Używanie funkcji Copilot podczas spotkań w Microsoft Teams

Konfigurowanie spotkań za pomocą rozwiązania Copilot

Jako organizator spotkania możesz zdecydować, jak i czy uczestnicy mogą korzystać z rozwiązania Copilot. Nawet jeśli nie masz licencji, masz kontrolę nad copilotem podczas organizowanych spotkań.   

W zależności od zasad organizacji, etykiety poufności i ustawień szablonów możesz wybrać spośród następujących wartości dla opcji "Zezwalaj na spotkanie w programie Copilot": 

• W trakcie i po spotkaniu: Transkrypcja jest wymagana do korzystania z rozwiązania Copilot. Copilot rozpoczyna się, gdy tylko ktoś na spotkaniu zacznie transkrybować. Wybranie pozycji Copilot w kontrolkach spotkania spowoduje wysłanie monitu o rozpoczęcie transkrypcji. potwierdzenie rozpocznie Copilot i transkrypcji spotkania.

• Tylko podczas spotkania: Copilot rozpoczyna się zaraz po jego wybraniu w kontrolkach spotkania. Copilot używa danych mowy na tekst, aby zapewnić szczegółowe informacje na temat tego, co mówi się na spotkaniu. Jeśli ktoś rozpocznie transkrybowanie spotkania, Copilot będzie dostępny w trakcie i po spotkaniu dla części, które zostały przepisane. Po zakończeniu spotkania dane dotyczące zamiany mowy na tekst i interakcje z programem Copilot nie będą już dostępne.

• Wyłączone: Copilot nie jest dostępny dla spotkania. Nagrywanie i transkrypcja są również niedostępne dla spotkania, aby uniemożliwić Microsoft 365 Copilot uzyskiwanie dostępu do informacji poufnych.

Bądź na bieżąco, gdy się spóźniasz

Jeśli dołączysz do spotkania, na którym urządzenie Copilot jest włączone ponad 5 minut po jego rozpoczęciu, zostanie wyświetlone powiadomienie o wyświetleniu podsumowania. Wybierz pozycję Otwórz skrzynkę konferencyjną i poczekaj, aż podsumowanie zostanie wypełnione po prawej stronie okna spotkania. 

Bardziej efektywne spotkanie

Aby rozpocząć, wybierz pozycję Copilot z kontrolek spotkania. Wybierz pozycję Wyświetl monity poniżej pola redagowania rozwiązania Copilot i wybierz jedną z następujących opcji:

• Podsumuj dotychczasowe spotkanie.

• Wyświetl czynności do wykonania.

• Zaproponuj pytania uzupełniające.

• Jakie kwestie nie zostały rozwiązane?

• Wyświetl różne perspektywy według tematu.

• Wyświetl listę głównych elementów, które omówiliśmy.

• Sporządź notatki ze spotkania.

• Najważniejsze informacje z czatu spotkania.

Możesz również zadać własne pytania Copilot. Oto kilka pomysłów:

• Gdzie się nie zgadzamy w tym temacie? 

• Jak [uczestnik spotkania] odpowiedział na tę propozycję? 

• Jakie pytania mogę zadać, aby posunąć spotkanie do przodu? 

• Gdzie są luki w argumentacji [uczestnika spotkania]? 

• Utwórz tabelę z omówionymi pomysłami oraz ich zaletami i wadami. 

• Wyświetl listę pomysłów, a w tym opinie osób , z transkrypcji i czatu.

Wybierz Otwórz w nowym oknie, aby wyświetlić okienko Copilot w nowym oknie i wielozadaniowości podczas spotkania.

Zakończ spotkanie jasno określając kolejne kroki

Funkcja Copilot wyśle polecenie na kilka minut przed zaplanowanym zakończeniem spotkania, aby pomóc uczestnikom w jego zakończeniu. Wybierz pozycję Otwórz tabelę Copilot, aby wyświetlić podsumowanie kluczowych punktów dyskusji i zidentyfikować kolejne kroki, w tym zadania przydzielone określonym osobom. Możesz również zapytać Copilota, czy istnieją jakieś nierozwiązane problemy, otwarte tematy z planu lub inne pokrewne pytania, które mogą pomóc zakończyć spotkanie. 

Z czatu spotkania

Wybierz Otwórz copilot w prawym górnym rogu czatu. Z tego miejsca Copilot dostarcza kompleksowych informacji i szczegółowych informacji na podstawie tego, co zostało napisane w czacie, oraz wypowiadanej zawartości przechwyconej w transkrypcji spotkania. Na przykład zadanie pytania „Jakie pomysły zostały omówione?” daje odpowiedź, która zawiera zarówno te pomysły udostępniane na głos, jak i te, które zostały udostępnione na czacie. Odpowiedź usługi Copilot będzie również określać, które źródła zostały użyte do udzielenia odpowiedzi.

Przed rozpoczęciem spotkania możesz używać rozwiązania Copilot w wątku czatu spotkania, podobnie jak w przypadku każdego innego czatu. Po rozpoczęciu transkrypcji spotkania Copilot będzie zawierać dane czatu z maksymalnie 24 godzin przed spotkaniem wraz z transkrypcją. Tak długo, jak transkrypcja jest dostępna, Copilot będzie mógł używać zarówno czatu, jak i transkrypcji jako źródeł w czacie spotkania. 

Z karty Podsumowanie

Dostęp do rozwiązania Copilot można również uzyskać z karty Podsumowanie w czacie spotkania. Otwórz Copilot , aby zobaczyć tę samą historię konwersacji z Copilotem co ta dostępna z czatu spotkania. Jednak wcześniejsza historia konwersacji z Copilotem na spotkaniu cyklicznym nie będzie już dostępna, jeśli zostanie przepisane późniejsze spotkanie w serii. Jeśli transkrypcja z transkrypcji z transkrypcji spotkania nie jest już dostępna, cała poprzednia historia konwersacji z programem Copilot zostanie usunięta.

Zapoznaj się dokładniej z poniższymi sugestiami dotyczącymi poleceń do wypróbowania: 

• Najważniejsze informacje z czatu spotkania.

• Jakie pytania zostały zadane, na jakie udzielono odpowiedzi, a jakie pozostały nierozstrzygnięte?

• Jaki był nastrój podczas spotkania? 

• Podsumuj opinie użytkowników w mniej techniczny sposób. 

• Dlaczego [uczestnik spotkania] powiedział, że ten pomysł był dobry? 

• Jaki był największy problem dla każdego uczestnika? Czym byli najbardziej podekscytowani? 

• Jakie pomysły miał [uczestnik spotkania], którymi mogę podzielić się z zespołem ds. produktu? 

• Napisz wersję roboczą wiadomości e-mail do uczestników spotkania, która podsumowuje spotkanie i zawiera elementy akcji.