Moderator w spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams

Agent moderatora pracuje w ramach spotkań w usłudze Teams w celu zapewnienia bardziej skutecznej współpracy, w tym następujących funkcji:

Generuje notatki wygenerowane przez SI w czasie rzeczywistym podczas spotkań, co pozwala wszystkim na bezproblemowe współtworzenie i współpracę.
Zawiera podsumowanie kluczowych decyzji i otwartych pytań z dyskusji na spotkaniu.
Odpowiedzi na pytania otwarte w czacie spotkania od uczestników spotkania.
Szczegółowe informacje o dokumentach z dyskusji na spotkaniu.
Sprawdza plan spotkania z zaproszenia na spotkanie i notatki ze spotkania Loop składnik, a następnie wysyła plan spotkania na czacie, aby wszyscy uczestnicy wiedzieli o tematach do omówienia.
Polecenia uczestnikom definiowanie celów spotkania, jeśli nie zostanie wykryty żaden plan spotkania.
Pomaga utrzymać dyskusję w porządku dziennym i terminowym, wyświetlając tematy w czasomierzu planu z przydziałami czasu i oznaczając, kiedy rozpoczęła się dyskusja na określony temat.
Zarządza czasem, uruchamiając i wyświetlając czasomierz odliczania wszystkim uczestnikom, powiadamiając uczestników o zakończeniu czasomierza, aby ułatwić śledzenie spotkania.
Ostrzega uczestników, gdy spotkanie przebiega przez zaplanowany czas zakończenia, i ułatwia uczestnikom planowanie niezbędnych spotkań uzupełniających.
@mentions nieobecnych uczestników w czacie spotkania, gdy zostali wymienieni wielokrotnie podczas spotkania.
Poproś moderatora o utworzenie dokumentu pętli lub słowa na podstawie konwersacji.
Poproś moderatora o pomoc w zarządzaniu zadaniami przez @mentioning moderatora w celu tworzenia, aktualizowania lub wykonywania zapytań dotyczących zadań związanych z tym spotkaniem. Te zadania zostaną zsynchronizowane z planem spotkania skojarzonym z tym wystąpieniem.
Zadania proaktywnie utworzone przez moderatora zostaną automatycznie zsynchronizowane z planem spotkania skojarzonym z tym wystąpieniem spotkania. Dostępne w publicznej wersji zapoznawczej aplikacji Teams.

Ważne:

Aby monitować moderatora o spotkanie po jego zakończeniu, włącz transkrypcję przed spotkaniem lub w jego trakcie. Jeśli Copilot ma się rozpocząć bez transkrypcji, Facilitator rozpocznie się bez transkrypcji, jak również.
Do dodania moderatora do spotkania lub włączenia go podczas spotkania wymagana jest licencja Microsoft 365 Copilot. Jednak każdy uczestnik spotkania (z wyjątkiem uczestników zewnętrznych) może wyświetlać wszystkie aktualizacje w czasie rzeczywistym w obszarze Czat i notatki.

Dodawanie moderatora do zaproszenia na spotkanie

Istnieją trzy potencjalne sposoby dodawania moderatora do spotkania za pomocą zaproszenia na spotkanie:

Użyj przełącznika Moderator w zaproszeniu na spotkanie.
Użyj opcji Włącz dla osoby ułatwiającej w zaproszeniu na spotkanie.
Użyj okienka Opcje spotkania.

Uwaga: Moderatora można dodawać tylko do zaplanowanych spotkań i nie można go dodawać do spotkań kanałowych, spotkań błyskawicznych ani połączeń w aplikacji Teams.

Włączanie funkcji Moderator w formularzu planowania spotkania

Aby włączyć program Facilitator podczas planowania spotkania:

Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams.
Wybierz pozycję Nowe zdarzenie > zdarzenie.
Wybierz pozycję Dodaj moderatora. Więcej opcji > dodaj moderatora w zaproszeniu na spotkanie.

Korzystanie z okienka opcji spotkania

Możesz również dodać moderatora do zaproszenia na spotkanie, zmieniając opcje spotkania.

W zaproszeniu na spotkanie wybierz pozycję Opcje .
W opcjach spotkania wybierz pozycję Copilot i inne AI .
Włącz przełącznik Moderatora .
Wybierz opcję Zastosuj.

Tworzenie planu spotkania

Moderator automatycznie wyszuka plan spotkania w opisie spotkania i Loop pliku notatek ze spotkania. Aby program Moderator wyodrębnił plan z notatek ze spotkania lub zaproszenia na spotkanie, wykonaj następujące czynności:

Przed rozpoczęciem spotkania napisz plan spotkania w opisie spotkania lub notatkach ze spotkania Loop składnik.
Włącz moderatora podczas planowania lub na początku spotkania.

Moderator przeczyta plan i wyśle wiadomość na czacie.

Plan spotkania może również przedstawić @mentioning Moderator podczas rozmowy.

Na przykład "@Facilitator, oto plan: wprowadzenie (5 minut), dyskusja na temat produktu (25 minut)."

Dodawanie moderatora podczas spotkania

Aby włączyć program Facilitator podczas spotkania:

Wybierz pozycję Więcej akcji z kontrolek spotkania.
Z menu wybierz pozycję Włącz moderatora.

Po włączeniu funkcji Moderator zostanie wyświetlony monit o wybranie języka, jeśli język spotkania nie został jeszcze wybrany. Po włączeniu programu Facilitator może on dostarczać szczegółowych informacji przez cały czas trwania spotkania.

Umiejętności moderowania dla agenta moderatora pracującego na spotkaniu w aplikacji Teams.

Ikona Notatki w kontrolkach spotkania zmieni się na Ikona notatek wygenerowanych przez SI , co oznacza, że notatki generowane przez AI są włączone. Notatki wygenerowane przez SI nie będą wyświetlane natychmiast, ale rozpoczną się kilka minut później na podstawie dyskusji przechwyconej w transkrypcji.

Uwaga: Uczestnicy spotkania na urządzeniach przenośnych mogą wyświetlać generowane notatki na żywo. Tylko uczestnicy spotkania, którzy są organizatorami lub osobami prowadzącymi i korzystają z aplikacji Teams dla komputerów lub sieci Web, mogą włączyć lub wyłączyć funkcję Moderator podczas spotkania.

Wyłączanie moderatora podczas spotkania

Aby wyłączyć moderatora podczas spotkania:

Wybierz pozycję Więcej akcji z kontrolek spotkania.
Z menu wybierz pozycję Wyłącz moderatora .

Wyłączenie programu Facilitator powoduje automatyczne sporządzanie notatek, ale nie spowoduje usunięcia notatek, które zostały już zrobione.

Używanie planu, aby utrzymać spotkanie na bieżąco

Osoba ułatwiająca będzie automatycznie śledzić jego plan, gdy zostanie znaleziony plan spotkania w zaproszeniu na spotkanie lub notatkach ze spotkania albo gdy plan spotkania jest udostępniany na czacie.

Aby rozpocząć śledzenie, @mention moderatora i przedstawić plan. Na przykład "@Facilitator, oto plan: wprowadzenie (5 minut), dyskusja na temat produktu (25 minut)."
Aby edytować plan, @mention moderatora i poproś go o dokonanie zmiany. Na przykład "@Facilitator, dodaj "Przegląd strategii" do planu na 15 minut."

Moderator pomaga uczestnikom śledzić czas w stosunku do tych elementów planu, udostępniając plan w czasomierzu na scenie spotkania. Jeśli plan ma przydziały czasu, czasomierz pomoże śledzić czas dla każdego tematu.

Moderator słucha dyskusji na temat spotkania i oznacza tematy znacznikiem wyboru po rozpoczęciu dyskusji na ten temat.

Moderator oznacza tematy znacznikami wyboru w odstępach czasu w trakcie spotkania, a nie od razu po rozpoczęciu dyskusji.

Poproś moderatora o uruchomienie czasomierza

Możesz również poprosić moderatora o uruchomienie czasomierza, który nie jest powiązany z planem spotkania.

W czacie spotkania @mention moderatora i poproś go o uruchomienie czasomierza.
1. Na przykład "@Facilitator, dodaj czasomierz na pięć minut."
Moderator rozpoczyna czasomierz w trakcie spotkania.
Użytkownik może również @mention moderatora do takich działań, jak resetowanie, wstrzymywanie i zatrzymywanie czasomierza.

Sporządzanie notatek za pomocą programu Facilitator na urządzeniu przenośnym

Natychmiastowe przechwytywanie, transkrybowanie i organizowanie notatek ze spotkań — wraz z wyróżnieniem prelegenta i możliwością wykonywania akcji — bezpośrednio z urządzenia przenośnego.

Aby sporządzać notatki za pomocą programu Facilitator:

Upewnij się, że na urządzeniu jest zainstalowana najnowsza wersja aplikacji Teams. Odwiedź sklep z aplikacjami Apple, aby uzyskać aktualizacje.
Otwórz aplikację mobilną Teams.
Naciśnij pozycję kalendarza .
Naciśnij pozycję spotkania .
Naciśnij pozycję Sporządzaj notatki za pomocą programu Facilitator.
Wyłącz natywne funkcje izolacji głosu w systemie iOS:
1. Podczas połączenia szybko przesuń w dół od prawego górnego rogu ekranu, aby otworzyć Centrum sterowania.
2. Naciśnij pozycję Tryb mikrofonu.
3. Wybierz pozycję Standardowy.

Ustawienia izolacji głosu w systemie iOS będą nadal dostępne podczas przyszłych spotkań.

Wygenerowanie notatek na żywo w miarę zbierania treści mówionych może potrwać kilka minut. Po zakończeniu spotkania będzie można wyświetlić notatki lub uzyskać link do udostępniania. Aby później uzyskać dostęp do notatek, a także copilot, otwórz spotkanie w kalendarzu lub na liście czatów i wyświetl podsumowanie.

Aby dowiedzieć się więcej o notatkach ze spotkania w aplikacji Teams, zobacz Sporządzanie notatek ze spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Przeglądanie zawartości wygenerowanej przez SI po spotkaniu

Każda zawartość wygenerowana przez moderatora podczas spotkania jest dostępna zarówno za pośrednictwem czatu spotkania, jak i notatek ze spotkania w podsumowaniu po zakończeniu spotkania.

Wybierz pozycję czatu w aplikacji Teams.
Wybierz czat spotkania, w którym włączono funkcję Moderator.
Wybierz pozycję Podsumowanie u góry czatu spotkania. Możesz również otworzyć czat spotkania i wybrać pozycję Wyświetl podsumowanie z miniatury spotkania.
Wybierz pozycję Notatki.

Znajdowanie notatek wygenerowanych przez AI po zakończeniu spotkania na karcie Podsumowanie czatu w aplikacji Teams.

Notatki ze spotkań generowane przez SI są przechowywane na stronie Microsoft Loop, a każdy uczestnik spotkania może edytować Loop stronę przed spotkaniem, w jego trakcie lub po jego zakończeniu, a także edytować notatki wygenerowane przez AI w trakcie i po spotkaniu. Oprócz notatek generowanych przez AI w czasie rzeczywistym na karcie Notatki karta Podsumowanie ze strony AI zawiera podsumowanie pełnej transkrypcji wygenerowane po spotkaniu.

Zadawanie pytań moderatorowi podczas czatu spotkania

Moderator działa jako członek zespołu współpracujący w czacie spotkania i może pomóc w przeszukiwaniu Internetu i odpowiadaniu na pytania dotyczące konwersacji na spotkaniu. Just @mention Facilitator to:

Uzyskaj szybkie podsumowania, aby nadrobić zaległości.
Zadaj pytania dotyczące spotkania/czatu lub udostępnionych dokumentów.
Znajdź odpowiedzi na temat konwersacji lub ogólnych tematów.
Zadbaj o to, aby zespół był na bieżąco dzięki kluczowym szczegółowym informacjom.
Wyszukaj w Internecie odpowiednie informacje do udostępnienia.
Zadaj pytania dotyczące planu i czasu.

Zarządzaj zadaniami

Moderator może pomóc w zarządzaniu zadaniami ze spotkania. Moderator automatycznie rejestruje podczas spotkania zadania, do których możesz uzyskać dostęp w notatkach. W obszarze Zadania flagą monitującą wybierz pozycję Zaakceptuj, aby zsynchronizować te zadania z usługą Planner.

Możesz również poprosić moderatora bezpośrednio za pośrednictwem czatu spotkania o tworzenie, edytowanie i przypisywanie innych zadań. Zadania, o które prosi moderator, są tworzone automatycznie zsynchronizowane z usługą Planner. Można również wykonywać zapytania dotyczące określonych zadań lub wszystkich zadań związanych z tym spotkaniem.

Tworzenie dokumentu

Moderator może utworzyć dokument Word lub Loop na podstawie określonego tematu ze spotkania, wpisując @Facilitator wraz z żądaniem. Moderator zaoferuje również pomoc przy omawianiu tworzenia dokumentów. W takich przypadkach musisz zaakceptować i potwierdzić moderatora, aby wygenerować tę wersję roboczą.

Tematy pokrewne

Używanie funkcji Copilot podczas spotkań w Microsoft Teams

Często zadawane pytania dotyczące agentów w aplikacji Microsoft Teams