Pisanie i planowanie wpisów, artykułów i ogłoszeń w Viva Engage

1. Przejdź do kanału informacyjnego w domu lub na dowolną stronę, na której masz uprawnienia do publikowania. Aby opublikować wpis w określonej społeczności, wybierz społeczność ze swojego kanału informacyjnego Strona główna lub przejdź do strony docelowej społeczności.

2. W oknie wydawcy wybierz typ wpisu. Każdy typ wpisu jest opisany w poniższej tabeli.
   Przed wysłaniem wpisu możesz przełączyć się na inny typ wpisu, z wyjątkiem artykułów.

Dyskusja	Jako domyślny typ wpisu dyskusje sprawdzają się dobrze w przypadku większości krótkich wpisów. Do zawartości można dodawać bloki kodu lub listy. Wszelkie załączniki lub obrazy dodane do wpisu są wyświetlane poniżej wiadomości wpisu.
Pytanie, Pochwała, Ankieta	Pytania są odpowiedzią ekspertów w danej organizacji. Publikuj pytania w określonej społeczności lub w scenariuszu. Odpowiedzi w aplikacji Viva grupuje twoje pytanie z podobnymi pytaniami na karcie Odpowiedzi.  Pochwała to sposób na uznanie lub pochwałę współpracowników. Ankiety są przydatne do pozyskiwania opinii od grup lub osób.
Ogłoszenie	Ogłoszenia scenariusza są zarezerwowane dla liderów, pełnomocników liderów, menedżerów delegatorów i komunikatorów korporacyjnych. Ogłoszenia społeczności są dostępne tylko dla administratorów społeczności. Zobacz Informacje o ogłoszeniach w tym artykule.
Artykuł	Nadaje się do zawartości o dłuższym formacie, takiej jak blogi i biuletyny, artykuły znacznie rozszerzają opcje multimediów o nagłówki, separatory, obrazy w tekście i okładki oraz bloki cudzysłowów. Podgląd pokazuje, jak będzie wyglądał opublikowany artykuł w kanale informacyjnym i w scenariuszu. Responsywny projekt zapewnia spójny wygląd Viva Engage na różnych urządzeniach---w aplikacji Teams, sieci Web i aplikacjach mobilnych. Znajdź artykuł dotyczący innych osobistych metryk na pulpicie nawigacyjnym analizy. Uwaga: Aplikacja mobilna Viva Engage umożliwia wyświetlanie (ale nie tworzenie) artykułów.

W tej sekcji przedstawiono zaawansowane funkcje edycji, od układów wielokolumnowych po narzędzia obrazów, dzięki czemu możesz tworzyć dopracowane, atrakcyjne artykuły. 

Artykuły oferują rozbudowane, długie środowisko tworzenia zawartości zaprojektowane dla autorów, którzy chcą mieć kontrolę nad tym, jak ich zawartość wygląda i czyta.

Układy wielokolumnowe

Układy wielokolumnowe dają pełną kontrolę nad rozmieszczeniem zawartości na stronie. 

Zamiast jednej ciągłej kolumny tekstu wiele kolumn dzieli artykuł na dwie lub więcej sekcji obok siebie. Przydają się do porównań, pasków bocznych lub podziału gęstych informacji w stylu biuletynu. 

1. W programie Publisher artykułu wybierz opcję układu na górnym pasku formatowania.

2. Wybierz odpowiedni układ.

Każdy układ obsługuje pełny zakres typów zawartości, w tym tekst, obrazy, sformatowane listy i multimedia (wideo i audio). 

Wbudowane multimedia i podpisy multimediów 

Wstaw multimedia (obrazy i klipy wideo) w tekście w dowolnym miejscu artykułu lub dodaj je jako załączniki, co spowoduje dołączenie multimediów na samym końcu. 

Każdy nośnik wbudowany wstawiony do artykułu może mieć podpis. Podpisy są wyświetlane bezpośrednio pod multimediami i ułatwiają zapewnienie kontekstu czytelnikom. 

Zmień rozmiar wbudowanych obiektów multimedialnych z ich oryginalnego rozmiaru, aby dopasować je do stylów układu.

Wstawiony nośnik obsługuje dwa sposoby zmiany rozmiaru: 

• Uchwyty przeciągania: Zaznacz obraz, a następnie przeciągnij narożne lub krawędziowe uchwyty, aby wizualnie zmienić jego rozmiar.

• Menu przepełnienia: Wybierz menu przepełnienia na obrazie, aby wyświetlić opcje zmiany rozmiaru, jeśli wolisz podejście oparte na menu.

Spis treści

W przypadku dłuższych artykułów spis treści ułatwia czytelnikom szybkie przechodzenie do sekcji, której potrzebują, bez przewijania całego fragmentu. 

Spis treści jest generowany automatycznie na podstawie nagłówków artykułu. Jest on wyświetlany w artykułach zawierających co najmniej 2 nagłówki/podtytuły w strukturze zawartości. Podczas czytania pełnego artykułu pojawia się on jako panel nawigacji.

Wyświetlanie podglądu: pełna szerokość i widok kompaktowy

Przed opublikowaniem możesz wyświetlić czytelnikom w kanale informacyjnym i w pełnym widoku artykułu podgląd tego artykułu. Ułatwia to określanie oczekiwań dotyczących sposobu prezentowania zawartości w różnych kontekstach, zwłaszcza w przypadku korzystania z układów wielokolumnowych lub dużych obrazów.

Porady dotyczące tworzenia świetnych artykułów  

• Używanie nagłówków: poprawiają czytelność i zasilają automatyczny spis treści.

• Podpisywanie obrazów: Nawet krótkie podpis dodaje kontekst i ułatwienia dostępu.

• Sprawdź podgląd przed opublikowaniem: Przełącz między widokami o pełnej i kompaktowej szerokości, aby upewnić się, że układ wygląda prawidłowo zarówno w kanale informacyjnym, jak i w pełnym widoku artykułu.

• Projektowanie dla urządzeń przenośnych: Układy wielokolumnowe będą zwijane na małych ekranach. Przetestuj zawartość, mając to na uwadze, i zastanów się, czy krytyczne informacje są jasne w formacie jednokolumnowym.

​​​​​​​

Ogłoszenia scenariusza są dostępne tylko dla liderów, pełnomocników liderów, menedżerów delegatów i komunikatorów korporacyjnych. Administratorzy muszą włączyć tę funkcję. Kierownictwo może zmaksymalizować swój zasięg, planując ogłoszenia, gdy ich odbiorcy są najaktywniejsi.  Dowiedz się więcej o publikowaniu ogłoszeń w scenariuszu.

Ogłoszenia społeczności umożliwiają administratorom społeczności i ich pełnomocnikom rozpowszechnianie podstawowych informacji w społeczności. Zazwyczaj członkowie społeczności otrzymują alerty z powiadomieniami za pośrednictwem aplikacji Viva Engage w aplikacji Teams.

• Aby wysłać ogłoszenie pocztą e-mail, w obszarze Zmień ustawienia powiadomień wybierz pozycję Powiadom członków pocztą e-mail. Ta akcja zastąpi poszczególne preferencje poczty e-mail.

Jeśli chcesz edytować wpis w innym czasie lub kontrolować jego publikację, zapisz go jako wersję roboczą. 

Niezależnie od tego, gdzie rozpoczynasz wersję roboczą, możesz uzyskać do niej dostęp z większości stron w Viva Engage. 

• Wybierz przycisk Wersje robocze po prawej stronie okna wydawcy.
  
  
  
  Wszystkie wersje robocze i zaplanowane wpisy są zapisywane na stronie Wersje robocze i zaplanowane wpisy.

• Na stronie Wersje robocze i zaplanowane wpisy wybierz przycisk Edytuj , aby otworzyć wersję roboczą lub wprowadzić zmiany w zaplanowanych wpisach.
  
  

Niezależnie od tego, czy piszesz nowy wpis, czy pracujesz z wersji roboczej, w oknie wydawcy znajdziesz opcje planowania. Ankiety nie obsługują zaplanowanego publikowania. 

1. Po otwarciu wpisu w oknie wydawcy wybierz strzałkę w dół obok pozycji Opublikuj, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj wpis.
   
   

2. Z menu rozwijanych Data i Godzina wybierz godzinę, o którą chcesz opublikować wpis, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj.
   
   Viva Engage zapisuje wersję roboczą na stronie Wersje robocze i zaplanuj wpisy. W dowolnym momencie możesz wprowadzić dodatkowe zmiany. Aby ponownie otworzyć wersję roboczą, wybierz przycisk Wersja robocza lub opcję Wersja robocza z menu rozwijanego w oknie wydawcy.