Uwaga
Te funkcje są obecnie wdrażane i użytkownicy mogą jeszcze nie mieć do nich dostępu.
Microsoft 365 Copilot Chat w programie Outlook obsługuje teraz udostępnione skrzynki pocztowe i delegowane skrzynki pocztowe. Użytkownicy mający dostęp do udostępnionej lub delegowanej skrzynki pocztowej mogą korzystać z Microsoft 365 Copilot Chat bezpośrednio podczas pracy w tej skrzynce pocztowej bez zmieniania kont ani dodawania tekstu monitu specyficznego dla skrzynki pocztowej.
W tym artykule wyjaśniono, co jest dostępne dzisiaj, jak Microsoft 365 Copilot Chat zachowywać się z dostępem udostępnionym i jakie funkcje zostaną wkrótce udostępnione.
Aby uzyskać informacje o tym, jak użytkownicy udostępnionej skrzynki pocztowej i pełnomocnicy mogą korzystać z aplikacji do czatu Copilot, zobacz Korzystanie z rozwiązania Copilot w udostępnionych skrzynkach pocztowych i skrzynkach pocztowych pełnomocników.
Jak to działa:
Podczas pracy w udostępnionej lub delegowanej skrzynce pocztowej w programie Outlook:
Użyj Microsoft 365 Copilot Chat w programie Outlook bezpośrednio z udostępnionej skrzynki pocztowej zamiast przełączać się z powrotem do podstawowej skrzynki pocztowej.
Podsumowywanie i praca robocza dla wszystkich udostępnionych i delegowanych skrzynek pocztowych.
Specjalna składnia monitu nie jest wymagana, co oznacza, że nie musisz dołączać fraz takich jak "w @domain.com.” artykule Możesz zadawać pytania tak, jakby skrzynka pocztowa była Twoją własną.
Uprawnienia na poziomie folderu są obsługiwane wraz z uprawnieniami Pełny dostęp, więc użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do Microsoft 365 Copilot Chat w programie Outlook na podstawie folderów, które mogą wyświetlać.
Historia konwersacji jest zapisywana na koncie podstawowym, zapewniając brak zanieczyszczenia krzyżowego między użytkownikami, którzy uzyskują dostęp do Microsoft 365 Copilot Chat z tej samej udostępnionej skrzynki pocztowej.
Microsoft 365 Copilot Chat uwzględnia istniejące uprawnienia programu Outlook. To, do czego Microsoft 365 Copilot Chat może uzyskiwać dostęp i na które może odpowiadać, zależy od uprawnień do skrzynki pocztowej i folderu przyznanych użytkownikowi. Microsoft 365 Copilot Chat nie podwyższa poziomu dostępu ani nie ujawnia zawartości poza to, co użytkownik może już wyświetlać.
Microsoft 365 Copilot Chat konwersacje rozpoczęte z udostępnionej skrzynki pocztowej są nadal skojarzone z kontem podstawowym użytkownika. Inni użytkownicy uzyskujący dostęp do tej samej udostępnionej skrzynki pocztowej nie będą widzieć nawzajem Microsoft 365 Copilot Chat historii konwersacji.
Wprowadzenie do udostępnionych skrzynek pocztowych w programie Outlook
Jeśli nie znasz udostępnionych skrzynek pocztowych lub chcesz zarządzać swoimi ustawieniami, przejdź do artykułu Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w programie Outlook.
W tym artykule opisano dodawanie udostępnionych skrzynek pocztowych, zarządzanie uprawnieniami i konfigurowanie sposobu wyświetlania udostępnionych skrzynek pocztowych w programie Outlook.
Co jeszcze nie działa
Niektóre funkcje Microsoft 365 Copilot Chat nie są jeszcze dostępne podczas pracy w udostępnionych lub delegowanych skrzynkach pocztowych. Te funkcje są planowane na przyszłe aktualizacje.
| Microsoft 365 Copilot Chat Zabezwłasność w programie Outlook | Bieżący stan | Planowana dostępność |
|---|---|---|
| Email klasyfikowanie przy użyciu Microsoft 365 Copilot Chat, takich jak oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych/nieprzeczytanych, usuwanie wiadomości e-mail, kategoryzowanie wiadomości e-mail, przypinanie, oflagowanie lub stosowanie reguł skrzynki pocztowej | Nieobsługiwane | Już wkrótce |
| Wysyłanie wiadomości e-mail w Twoim imieniu | Nieobsługiwane | Już wkrótce |
| Calendar szczegółowych informacji (na przykład zdarzeń na liście) | Nieobsługiwane | Już wkrótce |
| Planowanie lub aktualizowanie spotkań | Nieobsługiwane | Już wkrótce |
Microsoft 365 Copilot Chat może pomóc w zrozumieniu, podsumowaniu i wersji roboczych zawartości, ale nie może jeszcze podejmować bezpośrednich akcji ani zarządzać elementami kalendarza w udostępnionych lub delegowanych skrzynkach pocztowych.
Co powinni wiedzieć administratorzy
Do włączenia Microsoft 365 Copilot Chat udostępnionych lub delegowanych skrzynek pocztowych nie jest wymagana żadna dodatkowa konfiguracja.
Istniejące uprawnienia do skrzynki pocztowej i folderu określają Microsoft 365 Copilot Chat dostępu.
Microsoft 365 Copilot Chat historia konwersacji pozostaje powiązana z kontem podstawowym każdego użytkownika.
Rozważ zaktualizowanie wewnętrznej dokumentacji lub materiałów szkoleniowych, aby odzwierciedlić te nowe funkcje Microsoft 365 Copilot Chat.