Zarządzanie społecznością w usłudze Yammer

Jako administrator wspólnotowy Twoja rola ma na celu uczynienie się społeczności w sposób możliwie najbardziej przydatny członkom społeczności.

  • W przypadku zadań, takich jak określenie wyglądu i opisu społeczności, zmienianie ustawień prywatności i zarządzanie członkami i administratorami, kliknij ikonę Ustawienia społeczności Ikona ustawień grupy usługi Yammer w prawym górnym rogu nagłówka społeczności.

    Nagłówek grupy usługi Yammer z uwzględnieniem ustawień icono

  • Inne zadania związane z zarządzaniem, takie jak Anonsy ogłaszania, usuwanie konwersacji i plików oraz udostępnianie plików przez urzędnika, są wykonywane na głównej stronie społeczności.

  • Jeśli Twoja społeczność jest Microsoft 365 ą społecznością, możesz zarządzać wieloma aspektami społeczności za pośrednictwem Centrum administracyjnego Microsoft 365, oprócz zarządzania nimi za pośrednictwem usługi Yammer, zgodnie z powyższymi szczegółami. Wszystkie społeczności z sieci usługi Yammer, które są w trybie macierzystym, będą mogły być zarządzane za pośrednictwem tych centrów administracyjnych. Niektóre funkcje zarządzania, które można wykonywać za pośrednictwem Centrum administracyjnego usługi Microsoft 365, obejmują:

    • Dodawanie lub usuwanie członków społeczności

    • Zarządzanie własnością społeczności

    • Usuwanie społeczności

    • Przywracanie usuniętej społeczności

    • Zmienianie nazwy społeczności

    • Aktualizowanie opisu społeczności

    • Zmienianie ustawienia prywatności społeczności

Definiowanie wyglądu społeczności

Możesz dodać obraz, zmienić opis, zarządzać członkami, utworzyć dodatkowych administratorów społecznościowych i nie tylko.

  1. Na stronie społeczności w prawym górnym rogu kliknij ikonę Ustawienia społeczności Ikona ustawień grupy usługi Yammer .

  2. Zmień ustawienia stosownie do potrzeb. Po zakończeniu kliknij pozycję Zapisz zmiany u dołu strony.

    • Nazwa społeczności:   Zmień nazwę swojej społeczności.

      Porady: 

      • Użyj krótkiej nazwy, aby ułatwić osobom przeskanowanie listy communites. Twoja firma może korzystać z konwencji nazewnictwa we Wspólnocie. Zapoznaj się z innymi nazwami społeczności w organizacji, aby zobaczyć imiona i nazwiska innych osób.

      • Jeśli Twoja organizacja ma zasady nazewnictwa społeczności, do nazwy Wspólnoty zostanie dodany prefiks lub sufiks. W razie potrzeby administrator sieci usługi Yammer może zastąpić zasady nazewnictwa społeczności. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz zasady nazewnictwa grup w pakiecie Office 365.

    • Opis społeczności:   Zmień opis społeczności, który będzie widoczny w pozostałej części sieci.

      Opis społeczności jest przeszukiwany, gdy osoba szuka społeczności, a więc zawiera ważne słowa kluczowe, które ułatwią użytkownikowi znalezienie społeczności.

    • Obraz społeczności:   Przekaż obraz, który będzie wyświetlany w nagłówku społeczności. Obraz powinien być kwadratowy, a rozmiar obrazu zostanie zmieniony na 85 x 85 pikseli.

    • Kolor społeczności:   Wybierz kolor tła dla nagłówka Wspólnoty z opcji lub kliknij pozycję + , aby dodać inny kolor.

    • Wzór społeczności:   Wybierz deseń, który ma być wyświetlany w górnej części nagłówka społeczności.

Dodawanie członków społeczności przez wyszukiwanie określonych osób

Na stronie głównej społeczności wybierz ikonę Dodaj osoby , a następnie wybierz osoby, które chcesz dodać do społeczności. Wszyscy członkowie społeczności mogą dodawać użytkowników usługi Yammer do społeczności.

Dodawanie osób do grupy usługi Yammer

Dodaj członków społeczności z witryny a. Plik CSV

  1. Tworzenie wartości rozdzielanych przecinkami (. CSV). Możesz wyeksportować dane z programu Outlook lub innych programów poczty e-mail albo zacząć od innej listy adresów e-mail.

    Po. Plik CSV musi zawierać następujące pliki:

    • Wiersz nagłówka. Nagłówek kolumny zawierającej adresy e-mail musi zawierać wiadomość E-mail lub adres E-mail programu Word.

    • Jeden wiersz na adres e-mail. Wszystkie adresy e-mail muszą znajdować się w domenie usługi Yammer. Jeśli na przykład sieć usługi Yammer jest dla contoso.com, wszystkie adresy e-mail muszą zawierać contoso.com.

    Oto przykład prostego pliku CSV z wierszem nagłówka zawierającym dwa adresy e-mail:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    W oknie mogą znajdować się dodatkowe kolumny. Plik CSV. Jeśli istnieje wiele kolumn, użyj przecinka, aby oddzielić wartości kolumn.

    Aby uzyskać pomoc dotyczącą eksportowania danych z programu Outlook, zobacz Eksportowanie kontaktów z programu Outlook.

  2. W usłudze Yammer kliknij ikonę Ustawienia społeczności Ikona ustawień grupy usługi Yammer , a następnie w sekcji Członkowie wybierz pozycję Dodaj z książki adresowej (CSV)i określ nazwę pliku.

  3. Aby wyświetlić podgląd importu, wybierz pozycję Podgląd. Wybierz osoby, do których chcesz wysłać zaproszenia do prawej strony w podglądzie.

Usuwanie członka społeczności

  1. Kliknij ikonę Ustawienia społeczności Ikona ustawień grupy usługi Yammer , a następnie w sekcji Członkowie wybierz pozycję Zarządzaj członkami i administratorami.

  2. Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska lub adresu e-mail.

  3. Kliknij ikonę ustawienia użytkownika Ikona Ustawienia usługi Yammer obok imienia i nazwiska danej osoby, a następnie kliknij pozycję Usuń ze społeczności.

Dodawanie nowego administratora społeczności

Wspólnoty mogą mieć do 100 administratorów.

  1. Kliknij ikonę Ustawienia społeczności Ikona ustawień grupy usługi Yammer , a następnie w sekcji Członkowie wybierz pozycję Zarządzaj członkami i administratorami.

  2. Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska lub adresu e-mail.

  3. Kliknij ikonę ustawienia użytkownika Ikona Ustawienia usługi Yammer obok nazwiska danej osoby, a następnie kliknij pozycję Utwórz administratora.

    Administratorzy mają niebieską gwiazdkę dodaną do ikony wyświetlanej w obszarze Członkowie.

    Lista członków przedstawiająca niebieską gwiazdkę dla administratora

Określanie, czy społeczność jest publiczna, czy prywatna

  1. Kliknij ikonę Ustawienia społeczności Ikona ustawień grupy usługi Yammer .

  2. W sekcji kto może wyświetlać konwersacje i publikować wiadomości wybierz pozycję dostęp publiczny lub dostęp prywatny.

Usuwanie konwersacji lub wiadomości

  • Powyżej konwersacji lub wiadomości kliknij pozycję ..., a następnie wybierz pozycję Usuń.

Tworzenie ogłoszenia

  • Na stronie głównej społeczności kliknij pozycję ogłoszenie i Dodaj temat i zawartość.

    Zawiadomienie jest przypięte do źródła społeczności, a do wszystkich członków społeczności jest wysyłane powiadomienie.

Zarządzanie plikami ogłoszonymi w społeczności

Jako administrator wspólnotowy możesz utworzyć plik urzędowy i usunąć pliki. Wykonywanie oficjalnych sygnałów dotyczących plików innym użytkownikom, że jest to autoryzowana wersja dokumentu. Ponadto blokuje zawartość, tak aby tylko Administratorzy (społeczność lub sieć) i właściciel dokumentu mogli edytować zawartość. Oficjalna zawartość jest oznaczona żółtą gwiazdką na stronie pliki i jest wyższa w wynikach wyszukiwania.

Żółta gwiazdka obok nazwy pliku wskazuje, że jest ona Oficjalna

Nadawanie oficjalnego pliku   

Uwaga: Plik można oznaczyć jako oficjalną, jeśli plik jest przechowywany w magazynie w chmurze usługi Yammer. Nie jest ona dostępna w przypadku plików przechowywanych w programie SharePoint. Jak sprawdzić, gdzie są przechowywane pliki w usłudze Yammer?

  1. W nagłówku społeczności kliknij pozycję pliki , a następnie kliknij plik, aby go otworzyć.

  2. Aby zablokować zmiany, wybierz pozycję Oznacz oficjalne i Zablokuj zmiany.

    Lista akcji, które mogą być używane przez administratorów grup z plikiem

    Aby usunąć stan urzędowy pliku, kliknij plik i wybierz pozycję Usuń znacznik.

Usuwanie pliku

  1. Kliknij pozycję pliki , a następnie kliknij plik, aby go otworzyć.

  2. Wybierz pozycję Usuń plik.

Przypinanie pliku na stronie głównej społeczności

Każdy członek społeczności może przypiąć plik do strony głównej. Jako administrator wspólnotowy zapoznaj się z przypiętymi plikami i trzymaj je.

  1. Na stronie głównej społeczności w sekcji przypiętej kliknij przycisk Dodaj.

  2. Wybierz plik.

  3. Przeciągnij i upuść, aby zmienić rozmieszczenie plików na liście.

Uwaga: Dostęp do przypiętego pliku mogą uzyskać tylko użytkownicy, którzy mają dostęp do pliku.

Monitorowanie aktywności społeczności

Na stronie społeczność wybierz pozycję Wyświetl informacje społecznościowe. Aby uzyskać informacje na temat wybierania okresu i korzystania z wglądu do społeczności, zobacz Wyświetlanie wglądu społecznościowego w usłudze Yammer.

Często zadawane pytania

Sesja. Jak opuścić społeczność?

A. Przejdź do społeczności i w nagłówku społeczności Umieść wskaźnik myszy na sprzężonych. Nazwa przycisku zmieni się na Pozostaw.

Sesja. Jak dodać aplikacje do społeczności?

A. Aplikacje można dodawać do Microsoft 365 połączonych grup. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie aplikacji do usługi Yammer i czy moja Wspólnota w usłudze Yammer jest połączona z pakietem Office 365?.

Sesja. Co to jest społeczność wszystkich firm i mogę ją usunąć?

A. Społeczność wszystkich firm jest tworzona automatycznie i obejmuje wszystkich użytkowników usługi Yammer w sieci. Nie można go usunąć ani zmienić jego nazwy ani zmienić ustawień dla społeczności.

Jeśli korzystasz z sieci zewnętrznej, oznacza to, że cała społeczność sieci również zostanie automatycznie utworzona. Nie można go usunąć ani zmienić jego nazwy, a dla społeczności nie można zmieniać żadnych ustawień...

Sesja. Kto może utworzyć administratora dla społeczności?

A. Po utworzeniu społeczności użytkownik jest automatycznie członkiem społeczności Wspólnoty. Inny administrator społeczności lub zweryfikowany administrator usługi Yammer może również uzyskać rolę administratora społeczności.

Administrator sieci usługi Yammer może utworzyć administratora społeczności publicznej Wspólnoty, ale może to robić tylko administratorom społeczności prywatnych, którzy należą do tej społeczności.

Aby znaleźć administratorów usługi Yammer dla organizacji, kliknij ikonę Ustawienia usługi Yammer Ikona Ustawienia usługi Yammer , kliknij pozycję osoby, a następnie kliknij pozycję Wyświetl administratorów sieci.

Sesja. Administrator wspólnotowy opuścił firmę. Jak mogę być administratorem?

A. Administrator usługi Yammer zweryfikowany może udzielić użytkownikowi uprawnień administratora do dowolnej społeczności. Aby znaleźć zweryfikowanych administratorów:

  1. Kliknij ikonę Ustawienia usługi Yammer Ikona Ustawienia usługi Yammer w lewym okienku na stronie głównej usługi Yammer.

    Nawigacja w usłudze Yammer, w tym ikona Ustawienia

  2. Kliknij pozycję kontakty, a następnie wybierz pozycję Wyświetl administratora sieci.

Sesja. Jak sprawdzić, kto jest siecią i zweryfikowanymi administratorami dla naszej sieci?

A. Użytkownicy ‐ administrator mogą wyświetlać wszystkich administratorów na liście członków w społeczności całej firmy. Administratorzy mają niebieską gwiazdkę obok jej nazwy.

Sesja. Czy mogę wyeksportować informacje o członkostwie społeczności do pliku CSV?

A. Każdy członek społeczności może utworzyć plik CSV zawierający imiona i nazwiska oraz adresy e-mail członków społeczności. Aby uzyskać informacje, zobacz Eksportowanie członków społeczności do pliku CSV.

Sesja. Jak uzyskać informacje o wszystkich społecznościach w sieci?

Aby uzyskać informacje o wszystkich społecznościach, takich jak liczby członków, Data utworzenia, Ostatnia Data wpisu lub Wspólnoty bez właścicieli, możesz utworzyć i uruchomić skrypt. Aby uzyskać informacje na temat posiadanych społeczności, wystarczy mieć właściciela społeczności. Aby uzyskać informacje o wszystkich społecznościach, musisz być administratorem usługi Yammer z weryfikacją.

Społeczność techniczna ma przykłady skryptów. Na przykład zobacz Uzyskaj liczbę członków, datę utworzenia i ostatnią datę opublikowania dla wszystkich społeczności w sieci

Sesja. Czy mogę zmienić kolejność wyświetlania społeczności na stronie głównej?

A. Nie. Communites na stronie głównej znajduje się na liście społeczności, które są w pierwszej kolejności aktywne.

Aby wyświetlić wszystkie społeczności, których jesteś członkiem, kliknij ikonę Ustawienia usługi Yammer Ikona Ustawienia usługi Yammer , a następnie kliknij swoją nazwę. W okienku po lewej stronie kliknij pozycję społecznościi możesz przewijać wszystkie społeczności.

Sesja. Skąd wiadomo, kiedy ktoś prosi o przyłączenie się do społeczności, której jestem administratorem?

A. Otrzymasz powiadomienie w usłudze Yammer. Jeśli w preferencjach powiadomienia e-mail wybierzesz prośby o przyłączenie się do prywatnej społeczności, którą administrujesz, otrzymasz również wiadomość e-mail z powiadomieniem. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Włączanie lub wyłączanie powiadomień e-mail i telefonów.

Sesja. Jak otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś wpisuje w społeczności?

A. W preferencjach powiadomień e-mail możesz wybrać społeczności, dla których chcesz otrzymywać powiadomienia pocztą e-mail. W przypadku telefonów komórkowych możesz ustawić to urządzenie w ustawieniach usługi Yammer. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Włączanie lub wyłączanie powiadomień e-mail i telefonów.

Zobacz też

Tworzenie społeczności

Usuwanie społeczności

Eksportowanie członków społeczności do pliku CSV

Wyświetlanie wglądu społecznościowego

Czy moja Wspólnota w usłudze Yammer jest połączona z pakietem Office 365?

Tworzenie i zarządzanie zewnętrznąhttps://docs.microsoft.com/yammer/work-with-external-users/create-and-manage-external-communitysspołecznościowymi

Przewodnik po właścicielu społeczności i najlepsze rozwiązania

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×