Persoonlijke mappen maken en gebruiken (Outlook-gegevensbestanden)

Persoonlijke mappen maken en gebruiken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als u graag mappen gebruikt om uw e-mail te beheren, moet u meer weten over persoonlijke mappen. Als u een persoonlijke map wilt maken, begint u met een Outlook-gegevensbestand.

Een Outlook-gegevensbestand (.pst) maken om uw informatie op te slaan

Als Outlook voor het eerst wordt uitgevoerd, worden de benodigde gegevensbestanden automatisch gemaakt.

Soms zijn er aanvullende gegevensbestanden nodig. Zo kunt u oudere berichten en items die u maar zelden gebruikt, archiveren in een Outlook-gegevensbestand (.pst). Als uw Online postvak bijna de opslagquota bevat, kunt u sommige items verplaatsen naar een Outlook-gegevensbestand (. PST).

  1. Klik op Start.

  2. Klik in de groep Nieuw op nieuwe items, wijs meer itemsaan en klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand.

  3. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen in het vak bestandsnaam de naam zoals u deze wilt weergeven in de Outlook- mappenvenster en klik vervolgens op OK.

  4. Standaard zijn gegevensbestanden niet met een wachtwoord beveiligd. Als u een wachtwoord wilt toevoegen aan uw gegevensbestand, typt u onder wachtwoordhet wachtwoord dat u wilt gebruiken in de tekstvakken wachtwoord en Bevestig uw wacht woord.

    Als u een wachtwoord instelt, moet u dit telkens opgeven wanneer het gegevensbestand wordt geopend. Wanneer Outlook bijvoorbeeld wordt gestart of wanneer u het gegevensbestand opent in Outlook.

    Belangrijk:  Microsoft, uw internetprovider of e-mail beheerder heeft geen toegang tot uw wachtwoord en kan u ook niet helpen met het herstellen van de inhoud van het Outlook-gegevensbestand (. PST) als u het wachtwoord bent vergeten.

Als u uw e-mailaccount vanaf meerdere computers of apparaten opent, is het belangrijk om te weten dat wanneer berichten worden verplaatst naar een Outlook-gegevensbestand (. PST), de persoon alleen beschikbaar is op de computer waarop het bestand is opgeslagen.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×