Po utworzeniu listy rozwijanej można dodać więcej elementów lub usunąć istniejące. W tym artykule pokażemy, jak to zrobić w zależności od sposobu utworzenia listy.
Jeśli ktoś inny utworzył Twoją listę rozwijaną, musisz zidentyfikować sposób jej utworzenia.
- Zaznacz jedną z komórek z listą rozwijaną.
- Na karcie Dane rozwiń węzeł Narzędzia danych i wybierz pozycję Sprawdzanie poprawności danych.
- Na karcie Ustawienia spójrz na pole Źródło . To, co widzisz tutaj, decyduje o tym, jak będziesz postępować.
Program Excel obsługuje cztery typowe wzorce: listę rozdzielaną przecinkami, zakres komórek, nazwany zakres i kolumnę tabeli.
Edytowanie listy rozwijanej opartej na tabeli programu Excel
Jeśli źródło listy jest skonfigurowane jako tabela programu Excel, wszystko, co trzeba zrobić, to dodanie lub usunięcie elementów z listy, a program Excel automatycznie zaktualizuje wszystkie skojarzone listy rozwijane.
Aby dodać element, przejdź na koniec listy i wpisz nowy element.
Aby usunąć element, naciśnij pozycję Usuń.
Porada
Jeśli element, który chcesz usunąć, znajduje się na środku listy, kliknij prawym przyciskiem myszy jego komórkę, kliknij pozycję Usuń, a następnie kliknij pozycję OK, aby przesunąć komórki w górę.
Edytowanie listy rozwijanej opartej na nazwanym zakresie
Wybierz arkusz zawierający nazwany zakres dla listy rozwijanej.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Aby dodać element, przejdź na koniec listy i wpisz nowy element.
Aby usunąć element, naciśnij pozycję Usuń.
Porada
Jeśli element, który chcesz usunąć, znajduje się na środku listy, kliknij prawym przyciskiem myszy jego komórkę, kliknij pozycję Usuń, a następnie kliknij pozycję OK, aby przesunąć komórki w górę.
Przejdź domenedżera nazwformuł>.
W polu Menedżer nazw kliknij nazwany zakres, który chcesz zaktualizować.
Kliknij w polu Odwołuje się do, usuń bieżące odwołanie do danych, a następnie w arkuszu zaznacz wszystkie komórki zawierające pozycje listy rozwijanej.
Kliknij przycisk Zamknij, a następnie kliknij przycisk Tak, aby zapisać zmiany.
Porada
Jeśli nie wiesz, jak nazywa się nazwany zakres, możesz zaznaczyć zakres, a następnie wyszukać jego nazwę w polu Nazwa. Aby zlokalizować nazwany zakres, zobacz Znajdowanie nazwanych zakresów.
Edytowanie listy rozwijanej opartej na zakresie komórek
Zaznacz arkusz zawierający dane dla listy rozwijanej.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Aby dodać element, przejdź na koniec listy i wpisz nowy element.
Aby usunąć element, kliknij pozycję Usuń.
Porada
Jeśli element, który chcesz usunąć, znajduje się na środku listy, kliknij prawym przyciskiem myszy jego komórkę, kliknij pozycję Usuń, a następnie kliknij pozycję OK, aby przesunąć komórki w górę.
W arkuszu, w którym zastosowano listę rozwijaną, zaznacz komórkę, która zawiera listę rozwijaną.
Przejdź do pozycjiSprawdzanie poprawności danych>.
Na karcie Ustawienia kliknij w polu Źródło, a następnie w arkuszu, który zawiera pozycje dla listy rozwijanej, zaznacz wszystkie komórki z tymi pozycjami. W miarę zaznaczania zobaczysz zmieniający się zakres listy w polu Źródło.
Aby zaktualizować wszystkie komórki, do których zastosowano tę samą listę rozwijaną, zaznacz pole Zastosuj te zmiany we wszystkich komórkach z tymi samymi ustawieniami.
Edytowanie elementów listy rozwijanej wprowadzonych ręcznie
W arkuszu, w którym zastosowano listę rozwijaną, zaznacz komórkę, która zawiera listę rozwijaną.
Przejdź do pozycjiSprawdzanie poprawności danych>.
Na karcie Ustawienia kliknij w polu Źródło, a następnie zmień elementy listy odpowiednio do potrzeb. Każdy element powinien być oddzielony przecinkiem bez spacji pomiędzy w następujący sposób: Tak,Nie,Możliwe.
Aby zaktualizować wszystkie komórki, do których zastosowano tę samą listę rozwijaną, zaznacz pole Zastosuj te zmiany we wszystkich komórkach z tymi samymi ustawieniami.
Praca z listą rozwijaną
Po zaktualizowaniu listy rozwijanej upewnij się, że działa zgodnie z oczekiwaniami. Na przykład sprawdź, czy komórka jest wystarczająco szeroka, aby zaktualizowane pozycje były widoczne.
Jeśli lista pozycji listy rozwijanej znajduje się w innym arkuszu, a nie chcesz, aby inni użytkownicy ją widzieli lub wprowadzali w niej zmiany, możesz ukryć i zabezpieczyć ten arkusz. Aby uzyskać więcej informacji na temat ochrony arkusza, zobacz temat Blokowanie komórek w celu ich ochrony.
Jeśli chcesz usunąć listę rozwijaną, zobacz Usuwanie listy rozwijanej.
Zobacz Tworzenie listy rozwijanej.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.