Pisanie i planowanie wpisów, artykułów i ogłoszeń w Viva Engage
Viva Engage oferuje różne typy wpisów i opcje publikowania w kanale głównym i scenariuszu. Niezależnie od tego, czy wysyłasz krótki wpis, czy szczegółowy artykuł z funkcjami, znajdziesz opcje odpowiadające danej okazji. Nieopublikowany wpis możesz zapisać jako wersję roboczą, aby edytować go później. Automatyczne publikowanie pozwala zaplanować, kiedy zawartość zostanie udostępniona, z maksymalnie 15-dniowym wyprzedzeniem.
Uwaga: Artykuły, ogłoszenia scenariuszy, wersje robocze i zaplanowane wpisy to funkcje premium dostępne z licencją pakietu Microsoft Viva Suite lub komunikacji pracowników i społeczności.
W sieci połączonej z platformą Microsoft 365 wpisy automatycznie inicjują powiadomienia w aplikacji Microsoft Teams i programie Outlook. Dzięki temu odbiorcy będą mogli reagować, odpowiadać i udostępniać zawartość w popularnych aplikacjach, z których korzystają codziennie. Aby śledzić zaangażowanie i zasięg wpisów, zobacz Szczegółowe informacje o konwersacji.
-
Przejdź do kanału informacyjnego lub dowolnej strony, na której masz uprawnienia do publikowania. Aby opublikować wpis w określonej społeczności, wybierz społeczność ze swojego kanału informacyjnego Strona główna lub przejdź do strony docelowej społeczności.
-
W oknie wydawcy wybierz typ wpisu. Każdy typ wpisu jest opisany w poniższej tabeli.
Przed wysłaniem wpisu możesz przełączyć się na inny typ wpisu, z wyjątkiem artykułów.
|
Dyskusji |
Jako domyślny typ wpisu dyskusje sprawdzają się dobrze w przypadku większości krótkich wpisów. Do zawartości można dodawać bloki kodu lub listy. Załączniki i obrazy są wyświetlane poniżej wiadomości. |
|
Pytanie, Pochwała, Ankieta |
Pytania są odpowiedzią ekspertów w danej organizacji. Publikuj pytania w określonej społeczności lub w scenariuszu. Ankiety są przydatne do pozyskiwania opinii od grup lub osób. |
|
Ogłoszenie |
Ogłoszenia scenariusza są zarezerwowane dla liderów, pełnomocników liderów, menedżerów delegatorów i komunikatorów korporacyjnych. Ogłoszenia społeczności są dostępne tylko dla administratorów społeczności. Zobacz Informacje o ogłoszeniach w tym artykule. |
|
Artykułu |
Idealnie nadaje się do zawartości o dłuższej formie, takiej jak blogi i biuletyny, artykuły znacznie rozszerzają opcje multimediów o nagłówki, separatory, obrazy w tekście i okładki oraz bloki cudzysłowów. Podgląd pokazuje, jak będzie wyglądał opublikowany artykuł w kanale informacyjnym i scenariuszu. Responsywny projekt zapewnia spójny wygląd Viva Engage na różnych urządzeniach---w aplikacji Teams, sieci Web i aplikacjach mobilnych. Znajdź artykuł dotyczący innych osobistych metryk na pulpicie nawigacyjnym analizy. |
-
W oknie wydawcy w kanale głównym lub na dowolnej stronie, na której masz uprawnienia do publikowania, wybierz artykuł
-
Wybierz tytuł lub pole treści, aby dodać tekst i obrazy. Zaznacz tekst i zastosuj opcje formatowania tak samo jak w programie Microsoft Word lub innych aplikacjach do tworzenia multimediów.
-
Wybierz przycisk Wstecz , aby zamknąć tryb edycji. Aby zapisać artykuł jako wersję roboczą, przejdź do następnej sekcji.
Ogłoszenia scenariusza są dostępne tylko dla liderów, pełnomocników liderów, menedżerów delegatów i komunikatorów korporacyjnych. Ponadto muszą one zostać włączone przez administratora. Kierownictwo może zmaksymalizować swój zasięg, planując ogłoszenia, gdy ich odbiorcy są najaktywniejsi. Dowiedz się więcej o publikowaniu ogłoszeń w scenariuszu.
Ogłoszenia społeczności są dostępne tylko dla administratorów społeczności i ich pełnomocników w celu rozpowszechniania istotnych informacji w społeczności. Zazwyczaj członkowie społeczności otrzymują alerty z powiadomieniami za pośrednictwem aplikacji Viva Engage w aplikacji Teams.
-
Aby wysłać ogłoszenie pocztą e-mail, w obszarze Zmień ustawienia powiadomień wybierz pozycję Powiadom członków pocztą e-mail. Ta akcja zastąpi poszczególne preferencje poczty e-mail.
Jeśli chcesz edytować wpis w innym czasie lub kontrolować jego publikację, zapisz go jako wersję roboczą.
Z menu rozwijanego Opublikuj wybierz pozycję Zapisz jako wersję roboczą.
Wersja robocza zostanie zapisana na stronie Wersje robocze i zaplanowane wpisy . Załączniki są zapisywane razem z wersjami roboczymi i są dostępne z poziomu lokalizacji wiadomości (na przykład programu SharePoint lub usługi One Drive).
Uwaga: Wszystkie zapisane wersje robocze, w tym zaplanowane wpisy, są widoczne dla Engage administratorów i administratorów sieci. W przeciwieństwie do innych typów wpisów ogłoszenia kierownictwa są przechowywane jako Viva Engage danych zgodnie z zasadami określonymi przez administratora.
Niezależnie od tego, gdzie została uruchomiona wersja robocza, możesz uzyskać do niej dostęp z większości stron w Viva Engage.
-
Wybierz przycisk Wersje robocze po prawej stronie okna wydawcy.
-
Na stronie Wersje robocze i zaplanowane wpisy wybierz przycisk Edytuj , aby otworzyć wersję roboczą lub wprowadzić zmiany w zaplanowanych wpisach.
Niezależnie od tego, czy piszesz nowy wpis, czy pracujesz z wersji roboczej, w oknie wydawcy znajdziesz opcje planowania.
-
Po otwarciu wpisu w oknie wydawcy wybierz strzałkę w dół obok pozycji Opublikuj, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj wpis.
-
Z menu rozwijanych Data i Godzina wybierz godzinę, o którą chcesz opublikować wpis, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj.
Wersja robocza zostanie zapisana na stronie Wersje robocze i zaplanujwpisy , gdzie możesz wprowadzić dodatkowe zmiany stosownie do potrzeb. Aby ponownie otworzyć wersję roboczą, wybierz przycisk Wersja robocza lub opcję Wersja robocza z menu rozwijanego w oknie wydawcy.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
