Planowanie spotkania z innymi osobami

Planowanie spotkania z innymi osobami

Wezwanie na spotkanie można wysłać do jednej lub kilku osób. Program Outlook śledzi, którzy akceptują żądanie i rezerwują czas w kalendarzu spotkania. Podczas tworzenia wezwania na spotkanie można dodawać załączniki, ustawiać lokalizację i korzystać z Asystenta planowania, aby wybrać najlepszą godzinę spotkania.

Planowanie spotkania

  1. Utwórz wezwanie na spotkanie na jednym z następujących sposobów:

    • Z poziomu skrzynki odbiorczej wybierz pozycję nowe elementy > spotkanie lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + Q.

      Aby zaplanować spotkanie, na karcie Narzędzia główne w obszarze Nowa grupa wybierz pozycję Nowe elementy, a następnie Spotkanie.

    • W kalendarzu wybierz pozycję nowe spotkanie lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + Q.

      Polecenie Nowe spotkanie na wstążce

    • W wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej wybierz przycisk Odpowiedz na spotkanie .

      W wiadomości e-mail wybierz pozycję Odpowiedz ze spotkaniem.
  2. Dodawanie uczestników jest jednym z dwóch sposobów:

    • Dodaj uczestników do wiersza do wezwania na spotkanie i przejdź do kroku 4.

    • Jeśli korzystasz z Microsoft 365 lub konta serwera Exchange, użyj Asystenta planowania , aby wyświetlić harmonogramy uczestników.

  3. W Asystencie planowaniakliknij pole pod swoją nazwą i wpisz nazwę lub adres e-mail uczestnika albo kliknij przycisk Dodaj uczestników , aby wyświetlić książkę adresową.

    Kliknij ikonę obok nazwy uczestnika w Asystencie planowania, aby oznaczyć określonego uczestnika jako wymaganego uczestnika ,uczestnika opcjonalnegolub zasobu. Po rozpoczęciu pisania imienia i nazwiska uczestnika program Outlook udziela sugestii na podstawie osób, z którymi już korzystasz lub ostatnio wysyłasz wiadomości e-mail. Wybierz nazwę z listy, aby dodać uczestnika.

    Uczestników można oznaczyć jako wymagane lub opcjonalnie.
  4. Dodaj temat spotkania, godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia oraz lokalizację.

    W programach Outlook 2016 i Outlook dla Microsoft 365 możesz zacząć wpisywać nazwę lokalizacji, na przykład czwarty sklep kawowy lub Pokój konferencyjny 23, a program Outlook będzie szukał dopasowania lokalizacji. Wybierz jedną z sugestii, aby wybrać tę lokalizację, lub Kontynuuj wpisywanie, aby wprowadzić inną lokalizację.

    Porada: Jeśli korzystasz z konta programu Microsoft Exchange lub konta e-mail Microsoft 365, kliknij pozycję Asystent planowania, a następnie kliknij pozycję Wyszukiwacz pokojów , aby sprawdzić dostępność i zarezerwować pokoje. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z funkcji Asystent planowania i wyszukiwanie pomieszczeń na potrzeby spotkań w programie Outlook.

  5. Aby dołączyć plik do wezwania na spotkanie, w menu Wstaw wybierz pozycję Dołącz plik, a następnie wybierz plik, który chcesz dodać.

  6. Kliknij przycisk Wyślij, jeśli nie chcesz ustawić spotkania jako cyklicznego. W przeciwnym razie zobacz Tworzenie spotkania cyklicznego.

Jeśli korzystasz z programu Outlook dla systemu iOS, urządzenie przenośne może przypominać o konieczności pozostawania w pracy z Twoim terminem.

Włączanie godziny na opuszczenie

  1. W programie Outlook dla systemu iOS wybierz pozycję ustawienia > czas na opuszczenie.

  2. Wybierz obsługiwane konto, a następnie użyj suwaka, aby włączyć czas na opuszczenie.

Uwaga: Czas na opuszczenie nie jest jeszcze dostępny w programie Outlook dla systemu Android. Obsługiwane są tylko Microsoft 365, Outlook.com i niektóre konta Gmail.

Zapobieganie przekierowywaniu spotkania przez uczestników

Jeśli używasz Microsoft 365, podczas tworzenia wezwania na spotkanie możesz uniemożliwić uczestnikom spotkania przesyłanie dalej wezwania na spotkanie do innych osób. Ta nowa opcja jest dostępna dla klientów aktualnie korzystających z kanału po uaktualnieniu do wersji 1808.

  • Przed wysłaniem wezwania na spotkanie wybierz pozycję Opcje odpowiedzi > umożliwić przesyłanie dalej, aby umożliwić uczestnikom przesyłanie dalej wezwania na spotkanie.

Zobacz zapobieganie przekazywaniu informacji o spotkaniu , aby dowiedzieć się więcej.

  1. Kliknij pozycję Spotkanie > Cykl.

    Polecenie Cykl na wstążce

    Uwaga: Aby zaplanować regularne powtarzanie spotkania, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+G.

  2. Wybierz opcje wzorca cyklu, a następnie kliknij przycisk OK.

    Uwaga: Po dodaniu wzorca cyklu do wezwania na spotkanie zamiast karty Spotkanie jest wyświetlana karta Seria spotkań.

  3. Aby wysłać wezwanie na spotkanie, kliknij przycisk Wyślij.

Dodawanie osoby do istniejącego spotkania

Możesz dodać kolejnego uczestnika do istniejącego spotkania.

Jeśli jesteś właścicielem spotkania:

  1. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć spotkanie, a następnie użyj linii do lub Asystenta planowania w celu dodania jednej lub kilku osób do spotkania.

  2. Kliknij pozycję Wyślij , a następnie wybierz jedną z następujących pozycji:

    • Wysyłaj aktualizacje tylko do dodanych lub usuniętych uczestników.

    • Wysyłaj aktualizacje do wszystkich uczestników.

Jeśli nie jesteś właścicielem spotkania

  1. Otwórz wezwanie na spotkanie. W grupie Odpowiadanie na wstążce wybierz pozycję Odpowiedz, a następnie Prześlij dalej. Dodaj jednego lub kilku adresatów do wezwania na spotkanie.

  2. Kliknij przycisk Wyślij. Właściciel spotkania otrzyma powiadomienie o przekazaniu wezwania na spotkanie innej osobie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz przesyłanie dalej spotkania.

Kończenie spotkań na początku

Jeśli korzystasz z programu Outlook dla Microsoft 365, możesz teraz, aby program Outlook kończył spotkania kilka minut na początku. Może to ułatwić Budowanie czasu podróży między spotkaniami. Możesz wybrać inny czas trwania spotkań w ramach jednej godziny i spotkania w ciągu jednej godziny.

  1. Wybieranie opcji > plików > kalendarza > opcji kalendarza

  2. Zaznacz pole wyboru Zakończ terminy i spotkania najwcześniej .

    Okno dialogowe opcji kalendarza z zaznaczonym polem wyboru Zakończ wcześniej terminy i spotkania
  3. Za pomocą listy rozwijanej wybierz liczbę minut na spotkania, które są mniej niż godzinę, a co najmniej godzinę, a następnie kliknij przycisk OK.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×