Project biedt automatisch standaardagenda-instellingen (maandag tot en met vrijdag, 8.00 tot 17.00 uur), maar deze standaardinstellingen zijn mogelijk niet geschikt voor uw projecten. Hier volgen enige onderwerpen die wellicht specifieke vragen beantwoorden die u hebt over het aanbrengen van wijzigingen in uw planning:
Onderwerpen met betrekking tot de agenda
Tip
Verwijder agenda's die u niet meer nodig hebt!
Hoe werken al deze agenda’s samen?
Er zijn vier typen kalenders in Project: basiskalenders, projectkalenders, taakkalenders en resourcekalenders.
Basiskalenders worden gebruikt als een soort sjabloon voor project-, taak- en resourcekalenders. In deze programma's worden de standaardtijden voor werkuren en vrije tijd voor alle projecten in uw organisatie gedefinieerd. Ze geven de werkuren voor elke dag en de werkdagen voor elke week aan, evenals alle uitzonderingen, zoals vakantiedagen. Drie standaardbasiskalenders zijn al ingesteld in Project: Standaard, 24 uur en nachtdienst.
Project-, resource- en taakkalenders gebruiken een basiskalender als sjabloon en worden vervolgens aangepast aan de unieke werkdagen en -uren voor afzonderlijke projecten, resources of taken. Deze unieke agenda's zijn met name handig voor het verantwoorden van zaken als verlof, diensten of taken die zijn uitgevoerd met apparatuur die 's nachts en in de weekenden wordt ingezet.
Deze agenda's laten gezamenlijk zien hoe werk aan een project wordt gepland.
Voorbeeld:
Stel, uw organisatie bevindt zich in Seattle en heeft een normale werkweek met werkdagen van 8 uur van maandag tot en met vrijdag. De basiskalender omvat deze werkdagen en -uren en vakantiedagen zoals Koningsdag en 25 december.
Een projectmanager start een nieuw project dat loopt van 1 tot 15 juli en waarvoor een Tuesday-Saturday werkweek nodig is.
In de basiskalender wordt de werkweek van maandag tot en met vrijdag weergegeven, waarbij Koningsdag is aangegeven als vakantiedag.
De projectkalender gebruikt de basiskalender als uitgangspunt; het voegt er echter aan toe dat zaterdagen nu werkdagen zijn en maandagen nu vrije dagen.
Eén taak in het project vindt plaats in een ander land; dus de vakantie van 4 juli is niet van toepassing. De taakkalender voegt eraan toe dat 4 juli in dat land een werkdag is.
Tot slot heeft de resource die aan de taak zal werken een andere werkplanning dan de rest van de organisatie. De resourcekalender geeft aan dat dinsdag een vrije dag is en dat woensdag tot en met zaterdag werkdagen van 10 uur zijn.
Wanneer de taak wordt gepland, wordt rekening gehouden met de resourcekalender, de taakkalender, de projectkalender en de basiskalender.
De hieruit resulterende beschikbaarheid draagt bij aan de wijze waarop Project de begin- en einddatum voor de taak en het project berekent.
