In dit onderwerp vindt u stapsgewijze instructies en aanbevolen procedures voor het toegankelijk maken van uw Excel spreadsheets en het ontgrendelen van uw inhoud voor iedereen, inclusief mensen met een handicap.
U leert bijvoorbeeld hoe u met toegankelijkheidscontrole kunt werken om toegankelijkheidsproblemen aan te pakken terwijl u uw spreadsheet maakt. U leert ook hoe u alternatieve teksten toevoegt aan afbeeldingen, zodat mensen die schermlezers gebruiken, kunnen luisteren naar waar de afbeelding om draait. U kunt ook lezen hoe u toegankelijke tabellen maakt en hoe u sjablonen, lettertypen en kleuren gebruikt om de inclusiviteit van uw spreadsheets te maximaliseren voordat u ze met anderen deelt.
In dit onderwerp
Aanbevolen procedures voor het toegankelijk maken van Excel spreadsheets
De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures voor het maken van Excel spreadsheets die toegankelijk zijn voor mensen met een handicap.
|
Wat moet ik toegankelijk maken? |
Waar bevindt het zich? |
Waarom moet ik dit toegankelijk maken? |
Hoe toegankelijk maken |
|---|---|---|---|
|
Vermijd veelvoorkomende toegankelijkheidsproblemen, zoals ontbrekende alternatieve tekst (alternatieve tekst) en kleuren met laag contrast. |
Gebruik Toegankelijkheidscontrole. |
Maak het voor iedereen gemakkelijk om uw spreadsheet te lezen. |
|
|
Gebruik alleen een eenvoudige tabelstructuur voor gegevens en geef informatie over de kolomkop op. |
Gebruik Toegankelijkheidscontrole om ervoor te zorgen dat tabellen geen gesplitste cellen, samengevoegde cellen of geneste tabellen bevatten. Scan uw tabellen visueel om te controleren of ze geen volledig lege rijen of kolommen hebben. |
Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren. |
|
|
Tekst toevoegen aan cel A1. |
Zorg ervoor dat u tekst in cel A1 hebt. |
Schermlezers beginnen met het lezen van werkbladen in cel A1. |
|
|
Voeg alternatieve tekst toe aan alle visuals. |
Gebruik Toegankelijkheidscontrole om alle exemplaren van ontbrekende alternatieve tekst te vinden. |
Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien om beter te begrijpen wat er belangrijk is in de afbeeldingen en andere visuele elementen. |
|
|
Voeg relevante tekst voor hyperlinks en scherminfo toe. |
Voer een visuele controle van de werkmap uit om te beoordelen of hyperlinktekst op zich al duidelijk is en lezers accurate informatie geeft over de bestemming. |
Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. |
|
|
Gebruik voldoende contrast voor tekst en achtergrondkleuren. |
Gebruik Toegankelijkheidscontrole om te zoeken naar onvoldoende kleurcontrast. U kunt ook zoeken naar tekst in uw spreadsheet die moeilijk te lezen of te onderscheiden is van de achtergrond. |
Als het spreadsheet een hoge mate van contrast tussen tekst en de achtergrond heeft, is de inhoud voor meer mensen leesbaar en bruikbaar. |
|
|
Geef alle werkbladen unieke namen en verwijder lege werkbladen. |
Gebruik Toegankelijkheidscontrole om erachter te komen of alle bladen met inhoud in een werkmap beschrijvende namen bevatten en of er lege bladtabs zijn. |
Schermlezers lezen bladnamen die informatie bevatten over de inhoud van het werkblad. Dit helpt gebruikers om beter te begrijpen wat de inhoud van een werkmap is, en maakt het gemakkelijker er doorheen te navigeren. |
|
|
Geef cellen en bereiken een naam. |
Scan uw werkmap visueel om te zien welke cellen en bereiken baat zouden hebben bij het hebben van een naam. |
Wanneer u cellen en bereiken een naam geeft, kunnen gebruikers van schermlezers snel het doel van cellen en bereiken identificeren. |
Toegankelijkheid controleren terwijl u in Excel werkt
Toegankelijkheidscontrole is een hulpprogramma waarmee uw inhoud wordt gecontroleerd en toegankelijkheidsproblemen worden gemarkeerd. Het verklaart waarom elk probleem een potentieel probleem kan zijn voor iemand met een handicap. De toegankelijkheidscontrole geeft ook aan hoe u de weergegeven problemen kunt oplossen.
InExcel wordt Toegankelijkheidscontrole automatisch op de achtergrond uitgevoerd wanneer u een document maakt. Als de toegankelijkheidscontrole toegankelijkheidsproblemen detecteert, ontvangt u een herinnering op de statusbalk.
Als u de toegankelijkheidscontrole handmatig wilt starten, selecteert u Controleren > Toegankelijkheid controleren. Het deelvenster Toegankelijkheid en het lint Toegankelijkheid worden geopend. U kunt nu toegankelijkheidsproblemen bekijken en oplossen. Het lint Toegankelijkheid bevat alle hulpmiddelen die u nodig hebt om toegankelijke spreadsheets op één plek te maken. Ga voor meer informatie naar het lint Toegankelijkheid en Verbeter de toegankelijkheid met Toegankelijkheidscontrole.
Tip: Gebruik de invoegtoepassing Toegankelijkheidsherinnering voor Office om auteurs en inzenders op de hoogte te stellen van toegankelijkheidsproblemen in hun spreadsheets. Met de invoegtoepassing kunt u snel herinneringsopmerkingen toevoegen die het bewustzijn over toegankelijkheidsproblemen vergroten en het gebruik van Toegankelijkheidscontrole aanmoedigen. Ga voor meer informatie naar De toegankelijkheidsherinnering gebruiken om auteurs op de hoogte te stellen van toegankelijkheidsproblemen.
Toegankelijke tabellen maken
Tabellen kunnen u helpen bij het identificeren van een set gegevens op naam en u kunt de tabel opmaken met behulp van stijlen die ervoor zorgen dat de gegevens opvallen. Wanneer u de tabel zorgvuldig een naam geeft en opmaakt, weet u zeker dat iedereen uw gegevens begrijpt.
Het is ook belangrijk om informatie over kolomkoppen op te geven en een eenvoudige tabelstructuur te gebruiken om ervoor te zorgen dat gebruikers van schermlezers eenvoudig door de tabellen kunnen navigeren.
Een tabel een naam noemen
Standaard geeft Excel de tabellen die u maakt een naam als Tabel1, Tabel2, Tabel3, enzovoort. Als u gemakkelijker naar een tabel wilt verwijzen, geeft u elke tabel een beschrijvende naam. Een betekenisvolle tabelnaam zoals 'EmployeeList' is handiger dan de algemene tabel1.
Met de beschrijvende naam kunt u bijvoorbeeld snel naar de tabel gaan met de opdracht Ga naar (Ctrl+G) of het dialoogvenster Naambeheer. U kunt ook eenvoudig verwijzen naar de tabel in formules.
-
Plaats de cursor ergens in de tabel.
-
Vervang op het tabblad Tabelontwerp onder Tabelnaam de standaardnaam, zoals 'Tabel1', door een meer beschrijvende naam.
Opmerking: Tabelnamen moeten beginnen met een letter, een onderstrepingsteken (_) of een backslash (\) en mogen geen spaties bevatten. Zie de sectie 'Belangrijke notities voor namen' in De naam van een Excel tabel wijzigen voor meer informatie.
Een toegankelijke tabelstijl selecteren
Lichtgekleurde tabellen met een laag contrast kunnen moeilijk te lezen zijn. Als u de tabel toegankelijker wilt maken, selecteert u een tabelstijl met kleuren met een sterk contrast. Kies bijvoorbeeld een stijl die wordt afgewisseld tussen wit en een donkere kleur, zoals zwart, donkergrijs of donkerblauw.
-
Plaats de cursor ergens in de tabel.
-
Selecteer op het tabblad Tabelontwerp in de groep Tabelstijlen de gewenste stijl.
Tabelkoppen gebruiken
Schermlezers gebruiken koptekstinformatie om rijen en kolommen te identificeren. Het wissen van tabelkoppen biedt context en maakt het navigeren in de tabelinhoud eenvoudiger.
-
Plaats de cursor op een willekeurige plek in de tabel.
-
Schakel op het tabblad Tabelontwerp in de groep Opties voor tabelstijlen het selectievakje Veldnamenrij in.
-
Typ de kolomkoppen.
Ga naar Een tabel maken voor instructies over het toevoegen van kopteksten aan een nieuwe tabel.
Tabelstructuren om te vermijden
Houd rekening met het volgende in uw tabellen:
-
Vermijd lege cellen, kolommen en rijen. Wanneer u navigeert met behulp van het toetsenbord, kan een lege cel, kolom of rij ertoe leiden dat een schermlezer denkt dat er niets meer in de tabel staat.
-
Als u geen lege cel, kolom of rij nodig hebt, kunt u deze verwijderen.
-
Als u een lege cel, kolom of rij niet kunt vermijden, voert u tekst in waarin wordt uitgelegd dat deze leeg is. Typ bijvoorbeeld N.v.t. of Opzettelijk leeg.
-
-
Vermijd het splitsen of samenvoegen van cellen: schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door tabelcellen te tellen. Als een cel genest is in een andere tabel of samengevoegd of gesplitst is, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie over de tabel meer verstrekken. Samengevoegde of gesplitste cellen kunnen het navigeren in Excel tabellen met ondersteunende technologieën erg moeilijk maken, zo niet onmogelijk. Houd uw tabellen altijd eenvoudig en eenvoudig. Gebruik Toegankelijkheidscontrole om ervoor te zorgen dat tabellen geen gesplitste cellen, samengevoegde cellen of geneste tabellen bevatten.
Een toegankelijke sjabloon gebruiken
Gebruik een van de toegankelijke Excel-sjablonen om ervoor te zorgen dat uw spreadsheetontwerp, kleuren, contrast en lettertypen toegankelijk zijn voor alle doelgroepen. De sjablonen zijn ook zo ontworpen dat schermlezers de spreadsheetinhoud gemakkelijker kunnen lezen.
Wanneer u een sjabloon selecteert, zoekt u naar een sjabloon met verschillende functies die ondersteuning bieden voor toegankelijkheid. Voorbeeld:
-
Door voldoende witruimte te gebruiken, is het werkblad gemakkelijker te lezen.
-
Kleuren met contrast maken ze gemakkelijker uit elkaar te zien voor slechtziende en kleurenblinde lezers.
-
Grotere lettertypen zijn gemakkelijker voor slechtziende gebruikers.
-
Vooraf ingestelde beschrijvende koppen en labels maken het spreadsheet gemakkelijker te begrijpen voor gebruikers die er met een schermlezer doorheen navigeren.
Voor stapsgewijze instructies over het gebruik van toegankelijke sjablonen gaat u naar Video: Beginnen met een toegankelijke Excel-sjabloon.
Tekst toevoegen aan cel A1
Een schermlezer begint met het lezen van werkbladen uit cel A1. Als u een tabel op het werkblad hebt, moet A1 bij voorkeur de titel van de tabel zijn.
Als het blad lang of complex is, voegt u instructies of een overzicht van het blad toe in cel A1. Hiermee worden mensen die blind zijn geïnformeerd over wat er in uw werkblad wordt weergegeven en hoe ze dit kunnen gebruiken. Deze instructietekst kan overeenkomen met de achtergrondkleur. Hierdoor wordt het verborgen voor mensen die het kunnen zien, maar kan het worden gelezen door schermlezers.
Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen
Alternatieve tekst helpt mensen die het scherm niet kunnen zien om te begrijpen wat belangrijk is in visuele inhoud. Visuele inhoud omvat afbeeldingen, SmartArt-afbeeldingen, vormen, groepen, grafieken, draaigrafieken, ingesloten objecten, inkt en video's. Beschrijf in alternatieve tekst kort de afbeelding en vermeld de intentie ervan. Schermlezers lezen de tekst om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.
Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst erin moet gebruiken, herhaalt u die tekst in het document. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van de tekst.
Tip: Als u een goede alternatieve tekst wilt schrijven, moet u de inhoud en het doel van de afbeelding op een beknopte en ondubbelzinnige manier overbrengen. De alternatieve tekst mag niet langer zijn dan een of twee korte zinnen. Meestal doen een paar zorgvuldig geselecteerde woorden dat wel. Herhaal de omringende tekstuele inhoud niet als alternatieve tekst of gebruik zinnen die verwijzen naar afbeeldingen, zoals 'een afbeelding van' of 'een afbeelding van'. Ga naar Alles wat u moet weten om effectieve alternatieve tekst te schrijven voor meer informatie over het schrijven van alternatieve tekst.
Voor de stapsgewijze instructies voor het toevoegen van alternatieve tekst gaat u naar Alternatieve tekst toevoegen aan een vorm, afbeelding, grafiek, SmartArt-afbeelding of ander object.
Als u ontbrekende alternatieve tekst wilt vinden, gebruikt u Toegankelijkheidscontrole.
Opmerking: Voeg voor audio- en video-inhoud, naast alternatieve tekst, ondertiteling toe voor mensen die doof of slechthorend zijn.
Toegankelijke hyperlinktekst en scherminfo toevoegen
Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Vermijd bijvoorbeeld het gebruik van koppelingsteksten zoals 'Klik hier', 'Deze pagina bekijken', 'Ga hier' of 'Meer informatie'. Neem in plaats daarvan de volledige titel van de doelpagina op. U kunt ook scherminfo toevoegen die wordt weergegeven als de cursor zich boven tekst of afbeeldingen bevindt die een hyperlink bevatten.
Tip: Als de titel op de bestemmingspagina voor de hyperlink een accuraat overzicht biedt van wat er op de pagina staat, kunt u deze als de hyperlinktekst gebruiken. Deze hyperlinktekst komt bijvoorbeeld overeen met de titel op de doelpagina: Maak meer met Microsoft-sjablonen.
Voor de stapsgewijze instructies voor het maken van hyperlinks en scherminfo gaat u naar Werken met koppelingen in Excel.
Toegankelijke lettertype-indeling en -kleur gebruiken
Een toegankelijk lettertype sluit de leessnelheid van iedereen die een spreadsheet leest niet uit of vertraagt deze niet, inclusief mensen met een visuele of leesbeperking of mensen die blind zijn. Het juiste lettertype verbetert de leesbaarheid en leesbaarheid van het werkblad.
Ga naar De tekengrootte wijzigen voor instructies over het wijzigen van het standaardlettertype.
Toegankelijke tekenopmaak gebruiken
Hier volgen enkele tips:
-
Als u de leesbelasting wilt verminderen, selecteert u bekende schreefloze lettertypen zoals Arial of Calibri. Vermijd het gebruik van tekst in hoofdletters en overvloedig gecursiveerde of onderstreepte tekst.
-
Een persoon met een visuele handicap kan de betekenis missen die door bepaalde kleuren wordt overgebracht. Voeg bijvoorbeeld een onderstreping toe aan gekleurde hyperlinktekst, zodat mensen die kleurenblind zijn, weten dat de tekst is gekoppeld, zelfs als ze de kleur niet zien.
-
Kolomkoppen kunt u bijvoorbeeld vet maken of een groter lettertype geven.
Toegankelijke tekstkleur gebruiken
De tekst in uw spreadsheet moet leesbaar zijn in een modus met hoog contrast. Gebruik heldere kleuren of kleurenschema's met een hoog contrast aan weerszijden van het spectrum. Met zwart-witschema's zijn tekst en vormen gemakkelijker te onderscheiden voor mensen die kleurenblind zijn.
Hier volgen enkele tips:
-
Gebruik de instelling Automatisch voor tekstkleuren om ervoor te zorgen dat tekst goed wordt weergegeven in een modus met hoog contrast. Ga naar Tekst in cellen opmaken voor instructies over het wijzigen van de tekstkleur.
-
Gebruik Toegankelijkheidscontrole om het werkblad te analyseren en onvoldoende kleurcontrast te vinden. In het hulpmiddel wordt nu de tekstkleur afgezet tegen de paginakleur, achtergrond van tabelcellen, markeringen, opvulkleur van tekstvakken, alinea-arcering, opvulling van vormen en SmartArt, kopteksten en voetteksten, en koppelingen.
Toegankelijke grafieken maken
Grafieken maken complexe informatie gemakkelijker te begrijpen. Als u grafieken toegankelijk wilt maken, gebruikt u een duidelijke en beschrijvende taal voor de grafiekelementen, zoals de grafiektitel, astitels en gegevenslabels. Zorg er ook voor dat de opmaak toegankelijk is.
Voor instructies over het toevoegen van grafiekelementen aan uw grafiek en deze toegankelijk maken, gaat u naar Video: Meer toegankelijke grafieken maken in Excel.
Een grafiekelement opmaken
-
Selecteer het grafiekelement dat u wilt opmaken, bijvoorbeeld de grafiektitel of gegevenslabels.
-
Selecteer het tabblad Opmaak .
-
Selecteer Selectie opmaken onder de groep Huidige selectie. Het deelvenster Opmaak wordt aan de rechterkant geopend.
-
Selecteer de opmaakopties waarmee het grafiekelement toegankelijk wordt, zoals een groter lettertype of goed contrasterende kleuren.
De naam van werkbladen wijzigen
Schermlezers lezen werkbladnamen, dus zorg ervoor dat deze labels duidelijk en beschrijvend zijn. Als u unieke namen gebruikt voor werkbladen, kunt u eenvoudiger door de werkmap navigeren.
Standaard Excel werkbladen een naam geven als Blad1, Blad2, Blad3, enzovoort, maar u kunt ze eenvoudig een andere naam geven. Ga naar De naam van een werkblad wijzigen voor instructies over het wijzigen van de naam van werkbladen.
Lege werkbladen verwijderen
Schermlezers lezen werkbladnamen, dus lege werkbladen kunnen verwarrend zijn. Neem geen lege bladen op in uw werkmappen.
Ga naar Een werkblad invoegen of verwijderen voor instructies over het verwijderen van werkbladen.
Cellen en bereiken een naam geven
Geef cellen en bereiken een naam zodat gebruikers van schermlezers snel het doel van cellen en bereiken in Excel werkbladen kunnen identificeren. Gebruikers kunnen de opdracht Ga naar (Ctrl+G) gebruiken om een dialoogvenster te openen waarin alle gedefinieerde namen worden weergegeven. Door een naam te selecteren, kan een gebruiker snel naar de benoemde locatie gaan.
-
Selecteer de cel of het celbereik waaraan u een naam wilt geven.
-
Selecteer Formules > Naam definiëren.
-
Voer de naam in en selecteer OK.
Opmerking: De naam moet beginnen met een letter, een onderstrepingsteken (_) of een backslash (\) en mag geen spaties bevatten.
De toegankelijkheid van uw werkbladen testen
Wanneer uw spreadsheet klaar is en u Toegankelijkheidscontrole hebt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat het werkblad inclusief is, kunt u proberen door het werkblad te navigeren met een schermlezer, bijvoorbeeld Verteller. Verteller wordt geleverd met Windows, dus u hoeft niets te installeren. Dit is bijvoorbeeld een extra manier om problemen in de navigatie op te lossen.
-
Start de schermlezer. Druk bijvoorbeeld op Ctrl+Windows logotoets+Enter om Verteller te starten.
-
Druk op F6 totdat de focus, de blauwe rechthoek, zich op het tabelraster van het werkblad bevindt.
-
Voer de volgende handelingen uit om uw werkbladen te testen:
-
Gebruik de pijltoetsen om te schakelen tussen de cellen in het tabelraster.
-
Als u de werkbladnamen in het werkblad wilt controleren, drukt u op F6 totdat de naam van het huidige werkblad de focus heeft en gebruikt u vervolgens de pijl-links en pijl-rechts om de andere werkbladnamen te horen.
-
Als het werkblad zwevende vormen bevat, zoals afbeeldingen, drukt u op Ctrl+Alt+5. Vervolgens drukt u op Tab om de zwevende vormen te doorlopen. Druk op Esc om terug te gaan naar de normale navigatie.
-
-
Los eventuele toegankelijkheidsproblemen op die u hebt gezien tijdens het navigeren met een schermlezer.
-
Sluit de schermlezer af. Druk bijvoorbeeld op Ctrl+Windows logotoets+Enter om Verteller af te sluiten.
Opmerking: Zorg er ook voor dat uw werkbladen gemakkelijk kunnen worden gelezen op een mobiele telefoon. Dit is niet alleen gunstig voor mensen die slechtziend zijn en vergroting gebruiken, maar het heeft ook voordelen voor een zeer brede set mobiele telefoongebruikers.
Zie ook
Regels voor de Toegankelijkheidscontrole
Alles wat u moet weten voor het schrijven van effectieve alternatieve tekst
Uw Word-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw e-mail in Outlook toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw OneNote-notitieblokken toegankelijk maken voor personen met een handicap
Mac: Aanbevolen procedures om Excel-spreadsheets toegankelijk te maken
De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures voor het maken van Excel spreadsheets die toegankelijk zijn voor mensen met een handicap.
|
Wat moet ik toegankelijk maken? |
Waar bevindt het zich? |
Waarom moet ik dit toegankelijk maken? |
Hoe toegankelijk maken |
|---|---|---|---|
|
Voeg alternatieve tekst toe aan alle visuele elementen. Visuele inhoud kan bestaan uit afbeeldingen, SmartArt-graphics, vormen, groepen, grafieken, ingesloten objecten, inktobjecten en video’s. |
Als u wilt zoeken naar alle exemplaren van ontbrekende alternatieve tekst in het werkblad, gebruikt u Toegankelijkheidscontrole. |
Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien om beter te begrijpen wat er belangrijk is in de afbeeldingen en andere visuele elementen. Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst erin moet gebruiken, herhaalt u die tekst in het document. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van de tekst. |
Alternatieve tekst toevoegen aan visuals in Microsoft 365 Alternatieve tekst toevoegen aan visuals in Office 2019 Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen in Office 2016 |
|
Voeg relevante tekst voor hyperlinks en scherminfo toe. |
Voer een visuele controle van de bladen in de werkmap uit om te beoordelen of de hyperlinktekst op zich al duidelijk is en lezers accurate informatie geeft over de bestemming. |
Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Zo kunt u bijvoorbeeld in plaats van een koppeling naar de tekst met Klik hier de volledige titel van de bestemmingspagina in de koppeling opnemen. Tip: U kunt ook scherminfo toevoegen die wordt weergegeven als de cursor zich boven een cel bevindt die een hyperlink bevat. |
|
|
Geef alle bladtabs een unieke naam en verwijder lege bladtabs. |
Gebruik Toegankelijkheidscontrole om erachter te komen of alle bladen met inhoud in een werkmap beschrijvende namen bevatten en of er lege bladtabs zijn. |
Schermlezers lezen bladnamen die informatie bevatten over de inhoud van het werkblad. Dit helpt gebruikers om beter te begrijpen wat de inhoud van een werkmap is, en maakt het gemakkelijker er doorheen te navigeren. |
|
|
Gebruik alleen een eenvoudige tabelstructuur voor gegevens en geef informatie over de kolomkop op. |
Gebruik Toegankelijkheidscontrole om ervoor te zorgen dat tabellen geen gesplitste cellen, samengevoegde cellen of geneste tabellen bevatten. U kunt uw tabellen ook visueel scannen om te controleren of ze geen volledig lege rijen of kolommen hebben. |
Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Als een cel genest is in een andere tabel of samengevoegd of gesplitst is, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie over de tabel meer verstrekken. Lege cellen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat deze dan zou kunnen denken dat er zich verder niets meer in de tabel bevindt. Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren. |
Alternatieve tekst toevoegen aan visuals in Microsoft 365
In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst toevoegt aan visuals in uw Excel spreadsheets inMicrosoft 365:
Opmerking: Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor gebruikers die doof of slechthorend zijn.
Tip: Als u een goede alternatieve tekst wilt schrijven, moet u de inhoud en het doel van de afbeelding op een beknopte en ondubbelzinnige manier overbrengen. De alternatieve tekst mag niet langer zijn dan een of twee korte zinnen. Meestal doen een paar zorgvuldig geselecteerde woorden dat wel. Herhaal de omringende tekstuele inhoud niet als alternatieve tekst of gebruik zinnen die verwijzen naar afbeeldingen, zoals 'een afbeelding van' of 'een afbeelding van'.
Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen
Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, zoals foto’s en schermafbeeldingen, zodat schermlezers de tekst kunnen lezen om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding. Selecteer Alternatieve tekst bewerken....
-
Selecteer een afbeelding. Selecteer Afbeeldingsopmaak > Alternatieve tekst.
Het deelvensteralternatieve tekst wordt geopend.
-
-
Typ 1 à 2 zinnen om de afbeelding en de bijbehorende context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien.
Tip: Als u het woord dat u zojuist hebt ingevoerd wilt controleren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een optie in de lijst.
Alternatieve tekst toevoegen aan vormen
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Klik met de rechtermuisknop op een vorm. Selecteer Alternatieve tekst bewerken....
Tip: U moet met de rechtermuisknop ergens in het frame klikken dat de hele vorm omringt, niet binnen een van de onderdelen
-
Selecteer een shape. Selecteer Vormopmaak > Alternatieve tekst.
Het deelvensteralternatieve tekst wordt geopend.
-
-
Typ 1-2 zinnen om de vorm en de context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien.
Tip: Als u het woord dat u zojuist hebt ingevoerd wilt controleren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een optie in de lijst.
Alternatieve tekst toevoegen aan SmartArt-graphics
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Klik met de rechtermuisknop op een SmartArt-graphic. Selecteer Alternatieve tekst bewerken....
Tip: U moet met de rechtermuisknop ergens in het frame klikken dat de hele SmartArt-afbeelding omringt, niet binnen een van de onderdelen
-
Selecteer een SmartArt-afbeelding. Selecteer indeling > alternatieve tekst.
Het deelvensteralternatieve tekst wordt geopend.
-
-
Typ 1-2 zinnen om de SmartArt-afbeelding en de bijbehorende context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien.
Tip: Als u het woord dat u zojuist hebt ingevoerd wilt controleren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een optie in de lijst.
Alternatieve tekst toevoegen aan draaitabel
-
Klik met de rechtermuisknop op een draaitabel en selecteer opties voor draaitabel....
Tip: U moet met de rechtermuisknop ergens in het frame klikken dat de hele grafiek omringt, niet binnen een van de onderdelen
-
Selecteer in het dialoogvensteropties voor draaitabel...,alternatieve tekst.
-
In het tabblad alternatieve tekst typt u een titel voor de draaitabel in het tekstvak titel.
-
In het tekstvak beschrijving typt u 1 à 2 zinnen om de tabel en de bijbehorende context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien. Selecteer OK wanneer u klaar bent.
Tip: Als u het woord dat u zojuist hebt ingevoerd wilt controleren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een optie in de lijst.
Visuele elementen als decoratief markeren
Als de visuele elementen uitsluitend decoratief zijn en visueel aantrekkelijk zijn maar niet informatief, kunt u ze als zodanig markeren zonder alternatieve tekst. Stilistische randen zijn voorbeelden van objecten die moeten worden gemarkeerd als decoratief. Personen met schermlezers krijgen te horen dat deze objecten decoratief zijn, zodat ze weten dat ze geen belangrijke gegevens bevatten.
-
U kunt het deelvensterAlternatieve tekst op een van de volgende manieren openen:
-
Klik met de rechtermuisknop op een visual. Selecteer Alternatieve tekst bewerken....
-
Selecteer een visual. Selecteer het tabblad Opmaak voor de visual > Alternatieve tekst.
Het deelvensteralternatieve tekst wordt geopend.
-
-
Schakel het selectievakje Markeren als decoratief in. Het tekstveld wordt grijs weergegeven.
Tip: Als u verschillende decoratieve items hebt, kunt u deze in een batch bewerken. Selecteer ze allemaal, open het deelvenster Alternatieve tekst en klik op Decoratief.
Alternatieve tekst toevoegen aan visuals in Office 2019
In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst toevoegt aan visuals in uw Excel spreadsheets in Office 2019:
Opmerking: Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor gebruikers die doof of slechthorend zijn.
Tip: Als u een goede alternatieve tekst wilt schrijven, moet u de inhoud en het doel van de afbeelding op een beknopte en ondubbelzinnige manier overbrengen. De alternatieve tekst mag niet langer zijn dan een of twee korte zinnen. Meestal doen een paar zorgvuldig geselecteerde woorden dat wel. Herhaal de omringende tekstuele inhoud niet als alternatieve tekst of gebruik zinnen die verwijzen naar afbeeldingen, zoals 'een afbeelding van' of 'een afbeelding van'.
Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen
Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, zoals foto’s en schermafbeeldingen, zodat schermlezers de tekst kunnen lezen om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding. Selecteer Alternatieve tekst bewerken....
-
Selecteer een afbeelding. Selecteer Afbeeldingsopmaak > Alternatieve tekst.
Het deelvensteralternatieve tekst wordt geopend.
-
-
Typ 1 à 2 zinnen om de afbeelding en de bijbehorende context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien.
Tip: Als u het woord dat u zojuist hebt ingevoerd wilt controleren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een optie in de lijst.
Alternatieve tekst toevoegen aan vormen
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Klik met de rechtermuisknop op een vorm. Selecteer Alternatieve tekst bewerken....
Tip: U moet met de rechtermuisknop ergens in het frame klikken dat de hele vorm omringt, niet binnen een van de onderdelen
-
Selecteer een shape. Selecteer Vormopmaak > Alternatieve tekst.
Het deelvensteralternatieve tekst wordt geopend.
-
-
Typ 1-2 zinnen om de vorm en de context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien.
Tip: Als u het woord dat u zojuist hebt ingevoerd wilt controleren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een optie in de lijst.
Alternatieve tekst toevoegen aan SmartArt-graphics
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Klik met de rechtermuisknop op een SmartArt-graphic. Selecteer Alternatieve tekst bewerken....
Tip: U moet met de rechtermuisknop ergens in het frame klikken dat de hele SmartArt-afbeelding omringt, niet binnen een van de onderdelen
-
Selecteer een SmartArt-afbeelding. Selecteer indeling > alternatieve tekst.
Het deelvensteralternatieve tekst wordt geopend.
-
-
Typ 1-2 zinnen om de SmartArt-afbeelding en de bijbehorende context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien.
Tip: Als u het woord dat u zojuist hebt ingevoerd wilt controleren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een optie in de lijst.
Alternatieve tekst toevoegen aan draaitabel
-
Klik met de rechtermuisknop op een draaitabel en selecteer opties voor draaitabel....
Tip: U moet met de rechtermuisknop ergens in het kader klikken dat de hele grafiek omvat, en niet in één van de delen.
-
Selecteer in het dialoogvensteropties voor draaitabel...,alternatieve tekst.
-
In het tabblad alternatieve tekst typt u een titel voor de draaitabel in het tekstvak titel.
-
In het tekstvak beschrijving typt u 1 à 2 zinnen om de tabel en de bijbehorende context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien. Selecteer OK wanneer u klaar bent.
Tip: Als u het woord dat u zojuist hebt ingevoerd wilt controleren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een optie in de lijst.
Visuele elementen als decoratief markeren
Als de visuele elementen uitsluitend decoratief zijn en visueel aantrekkelijk zijn maar niet informatief, kunt u ze als zodanig markeren zonder alternatieve tekst. Stilistische randen zijn voorbeelden van objecten die moeten worden gemarkeerd als decoratief. Personen met schermlezers krijgen te horen dat deze objecten decoratief zijn, zodat ze weten dat ze geen belangrijke gegevens bevatten.
-
U kunt het deelvensterAlternatieve tekst op een van de volgende manieren openen:
-
Klik met de rechtermuisknop op een visual. Selecteer Alternatieve tekst bewerken....
-
Selecteer een visual. Selecteer het tabblad Opmaak voor de visual > Alternatieve tekst.
Het deelvensteralternatieve tekst wordt geopend.
-
-
Schakel het selectievakje Markeren als decoratief in. Het tekstveld wordt grijs weergegeven.
Tip: Als u verschillende decoratieve items hebt, kunt u deze in een batch bewerken. Selecteer ze allemaal, open het deelvenster Alternatieve tekst en klik op Markeren als decoratief.
Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen in Office 2016
In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst toevoegt aan visuals in uw Excel spreadsheets in Office 2016:
Opmerking: Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor mensen die doof of slechthorend zijn.
Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen
Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, zoals afbeeldingen en schermafbeeldingen, zodat schermlezers de tekst kunnen lezen om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.
-
Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding.
-
Selecteer Afbeelding opmaken > Grootte en eigenschappen.
-
Selecteer Alternatieve tekst.
-
Typ een beschrijving en een titel.
Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.
Alternatieve tekst toevoegen aan SmartArt-graphics
-
Klik met de rechtermuisknop op een SmartArt-graphic.
-
Selecteer Vorm opmaken > Opties voor vormen > Grootte en eigenschappen.
-
Selecteer Alternatieve tekst.
-
Typ een beschrijving en een titel.
Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.
Alternatieve tekst toevoegen aan vormen
Voeg alternatieve tekst toe aan vormen, waaronder vormen in een SmartArt-graphic.
-
Klik met de rechtermuisknop op een vorm.
-
Selecteer Vorm opmaken > Opties voor vormen > Grootte en eigenschappen.
-
Selecteer Alternatieve tekst.
-
Typ een beschrijving en een titel.
Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.
Alternatieve tekst toevoegen aan draaigrafieken
-
Klik met de rechtermuisknop op een draaigrafiek.
-
Selecteer Grafiekgebied opmaken > Opties grafiek > Grootte en eigenschappen.
-
Selecteer Alternatieve tekst.
-
Typ een beschrijving en een titel.
Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.
Hyperlinks, tabellen en bladtabs toegankelijk maken
In de volgende procedures wordt beschreven hoe u de hyperlinks, tabellen en bladtabs in Excel-spreadsheets toegankelijk maakt.
Hyperlinktekst en scherminfo toevoegen
-
Klik met de rechtermuisknop op een cel.
-
Selecteer Hyperlink.
-
Typ de hyperlinktekst in het vak Weer te geven tekst.
-
Typ of plak de doel-URL in het vak Adres.
-
Selecteer de knop Scherminfo en typ de tekst voor de scherminfo in het vak Tekst van scherminfo.
Tip: Als de titel op de bestemmingspagina voor de hyperlink een accuraat overzicht biedt van wat er op de pagina staat, kunt u deze als de hyperlinktekst gebruiken. Deze hyperlinktekst komt bijvoorbeeld overeen met de titel op de doelpagina: Sjablonen en thema's voor Office Online
Kopteksten in een bestaande tabel gebruiken
Geef een veldnamenrij op in een blok cellen dat als tabel is gemarkeerd.
-
Plaats de cursor op een willekeurige plek in de tabel.
-
Schakel op het tabblad Tabel het selectievakje Veldnamenrij in.
-
Typ de kolomkoppen.
Kopteksten toevoegen aan een nieuwe tabel
Geef een veldnamenrij op in een nieuw blok cellen dat u als tabel markeert.
-
Selecteer de cellen die u wilt opnemen in de tabel.
-
Selecteer op het tabblad Invoegen de optie Tabel.
-
Schakel het selectievakje De tabel bevat kopteksten in.
-
Selecteer OK.
Excel maakt een veldnamenrij met de standaardnamen Kolom1, Kolom2, enzovoort. -
Typ nieuwe, beschrijvende namen bij elke kolom in de tabel.
Bladtabs hernoemen
-
Klik met de rechtermuisknop op de bladtab en selecteer Naam wijzigen.
-
Typ een korte, unieke naam voor de bladtab.
Een bladtab verwijderen
-
Klik met de rechtermuisknop op een bladtab.
-
Selecteer Verwijderen.
Zie ook
Regels voor de Toegankelijkheidscontrole
Uw Word-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw e-mail in Outlook toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw OneNote-notitieblokken toegankelijk maken voor personen met een handicap
iOS: Aanbevolen procedures om Excel-spreadsheets toegankelijk te maken
De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures om Excel-spreadsheets te maken die toegankelijk zijn voor mensen met een handicap.
|
Wat moet ik toegankelijk maken? |
Waarom moet ik dit toegankelijk maken? |
Hoe toegankelijk maken |
|
Wijs een unieke naam toe aan alle bladtabs. |
Schermlezers lezen bladnamen die informatie bevatten over de inhoud van het werkblad. Dit helpt gebruikers om beter te begrijpen wat de inhoud van een werkmap is, en maakt het gemakkelijker er doorheen te navigeren. |
|
|
Gebruik alleen een eenvoudige tabelstructuur voor gegevens en geef informatie over de kolomkop op. |
Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Als een cel genest is in een andere tabel of samengevoegd of gesplitst is, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie over de tabel meer verstrekken. Lege cellen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat deze dan zou kunnen denken dat er zich verder niets meer in de tabel bevindt. Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren. |
Tabellen en bladtabs toegankelijk maken
In de volgende procedures wordt beschreven hoe u de tabellen en bladtabs in uw Excel spreadsheets toegankelijk maakt.
Kopteksten toevoegen aan bestaande tabellen
Geef een veldnamenrij op in een blok cellen dat als tabel is gemarkeerd.
-
Selecteer de cellen of de rij die u wilt converteren naar een koptekst.
-
Tik op het pictogram Meer in de rechterbenedenhoek van het scherm.
-
Tik op Celstijlen en selecteer een optie in de groep Titels en Koppen . De cellen worden geconverteerd naar kopteksten.
Bladtabs hernoemen
-
Tik op het bladpictogram in de linkerbenedenhoek van het scherm.
-
Tik op een bladtab en selecteer Naam wijzigen.
-
Als u de geselecteerde bladnaam wilt vervangen, typt u een korte, unieke naam voor het blad.
Zie ook
Regels voor de Toegankelijkheidscontrole
Uw Word-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw e-mail in Outlook toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw OneNote-notitieblokken toegankelijk maken voor personen met een handicap
Android: Aanbevolen procedures om Excel-spreadsheets toegankelijk te maken
De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures voor het maken van Excel spreadsheets die toegankelijk zijn voor mensen met een handicap.
|
Wat moet ik toegankelijk maken? |
Waarom moet ik dit toegankelijk maken? |
Hoe toegankelijk maken |
|
Alternatieve tekst toevoegen aan alle visuele elementen en tabellen Visuele inhoud kan bestaan uit afbeeldingen, SmartArt-graphics, vormen, groepen, grafieken, ingesloten objecten, inktobjecten en video’s. |
Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien om beter te begrijpen wat er belangrijk is in de afbeeldingen en andere visuele elementen. Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst erin moet gebruiken, herhaalt u die tekst in het document. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van de tekst. |
Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen |
|
Wijs een unieke naam toe aan alle bladtabs. |
Schermlezers lezen bladnamen die informatie bevatten over de inhoud van het werkblad. Dit helpt gebruikers om beter te begrijpen wat de inhoud van een werkmap is, en maakt het gemakkelijker er doorheen te navigeren. |
|
|
Gebruik alleen een eenvoudige tabelstructuur voor gegevens en geef informatie over de kolomkop op. |
Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Als een cel genest is in een andere tabel of samengevoegd of gesplitst is, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie over de tabel meer verstrekken. Lege cellen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat deze dan zou kunnen denken dat er zich verder niets meer in de tabel bevindt. Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren. |
Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen
In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst toevoegt aan visuals in uw Excel spreadsheets.
Opmerking: Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor mensen die doof of slechthorend zijn.
Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen
Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen zoals afbeeldingen en schermafbeeldingen, zodat schermlezers de tekst kunnen lezen om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.
-
Selecteer een afbeelding.
-
Als u het tabblad Afbeelding onder aan het scherm aan het einde van de werkbalk wilt openen, tikt u op de pijl-omhoog.
-
Schuif omlaag naar de opdracht Alternatieve tekst en tik er vervolgens op.
-
Typ een beschrijving en een titel. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.
Alternatieve tekst toevoegen aan vormen
Voeg alternatieve tekst toe aan vormen, waaronder vormen in een SmartArt-graphic.
-
Selecteer een shape.
-
Als u het tabblad Vorm onderaan het scherm aan het einde van de werkbalk wilt openen, tikt u op de pijl-omhoog.
-
Schuif omlaag naar de opdracht Alternatieve tekst en tik er vervolgens op.
-
Typ een beschrijving en een titel. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.
Alternatieve tekst toevoegen aan grafieken
-
Selecteer een grafiek.
-
Als u het tabblad Grafiek onderaan het scherm aan het einde van de werkbalk wilt openen, tikt u op de pijl-omhoog.
-
Schuif omlaag naar de opdracht Alternatieve tekst en tik er vervolgens op.
-
Typ een beschrijving en een titel. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.
Tabellen en bladtabs toegankelijk maken
In de volgende procedures wordt beschreven hoe u de tabellen en bladtabs in uw Excel-spreadsheets toegankelijk maakt.
Kopteksten in bestaande tabellen gebruiken
Geef een veldnamenrij op in een blok cellen dat als tabel is gemarkeerd.
-
Plaats de cursor op een willekeurige plek in de tabel.
-
Als u het tabblad Tabel onderaan het scherm aan het einde van de werkbalk wilt openen, tikt u op de pijl-omlaag.
-
Tik op de optie Veldnamenrij om deze te selecteren.
Tip: Als de optie is geselecteerd, is deze grijs.
-
Typ de kolomkoppen in uw tabel.
Kopteksten toevoegen aan nieuwe tabellen
Geef een veldnamenrij op in een nieuw blok cellen dat u als tabel markeert.
-
Markeer de cellen die u wilt opnemen in de tabel.
-
Als u het tabblad Start onderaan het scherm aan het einde van de werkbalk wilt openen, tikt u op de pijl-omhoog.
-
Tik op Start > Invoegen.
-
Tik op de opdracht Tabel.
-
Schakel het selectievakje De tabel bevat kopteksten in.
Bladtabs hernoemen
-
Tik op een bladtab en houd deze ingedrukt en selecteer Naam wijzigen.
-
Typ een korte, unieke naam voor de bladtab.
Zie ook
Regels voor de Toegankelijkheidscontrole
Uw Word-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw e-mail in Outlook toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw OneNote-notitieblokken toegankelijk maken voor personen met een handicap
Office Online: Aanbevolen procedures om Excel-spreadsheets toegankelijk te maken
De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures voor het maken van Excel voor het web spreadsheets die toegankelijk zijn voor mensen met een handicap.
|
Wat moet ik toegankelijk maken? |
Waar bevindt het zich? |
Waarom moet ik dit toegankelijk maken? |
Hoe toegankelijk maken |
|---|---|---|---|
|
Alternatieve tekst toevoegen aan alle visuele elementen en tabellen |
Gebruik Toegankelijkheidscontrole om exemplaren van ontbrekende alternatieve tekst in het werkblad te zoeken. |
Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien om beter te begrijpen wat er belangrijk is in de tabellen. Gebruik niet alleen maar tekst in tabellen om belangrijke informatie over te brengen. Beschrijf in alternatieve tekst kort de inhoud van de tabel en de bedoeling ervan. |
|
|
Duidelijke tekst voor hyperlinks toevoegen |
Voer een visuele controle van de werkmap uit om te beoordelen of hyperlinktekst op zich al duidelijk is en lezers accurate informatie geeft over de bestemming. |
Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Zo kunt u bijvoorbeeld in plaats van een koppeling naar de tekst met Klik hier de volledige titel van de bestemmingspagina in de koppeling opnemen. |
|
|
Geef alle bladtabs een unieke naam en verwijder lege bladtabs. |
Lees de namen van de bladtabs in uw werkmap en controleer of er inhoud op elk blad staat. |
Schermlezers lezen bladnamen die informatie bevatten over de inhoud van het werkblad. Dit helpt gebruikers om beter te begrijpen wat de inhoud van een werkmap is, en maakt het gemakkelijker er doorheen te navigeren. |
|
|
Gebruik alleen een eenvoudige tabelstructuur voor gegevens en geef informatie over de kolomkop op. |
Gebruik Toegankelijkheidscontrole om ervoor te zorgen dat tabellen geen gesplitste cellen, samengevoegde cellen, geneste tabellen of volledig lege rijen of kolommen bevatten. |
Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Als een cel is genest in een andere tabel of is samengevoegd of gesplitst, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie meer over de tabel verstrekken. Lege rijen en kolommen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat dit zou kunnen suggereren dat de tabel verder geen informatie meer bevat. Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren. |
Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen en grafieken
In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst toevoegt aan afbeeldingen en grafieken in uw Excel voor het web spreadsheets. Gebruik een bureaubladversie van Excel als u alternatieve tekst aan tabellen wilt toevoegen.
Opmerking: Het is raadzaam om alleen tekst in het beschrijvingsveld te plaatsen en de titel leeg te laten. Dit levert de beste resultaten met de meestgebruikte schermlezers, met inbegrip van Narrator.
Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen
-
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer vervolgens Alternatieve tekst om het dialoogvenster Alternatieve tekst te openen.
-
Reviseer de tekst in het tekstvak Beschrijving.
-
Selecteer OK.
Alternatieve tekst toevoegen aan grafieken
-
Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer vervolgens Alternatieve tekst om het dialoogvenster Alternatieve tekst te openen.
-
Voeg tekst toe aan het tekstvak Beschrijving.
-
Selecteer OK.
Hyperlinks, tabellen en bladtabs toegankelijk maken
In de volgende procedures wordt beschreven hoe u hyperlinks, tabellen en bladtabs in Excel voor het web spreadsheets toegankelijk maakt.
Hyperlinktekst toevoegen
-
Klik met de rechtermuisknop op een cel.
-
Selecteer Hyperlink.
-
Typ in Weergavetekst de tekst waarop mensen klikken. Ga daarna als volgt te werk, afhankelijk van het type hyperlink dat u wilt gebruiken:
-
Typ of plak het adres in URL.
-
Typ in In dit document plaatsen de locatie van de cel waarnaar u een koppeling wilt maken. Bijvoorbeeld A6.
-
Typ in E-mailadres het e‑mailadres in de indeling iemand@example.com.
-
-
Klik op OK.
Tip: Als de titel op de bestemmingspagina voor de hyperlink een accuraat overzicht biedt van wat er op de pagina staat, kunt u deze als de hyperlinktekst gebruiken. Deze hyperlinktekst komt bijvoorbeeld overeen met de titel op de doelpagina: Sjablonen en thema's voor Office Online
Kopteksten in een tabel gebruiken
-
Selecteer de cellen die u wilt opnemen in de tabel.
-
Ga op het tabblad Invoegen naar de groep Tabellen en selecteer Tabel.
-
Schakel het selectievakje De tabel bevat kopteksten in.
-
Selecteer OK. Excel voor het web maakt een veldnamenrij met de standaardnamen Kolom1, Kolom2, enzovoort.
-
Typ nieuwe, beschrijvende namen bij elke kolom in de tabel.
Opmerking: Gebruik dezelfde stappen om een koptekst aan cellen in een bestaande tabel toe te voegen.
De werkmap een duidelijke naam geven
-
Klik op Bestand > Opslaan als.
-
Selecteer Opslaan als en typ een naam voor het bestand. Bedenk een naam waaraan u kunt zien welke gegevens het bestand bevat. Voeg indien mogelijk de datum toe als onderdeel van de naam.
-
(Optioneel) Selecteer het selectievakje Bestaand bestand vervangen.
-
Selecteer OK.
Opmerking: Als u de naam van een bestand wil wijzigen, selecteert u Naam wijzigen, typt u de naam voor het bestand en selecteert u OK.
Bladtabs hernoemen
-
Klik met de rechtermuisknop op de bladtab en selecteer Naam wijzigen.
-
Typ een korte, unieke naam voor de bladtab waarmee de inhoud wordt beschreven.
-
Selecteer OK.
Bladtabs verwijderen
-
Klik met de rechtermuisknop op een bladtab.
-
Selecteer Verwijderen.
-
Selecteer OK.
Zie ook
Regels voor de Toegankelijkheidscontrole
Uw Word-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw e-mail in Outlook toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw OneNote-notitieblokken toegankelijk maken voor personen met een handicap
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
