Wat is een lijst in Microsoft 365?

Wat is een lijst in Microsoft 365?

Een lijst in de lijst van Microsoft 365 is een verzameling gegevens waarmee u en uw collega's op flexibele wijze informatie kunnen ordenen. U kunt lijsten maken in Microsoft SharePoint, de app lijsten in microsoft 365 of teams. Zie lijstitems toevoegen voor meer informatie. Leer hoe u aan de slag kunt gaan met lijsten in Microsoft teams.

U kunt kolommen toevoegen voor verschillende soorten gegevens, zoals tekst, valuta of meerdere keuze. Maak weergaven om gegevens efficiënt weer te geven. Lijsten sorteren, groeperen, opmaken en filteren om de belangrijkste informatie te markeren. Een lijst kan mensen, koppelingen, afbeeldingen, datums en meer bevatten. De geschiedenis van een lijstitem in de loop van de tijd bijhouden met behulp van de functies voor automatiseren van processen.

In tegenstelling tot SharePoint documentbibliotheken worden lijsten niet standaard gemaakt wanneer u een site maakt. Voeg ze toe waar u maar wilt.

De lijst automatiseren

InSharePoint hebt u de optie om een Power-app te maken via de opdrachtbalk. Microsoft Power apps is een service voor het bouwen van aangepaste zakelijke apps die verbinding maken met uw gegevens en die op het web en via het Internet kunnen worden gebruikt en dat u geen tijd hebt en de kosten van aangepaste softwareontwikkeling. Zie Kennismaking met Microsoft Power-appsvoor meer informatie.

U kunt ook automatisering gebruiken om werkstromen te automatiseren tussen uw apps en services voor het ontvangen van meldingen, het synchroniseren van bestanden, het verzamelen van gegevens en andere taken. Zie aan de slag met Microsoft Power automatiseringvoor meer informatie.

Als u met een team werkt, kunt u waarschuwingen maken in uw lijst en gegevens zodat u meldingen ontvangt als er iets is gewijzigd.

Menu Waarschuw mij met Waarschuw mij geselecteerd

In het informatiescherm kunt u informatie over een item bekijken en bewerken, bijvoorbeeld de eigenschappen, recente activiteit of hoe het is gedeeld. Als u het informatievenster wilt weergeven of verbergen, selecteert u een bestand of map en selecteert u het deelvenster details Detailvenster documentbibliotheek aan de rechterkant van het hoofdmenu. U kunt het informatiescherm ook weergeven door met de rechtermuisknop op een bestand of map te klikken en Details te selecteren. Als u het detailvenster wilt sluiten, selecteert u Detailvenster documentbibliotheek opnieuw het detailvenster openen .

Knop voor openen van detailvenster gemarkeerd

Het menu linksboven aan de lijst wordt gewijzigd, afhankelijk van de context van de lijst. Als er niets is geselecteerd, ziet u de acties die u met de lijst kunt uitvoeren, zoals exporteren naar Excel of een nieuw lijstitem maken. Als u een lijstitem selecteert, wordt het menu gewijzigd en worden acties weergegeven die u op dat item kunt uitvoeren. Als u meerdere items selecteert, wordt het menu opnieuw gewijzigd. Als u drie puntjes () op een menu ziet, kunt u erop klikken voor nog meer acties.

Menu Lijst voor een eenvoudige lijst

U kunt een andere versie van het lijst menu weergeven door met de rechtermuisknop te klikken op de bestandsnaam of, in de weergave Details of alle items , door de beletseltekens (...) naast de bestandsnaam te selecteren. Dit menu bevat extra selecties, zoals het instellen van een waarschuwing of in SharePoint, het maken van een nieuwe Power-app.

Klaar om te beginnen?

Hier volgen enkele koppelingen naar artikelen die u op weg helpen.

Een lijst maken

Lijstinstellingen bewerken

Een lijst verwijderen

Een kolom maken in een lijst of bibliotheek

Een melding ontvangen wanneer een lijst of lijstitem wordt gewijzigd

Bepalen wie toegang heeft tot een lijst of afzonderlijk lijstitem

Blijf een stap voor met Microsoft 365

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×