoordelen of hyperlinktekst op zich al duidelijk is en lezers accurate informatie geeft over de bestemming.

Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Zo kunt u bijvoorbeeld in plaats van een koppeling naar de tekst met Klik hier de volledige titel van de bestemmingspagina in de koppeling opnemen. U kunt de URL van de pagina zelfs gebruiken als deze kort en beschrijvende, bijvoorbeeld www.microsoft.com.

Koppelingen toegankelijk maken

Voeg alternatieve tekst toe aan alle visuele elementen.

Controleer of afbeeldingen en Video's duidelijke alternatieve tekst hebben.

Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien, om beter te begrijpen wat er belangrijk is in de afbeeldingen en andere visuele elementen.

Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst erin moet gebruiken, herhaalt u die tekst in het document. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van de tekst.

Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor gebruikers die doof of slechthorend zijn.

Afbeeldingen en video toegankelijk maken met alternatieve tekst

Audio en video toegankelijk maken met ondertiteling

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Hier volgen enkele tips:

  • Gebruik de Toegankelijkheidscontrole om het document te analyseren en te controleren of u overal voldoende kleurcontrast hebt gebruikt. In het hulpmiddel wordt nu de tekstkleur afgezet tegen de paginakleur, achtergrond van tabelcellen, markeringen, opvulkleur van tekstvakken, alinea-arcering, opvulling van vormen en SmartArt, kopteksten en voetteksten, en koppelingen.

  • Gebruik Colour Contrast Analyzer, een gratis app waarmee de kleuren en het contrast worden geanalyseerd, waarna het resultaat vrijwel direct wordt weergegeven.

Ingebouwde kopstijlen gebruiken

  1. Wanneer u een kop wilt invoegen in uw Sway, selecteert u de knop inhoud invoegen en selecteert u vervolgens een van de kopstijlen op het tabblad tekst .

  2. Als u een bestaande tekstkaart wilt wijzigen in een kop kaart, selecteert u de tekstkaart en selecteert u vervolgens de knop kop .

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Gebruik de functie accent spaarzaam in uw kop-en tekst kaarten. Voor mensen met leesproblemen kunt u beter geen cursieve letters, woorden in hoofdletters en onderstreping gebruiken.

Koppelingen toegankelijk maken

U kunt met Toegankelijkheidscontrole de hyperlinks in uw Sway controleren en ervoor zorgen dat deze toegankelijk zijn voor alle gebruikers.

  1. Selecteer in het menu Meer opties (dat wordt weergegeven als drie puntjes op de werkbalk Sway bij het bewerken van een verhaallijn) de optie Toegankelijkheidscontrole.

  2. Selecteer in het deelvenster toegankelijkheidscontrole de optie alle > hyperlink tekstcontroleren .

  3. Zorg ervoor dat de gekoppelde tekst in het vak Weergavetekst zinvol is en dat hiermee de inhoud achter de koppeling wordt beschreven (dus niet 'klik hier' of iets anders algemeens).

  4. Als u meer koppelingen wilt bekijken, selecteert u de knop volgende item en gaat u verder met het controleren van de weergavetekst. Anders selecteert u gereed.

Afbeeldingen en video toegankelijk maken met vervangende tekst

Als u afbeeldingen en video's toegankelijk wilt maken voor mensen die schermlezers gebruiken, kunt u de vervangende tekst in een verhaallijn controleren. Sway maakt vervangende tekst voor een afbeelding op basis van de bestandsnaam. Als u een afbeelding gebruikt die al vervangende tekst bevat, zoals een foto van internet, neemt Sway die tekst op.

Tip: Als u een goede alternatieve tekst wilt schrijven, moet u de inhoud en het doel van de afbeelding op een beknopt en ondubbelzinnige manier overbrengen. De alternatieve tekst mag niet langer zijn dan een korte zin, of twee, meestal hebben enkele uitdachte geselecteerde woorden. Herhaal de omringende tekstinhoud niet als alternatieve tekst of gebruik zinnen waarnaar wordt verwezen naar afbeeldingen, zoals ' afbeelding van ' of ' een afbeelding van '.

De vervangende tekst voor afbeeldingen en video's controleren:

  1. Selecteer in het menu Meer opties (dat wordt weergegeven als drie puntjes op de werkbalk Sway bij het bewerken van een verhaallijn) de optie Toegankelijkheidscontrole.

  2. Selecteer in het deelvenster toegankelijkheidscontrole de optie alle > alternatieve tekstcontroleren .

  3. Typ of bewerk de tekst in het vak Alternatieve tekst.

    Tip: Als het visuele element louter sier is en er geen informatieve informatie opvalt, kunt u dit markeren als een bericht zonder dat u alternatieve tekst hoeft te schrijven. Voorbeelden van visuele elementen die als decoratief worden gemarkeerd, zijn achtergrondafbeeldingen. Mensen die schermlezers gebruiken, horen dat deze visuele elementen decoratief zijn, zodat ze weten dat ze geen belangrijke informatie missen. Als u een visueel element wilt markeren als decoratief, vult u het selectievakje decoratieve afbeelding in.

  4. Als u meer afbeeldingen of video's hebt, kiest u de knop Volgend item en gaat u verder met het toevoegen en controleren van de alternatieve tekst. Anders selecteert u gereed.

Audio en video toegankelijk maken met ondertiteling

Niet alleen maakt ondertiteling audio- en video-inhoud toegankelijker voor mensen met hoorproblemen en leermoeilijkheden, maar ondertiteling wordt ook gebruikt als geluid niet handig is (bijvoorbeeld in omgevingen met veel ruis, zoals luchthavens, of rustige omgevingen, zoals bibliotheken).

U kunt ondertiteling toevoegen aan bestanden op basis van uw accounttype en hoe u de bestanden hebt geüpload:

Voor bestanden die u hebt geüpload met dit accounttype

U kunt ondertiteling toevoegen aan bestanden die u vanaf deze locaties hebt geüpload

Audiobestanden die zijn geüpload met een werk- of schoolaccount

  • Uw computer

  • OneDrive

  • OneDrive voor Bedrijven

Audiobestanden die zijn geüpload met een Microsoft-account (persoonlijk)

  • Uw computer

  • OneDrive

Videobestanden die zijn geüpload met een werk- of schoolaccount

  • Uw computer

  • OneDrive voor Bedrijven

Videobestanden die zijn geüpload met een Microsoft-account (persoonlijk)

Momenteel niet ondersteund

Ondertitelingsbestanden toevoegen aan audio- of videobestanden in uw Sway

  1. Voeg een nieuwe video- of audio-kaart toe aan uw Sway door de inhoud vanaf uw computer te uploaden of op te nemen of door de inhoud toe te voegen vanuit OneDrive of OneDrive voor Bedrijven.

  2. U kunt de kaart uitbreiden met behulp van de knop Details.

  3. Selecteer de knop Ondertiteling toevoegen onderaan de uitgevouwen kaart.

  4. Selecteer het ondertitelingsbestand in de Verkenner (VTT -indeling en maximale grootte van 1 MB).

  5. Selecteer de taal voor de ondertiteling.

Zie ook

Uw Word-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap

Uw Excel-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap

Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap

Uw e-mail in Outlook toegankelijk maken voor personen met een handicap

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×