W programie Excel formatowanie danych w arkuszu jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Istnieje kilka szybkich i prostych sposobów tworzenia profesjonalnie wyglądających arkuszy, które efektywnie wyświetlają dane. Możesz na przykład użyć motywów dokumentów w celu uzyskania jednolitego wyglądu we wszystkich arkuszach kalkulacyjnych programu Excel, stylów do stosowania wstępnie zdefiniowanych formatów i innych funkcji formatowania ręcznego w celu wyróżnienia ważnych danych.
Praca z motywami dokumentów
Motyw dokumentu to wstępnie zdefiniowany zestaw kolorów, czcionek i efektów (takich jak style linii i efekty wypełnienia), które będą dostępne podczas formatowania danych arkusza lub innych elementów, takich jak tabele, tabele przestawne lub wykresy. Aby uzyskać jednolity i profesjonalny wygląd, motyw dokumentu można zastosować do wszystkich skoroszytów programu Excel i innych dokumentów pakietu Office.
Twoja firma może udostępnić motyw dokumentu firmowego, którego można użyć, lub możesz wybrać jeden z różnych wstępnie zdefiniowanych motywów dokumentów dostępnych w programie Excel. W razie potrzeby można też utworzyć własny motyw dokumentu, zmieniając dowolne lub wszystkie kolory, czcionki lub efekty motywu, na których jest oparty motyw dokumentu.
Przed rozpoczęciem formatowania danych w arkuszu można zastosować motyw dokumentu, który ma zostać użyty, dzięki czemu w formatowaniu zastosowanym do danych arkusza będą mogły być używane kolory, czcionki i efekty, które są określone przez ten motyw dokumentu.
Aby uzyskać informacje na temat pracy z motywami dokumentów, zobacz temat Stosowanie lub dostosowywanie motywu dokumentu.
Szybkie formatowanie danych za pomocą stylów
Styl to wstępnie zdefiniowany format, często oparty na motywach, który można stosować w celu zmiany wyglądu danych, tabel, wykresów, tabel przestawnych, kształtów lub diagramów. Jeśli wstępnie zdefiniowane style nie spełniają określonych wymagań, można dostosować styl. W przypadku wykresów możesz dostosować styl wykresu i zapisać go jako szablon wykresu do ponownego użycia.
W programie Excel można stosować następujące style w zależności od tego, jakie dane mają zostać sformatowane:
-
Style komórki Aby zastosować kilka formatów w jednym kroku i zapewnić spójne formatowanie komórek, możesz użyć stylu komórki. Styl komórki to zdefiniowany zestaw cech formatowania, takich jak czcionki i rozmiary czcionek, formaty liczb, obramowania komórek i cieniowanie komórek. Aby uniemożliwić innym osobom wprowadzanie zmian w określonych komórkach, możesz także zastosować styl komórki blokujący komórki.
W programie Excel jest dostępnych kilka wstępnie zdefiniowanych stylów komórek, które można zastosować. W razie potrzeby można zmodyfikować wstępnie zdefiniowany styl komórki w celu utworzenia niestandardowego stylu komórki.
Niektóre style komórek są oparte na motywie dokumentu zastosowanym do całego skoroszytu. Po przełączeniu do innego motywu dokumentu te style komórek są aktualizowane tak, aby były zgodne z nowym motywem dokumentu.
Aby uzyskać informacje na temat pracy ze stylami komórek, zobacz temat Stosowanie, tworzenie lub usuwanie stylu komórki. -
Style tabeli Aby szybko dodać profesjonalne formatowanie do tabeli programu Excel, możesz zastosować wstępnie zdefiniowany lub niestandardowy styl tabeli. Po wybraniu jednego ze wstępnie zdefiniowanych stylów naprzemiennych wierszy program Excel zachowuje naprzemienny wzorzec wierszy podczas filtrowania, ukrywania lub zmieniania rozmieszczenia wierszy.
Aby uzyskać informacje na temat sposobu pracy ze stylami tabeli, zobacz Formatowanie tabeli programu Excel. -
Style tabeli przestawnej Aby sformatować tabelę przestawną, możesz szybko zastosować wstępnie zdefiniowany lub niestandardowy styl tabeli przestawnej. Podobnie jak w przypadku tabel programu Excel, możesz wybrać wstępnie zdefiniowany styl naprzemiennych wierszy, zachowując wzorzec naprzemiennych wierszy podczas filtrowania, ukrywania lub zmieniania rozmieszczenia wierszy.
Aby uzyskać informacje na temat pracy ze stylami tabeli przestawnej, zobacz Projektowanie układu i formatu raportu w formie tabeli przestawnej. -
Style wykresu Do wykresu zastosowano wstępnie zdefiniowany styl. Program Excel oferuje szeroki wybór użytecznych wstępnie zdefiniowanych stylów wykresu. W razie potrzeby można dostosować styl, ręcznie zmieniając styl poszczególnych elementów wykresu. Nie można zapisać niestandardowego stylu wykresu, ale można zapisać cały wykres jako szablon wykresu, za pomocą którego można utworzyć podobny wykres.
Aby uzyskać informacje na temat pracy ze stylami wykresu, zobacz temat Zmienianie układu lub stylu wykresu.
Ręczne formatowanie danych
Aby wyróżnić określone dane (na przykład tekst lub liczby), można ręcznie sformatować dane. Formatowanie ręczne nie jest oparte na motywie dokumentu skoroszytu, chyba że zostanie wybrana czcionka motywu lub zostaną użyte kolory motywu — formatowanie ręczne pozostaje takie samo po zmianie motywu dokumentu. Wszystkie dane w komórce lub zakresie można sformatować ręcznie, ale za pomocą tej metody można również sformatować poszczególne znaki.
Aby uzyskać informacje na temat ręcznego formatowania danych, zobacz Formatowanie tekstu w komórkach.
Wyróżnianie danych za pomocą obramowań i kolorów
Aby rozróżnić różne typy informacji w arkuszu i ułatwić przeglądanie arkusza, można dodać obramowanie wokół komórek lub zakresów. Aby zwiększyć widoczność i zwrócić uwagę odbiorców na określone dane, można również cieniować komórki za pomocą jednolitego koloru tła lub określonego deseniu kolorów.
Aby dodać kolorowe tło do wszystkich danych arkusza, możesz również użyć obrazu jako tła arkusza. Nie można jednak wydrukować tła arkusza — tło służy jedynie polepszeniu jakości wyświetlania arkusza na ekranie.
Aby uzyskać informacje na temat używania obramowania i kolorów, zobacz:
Stosowanie lub usuwanie obramowania komórek w arkuszu
Stosowanie lub usuwanie cieniowania komórek
Dodawanie lub usuwanie tła arkusza
Zmienianie wyrównania lub orientacji danych
W celu zoptymalizowania wyświetlania danych w arkuszu może być konieczna zmiana położenia tekstu w komórce. Możesz zmienić wyrównanie zawartości komórki, użyć wcięcia w celu uzyskania optymalnych odstępów lub wyświetlić dane pod innym kątem, obracając je.
Obrócenie danych jest szczególnie przydatne, gdy nagłówki kolumn są szersze niż dane w kolumnie. Zamiast tworzyć niepotrzebnie szerokie kolumny lub skrócone etykiety, można obrócić tekst nagłówka kolumny.
Aby uzyskać informacje na temat zmieniania wyrównania lub orientacji danych, zobacz Zmienianie położenia danych w komórce.
Kopiowanie istniejącego formatu do innych danych
Jeśli niektóre komórki w arkuszu zostały już sformatowane zgodnie z oczekiwaniami, istnieje kilka sposobów kopiowania tych formatów do innych komórek lub zakresów.
Polecenia schowka
- Strona główna>Pasta>Wklejanie specjalne > Wklejanie formatowania.
-
Strona główna>
Malarz formatów .
Polecenie wyświetlane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy
- Wskazuj myszą krawędź zaznaczonych komórek, aż wskaźnik zmieni się w krzyżyk.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i przytrzymaj, przeciągnij zaznaczenie do zakresu, a następnie zwolnij palec.
- Wybierz pozycję Kopiuj tutaj tylko jako formaty.
Porada Jeśli korzystasz z myszy lub płytki dotykowej obsługującej jeden przycisk na komputerze Mac, naciśnij klawisze Control+Click zamiast kliknięcia prawym przyciskiem myszy.
Rozszerzenie zakresu
Formaty zakresów danych są automatycznie rozszerzane na dodatkowe wiersze podczas wprowadzania wierszy na końcu zakresu danych, który został już sformatowany, a formaty są wyświetlane w co najmniej trzech z pięciu poprzedzających wierszy. Opcja rozszerzania formatów i formuł zakresu danych jest domyślnie włączona, ale można ją włączać i wyłączać:
- Wybierzpozycję Opcje>pliku>Zaawansowane>rozszerzanie zakresu dat i formuł (w obszarze Opcje edycji).