Video: Een onlinevergadering instellen met Skype voor Bedrijven

Met Skype voor Bedrijven stelt u op voorhand of op het moment zelf onlinevergaderingen in.

1. Ga naar de Outlook-agenda en klik op Nieuwe Skype-vergadering.

2. Voeg uit genodigden uit, voer een onderwerp en agenda in en kies een datum en tijd.

3. Klik op Planningassistent om de beschikbaarheid van iedereen te controleren.

4. Bijlagen bij een Skype voor Bedrijven-vergadering vooraf laden:

   • Klik op het tabblad Invoegen.
   • Selecteer Bestand bijvoegen.
   • Blader naar het bestand dat u wilt invoegen.

5. Voordat u de e-mail verzendt:

   • Klik op Opties voor vergaderingen in het Outlook-lint om de machtigingen voor de vergadering te controleren.
   • Klik op Nieuwe vergadering om de gewenste machtigingen voor de vergadering in te schakelen.

6. Klik op Verzenden zodra u de uitnodiging voor de vergadering wilt verzenden.

7. Als iemand geen Skype voor Bedrijven heeft, kunnen ze op de koppeling in de uitnodigingsmail klikken om deel te nemen.

8. Voor ad-hocvergaderingen:

   • Klik op het tabblad in Skype voor Bedrijven.
   • Klik op de knop Nu Vergaderen.
   • Nodig de persoon uit met wie u wilt chatten en klik op OK.

Wilt u meer zien?

Deelnemen aan een Skype voor Bedrijven-vergadering

Bijlagen bij een Skype voor Bedrijven-vergadering vooraf laden

Communiceren zoals u dat wilt

Training voor Excel

Training voor Outlook

In Skype voor Bedrijven kunt u snel mensen plannen voor een onlinevergadering.

Ga in Outlook naar de agenda en klik op Nieuwe Skype-vergadering.

Voeg de personen toe die u wilt uitnodigen, typ een onderwerp en kies de datum en tijd.

Voer boven de lijn uw agenda in. Zorg ervoor dat u geen gegevens onder de lijn wijzigt.

Klik nu op Planningassistent om de beschikbaarheid van iedereen te controleren.

Hier kunt u eventueel de datum en tijd nog aanpassen.

Als personen zich in andere tijdzones bevinden, past Skype voor Bedrijven de vergadertijd automatisch aan voor elke landinstelling.

U kunt ook vooraf bijlagen laden als u uw uitnodiging in Outlook instelt,

zodat uw team al voor de vergadering over alle documenten beschikt die ze nodig hebben.

Klik op het tabblad Invoegen, selecteer Bestand toevoegen en blader naar het bestand dat u wilt invoegen.

Bekijk de Opties voor vergaderingen in het lint voordat u de uitnodiging verzendt.

Standaard kan iedereen deelnemen aan de vergadering zonder dat ze in de lobby hoeven te wachten,

en alle deelnemers zijn gemachtigd om te presenteren.

Deze opties werken goed voor een kleine vergadering.

Maar als u een grote vergadering geeft, of als u over vertrouwelijke informatie wilt praten, is het raadzaam om beperkingen in te stellen voor wie kan deelnemen en wat de deelnemers kunnen doen.

Klik op Nieuwe vergadering om deze opties in te schakelen en de gewenste beperkingen in te stellen.

Als iemand geen Skype voor Bedrijven heeft, kunnen ze nog steeds op de koppeling in de e-mail klikken om deel te nemen aan de vergadering.

Als alles er goed uitziet in de uitnodiging, klikt u op Verzenden.

Als u inspiratie krijgt en direct wilt vergaderen, klikt u op het tabblad Vergaderingen in de app en vervolgens op de knop Nu vergaderen.

Nodig de persoon uit met wie u wilt chatten.

Of u nu in Outlook bent of een chatgesprek voert, met Skype voor Bedrijven stelt u op voorhand of op het moment zelf online vergaderingen in.