Samenwerken aan documenten en cocreatie

Samenwerken aan documenten en cocreatie

Met Office en OneDrive of SharePoint kunnen meerdere mensen tegelijk aan een Word-document, Excel-spreadsheet of PowerPoint-presentatie werken. Wanneer iedereen tegelijk ergens aan werkt, heet dat cocreatie.

Vlaggen die aangeven dat twee auteurs in een Word-document werken

Tip: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Wat heb ik nodig voor cocreatie van een document?

Cocreatie is beschikbaar voor documenten die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint. 

Voor cocreatie hebt u het volgende nodig:    

  • Een gedeelde opslagruimte   OneDrive, OneDrive voor werk of school, SharePoint en SharePoint server zijn gedeelde opslaggebieden waarmee cocreatie mogelijk wordt gemaakt.

  • Apps waarmee cocreatie wordt ondersteund   Word en PowerPoint ondersteuning van cocreatie voor alle apparaten en versies die nieuwer zijn dan Office 2010. De mobiele apps voor Excel en de nieuwste versie van Excel voor Microsoft 365 ondersteunen ook cocreatie.

  • Een document geschikt voor cocreatie    Cocreatie is alleen mogelijk met moderne bestandsindelingen, waaronder:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) en. xlsx (Excel ).

  • Machtigingen bewerken voor cocreatie    Bij cocreatie moet iedereen gemachtigd zijn voor het openen en bewerken van documenten.

Documenten voor cocreatie maken en openen

In deze onderwerpen vindt u informatie over het samen maken vanOffice documenten:

Uw documenten delen voor samenwerking en cocreatie

Essentieel voor samenwerking en cocreatie is het delen van documenten. In SharePoint, OneDrive en Office-apps kunt u bestanden delen met anderen.

Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over het delen van documenten in OneDrive en SharePoint:

Wanneer u een gedeeld document opent in een bureaublad- of mobiele app, maakt het niet uit of u verbinding hebt of niet, want u kunt gewoon blijven werken. Als anderen aan hetzelfde document werken, zien zij uw wijzigingen niet terwijl u offline bent. Wanneer u weer online bent, ontvangt u een melding over de beschikbare wijzigingen en kunnen anderen zien dat u wijzigingen hebt aangebracht.

Wanneer u in Word werkt, is de alinea waarin u werkt vergrendeld, zodat niemand de tekst kan overschrijven waar u mee bezig bent. Wanneer u offline gaat in Word, is het mogelijk dat u aan dezelfde alinea werkt als iemand anders in de groep. Wanneer u uw wijzigingen opslaat, krijgt u een pop-upbericht te zien dat er een conflict is. Vervolgens kunt u doorklikken naar waar u de conflicten kunt oplossen.

Zin met conflict in Word

Als u werkt aan een bestand dat zich in een synchronisatiemap bevindt (zoals OneDrive of OneDrive voor werk of school), vindt de synchronisatie plaats wanneer u weer online bent, ongeacht of de app (Word, PowerPoint) op dat moment wordt uitgevoerd. Wanneer u weer verbonden bent, wordt het bestand automatisch gesynchroniseerd. Als er conflicten zijn, wordt een waarschuwing weergegeven. Zie Bestanden synchroniseren met OneDrive in Windows voor meer informatie.

In SharePoint de groepen en machtigingen die zijn toegewezen aan een bibliotheek waar u een document opslaat of maakt, worden de door alle documenten in de bibliotheek overgenomen. Als u bijvoorbeeld op een team site weet dat iedereen lees-en schrijfmachtigingen heeft, kan iedereen samenwerken. Hoewel een SharePoint documentbibliotheek met alleen-lezen machtigingen alleen toestaat dat personen documenten kunnen weergeven, kunnen ze geen wijzigingen aanbrengen, maar de auteur mag geen wijzigingen aanbrengen, tenzij dit expliciet is uitgenodigd.

SharePoint-machtigingen worden overgenomen, maar u kunt andere machtigingen instellen voor specifieke personen. Als documenten in een SharePoint-bibliotheek alleen-lezen zijn, kunt u sommige gebruikers toestemming geven om ze te bewerken. Als de bibliotheekinstellingen echter toestaan dat iedereen mag bewerken, kunt u de machtigingen niet voor slechts een paar personen beperken tot alleen-lezen. U kunt overgenomen machtigingen overschrijven met hogere machtigingen, niet met lagere machtigingen. Zie machtigingsniveaus in SharePointvoor meer informatie over machtigingen.

Bestanden die zijn opgeslagen inOneDrive moeten expliciet worden gedeeld. Standaard kunnen die alleen worden bewerkt en geopend door de eigenaar van de bibliotheek. U kunt selecteren wie afzonderlijke bestanden kan bewerken door ze te delen met personen of groepen met machtigingen voor bewerken. Voor meer informatie over delen raadpleegt u bestanden of mappen delen in Microsoft 365.

Hoewel u bestanden kunt uploaden via Word en PowerPoint 2007 of OneDriveSharePoint lager, en u kunt deze openen om te bewerken, kunt u deze documenten niet samen met deze oudere toepassingen maken. Wanneer een gebruiker een document opent met Word of PowerPoint 2007, maaktSharePoint of OneDrive een slot voor het document en voorkomt u dat andere gebruikers van Office dat document bewerken. Voor een optimaal gebruik van cocreatie in Word of PowerPoint, wordt het aanbevolen dat alle gebruikers met minstens Office 2010 of nieuwere versies werken, waaronder Internet en mobiel.

Ja, Microsoft heeft wereldwijd al tientallen partners gewerkt, zodat u kunt samenwerken met Office voor het web. Neem contact op met uw opslagprovider om te zien of cocreatie met Office voor het web wordt ondersteund.

Er is echter geen ondersteuning voor externe providers met de bureaubladversie van Office of andere platformen, en Microsoft biedt geen ondersteuning voor cocreatie van documenten die zijn opgeslagen op Google Drive.

Hier volgen een aantal koppelingen naar informatie.

Als cocreatie niet correct werkt, zijn er een aantal mogelijke oorzaken. Zie Problemen bij cocreatie in Office oplossen voor informatie over het oplossen van problemen met cocreatiesessies en -instellingen.

Als u uw documenten hebt gedeeld met behulp vanOneDrive kunt u een e-mailbericht ontvangen, zodat u weet dat het document is bijgewerkt.

Andere interessante onderwerpen

Als u Word voor het web nog niet hebt gebruikt, kunt u de drive testen via Office.com. Meld u aan en selecteer het startprogramma voor apps Knop voor startprogramma voor apps om te kiezen uit de volledige lijst met apps.

Voor SharePoint-beheerders

Opmerking: Cocreatie is niet beschikbaar voor documenten die zijn beveiligd met IRM (Information Rights) of Rights Management-service (RMS).

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×