Wat is een team in Microsoft Teams?
Een productiviteitsgids vol tips en trucs voor het gebruik van Microsoft Teams, van de mensen die Teams elke dag op hun werk bouwen en gebruiken.
Het eerste dat sommige mensen over Teams vragen, is "Wat is een team?" Op zijn simpelst gezegd, is een team een groep personen die samenwerken om iets voor elkaar te krijgen: een verkoopteam dat samenwerkt om iets te verkopen, een bouwteam dat samenwerkt om iets te bouwen, een onderzoeksteam dat samenwerkt om iets te testen.
In Teams hebben we de neiging om de aandacht te leggen op een van twee zaken: het type werk wat we doen of het project waar we aan werken.
Een lijst van teams van een ontwerper die in vergaderingen werkt.
Onze hele team van ontwerpers maken bijvoorbeeld deel uit van een groot team met de naam Teams Design. Daar bespreken we basisontwerppatronen, visuele richtlijnen, illustratie stijlen - ontwerpbehoeften die Teams kruizen - evenals zaken met betrekking tot ontwerp-specifieke training en gebeurtenissen. Elke persoon in het ontwerpteam is ook lid van teams voor de functies waaraan ze werken. Telefoongesprekken/-vergaderingen/-apparaten is een team waar ontwerpers, programmabeheerders, software programmeurs, product marketeers en anderen samenwerken in telefoongesprekken, vergaderingen en apparaten.
Dus de meesten van ons maken deel uit van een aantal verschillende teams. Ons arbeidsleven draait rondom het samenwerken met deze groepen mensen. Dat is hoe we in werkelijkheid altijd zaken voor elkaar hebben gekregen op het werk. Teams helpt ons om het gewoon beter te doen.
In Teams maken we teams die de focus leggen op een van de twee zaken: het type werk wat we doen of de projecten waar we aan werken.
Er zijn andere manieren om uw teams te organiseren. We hebben adviesgroepen gezien, die een team voor elke klant maken en projectmanagers maken teams voor elk project. Net als wij zien ze de weerspiegeling van hun arbeidsleven, wanneer ze zich aanmelden bij Teams. Lees verder voor een paar van onze tips over teams.
1. Er is geen 'juiste aantal' teams.
Als u bij ons rondvraagt over office, vindt u sommige personen in vier teams en een paar in 40 (wat veel is, zelfs voor ons - het is zeker niet de norm). Er is geen juiste aantal teams om deel van uit te maken. Maar we hebben ontdekt dat er een ideaal aantal is. De meesten van ons nemen actief deel aan slechts 5 - 10 teams tegelijkertijd.
Zoals we eerder hebben gezegd, zitten we allemaal in grote, uitgebreide teams (zoals Teams Design of ons algehele team voor het volledige product, Microsoft Teams). En we zitten allemaal in een paar kleinere, meer gerichte teams. Elk type team fungeert naar diens doelstelling. De grotere teams dienen voor het in contact blijven met de grote zaken: aankondigingen, mijlpalen en teamevenementen. De kleinere teams dienen voor de dagelijkse werkzaamheden voor het onderzoeken, maken, verbeteren, marketen en verkopen van Teams.
De typen teams die uw organisatie maakt, zijn een reflectie van het type werk dat uw organisatie doet, de rollen die u hebt, hoe u projecten organiseert en uw werkcultuur. Teams is flexibel.
Wanneer u deelneemt aan Teams, is het mogelijk dat u al deel uitmaakt van een aantal teams. Dat is geweldig! Dat betekent dat iemand u aan hen heeft toegevoegd en dat u direct aan de slag kunt. Als u wilt zoeken naar andere teams om daar deel van uit te maken of als u een eigen team wilt maken, ga naar het einde van de teams lijst en selecteert 
2. Denk goed na over de naamgeving van een nieuw team.
Of u nu in een enkel teams zit of heel veel, een doordachte, beschrijvende naam is belangrijk. Een goede team naam maakt dat mensen snel toegang tot de juiste locatie krijgen, terwijl een onduidelijke naam verwarring geeft. Erger nog, het kan betekenen dat uw team niet wordt gebruikt.
Omdat we al een groot aantal teams in onze wereld hebben, is en van de eerste dingen die we doen, te kijken welke teams reeds bestaan. Op deze manier voorkomen we dat er een naam wordt gedupliceerd of dat er een wordt gemaakt die sterk op een bestaande lijkt, waardoor personen niet weten welk team ze moeten gebruiken. (Teamnamen die er ongeveer hetzelfde zijn, geven een indicatie dat u in werkelijkheid slechts een enkel team met een paar afzonderlijke kanalen nodig hebt.)
Wanneer we teams namen geven, voegen we vaak een of meer van het volgende eraan toe:
-
Projectnaam of -beschrijving ("Teams @ Ignite 2019")
-
Sequential ("V1", "V2", enzovoort)
-
Datum ("Q3 planning")
We gezien dat klanten al het bovenstaande hebben gebruikt, evenals bijvoorbeeld:
-
Naam van cliënt
-
Casusnummer
-
Factureringscode
We hebben ook geprobeerd een teamafbeelding toe te voegen - soms leuk, soms serieus - als een visueel hulpmiddel, zodat dit team herkent wordt in de lijst. Net als bij namen proberen we deze onderscheidend te maken, dus niemand heeft een volledige teams lijst vol met Octocorns (ook al zijn ze zo schattig in onze gedachten).
3. Verander de volgorde van teams op de manier die voor u werkt.
Teams ordent uw teams op basis van wat het constateert in de relatie die u met ze heeft, zoals wanneer u bent toegevoegd en hoe vaak u ze gebruikt. De meesten van ons willen zelf ook graag het beheer in eigen hand hebben - bijvoorbeeld het plaatsen van de hoogste prioriteit of de meeste actieve teams bovenaan de lijst - door teams te selecteren en te slepen naar een volgorde die we graag willen.
Daarnaast worden teams uit het zicht geplaatst die niet vaak worden gebruikt, door het team te selecteren en vervolgens te Verbergen. Dit kunnen teams zijn met nuttige informatie, maar die we slechts eens in de paar dagen of weken checken. Ze kunnen nog steeds eenvoudig bezocht worden. Ga naar het einde van de teams lijst en selecteer Verborgen teams.
Als we een team al een tijdje niet hebben gebruikt, probeert Teams ons te helpen door ons te laten weten dat het verborgen is. Hiermee wordt het inactieve team in de lijst met Verborgen teams geplaatst, samen met andere teams, die we hebben verborgen. Als u ooit een team uit de verborgen positie wilt halen, selecteer het team en vervolgens Weergeven.
Weet u niet zeker hoe u uw teams kunt organiseren? Bekijk deze video om aan de slag te gaan.
4. U kunt teams die u niet meer nodig hebt, buiten gebruik stellen.
Wat gebruikelijk is in natuurlijke levenscyclus binnen teams, is het buiten gebruik stellen van teams, die hun doel hebben bereikt. Wanneer we klaar zijn met het actief gebruiken van een team voor een bepaald project, evenement of functiegebied, Archiveren we het.
Archivering is meer dan het alleen verbergen van het team. Een team krijgt een speciale inactieve status. Alles is nog steeds beschikbaar voor ons om te doorzoeken en door te bladeren, maar we bepaalde dingen niet meer doen, zoals antwoorden op berichten. Met archiveren worden teams opzij geplaatst, maar blijven beschikbaar voor ons. En teameigenaren kunnen ze ook terug halen als dat nodig is. Voor meer informatie hoe dit mogelijk i, bekijk Een team archiveren of herstellen.
Volgende: Ontrafel kanalen
Verwante onderwerpen
Een team maken op basis van een bestaand team
Een team maken op basis van een bestaande groep
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
