Aplikacja Viva Engage oferuje różne typy wpisów i opcje publikowania w Twoim głównym kanale informacyjnym i scenariuszu. Niezależnie od tego, czy opublikujesz szybki wpis, czy opracujesz szczegółowy artykuł, znajdziesz opcje odpowiednie na daną okazję. Nieopublikowany wpis możesz zapisać jako wersję roboczą do późniejszego edytowania. Automatyczne publikowanie umożliwia zaplanowanie momentu opublikowania wpisu z 15-dniowym wyprzedzeniem.
Uwaga
Artykuły i funkcje ogłaszania scenariuszy są dostępne dla użytkowników z licencją platformy Viva Engage Premium, która jest dołączona do jednostek SKU usługi Viva Suite lub Viva Communications i społeczności. Wersje robocze i zaplanowane wpisy są standardowymi funkcjami dostępnymi w dowolnej licencjonowanej instalacji aplikacji Viva Engage.
W sieci połączonej z platformą Microsoft 365 wpisy automatycznie inicjują powiadomienia w aplikacjach Microsoft Teams i Outlook. Dzięki temu Twoi odbiorcy mogą reagować, odpowiadać i udostępniać w popularnych aplikacjach, z których korzystają na co dzień. Aby śledzić zaangażowanie i zasięg swoich wpisów, zobacz Statystyki konwersacji.
Wybierz typ wpisu
- Przejdź do swojego kanału głównego lub do dowolnej strony, na której masz uprawnienia do publikowania. Aby opublikować wpis w konkretnej społeczności, wybierz ją na stronie głównej lub przejdź do strony docelowej społeczności.
- W oknie wydawcy wybierz typ wpisu. Każdy typ wpisu jest opisany w poniższej tabeli.
W dowolnym momencie przed wysłaniem możesz zmienić typ postu, z wyjątkiem artykułów.
| Dyskusja | Jako domyślny typ wpisu, dyskusje sprawdzają się dobrze w przypadku większości krótkich wpisów. Do zawartości możesz dodawać bloki kodu lub listy. Wszystkie załączniki i obrazy dodane do wpisu pojawią się poniżej wiadomości wpisu. |
|---|---|
| Pytanie, pochwała, ankieta |
Na pytania są uzyskiwane odpowiedzi od ekspertów w danej dziedzinie w organizacji. Publikuj pytania do określonej społeczności lub do swojego scenariusza. Odpowiedzi w rozwiązaniu Viva grupują Twoje pytanie z podobnymi pytaniami na karcie Odpowiedzi. Pochwała to sposób wyrażenia uznania lub pochwały dla współpracowników. Ankiety są przydatne do uzyskiwania opinii od grup lub pojedynczych osób. |
| Ogłoszenie | Ogłoszenia dotyczące scenariuszy są zarezerwowane dla liderów, pełnomocników liderów, menedżerów delegowanych oraz osób zajmujących się komunikacją w firmie. Ogłoszenia społeczności są dostępne tylko dla administratorów społeczności. Zobacz sekcję Informacje o ogłoszeniach w tym artykule. |
| Artykuł | Artykuły nadają się do dłuższych treści, takich jak blogi i biuletyny. Artykuły znacznie rozszerzają możliwości multimediów o nagłówki, separatory, obrazy w tekście i na okładce oraz bloki cytatów. Podgląd pokazuje, jak opublikowany artykuł będzie wyglądał w kanale informacyjnym i w scenariuszu. Responsywny projekt zapewnia spójny wygląd Viva Engage na różnych urządzeniach --- w aplikacji Teams, Internecie i na urządzeniach przenośnych. Znajdź zaangażowanie dotyczące artykułu w połączeniu z innymi danymi osobistymi na pulpicie nawigacyjnym Analytics. Uwaga: Aplikacja mobilna Viva Engage umożliwia wyświetlanie (ale nie tworzenie) artykułów. |
Uwaga
Twórcy i uczestnicy ankiety (ci, którzy odpowiedzieli na ankietę) widzą te same wyniki z wpisu. Udział w ankiecie jest prywatny. Nikt, łącznie z twórcą ankiety, nie może zobaczyć, jak głosują poszczególne konta w ankiecie. Twórcy i użytkownicy nie mają również wglądu w to, jak głosują poszczególni użytkownicy.
Tworzenie rozbudowanych artykułów w aplikacji Engage
Ta sekcja zawiera szczegółowe informacje o funkcjach edytowania, od układów wielokolumnowych po narzędzia obrazów, dzięki którym możesz tworzyć dopracowane i interesujące artykuły.
Artykuły oferują rozbudowane, długie środowisko tworzenia treści przeznaczone dla autorów, którzy chcą kontrolować wygląd i czytelność swoich treści.
Układy z wieloma kolumnami
Układy wielokolumnowe zapewniają pełną kontrolę nad rozmieszczeniem zawartości na stronie.
Zamiast jednej ciągłej kolumny tekstu artykuł zostanie podzielony na dwie lub więcej odpowiadających sobie sekcji. Przydają się do porównań, na paskach bocznych lub do rozdzielania gęstych informacji w stylu biuletynu.
- W wydawcy artykułów wybierz opcję układu na górnym pasku formatowania.
- Wybierz żądany układ.
Każdy układ obsługuje pełen zakres typów zawartości, w tym tekst, obrazy, sformatowane listy i multimedia (wideo i audio).
Multimedia wbudowane i podpisy multimediów
Wstaw multimedia (obrazy i filmy) w tekście w dowolnym miejscu artykułu lub dodaj je jako załączniki, co spowoduje dołączenie multimediów na samym końcu.
Każdy wbudowany nośnik wstawiany do artykułu może mieć podpis. Napisy są wyświetlane bezpośrednio pod multimediami i pomagają dostarczyć kontekst czytelnikom.
Zmienianie rozmiaru obiektów multimedialnych w tekście z ich oryginalnego rozmiaru w celu dopasowania do stylów układu.
Włożony nośnik obsługuje dwie metody zmiany rozmiaru:
- Uchwyty przeciągania: Zaznacz obrazek, a następnie przeciągnij uchwyt narożny lub krawędziowy, aby wizualnie zmienić jego rozmiar.
-
Menu przepełnienia: wybierz menu
więcej na obrazie, aby uzyskać opcje zmiany rozmiaru, jeśli wolisz podejście oparte na menu.
Spis treści
W przypadku dłuższych artykułów spis treści ułatwia czytelnikom szybkie przejście do odpowiedniej sekcji bez konieczności przewijania całego artykułu.
Spis treści zostanie wygenerowany automatycznie na podstawie nagłówków artykułu. Pojawia się w artykułach, które mają 2 lub więcej nagłówków/podnagłówków w strukturze treści. Pojawia się jako panel, do którego można nawigować podczas czytania całego artykułu.
Podgląd: widok pełnej szerokości i widok kompaktowy
Przed opublikowaniem możesz dokładnie zobaczyć, jak artykuł będzie widoczny dla czytelników w kanale informacyjnym i w widoku całego artykułu. Ułatwia to określenie oczekiwań co do tego, jak zawartość będzie prezentowana w różnych kontekstach, zwłaszcza w przypadku stosowania układów wielokolumnowych lub dużych obrazów.
Porady dotyczące tworzenia atrakcyjnych artykułów
- Stosuj nagłówki: poprawiają czytelność i zwiększają możliwości automatycznego spisu treści.
- Podpisywanie obrazów: nawet krótki podpis dodaje kontekst i ułatwienia dostępu.
- Sprawdź podgląd przed opublikowaniem: przełącz się między widokiem pełnej szerokości a widokiem kompaktowym, aby upewnić się, że układ wygląda prawidłowo zarówno w widoku kanału informacyjnego, jak i pełnego artykułu.
- Projekt dla urządzeń przenośnych: Układy wielokolumnowe będą zwijać się na małych ekranach. Mając to na uwadze, przetestuj swoją zawartość i zastanów się, czy najważniejsze informacje są jasne w formacie jednokolumnowym.
Informacje o ogłoszeniach
Ogłoszenia dotyczące scenariuszy są dostępne tylko dla liderów, pełnomocników liderów, menedżerów delegowanych i osób zajmujących się komunikacją w firmie. Administratorzy muszą włączyć tę funkcję. Kierownictwo może zmaksymalizować swój zasięg, planując ogłoszenia, gdy ich odbiorcy są najbardziej aktywni. Dowiedz się więcej o publikowaniu ogłoszeń z Twojego scenariusza.
Ogłoszenia społeczności umożliwiają administratorom społeczności i ich pełnomocnikom rozpowszechnianie istotnych informacji w społeczności. Zazwyczaj członkowie społeczności otrzymują alerty o ogłoszeniach za pośrednictwem aplikacji Viva Engage w usłudze Teams.
- Aby wysłać ogłoszenie pocztą e-mail, w ustawieniach zmiany powiadomień wybierz pozycję Powiadom członków pocztą e-mail. Ta akcja zastąpi indywidualne preferencje wiadomości e-mail.
Zapisywanie wersji roboczej
Jeśli chcesz edytować wpis w innym czasie lub kontrolować termin jego publikacji, zapisz go jako wersję roboczą.
Z menu rozwijanego Opublikuj wybierz pozycję Zapisz jako wersję roboczą.
Wersja robocza zostanie zapisana na stronie Wersje robocze i zaplanowane wpisy . Załączniki są zapisywane razem z wersją roboczą i dostępne z lokalizacji wiadomości (na przykład z programu SharePoint lub usługi OneDrive).
Uwaga
Administratorzy Engage i administratorzy sieci mogą wyświetlać wszystkie zapisane wersje robocze i zaplanowane wpisy. W przeciwieństwie do innych typów wpisów, ogłoszenia kierownictwa są przechowywane jako dane aplikacji Viva Engage zgodnie z zasadami określonymi przez administratora.
Edytowanie wersji roboczej
Bez względu na to, gdzie rozpoczniesz wersję roboczą, możesz uzyskać do niej dostęp z większości stron w aplikacji Viva Engage.
Wybierz przycisk Wersje robocze po prawej stronie okna wydawcy.
Wszystkie wersje robocze i zaplanowane wpisy są zapisywane na stronie Wersje robocze i zaplanowane wpisy .
Na stronie Wersje robocze i zaplanowane wpisy wybierz przycisk Edytuj , aby otworzyć wersję roboczą lub wprowadzić zmiany w zaplanowanych wpisach.
Ustawianie daty publikacji wpisu
Niezależnie od tego, czy piszesz nowy wpis, czy pracujesz nad wersją roboczą, opcje planowania znajdziesz w oknie wydawcy. Ankiety nie obsługują publikowania według harmonogramu.
Po otwarciu wpisu w oknie wydawcy wybierz strzałkę w dół obok pozycji Opublikuj i wybierz pozycję Zaplanuj publikację.
Z menu rozwijanych Data i godzina wybierz godzinę, o której chcesz opublikować post, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj.
Aplikacja Viva Engage zapisuje wersję roboczą na stronie Wersje robocze i posty harmonogramu. W dowolnym momencie możesz wprowadzić dodatkowe zmiany. Aby ponownie otworzyć wersję roboczą, wybierz przycisk Wersja robocza lub opcję Wersja robocza z menu rozwijanego w oknie wydawcy.
Dowiedz się więcej
Dołączanie plików i obrazów w aplikacji Viva Engage
Współpraca z funkcją Copilot w Engage przy tworzeniu wpisów i artykułów