Wprowadzenie do usługi Microsoft Teams dla nauczycieli

Wprowadzenie do cyfrowego centrum edukacji i nauki w usłudze Office 365 Education.

Z łatwością zarządzaj przebiegiem zajęć i angażuj każdego ucznia.

Usługa Microsoft Teams to cyfrowe centrum udostępniające konwersacje, spotkania, pliki i aplikacje w ramach jednego środowiska w usłudze Office 365 Education. Korzystając z usługi Teams, nauczyciele mogą szybko i łatwo przechodzić od konwersacji do tworzenia treści, zachowując ciągłość, przejrzystość i niezbędny kontekst. Usługa Teams dostosowuje się do indywidualnych potrzeb różnych grup i ułatwia im współpracę w ramach realizacji zadań:

• Zarządzaj projektami, zadaniami i treściami z użyciem najpopularniejszych aplikacji dostępnych w jednym elastycznym środowisku roboczym
• Bądź na bieżąco dzięki informacjom w czasie rzeczywistym i aktualizacjom udostępnianym w intensywnych konwersacjach zespołu, prywatnych rozmowach (które w razie potrzeby można moderować), podczas spotkań zespołu oraz innymi kanałami
• Wspieraj dynamiczną współpracę i zapewniaj płynną obsługę dzięki zintegrowanym aplikacjom platformy Microsoft 365, np. Word, Excel, PowerPoint i notesowi zajęć OneNote, a także partnerom edukacyjnym takim jak busuu, Canvas, Flipgrid i Kahoot!

Poniższa tabela opisuje kilka przykładowych sposobów wykorzystania Microsoft Teams przez nauczycieli w celu wspierania innowacyjnych metod edukacyjnych i najlepszych praktyk w klasach i szkołach działających w oparciu o zasady współpracy.

Dowiedz się więcej o nowych funkcjach usługi Teams, przeznaczonych dla nauczycieli, uczniów i personelu!

Scenariusz	Opis
Angażujące zajęcia	Oszczędzaj czas i łatwo organizuj dyskusje w klasie, zarządzaj zadaniami i współpracuj z uczniami, aby tworzyć spersonalizowane środowiska do nauki i zaspokajać unikatowe potrzeby uczniów w zakresie nauki i rozwoju.
Planowanie lekcji	Przygotowywanie planów lekcji dla różnych przedmiotów i klas wymaga efektywnej komunikacji i współpracy między nauczycielami w danej szkole lub okręgu.
Profesjonalne społeczności edukacyjne	Współpracuj w ramach profesjonalnych społeczności edukacyjnych i dziel się najlepszymi praktykami, aby kształtować możliwości rozwoju zawodowego i wspierać kolegów i koleżanki po fachu.
Programy zajęć pozaszkolnych	Niedawne badanie wykazało, że programy zajęć pozaszkolnych w ogromnym stopniu poszerzają wiedzę uczniów na temat możliwości kariery w dziedzinie STEM (nauki ścisłe, technologia, inżyniera i matematyka) (80%), promują bardziej pozytywne nastawienie do STEM (78%) oraz zwiększają wytrwałość i umiejętności krytycznego myślenia (72%)1. Nauczyciele mogą współpracować, aby nieustannie tworzyć angażujące i stymulujące zajęcia i zachęcać uczniów do udziału w tych ważnych i dobrowolnych programach.

¹Hinton, M. (2017, marzec). Powiązania między badaniami After-School programami w celu poszerzenia wiedzy na temat STEM. Tydzień Edukacji. Pobrane z http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Koncepcja zespołów

Można organizować zespoły na potrzeby różnych etapów zajęć, projektów i działań (wedle potrzeb) oraz zapraszać do zespołu inne osoby ze szkoły lub okręgu. Zespoły można również tworzyć na bazie istniejących grup Microsoft 365, a wszelkie zmiany wprowadzone w grupach Microsoft 365 będą automatycznie synchronizowane w usłudze Teams. Upraszcza to proces zapraszania i koordynacji członków zespołu oraz zapisuje pliki grupy w usłudze Teams.

Na przykład, poszczególne zajęcia można dodatkowo organizować w ramach kanałów z kartami konwersacji, plików, notatek i innymi opcjami. Kanały można tworzyć w oparciu o zróżnicowane potrzeby klasy, na przykład według jednostki, przedmiotu lub grupy opartej na projekcie. Karty umożliwiają uczestnikom zajęć przekazywanie, przeglądanie i edytowanie plików, notatek i spersonalizowanej zawartości (np. dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, filmów, łączy zewnętrznych, innych aplikacji itp.). Te treści są łatwo dostępne dla wszystkich osób w klasie.

Prezentacja usługi Teams uczestnikom zajęć

Zacznij od spotkania wprowadzającego, aby ustalić oczekiwania, przedstawić instrukcje i zademonstrować podstawy usługi Microsoft Teams. Poproś uczestników zajęć o korzystanie z Teams jako podstawowego narzędzia do komunikacji i współpracy w ramach projektów zespołowych.

Dostosuj usługę Teams do swojego unikatowego scenariusza

Efektywne zespoły potrzebują prostych i intuicyjnych narzędzi, aby zapewnić szybką i skuteczną komunikację oraz współpracę. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz konspekty lekcji, personalizujesz środowisko edukacyjne, opracowujesz program zajęć pozaszkolnych, czy zarządzasz innymi zespołowymi działaniami lub projektami, usługa Teams może ułatwić Ci odniesienie sukcesu. W kolejnych krokach pokażemy, jak rozpocząć pracę i jak dostosować unikatowe zespoły zajęć.

Utwórz zespół i wyślij zaproszenia

1. Aby uruchomić usługę Teams, przejdź do ikony uruchamiania aplikacji (wafelka) w lewym górnym rogu usługi Office 365 Education i wybierz pozycję Teams, aby otworzyć aplikację online (lub pobrać ją na komputer).
   

   Uwaga

   Jeśli masz problem z uzyskaniem dostępu do aplikacji Teams, skontaktuj się z Administracja IT, aby upewnić się, że posiadasz odpowiednią licencję.

2. Wybierz pozycję Dołącz lub utwórz zespół>Utwórz zajęcia zespołowe>.

3. 

   Uwaga

   Jeśli Twoja szkoła korzysta z synchronizacji danych (School Data Sync), zajęcia zostaną utworzone automatycznie, a wykazy uczniów będą połączone z systemem informacyjnym szkoły, więc nie musisz zajmować się tym etapem.

4. W obszarze Utwórz zespół nadaj nazwę zajęciom i napisz krótki opis wyjaśniający cel zajęć, a następnie wybierz pozycję Dalej.

   

   Uwaga

   Nie zmieniaj opcji prywatności: Prywatne – Tylko członkowie zespołu mogą dodawać nowych członków (w razie potrzeby można zmienić to ustawienie później).

   Porada

   Zanim przeprowadzisz szkolenie dla swojej klasy, spersonalizuj konfigurację usługi Teams. Zacznij od utworzenia zajęć, ustawienia kilku kanałów i dodania kilku kart. Następnie dodaj w kartach istotne, angażujące i pomocne treści.

5. Możesz łatwo dodawać ludzi, grupy i listy dystrybucyjne ze szkoły lub okręgu. Gdy zaczniesz wpisywać imiona i nazwiska, wyświetli się lista rozwijana osób z kontaktów poczty e-mail. Kliknij przycisk Dodaj , aby dodać członków zespołu, lub wybierz pozycję Pomiń , aby najpierw skonfigurować zawartość, a później dodać członków zespołu (zalecane).

   

Utwórz kilka kluczowych kanałów i kart z treściami

Każde zajęcia, które utworzysz, będą miały kanał Ogólne . Możesz dodać więcej kanałów, aby organizować swoje zajęcia. Domyślnie każdy członek zespołu klasowego ma dostęp do tych kanałów.

1. Aby utworzyć dodatkowe kanały, wybierz wielokropek (...) obok nazwy zespołu klasowego na liście kanałów.

2. Wybierz polecenie Dodaj kanał z menu rozwijanego.

   

3. W oknie dialogowym wprowadź nazwę kanału i krótki opis wyjaśniający cel kanału. Wybierz pozycję Dodaj.

   

   Porada

   Po utworzeniu kilku kanałów dodaj do nich wprowadzającą zawartość, którą uczniowie będą mogli zobaczyć, gdy zalogują się po raz pierwszy. Możesz na przykład rozpocząć nową konwersację, publikując pytanie w każdym kanale. Możesz także @mention zaangażować określonych członków klasy w dyskusję.

4. W ramach poszczególnych kanałów możesz tworzyć karty dla różnych treści i aplikacji. W każdym kanale jest tworzonych kilka kart domyślnych, w tym Konwersacje, Files, Notesy zajęć i Zadania. Aby utworzyć nową kartę, wybierz pozycję + po prawej stronie kart domyślnych, a następnie wybierz aplikację lub plik dla karty (na przykład Word lub Planner), nadaj jej nazwę i wybierz przycisk Zapisz.

   

   

   Uwaga

   Etapy konfiguracji dla niektórych aplikacji i usług mogą różnić się nieznacznie od przedstawionych tu instrukcji.

5. Aby utworzyć nową kartę przekierowującą bezpośrednio do pliku (np. planu lekcji, konspektu lub interaktywnej prezentacji), wybierz pozycję +, a następnie wybierz aplikację dla typu pliku (na przykład dokument programu Word, arkusz kalkulacyjny programu Excel lub prezentacja programu PowerPoint). Znajdź nazwę pliku w obszarze Files, nazwij kartę i wybierz przycisk Zapisz.

   

   Porada

   Możesz podpiąć istniejący notes zajęć OneNote ze strony SharePoint lub innej witryny (ikona globusa) bezpośrednio do kanału jako łatwo dostępną kartę dla zespołu.

Przenieś korespondencję e-mail do usługi Teams

Możesz przesyłać wiadomości e-mail do kanału w usłudze Teams, aby organizować komunikację w ramach zajęć i zapewnić jej dostępność w jednym miejscu.

1. Aby utworzyć adres e-mail dla kanału, umieść wskaźnik myszy na kanale i wybierz wielokropek (...).

2. Wybierz pozycję Uzyskaj adres e-mail z menu rozwijanego.

3. Wybierz przycisk Kopiuj i zapisz adres e-mail na liście kontaktów lub książce adresowej e-mail.

   

   Porada

   Przesyłaj wiadomości e-mail do kanału, aby kontynuować dyskusje w usłudze Teams.

4. Możesz kliknąć link Ustawienia zaawansowane w oknie Uzyskaj adres e-mail , aby ograniczyć liczbę osób, które mogą wysyłać wiadomości e-mail do zespołu (np. każdy, tylko członkowie zespołu lub tylko wiadomości z określonych domen).

   

   Porada

   Ograniczenie liczby osób, które mogą przesyłać wiadomości e-mail do kanału, zmniejszy ryzyko spamu i wiadomości phishingowych (wyłudzających informacje) w usłudze Teams.

5. Możesz spersonalizować ustawienia powiadomień e-mail dla różnych wydarzeń (np. osobistych @mentions lub odpowiedzi na rozpoczęte przez Ciebie konwersacje), klikając swoje zdjęcie profilowe w lewym dolnym rogu aplikacji Teams, a następnie wybierając Powiadomienia z menu rozwijanego.

   

Utwórz zadania dla uczestników zajęć

1. Aby utworzyć zadania w aplikacji Teams, wybierz kartę Zadania w zespole klasowym.

2. Wybierz pozycję Utwórz>nowe zadanie.

   

3. W oknie Nowe zadanie wprowadź szczegóły zadania i dołącz materiały referencyjne dla uczniów. Zaplanuj datę ukończenia i datę zamknięcia. Wybranie daty zakończenia późniejszej niż data ukończenia umożliwi uczniom przesyłanie prac po terminie.

4. Po zakończeniu wybierz pozycję Przypisz.

   

   Porada

   Możesz zapisać zadanie w wersji roboczej, jeśli nie chcesz go jeszcze przydzielić. Wróć później do karty Zadania, aby je zadać.

5. Aby sprawdzać i oceniać prace uczniów, przejdź do sekcji Zadania w swoich zajęciach .

6. Wybierz pozycję Sprawdzanie , aby wyświetlić wszystkie zadania przesłane przez uczniów.
   Możesz przekazać informacje zwrotne i uwagi na liście lub wybrać ucznia, aby zobaczyć jego zadanie. Możesz szybko i łatwo przechodzić do innych uczniów w tym widoku.

   

Komentarza dla uczniów

Może dojść do sytuacji, kiedy musisz bezpośrednio odpowiedzieć uczniowi (albo uczeń Tobie), ale funkcja czatu jest wyłączona. Nie martw się, ponieważ zawsze możesz skorzystać z tej @mention funkcji w ramach usługi Teams. Po znaku @ wpisz imię i nazwisko ucznia oraz komentarz, a wówczas uczeń zostanie powiadomiony o Twoim komentarzu. Nie zapominaj, że nie jest to wiadomość prywatna, więc będzie widoczna dla wszystkich uczniów i nauczycieli.

Odzyskiwanie usuniętych zespołów i kanałów

Aby odzyskać usunięte zespoły i kanały:

1. Wybierz pozycję Pliki. W obszarze Magazyn w chmurze wybierz pozycję OneDrive.
   
2. Wybierz polecenie Otwórz w OneDrive.
   
3. Następnie kliknij Kosz, aby przeglądać usunięte notatniki i inne treści.
   

Archiwizacja treści

Obecnie nie jest dostępna żadna metoda archiwizowania zawartości. Aby jednak zapisać notesy po zakończeniu zajęć, możesz dodać zespół i oznaczyć go etykietą "Zarchiwizowany" lub usunąć kanały i odzyskać je później w magazynie w chmurze usługi OneDrive (kroki opisane powyżej).

Sprawdzanie tego, czego się dowiedziałeś o usłudze Teams

• Teams to cyfrowe centrum edukacji i nauki w pełni zintegrowane z usługą Office 365 Education. Członkowie zespołu mogą łatwo komunikować się i współpracować przy użyciu znanych aplikacji platformy Microsoft 365, takich jak programy Word, Excel, notes zajęć w programie OneNote i program PowerPoint. Aplikacja Teams jest bezpłatna dla subskrybentów usługi Office 365 Education.
• Możesz zorganizować swój zespół, tworząc niestandardowe kanały i karty spełniające wymagania dotyczące współpracy. Karty mogą łączyć bezpośrednio z plikami i zawartością, aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Planner i PowerBI, lub aplikacjami edukacyjnymi, takimi jak Flipgrid, Quizlet i Nearpod!
• Przenoś wiadomości e-mail do usługi Teams, aby wszystkie konwersacje klasowe znajdowały się w jednym miejscu.
• Używaj zadań w aplikacji Teams, aby łatwo i kompleksowo zarządzać zadaniami szkolnymi. Błyskawicznie twórz, przydzielaj i oceniaj zadania!
• Dowiedz się więcej o nowych możliwościach aplikacji Teams w usłudze Office 365 Education tutaj na blogu edukacyjnym.
• Zapoznaj się z Centrum pomocy Microsoft Education, aby uzyskać inną pomoc, która może być Ci potrzebna.