Używanie funkcji Copilot podczas spotkań w Microsoft Teams

Konfigurowanie spotkań za pomocą rozwiązania Copilot

Jako organizator spotkania możesz zdecydować, jak i czy uczestnicy mogą korzystać z rozwiązania Copilot. Nawet jeśli nie masz licencji, masz kontrolę nad copilotem podczas organizowanych spotkań.   

W zależności od zasad organizacji, etykiety poufności i ustawień szablonów możesz wybrać spośród następujących wartości opcji Zezwalaj na spotkania copilot i facilitator : 

• W trakcie i po spotkaniu: Transkrypcja jest wymagana do korzystania z rozwiązania Copilot. Copilot rozpoczyna się, gdy tylko ktoś na spotkaniu zacznie transkrybować. Zatrzymanie transkrypcji spowoduje również zatrzymanie rozwiązania Copilot. Wybranie opcji Copilot w kontrolkach spotkania spowoduje wysłanie monitu o rozpoczęcie transkrypcji. potwierdzenie rozpocznie Copilot i transkrypcji spotkania.

• Tylko podczas spotkania: Copilot rozpoczyna się zaraz po jego wybraniu w kontrolkach spotkania. Copilot używa danych mowy na tekst, aby zapewnić szczegółowe informacje na temat tego, co mówi się na spotkaniu. Jeśli ktoś rozpocznie transkrybowanie spotkania, Copilot będzie dostępny w trakcie i po spotkaniu dla części, które zostały przepisane. Po zakończeniu spotkania dane zamiany mowy na tekst, które nie zostały transkrypcji, i interakcje z programem Copilot nie będą już dostępne. Wybranie opcji Copilot w kontrolkach spotkania spowoduje wysłanie monitu o wybranie odpowiedniego języka mówionego dla danych zamiany mowy na tekst. potwierdzenie rozpocznie Copilot na spotkanie.

• Wyłączone: Funkcja Copilot jest wyłączona dla spotkania. Nagrywanie i transkrypcja są również wyłączone dla spotkania, aby uniemożliwić Microsoft 365 Copilot uzyskiwanie dostępu do poufnych informacji, które mogły zostać udostępnione podczas spotkania.

Bardziej efektywne spotkanie

Aplikacja Copilot ułatwia pozostawanie na bieżąco przez rozumowanie dyskusji i czatu spotkania w celu udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące spotkania. Wybierz Copilot z kontrolek spotkania, aby rozpocząć prywatną rozmowę z copilot.

Wybierz pozycję Wyświetl monity w okienku  copilot , aby wyświetlić sugestie monitów lub zadać własne pytania rozwiązania Copilot przy użyciu pola redagowania. Oto kilka pomysłów:

• Gdzie się nie zgadzamy w tym temacie? 

• Jak [uczestnik spotkania] odpowiedział na tę propozycję? 

• Jakie pytania mogę zadać, aby posunąć spotkanie do przodu? 

• Gdzie są luki w argumentacji [uczestnika spotkania]? 

• Utwórz tabelę z omówionymi pomysłami oraz ich zaletami i wadami. 

• Wyświetl listę pomysłów, a w tym opinie osób , z transkrypcji i czatu.

Odwiedź Galeria poleceń funkcji Copilot , aby poznać więcej monitów i dowiedzieć się, jak w jak najlepiej wykorzystać copilot.

Jeśli dołączysz do spotkania ponad 5 minut po jego rozpoczęciu i copilot będzie aktywny, Copilot wyśle powiadomienie z ofertą, aby Cię dogonić. Wybierz pozycję Otwórz copilot i poczekaj, aż podsumowanie zostanie wygenerowane po prawej stronie okna spotkania.

Podczas korzystania z aplikacji klasycznej Teams wybierz pozycję Otwórz w nowym oknie, aby wyświetlić okienko Copilot w nowym oknie i wielozadaniowość podczas spotkania.

Edytowanie odpowiedzi programu Copilot w programie Word lub Excel

Pozycja Copilot w aplikacji Teams na potrzeby spotkań może ułatwić Zespołowi rozpoczęcie pracy nad ważnymi dokumentami, które można wyeksportować do Word lub programu Excel w celu dalszej współpracy.

• Jeśli odpowiedź rozwiązania Copilot ma ponad 1300 znaków, wybierz pozycję Otwórz w Word, aby otworzyć aplikację Copilot w odpowiedzi aplikacji Teams w Word.

• Jeśli odpowiedź rozwiązania Copilot jest sformatowana jako tabela, wybierz pozycję Otwórz w programie Excel, aby otworzyć tabelę Rozwiązania Copilot w tabeli aplikacji Teams w programie Excel.

Jeśli do spotkania została dodana etykieta poufności, która nie zezwala uczestnikom na eksportowanie zawartości ze spotkania, nie możesz wyeksportować odpowiedzi programu Copilot do programu Word lub Excel.

Ponadto jeśli włączono opcję spotkaniaWyłącz kopiowanie i przesyłanie dalej czatu spotkania, podpisów na żywo i transkrypcji, nie możesz eksportować odpowiedzi programu Copilot do Word ani do programu Excel.

Z czatu spotkania

Copilot dostarcza kompleksowych informacji i szczegółowych informacji przy użyciu tego, co zostało napisane w czacie, oraz wypowiadanej zawartości przechwyconej w transkrypcji spotkania, jeśli jest dostępna.

Aby rozpocząć, wybierz pozycję Otwórz copilot w prawym górnym rogu czatu. Następnie wyślij monit w polu redagowania. Na przykład pytanie "Jakie pomysły zostały omówione?" skutkuje odpowiedzią, która zawiera pomysły udostępniane na głos i na czacie. Odpowiedź usługi Copilot będzie również określać, które źródła zostały użyte do udzielenia odpowiedzi.

Przed rozpoczęciem spotkania możesz używać rozwiązania Copilot w wątku czatu spotkania, podobnie jak w przypadku każdego innego czatu. Jeśli ktoś rozpocznie transkrypcję spotkania, Copilot będzie zawierać dane czatu z maksymalnie 24 godzin przed spotkaniem wraz z transkrypcją. O ile transkrypcja jest dostępna, Copilot może używać zarówno czatu, jak i transkrypcji jako źródeł w czacie spotkania. 

Z karty Podsumowanie

Jeśli podczas spotkania włączono transkrypcję , dostęp do rozwiązania Copilot można uzyskać również za pomocą karty Podsumowanie w czacie spotkania. Otwórz Copilot , aby zobaczyć tę samą historię konwersacji z Copilotem co ta dostępna z czatu spotkania. Jednak wcześniejsza historia konwersacji z Copilotem na spotkaniu cyklicznym nie będzie już dostępna, jeśli zostanie przepisane późniejsze spotkanie w serii. Jeśli transkrypcja z transkrypcji z transkrypcji spotkania nie jest już dostępna, copilot będzie niedostępny i cała poprzednia historia konwersacji z Copilot zostanie usunięta.