Opcje spotkania w aplikacji Microsoft Teams

Kto może pominąć poczekalnię?

Zdecyduj, kto może bezpośrednio wchodzić na spotkania, a kto powinien czekać na wpuszczenie, korzystając z poczekalni.

Jeśli korzystasz z poczekalnie, ty (i inne osoby, które mogą wpuszczać osoby) zobaczycie listę osób w poczekalniach. W tym miejscu możesz je przyznać lub odmówić.

Użyj poczekalnie, aby dodać kolejną warstwę zabezpieczeń do spotkania.

Łatwo zarządzaj większymi spotkaniami, zezwalając osobom z zaufanych organizacji i kont na pomijanie poczekalni.

Osoby połączenia telefoniczne mogą pomijać poczekalnie

Włącz Osoby może pominąć przełącznik poczekalni, aby zezwolić każdej osobie dołączającej do spotkania telefonicznie na dołączanie bez czekania w poczekalni.

W zależności od zasad określonych przez administratora IT osoby łączące się telefonicznie mogą zostać tymczasowo umieszczone w poczekalni, dopóki do spotkania nie dołączy ktoś z Twojej organizacji lub zaufana organizacja.

Zastosuj to ustawienie na większych spotkaniach, aby zmniejszyć liczbę osób oczekujących i łatwiej zarządzać poczekalnią.

Kto może przyznać się z poczekalnia

Wybierz, kto może wpuścić inne osoby do Twojego wydarzenia z poczekalnia.

Domyślnie organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące mogą wsadzać osoby z poczekalni.

Zmień to ustawienie, aby uniemożliwić prezenterom zarządzanie poczekalnia i zwiększyć bezpieczeństwo spotkań.

Informuj o dołączaniu do spotkania lub opuszczaniu osób dzwoniących.

Włącz przełącznik Informuj o dołączaniu do spotkania lub opuszczaniu osób , aby otrzymywać alerty, gdy osoby dołączające przez telefon dołączają do spotkania lub opuszczają je. Administrator mógł domyślnie włączyć te alerty.

Użyj tego ustawienia, aby śledzić, kto i kto już opuścił spotkanie.

Wymaganie od niezweryfikowanych uczestników weryfikacji ich informacji przed dołączeniem

Po włączeniu przełącznika Wymagaj niezweryfikowanych uczestników w celu zweryfikowania ich informacji przed dołączeniem do spotkania niezweryfikowane osoby otrzymają wiadomość e-mail z jednorazowym kodem dostępu, który będą musieli wprowadzić, aby dołączyć do spotkania.

Użyj tej opcji, jeśli chcesz uzyskać dodatkową weryfikację uczestników uczestniczących w spotkaniu. Zasady administratora mogą mieć również wpływ na sposób dołączania użytkowników. Dostępne w Teams Premium.

Wyłączanie kopiowania i przesyłania dalej czatu spotkania, podpisów na żywo i transkrypcji

W Teams Premium włącz ten przełącznik, aby uniemożliwić uczestnikom kopiowanie i wklejanie zawartości z czatu spotkania, podpisów na żywo i transkrypcji.

Gdy ta opcja jest włączona, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby skopiować, Ctrl + C, Prześlij dalej wiadomość, Udostępnij do programu Outlook i Kopiuj link nie będzie dostępny dla napisów na żywo, transkrypcji i podsumowania zawartości w aplikacji Teams. To ustawienie nie ma zastosowania do scenariuszy poza aplikacją Teams (np. transkrypcje w Stream).

Nie uniemożliwia to korzystania z przechwytywania ekranu ani oprogramowania innych firm.

Włącz ten przełącznik, aby chronić informacje poufne, które zostały wysłane na czacie spotkania, wyświetlane w napisach na żywo i transkrybowane.

Kompleksowe szyfrowanie

Kompleksowe szyfrowanie jest dostępne w Teams Premium w celu ochrony poufnych informacji o spotkaniach.

Włącz przełącznik Szyfrowanie end-to-end , aby szyfrować dane spotkania w momencie ich pochodzenia i odszyfrowywać je w miejscu docelowym.

Użyj kompleksowego szyfrowania, aby uzyskać dodatkową warstwę zabezpieczeń podczas wysoce poufnych spotkań.

Stosowanie znaku wodnego do udostępnionej zawartości

Po włączeniu przełącznika Zastosuj znak wodny do udostępnionej zawartości dostępnego w Teams Premium każdy uczestnik spotkania zobaczy znak wodny ze swoim imieniem i nazwiskiem oraz adresem e-mail w udostępnionej zawartości wizualnej.

Zastosuj znak wodny do bardzo wrażliwych spotkań, aby dodać dodatkową warstwę zabezpieczeń i zniechęcić uczestników do udostępniania nieautoryzowanych zrzutów ekranu.

Stosowanie znaku wodnego do kanału wideo wszystkich osób

Po włączeniu opcji Zastosuj znak wodny do kanału wideo wszystkich osób dostępnego w Teams Premium wszyscy zobaczą znak wodny ze swoim imieniem i nazwiskiem oraz adresem e-mail emitowanym we wszystkich kanałach wideo.

Stosowanie znaku wodnego do kanałów wideo innych osób w celu ochrony informacji udostępnianych za pośrednictwem kamery (tablic fizycznych, dokumentów itp.)

Wykrywanie poufnej zawartości podczas udostępniania ekranu

Gdy włączysz przełącznik Wykryj poufną zawartość podczas udostępniania ekranu , aplikacja Teams wykryje i powiadomi kogoś, czy udostępnia ekran, a informacje poufne (informacje bankowe, numery kart kredytowych itp.) są widoczne.

Włącz to ustawienie, aby uniemożliwić uczestnikom przypadkowe udostępnianie poufnych informacji podczas prezentowania.

Wybierz współorganizatorów

Po zaproszeniu osób na spotkanie dodaj współorganizatorów , aby udostępnić im większość możliwości organizatorów.

Dodaj współorganizatorów, aby uzyskać dodatkową pomoc w zarządzaniu spotkaniem, poczekalnią i osobnymi pokojami.

Kto może prezentować

ZobaczRole na spotkaniu w aplikacji Teams, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wybierania osób prowadzących i zmieniania roli danej osoby przed spotkaniem i w jego trakcie.

Wyznacz osoby prowadzące przed spotkaniem i w jego trakcie, aby spotkanie było skoncentrowane i aktualne.

Włączanie interpretacji języka

Włącz przełącznik Włącz interpretację języka , aby dodać do spotkania profesjonalnego tłumacza, który może błyskawicznie tłumaczyć język prelegenta na inny w czasie rzeczywistym.

Przełam barierę językową na spotkaniach wielojęzycznych za pomocą interpretacji języka.

Zarządzanie tym, co jest widoczne dla uczestników

Określ osoby prowadzące i włącz przełącznik Zarządzaj tym, co uczestnicy widzą , aby wyświetlać tylko udostępnioną zawartość i osoby wyświetlane na ekranie.

Ta opcja ograniczy korzystanie z mikrofonu i kamery uczestników.

Użyj tego ustawienia, aby śledzić spotkanie na bieżąco, profesjonalnie i nie rozpraszać uwagi.

RTMP — w

W Teams Premium włącz przełącznik RTMP — in, aby utworzyć spotkanie bezpośrednio z zewnętrznego kodera sprzętowego lub programowego.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Korzystanie z RTMP-In w usłudze Microsoft Teams.

Użyj programu RTMP — w sytuacji, gdy chcesz przesyłać strumieniowo wysokiej jakości multimedia na żywo lub wstępnie nagrane podczas spotkania lub wydarzenia w aplikacji Teams.

Włączanie zielonego pokoju

Zielony pokój umożliwia organizatorom i osobom prowadzącym dołączanie do wydarzenia, gdy uczestnicy czekają w poczekalni.

Użyj zielonego pokoju, aby przygotować się do wydarzenia, zanim uczestnicy będą obecni. Przetestuj dźwięk i wideo, udostępnioną zawartość i nie tylko.

Zezwalanie uczestnikom na mikrofon

Włącz lub wyłącz mikrofon Zezwalaj uczestnikom , aby zmienić uprawnienia mikrofonowe uczestników.

To ustawienie umożliwia zarządzanie dyskusją uczestników podczas spotkania.

Zezwalaj na kamerę dla uczestników

Włącz lub wyłącz opcję Zezwalaj na kamerę dla uczestników , aby zmienić uprawnienia do kamery uczestników.

Wyłącz to ustawienie, aby podczas spotkania skupić się na udostępnionej zawartości i osobach prowadzących oraz zachęcać uczestników do uczestnictwa.

Czat spotkania

Zmień to ustawienie, aby umożliwić uczestnikom prowadzenie czatu tylko w dowolnym momencie, podczas spotkania lub wcale.

Domyślnie każda osoba zaproszona na spotkanie może uczestniczyć w czacie spotkania przed spotkaniem, w jego trakcie i po nim.

Zmień to ustawienie, aby ograniczyć lub otworzyć dyskusję uczestników podczas spotkania lub zdarzenia.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Włącz funkcję Q&A , aby umożliwić uczestnikom zadawanie pytań, publikowanie odpowiedzi i publikowanie ich anonimowo podczas spotkania. Q&A mogą być niemoderowane lub moderowane przez współorganizatorów spotkań.

Za pomocą pytań&A możesz sprawić, że duże wydarzenia będą bardziej interakcyjne i atrakcyjne dla uczestników. Odbieranie pytań innych osób i odpowiadanie na nie w czasie rzeczywistym.

Zezwalaj na reakcje

Domyślnie uczestnicy mogą wysyłać reakcje na żywo podczas spotkania , aby wyrazić swoje zdanie na temat tego, co jest udostępniane.

Wyłącz przełącznik Zezwalaj na reakcje na większych spotkaniach, aby ograniczyć rozpraszanie uwagi lub uniemożliwić nagrywanie spotkania od wyskakujące okienka reakcji.

Zezwalanie użytkownikom na edytowanie nazwy wyświetlanej

Włącz przełącznik Zezwól użytkownikom na edytowanie nazwy wyświetlanej , aby umożliwić uczestnikom zmianę ich nazwy wyświetlanej podczas spotkania.

Włącz to ustawienie, aby zapewnić uczestnikom większą swobodę w zakresie sposobu przedstawiania ich na spotkaniu.

Ukrywanie nazw uczestników

Włącz przełącznik Ukryj imiona i nazwiska uczestników , aby zachować anonimowość uczestników. Tylko organizatorzy, osoby prowadzące i aplikacje będą mieli dostęp do imion i nazwisk uczestników.

Aby użyć tego ustawienia, najpierw ustaw osoby prowadzące przed spotkaniem. Następnie włącz przełącznik Ukryj nazwiska uczestników przed rozpoczęciem spotkania.

Użyj tego ustawienia, aby zapewnić uczestnikom prywatność podczas spotkania lub wydarzenia.

Zezwalaj na raport uczestnictwa

Raporty uczestnictwa zawierają szczegóły uczestnictwa w spotkaniu, w tym informacje o tym, jak długo uczestnicy zostali, jak długo trwało spotkanie i nie tylko.

Włącz przełącznik Zezwalaj na raport uczestnictwa , aby generować, wyświetlać i pobierać raporty uczestnictwa.

Korzystaj z raportów uczestnictwa, aby uzyskać więcej informacji na temat zachowań uczestników i spotkań.

Automatyczne nagrywanie i transkrypcja

Włącz przełącznik Nagraj i transkrybuj automatycznie , aby nagrywać i transkrybować spotkanie zaraz po jego rozpoczęciu.

Appy to ustawienie, aby upewnić się, że wszystkie spotkania są nagrywane i transkrybowane od momentu rozpoczęcia aż do jego zakończenia lub zatrzymać nagrywanie i transkrybowanie.

Kto może nagrywać i transkrybować

W Teams Premium zdecyduj, czy oprócz organizatorów i współorganizatorów chcesz zezwolić prezenterom na nagrywanie i transkrypcję spotkania.

Użyj tego ustawienia, aby zarządzać tym, kto może rozpocząć i posiadać nagranie. Każdy, kto rozpocznie nagrywanie spotkania, jest właścicielem nagrania i może je później usunąć.

Włączanie wielojęzycznego rozpoznawania mowy

Włącz przełącznik Włącz wielojęzyczne rozpoznawanie mowy , aby umożliwić zrozumienie wszystkich osób w ich językach mówionych.

W celu transkrypcji i podpis dokładności upewnij się, że każda osoba ustawia poprawny język mówiony.

Użyj tego ustawienia podczas spotkań i wydarzeń, w których użytkownicy mówią w wielu językach, aby wszyscy się wzajemnie rozumieli.

Zezwalaj na copilot

Określ, kiedy chcesz zezwolić na obsługę rozwiązania Copilot podczas spotkania lub wydarzenia, wybierając odpowiednią opcję z menu rozwijanego Zezwalaj na obsługę rozwiązania Copilot .

Jeśli wybierzesz opcję Tylko podczas spotkania, copilot może pracować bez włączania transkrypcji. Jeśli włączysz transkrypcję, copilot zawsze będzie można używać po spotkaniu.

Zmodyfikuj to ustawienie, aby ograniczyć lub rozwinąć opcję Copilot używaną na potrzeby spotkania.

Notatki wygenerowane przez SI

Włącz przełącznik notatek wygenerowanych przez AI , aby automatycznie generować notatki podczas spotkania.

Użyj tego ustawienia, aby łatwo wrócić do najważniejszych elementów spotkania, takich jak punkty dyskusji, przydzielone zadania i nie tylko.

Podaj napisy CART

Włącz przełącznik Udostępnij napisy CART , aby podczas spotkania używać napisów tłumaczenia w czasie rzeczywistym dostępu do komunikacji (CART ).

Podpisy CART są generowane przez wyszkolonego napisera CART, który natychmiast słucha i tłumaczy mowę na tekst.

Używaj napisów CART, aby dostarczać dokładnie przetłumaczone podpisy i zwiększać dostępność spotkania oraz korzystać z nich.