Tworzenie zadań programu Outlook w programie OneNote
Podczas sporządzania notatek i planowania projektów w programie OneNote być może zastanawiasz się, jak zarządzać terminami i zapamiętyć informacje z listy zadań do wykonania. Jednym ze sposobów jest utworzenie zadań programu Outlook. Następnie możesz wyświetlać i śledzić te zadania w programie Outlook a nawet wyświetlać przypomnienia.
Tworzenie zadania programu Outlook w programie OneNote
-
W programie OneNote zaznacz wyrazy, które mają stanowić Twoje zadanie.
-
W wyświetlonym menu kliknij strzałkę obok przycisku Zadania programu Outlook i wybierz przypomnienie.
Obok zadania w programie OneNote zostanie wyświetlona flaga, a samo zadanie zostanie dodane do programu Outlook.
Porada: Możesz również użyć tego menu, aby dodać tagi notek. Tagi not masz przydatne podczas tworzenia list zadań do zadań do zadań lub oznaczania elementów jako ważnych. W Outlook zadania (flagi) są jednak dostępne tagi not OneNote. W notatkach ze spotkania możesz oznaczać czynności do OneNote, ale nie będą one wyświetlane w Outlook.
Znajdowanie zadania w programie OneNote
-
Na karcie Narzędzia główne w programie OneNote wybierz pozycję Znajdź tagi.
Zadania programu Outlook będą widoczne w okienku Podsumowanie tagów po prawej stronie.
Uwaga: Zadania programu Outlook są oznaczone flagami lub znacznikami wyboru. W tym samym miejscu będą również wyświetlane tagi programu OneNote, na przykład zadania oznaczone flagą monitującą lub określone jako pytania.
Oznaczanie zadania jako ukończonego
-
W okienku Podsumowanie tagów w programie OneNote kliknij flagę obok zadania programu Outlook.
Zadanie zostanie oznaczone jako zakończone zarówno w okienku Podsumowanie tagów programu OneNote, jak i w programie Outlook.
Porady:
-
Po oznaczeniu zadania jako ukończonego w programie Outlook zostaje ono oznaczone jako ukończone w programie OneNote w momencie synchronizacji programu Outlook i programu OneNote. Jeśli oznaczysz zadanie jako ukończone w programie OneNote, zostanie ono oznaczone jako ukończone w programie Outlook i usunięte z listy zadań.
-
Jeśli chcesz dodać zadanie z powrotem do programu Outlook, zaznacz ponownie pole wyboru.
Usuwanie zadania
Jeśli zdecydujesz, że nie potrzebujesz danego zadania, możesz je usunąć. Masz dwie możliwości: usunięcie zadania z programu Outlook, co spowoduje również usunięcie tagu (flagi) z programu OneNote (przy czym tekst pozostanie w notatkach programu OneNote) oraz usunięcie tagu z programu OneNote i zachowanie zadania w programie Outlook.
Aby usunąć zadanie z programu Outlook:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy tag w notatkach i wybierz polecenie Usuń zadanie programu Outlook.
Tekst pozostanie w programie OneNote, a zadanie zostanie usunięte z programu Outlook.
Aby zachować zadanie w programie Outlook i usunąć znacznik z programu OneNote:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy tag w notatkach i wybierz polecenie Usuń tag.
Tag (flaga) zostanie usunięty z programu OneNote, a zadanie pozostanie zachowane w programie Outlook.
Programy OneNote i Outlook współpracują ze sobą również na inne sposoby. Możesz na przykład wstawić szczegóły spotkania i wysłać notatki w wiadomości e-mail.
Microsoft Office OneNote 2007 jest ściśle zintegrowana z programem Microsoft Office Outlook 2007, co ułatwia zarządzanie informacjami i udostępnianie ich między notesem a harmonogramem.
Tworzenie zadania programu Outlook w programie OneNote
Jeśli utworzysz zadanie programu Outlook z poziomu programu OneNote, zostanie ono dodane do listy Zadania w programie Outlook przy jego następnym otwarciu.
Uwaga: Jeśli w ramach instalacji programu Outlook skonfigurowano więcej niż jeden profil poczty e-mail, należy najpierw uruchomić program Outlook, aby umożliwić tworzenie i zapisywanie zadań programu Outlook w programie OneNote. Aby sprawdzić profile poczty e-mail na komputerze, kliknij pozycję Konta użytkowników w Panelu sterowania, a następnie kliknij pozycję Poczta. Jeśli korzystasz z klasycznego widoku Panelu sterowania, kliknij dwukrotnie ikonę Poczta.
-
W dowolnym miejscu w notatkach wpisz opis zadania, które chcesz utworzyć.
Możesz na przykład wpisać Wysłać notatki ze spotkania.
-
W menu Wstaw wskaż polecenie Outlook, a następnie wybierz przypomnienie o nowym zadaniu.
Po utworzeniu zadania obok jego opisu będzie wyświetlana flaga zadania. W celu wyświetlenia szczegółów zadania umieść wskaźnik myszy na ikonie zadania, aby wyświetlić etykietkę narzędzia.
Uwaga: Flaga zadania może być wyszarzona do momentu rozpoznania nowego zadania przez program Outlook i zsynchronizowania go między programami Outlook i OneNote. W takim przypadku etykietka narzędzia dotycząca zadania będzie zawierała również stan synchronizacji.
Znajdowanie zadania w programie OneNote
-
Na pasku narzędzi Standardowy kliknij strzałkę obok przycisku Tagi , a następnie kliknij pozycję Pokaż wszystkie oznakowane notatki.
-
W okienku Podsumowanie tagów w razie potrzeby zawęź zakres wyszukiwania, a następnie kliknij pozycję Odśwież wyniki.
Zmienianie zadania programu Outlook w programie OneNote
-
Na stronie notatek w programie OneNote kliknij prawym przyciskiem myszy zadanie programu Outlook, które chcesz zmienić.
-
W menu skrótów wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Aby zmienić datę rozpoczęcia zaznaczonego zadania programu Outlook, kliknij nową datę rozpoczęcia (na przykład Jutro). Aby usunąć przypisanie daty rozpoczęcia do zadania, kliknij pozycję Brak daty.
-
Aby oznaczyć zaznaczone zadanie programu Outlook jako ukończone, kliknij polecenie Oznacz jako ukończone.
-
Aby usunąć zaznaczone zadanie programu Outlook, kliknij polecenie Usuń zadanie programu Outlook.
-
Uwaga: Jeśli chcesz zmienić zadanie bezpośrednio w programie Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę zadania programu Outlook na stronie notatek, a następnie kliknij polecenie Otwórz zadanie w programie Outlook w menu skrótów.
Zobacz też
Wyświetlanie zadań w programie Outlook
Wysyłanie notatek w wiadomości e-mail programu Outlook
Wstawianie szczegółów spotkania z programu Outlook do notatek
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
