Przechodzenie do szczegółów danych w tabeli przestawnej

Przechodzenie do dużych ilości danych w hierarchii tabeli przestawnej zawsze było czasochłonnym zadaniem wymagającym wielu etapów rozbudowywania, zwijania i filtrowania.

Funkcja Szybka eksploracja umożliwia przechodzenie do szczegółów modułu OLAP (Online Analytical Processing) lub hierarchii tabeli przestawnej opartej na modelu danych w celu analizowania szczegółów danych na różnych poziomach. Funkcja Szybka eksploracja ułatwia przechodzenie do danych, które chcesz wyświetlić, i działa jak filtr podczas przechodzenia do szczegółów. Ten przycisk jest wyświetlany za każdym razem, gdy wybierzesz element w polu.

Zazwyczaj najpierw należy przejść do następnego poziomu w hierarchii. Poniżej opisano, jak to zrobić:

1. W module OLAP lub tabeli przestawnej opartej na modelu danych wybierz element w polu (taki jak w naszym przykładzie Akcesoria) (w przykładzie jest to pole Kategoria).
   W danej chwili można przechodzić do szczegółów tylko jednego elementu.

2. Kliknij przycisk Szybka eksploracja wyświetlony w prawym dolnym rogu zaznaczenia.
   

3. W polu Eksploruj wybierz element, który chcesz eksplorować, a następnie kliknij przycisk Wyszczególnij.
   
   Teraz zostaną wyświetlone dane podkategorii dla tego elementu (w tym przypadku Akcesoria).
   

4. Używaj funkcji Szybka eksploracja , aż dotrzesz do odpowiednich danych.

   Uwaga

   • Nie można przechodzić do szczegółów w hierarchiach płaskich (takich jak takie, które pokazują atrybuty tego samego elementu, ale nie dostarczają danych na następnym poziomie) ani w innych hierarchiach, które nie zawierają danych na wielu poziomach.
   • Jeśli w tabeli przestawnej zostały pogrupowane elementy, możesz przechodzić do szczegółów nazwy grupy w taki sam sposób, jak w przypadku innych elementów.
   • Nie można przechodzić do szczegółów nazwanych zestawów (zestawów elementów często używanych lub łączących elementy z różnych hierarchii).

Uogólnij, aby poznać ogólny obraz szczegółów

Po przejściu do szczegółów można z powrotem przechodzić do szczegółów, aby przeanalizować dane podsumowania. Podczas gdy polecenie Cofnij na pasku narzędzi Szybki dostęp umożliwia powrót do punktu wyjścia, funkcja uogólniania pozwala wybrać dowolną inną ścieżkę w górę, dzięki czemu możesz uzyskać dokładniejsze informacje.

1. W hierarchii tabeli przestawnej, w której zostały wyszczególnione szczegóły, wybierz element, dla którego chcesz wyszczególnić.

2. Kliknij przycisk Szybka eksploracja wyświetlony w prawym dolnym rogu zaznaczenia.

3. W polu Eksploruj wybierz element, który chcesz zbadać, a następnie kliknij pozycję Uogólnij.
   
   Teraz widzisz dane z wyższego poziomu.

4. Używaj funkcji Szybka eksploracja , aż dotrzesz do odpowiednich danych.

   Uwaga

   • Można uogólniać wiele poziomów hierarchii jednocześnie. Kliknij prawym przyciskiem myszy element, który chcesz zwinąć, kliknij polecenie Wyszczególnij/Uogólnij, a następnie wybierz poziom, do którego chcesz zwijać szczegóły.
   • Jeśli w tabeli przestawnej zostały zgrupowane elementy, możesz uogólnić do nazwy grupy.
   • Nie można uogólniać nazwanych zestawów (zestawów elementów często używanych lub łączących elementy z różnych hierarchii).

Przechodzenie do dużych ilości danych w hierarchii tabeli przestawnej zawsze było czasochłonnym zadaniem wymagającym wielu etapów rozbudowywania, zwijania i filtrowania.

Funkcja Szybka eksploracja umożliwia przechodzenie do szczegółów modułu OLAP (Online Analytical Processing) lub hierarchii tabeli przestawnej opartej na modelu danych w celu analizowania szczegółów danych na różnych poziomach. Funkcja Szybka eksploracja ułatwia przechodzenie do danych, które chcesz wyświetlić, i działa jak filtr podczas przechodzenia do szczegółów. Ten przycisk jest wyświetlany za każdym razem, gdy wybierzesz element w polu.

Zazwyczaj najpierw należy przejść do następnego poziomu w hierarchii. Poniżej opisano, jak to zrobić:

1. W module OLAP lub tabeli przestawnej opartej na modelu danych wybierz element w polu (taki jak w naszym przykładzie Akcesoria) (w przykładzie jest to pole Kategoria).
   W danej chwili można przechodzić do szczegółów tylko jednego elementu.

2. Kliknij przycisk Szybka eksploracja wyświetlony w prawym dolnym rogu zaznaczenia.
   

3. W polu Eksploruj wybierz element, który chcesz eksplorować, a następnie kliknij przycisk Wyszczególnij.
   
   Teraz zostaną wyświetlone dane podkategorii dla tego elementu (w tym przypadku Akcesoria).
   

4. Używaj funkcji Szybka eksploracja , aż dotrzesz do odpowiednich danych.

   Uwaga

   • Nie można przechodzić do szczegółów w hierarchiach płaskich (takich jak takie, które pokazują atrybuty tego samego elementu, ale nie dostarczają danych na następnym poziomie) ani w innych hierarchiach, które nie zawierają danych na wielu poziomach.
   • Jeśli w tabeli przestawnej zostały pogrupowane elementy, możesz przechodzić do szczegółów nazwy grupy w taki sam sposób, jak w przypadku innych elementów.
   • Nie można przechodzić do szczegółów nazwanych zestawów (zestawów elementów często używanych lub łączących elementy z różnych hierarchii).

Uogólnij, aby poznać ogólny obraz szczegółów

Po przejściu do szczegółów można z powrotem przechodzić do szczegółów, aby przeanalizować dane podsumowania. Podczas gdy polecenie Cofnij na pasku narzędzi Szybki dostęp umożliwia powrót do punktu wyjścia, funkcja uogólniania pozwala wybrać dowolną inną ścieżkę w górę, dzięki czemu możesz uzyskać dokładniejsze informacje.

1. W hierarchii tabeli przestawnej, w której zostały wyszczególnione szczegóły, wybierz element, dla którego chcesz wyszczególnić.

2. Kliknij przycisk Szybka eksploracja wyświetlony w prawym dolnym rogu zaznaczenia.

3. W polu Eksploruj wybierz element, który chcesz zbadać, a następnie kliknij pozycję Uogólnij.
   
   Teraz widzisz dane z wyższego poziomu.

4. Używaj funkcji Szybka eksploracja , aż dotrzesz do odpowiednich danych.

   Uwaga

   • Można uogólniać wiele poziomów hierarchii jednocześnie. Kliknij prawym przyciskiem myszy element, który chcesz zwinąć, kliknij polecenie Wyszczególnij/Uogólnij, a następnie wybierz poziom, do którego chcesz zwijać szczegóły.
   • Jeśli w tabeli przestawnej zostały zgrupowane elementy, możesz uogólnić do nazwy grupy.
   • Nie można uogólniać nazwanych zestawów (zestawów elementów często używanych lub łączących elementy z różnych hierarchii).

Jeśli masz aplikację klasyczną Excel, możesz otworzyć skoroszyt za pomocą przycisku Otwórz w programie Excel i przejść do szczegółów danych tabeli przestawnej.