Udostępnianie kalendarza programu Outlook jako tylko do wyświetlania innym osobom

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nowy program Outlook dla systemu Windows

Jeśli korzystasz z konta służbowego lub osobistego w programie Outlook, możesz wysłać zaproszenie do udostępniania innym użytkownikom, aby mogli wyświetlać Twój kalendarz z poziomu własnej listy Kalendarz Outlook.

Calendar udostępnianie nie ogranicza się do domyślnego folderu Calendar utworzonego we wszystkich profilach programu Outlook. Możesz utworzyć dodatkowe foldery kalendarza i wybrać, które z tych folderów chcesz udostępniać. Możesz na przykład utworzyć folder kalendarza dla określonego projektu i udostępnić go współpracownikom lub kalendarz rodzinny zawierający wszystkie zdarzenia i terminy dla członków rodziny.

W tym artykule opisano sposób udostępniania kalendarza i uzyskiwania do nich dostępu, który można tylko wyświetlać. Oznacza to, że osoby, którym udostępniasz plik, nie mogą wprowadzać w nim zmian. Aby nadać komuś uprawnienia do edytowania kalendarza udostępnionego, zobacz Udostępnianie kalendarza i uzyskiwanie do niego dostępu z uprawnieniami do edytowania lub udzielania pełnomocnictw w programie Outlook .

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Uwaga

Jeśli czynności opisane na tej karcie Nowy program Outlook nie działają poprawnie, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz kartę Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.

W tym artykule:

Udostępnianie kalendarza innym osobom

Dodawanie kalendarza innej osoby

Publikowanie kalendarza

Importowanie zdarzeń z pliku .ics

Wyświetlanie kalendarzy udostępnionych

Udostępnianie kalendarza innym osobom w nowym programie Outlook dla systemu Windows

  1. W okienku nawigacji wybierz pozycję CalendarCalendar.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnijkalendarz udostępniania, a jeśli masz więcej niż jeden kalendarz, wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.

  3. Wpisz, komu chcesz udostępnić zawartość, w polu Wprowadź adres e-mail lub nazwę kontaktu . Jeśli imię i nazwisko osoby jest wyświetlane na liście, zaznacz je, a w przeciwnym razie naciśnij klawisz Enter.

  4. Po dodaniu osoby, którą chcesz zarządzać kalendarzem, wybierz listę rozwijaną obok jej imienia i nazwiska oraz wybierz odpowiedni poziom dostępu.

    • Wybierz pozycję Może wyświetlać, kiedy jestem zajęty , aby nadać im uprawnienia do wyświetlania tylko wtedy, gdy jesteś zajęty, ale nie szczegóły elementów w kalendarzu.

    • Wybierz pozycję Może wyświetlać tytuły i lokalizacje , aby nadać im uprawnienia do sprawdzania, kiedy masz dużo pracy, a także tytułów i lokalizacji elementów w kalendarzu.

    • Wybierz pozycję Może wyświetlać wszystkie szczegóły , aby nadać im uprawnienia do wyświetlania wszystkich szczegółów elementów w kalendarzu. Ta opcja umożliwia innym osobom wyświetlanie Twojego kalendarza, ale nie wprowadzanie w nim zmian.

      Uwaga

      Jeśli chcesz udzielić uprawnień umożliwiających użytkownikowi edytowanie kalendarza lub odpowiadać na zaproszenia na spotkania w Twoim imieniu, zobacz Calendar delegowania w programie Outlook.

  5. Po zakończeniu dodawania osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, i wybraniu uprawnień, które chcesz jej nadać, wybierz pozycję Udostępnij. Jeśli nie chcesz teraz udostępniać kalendarza, wybierz pozycję Usuń Usuń.

  6. Osoba, której udostępniasz kalendarz, otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do udostępnienia kalendarza. Gdy zaakceptuje zaproszenie, będzie mógł dodać Twój kalendarz do własnego widoku.

Dodawanie kalendarza innej osoby do kalendarza w nowym programie Outlook dla systemu Windows

Kalendarz udostępniony możesz dodać z zaproszenia do udostępniania kalendarza lub bezpośrednio z kalendarza. Bezpośrednie dodawanie kalendarza innej osoby do Własnego kalendarza jest możliwe tylko w przypadku kont służbowych.

Uwaga

Aby to zrobić za pomocą konta osobistego, poproś osobę, której chcesz udostępnić kalendarze, o udostępnienie jej kalendarza, wykonując czynności opisane w powyższej sekcji Udostępnianie kalendarza Outlook innym osobom.

  1. W okienku nawigacji wybierz pozycję CalendarCalendar.
  2. Wybierz pozycję Dodaj kalendarz.
  3. Wybierz pozycję Dodaj z katalogu i wybierz użytkownika, którego kalendarz chcesz dodać.

Uwaga

Możesz dodać kalendarz dowolnego członka zespołu i wyświetlić jego domyślne szczegóły udostępniania kalendarza (w przypadku większości organizacji zwykle udostępnianie informacji o czasie wolnym/zajętym).

W poniższym klipie wideo pokazano, jak dodać udostępniony kalendarz programu Outlook.

Publikowanie kalendarza w nowym programie Outlook dla systemu Windows

Możesz opublikować kalendarz, a następnie udostępnić link innym osobom, aby umożliwić im wyświetlanie kalendarza w trybie online. Użyj linku HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub linkU ICS, jeśli chcesz, aby adresaci mogli subskrybować Twój kalendarz.

  1. W okienku nawigacji wybierz pozycję CalendarCalendar.
  2. Na wstążce wybierz kartę WidokCalendar ustawienia>Calendar>Udostępniane kalendarze.
  3. W sekcji Publikowanie kalendarza wybierz z listy rozwijanej kalendarz, który chcesz opublikować, a następnie wybierz uprawnienia, które chcesz przyznać.
  4. Kliknij pozycję Publikuj. Poniżej zostaną wyświetlone linki HTML i ICS.
  5. Skopiuj linki HTML lub ICS do sposobu udostępniania kalendarza. Skopiuj link HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub skopiuj link ICS, jeśli chcesz, aby adresaci mogli go subskrybować.
    Wybierz pozycję Cofnij publikowanie , aby anulować publikowanie kalendarza.

Importowanie zdarzeń z pliku .ics w nowym programie Outlook dla systemu Windows

Podczas eksportowania zdarzeń kalendarza z platform poczty e-mail, takich jak Google, jest generowany plik .ics. Importowanie zdarzeń z pliku .ics jest obsługiwane tylko w przypadku kont programu Microsoft 365 Exchange.

  1. W okienku nawigacji wybierz pozycję CalendarCalendar.
  2. Wybierz pozycję Dodaj kalendarz.
  3. Wybierz pozycję Przekaż z pliku, a następnie pozycję Przeglądaj.
  4. Przejdź do ścieżki zawierającej plik .ics i wybierz pozycję Otwórz.
  5. Kliknij pozycję Wybierz kalendarz i wybierz lokalizację kalendarza
  6. Wybierz pozycję Importuj.

Wyświetlanie kalendarzy udostępnionych w nowym programie Outlook dla systemu Windows

Kalendarze udostępnione/delegować nie są domyślnie widoczne w nowym programie Outlook. Aby wyświetlić kalendarze udostępnione,

  1. Wybierz pozycję Pokaż wszystko na liście kalendarzy
  2. Wyświetlanie kalendarzy udostępnionych w obszarze kalendarzy People. Następnie wybierz kalendarz, który Cię interesuje
  3. Wybierz pozycję Widok dzielony na wstążce, aby wyświetlić kilka kalendarzy obok siebie.

Planujemy automatyczne wybieranie tych samych kalendarzy i wyświetlanie, w tym kalendarzy udostępnionych, gdy użytkownicy przełączą się do nowego programu Outlook.